物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書

時(shí)間：2024-12-28 15:38:00 崗位說明書我要投稿

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物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書1

　　一、基本資料

物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書

　　職位名稱：行政部文員

　　定員人數(shù)：1人

　　直屬上司：行政部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　二、工作概要

　　根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。

　　負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。

　　負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。

　　負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的`使用情況。

　　負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

　　負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理飲水，登記、發(fā)放水票。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對(duì)公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報(bào)。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。

　　四、注意事項(xiàng)

　　在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。