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辦公室文員崗位說明書

時間:2024-11-27 09:37:58 崗位說明書 我要投稿

辦公室文員崗位說明書4篇[優(yōu)]

辦公室文員崗位說明書1

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

辦公室文員崗位說明書4篇[優(yōu)]

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的.收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位說明書2

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、 完成其他臨時工作。

辦公室文員崗位說明書3

  工作職責

  1、執(zhí)行校園APP(平臺)在江蘇省內維護策略;

  2、幫助老師、學生下載平臺,介紹功能與答疑,幫助老師使用平臺;

  3、定期拜訪平臺合作學校,深度服務和挖掘需求,打造特區(qū)內明星學校、標桿老師;

  4、定期拜訪平臺非合作學校,答疑解惑,培養(yǎng)老師移動教學習慣,提高其在平臺的活躍度和粘性;

  5、向一線老師傳遞移動教學理念和發(fā)展趨勢,幫助平臺老師解決實際問題,提高平臺知名度和美譽度。

  職位要求

  1、熱忱敬業(yè),主動負責,誠實可靠,能承擔工作壓力;

  2、大專以上學歷,性格外向、反應敏捷、表達能力強;

  3、新聞學、廣告學、漢語言文學、市場營銷等專業(yè)優(yōu)先考慮;

  4、能適應江蘇省內出差。

辦公室文員崗位說明書4

  賣場主管崗位職責

  1.負責本部門銷售工作,確保本部門的續(xù)訂貨,保證賣場的正常銷售,維持良好的補貨、理貨和庫存管理工作。

  2.清楚掌握本部門各區(qū)域的貨品及人員情況。

  3.負責超市賣場的工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范,做好員工的排班和績效考核,提高工作效率。

  4.幫助下屬解決工作上的問題;負責跟進下屬工作質量及工作進度,培訓下屬并跟進檢查培訓效果。

  5.及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋到公司職能部門。

  6.負責與其他部門的溝通、協(xié)調工作,傳達公司有關政策及門店店長的要求。

  7.按時更換、檢查賣場陳列,保持賣場環(huán)境衛(wèi)生,定期檢查、盤點賣場貨品。

  8.根據(jù)賣場實際情況,做適當人員調配。

  9.檢査商品的價格標示和各種POP牌。

  10.優(yōu)先保證端架和促銷區(qū)的陳列,創(chuàng)造最大銷售額。

  11.定時安排員工補貨,安排定時回檢,修復破損商品。

  12.加強對促銷人員的管理,落實各種促銷措施,達到賣場的促銷目的。

  13.每天閱讀銷售報表,做好商品的續(xù)訂貨,及時解決負庫存,分析銷售業(yè)績,對滯銷商品提出合理的解決措施。

  14.負責工作區(qū)、庫存區(qū)、貨架的整潔。

  15.控制損耗,加強防火、防盜、防工傷的管理工作。

  16.做好顧客服務工作,處理顧客投訴。

  17.按時完成上級領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

  人事主管崗位職責:

 。1)在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  (2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰、引進工作。

 。3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

 。4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

 。5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

  (6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

 。7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

 。8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

  質量主管崗位職責

  1、主持質量管理的全面工作,并對質量管理的各項工作結果負責

  2、組織建立質量管理體系,確保質量體系的有效運行

  3、制定質量目標和質量計劃,經(jīng)批準后組織實施

  4、制定產(chǎn)品質量檢驗標準,對公司采購品和產(chǎn)品質量控制負責,對批量責任事故負責

  5、負責設計與開發(fā)活動的質量策劃,6、參與新產(chǎn)品開發(fā)的'先期策劃,審查產(chǎn)品設計、工藝的科學性、合理性

  7、組織實施質量統(tǒng)計,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責

  8、領導、管理、指導、監(jiān)督、檢查、考核直屬下屬的工作

  9、有對各類產(chǎn)品質量事故進行調查,分析和提出處理意見權

  10、對質量問題行使否決權

  11、定期通報各有關部門質量檢查結果,對存在的質量問題制訂糾正和預防措施并組織實施

  12、有權制止不符合工藝規(guī)定和要求的生產(chǎn)行為

  13、對本部門員工的各項考核、獎懲有決定權

  14、定期對全廠員工進行質量管理制度及提高質量意識的培訓

  工程部主管崗位職責

  1、接受工程部經(jīng)理領導,協(xié)助工程部經(jīng)理管理整個工程部的員工。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門的月度、年度預防性維修保養(yǎng)計劃有效保障酒店設備、設施安全經(jīng)濟運行完好。

  3、協(xié)助制定員工培訓計劃,對員工進行業(yè)務技能酒店意識,基本素質的培訓。

  4、掌握當班能源消耗及維修費用,確保酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

  5、推行節(jié)能運行計劃的實施和運行維修費用預算的控制。

  6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關系的協(xié)調,以獲得良好的外部環(huán)境。

  7、協(xié)助主持部門工作例會,協(xié)調班組工作。

  8、協(xié)助分析工程項目報價單,親臨現(xiàn)場檢查施工與工程進度。

  9、協(xié)助工程部經(jīng)理做好消防,安全工作。

  10、考核下級的工作,并對其工作做出指導和評論。

  11、協(xié)助建立完整的設備技術檔案和維修檔案。

  12、執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的其它工作指令

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