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物業(yè)客戶接待員崗位職務說明書

時間:2024-12-28 08:52:35 崗位說明書 我要投稿
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物業(yè)客戶接待員崗位職務說明書

物業(yè)客戶接待員崗位職務說明書1

  崗位名稱:客戶接待員所屬部門:客戶中心

物業(yè)客戶接待員崗位職務說明書

  職務等級:直接主管:客戶中心助理

  職責:

  1、派工、報事管理:包括前臺接聽電話、派工、跟蹤、整理歸檔,確保對派工單處理情況心中有數(shù),查閱方便。

  2、對給據郵件、業(yè)主信函、外聯(lián)電話等相關事務的管理。

  3、對通知、告示、各種電話記錄表格等內部事務的處理。

  4、協(xié)調處理小區(qū)內的綜合報事,以及由物業(yè)公司內部其他部門處理的報事、綜合報事的回訪。對其他部門處理的報事進行抽查回訪,歸檔(經該部門主管批準后)等工作。每月將報事類相關數(shù)據作統(tǒng)計分析后轉交簡報主辦人員。

  5、參與同欠交物業(yè)管理費業(yè)主的溝通協(xié)調工作。

  6、完成公司交辦的其他任務。

  職權:

  1、督促客戶服務各職能部門完成各類報事派工。

  2、督促檢查其他部門對報事處理的`抽查回訪情況,并記錄

  3、審核確定各專業(yè)部門完成的報事單是否可歸檔。

  4、編制月派工報事統(tǒng)計分析表以及有償服務收費明細表。

  5、制定月工作計劃(五周滾動計劃)

  資格要求:

  1、教育要求:大專以上學歷,財務專業(yè)或相關經濟類專業(yè)。

  2、資格要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)及相關法律、法規(guī)文件。

  3、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,會使用相關的物管軟件。

  4、工作經驗要求:有相關行業(yè)客戶服務經驗,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力。

  5、健康要求:身體健康,無不良嗜好。

  實施者簽字:日期:

物業(yè)客戶接待員崗位職務說明書2

  物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

  d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

  e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

  f)負責客戶區(qū)域內部會議服務、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復印工作。

  g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  h)嚴格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。

  i)嚴守客戶公司秘密。

  j)認真完成上級交辦的.其他工作。

物業(yè)客戶接待員崗位職務說明書3

  1、負責公司來賓的接待及通知綜合部經理,由其酌情引見給相關部門或領導。

  2、負責維護公司辦公秩序。

  3、負責對《員工守則》執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生狀況、辦公秩序的監(jiān)察。

  4、負責對員工午餐問題的管理。

  5、完成部門經理安排的'其他工作。

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