物業(yè)服務(wù)禮儀
在講物業(yè)服務(wù)禮儀之前，首先咱們先來共同認(rèn)識(shí)一下禮儀在生活中的作用和廣泛度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)首先是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。禮儀文明，是中華民族的傳統(tǒng)美德，自古華夏民族就被譽(yù)為禮儀之邦。禮儀，是個(gè)人素養(yǎng)、素質(zhì)的內(nèi)在體現(xiàn)，也是社會(huì)觀的外在表現(xiàn)，更是企業(yè)形象的具體展現(xiàn)。
通過禮儀的培訓(xùn)可以有效塑造個(gè)人的專業(yè)形象，使交往對(duì)象產(chǎn)生專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威、有禮、有節(jié)的良好印象，從而形成獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以，學(xué)習(xí)禮儀、普及禮儀，這不僅順應(yīng)潮流，更是形勢(shì)所需。
物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)定了行業(yè)，限制了分類，使禮儀更加具體化、有針對(duì)性。那么我們就看看物業(yè)服務(wù)禮儀究竟包含了那些需要注意的禮儀規(guī)范，在物業(yè)服務(wù)禮儀中又是要求如何應(yīng)對(duì)業(yè)主投訴的呢？將對(duì)物業(yè)服務(wù)禮儀與投訴處理進(jìn)行詳細(xì)講解與介紹。
物業(yè)服務(wù)禮儀與投訴處理內(nèi)容講解
物業(yè)服務(wù)禮儀如果是進(jìn)行培訓(xùn)的話，主要可以分為三塊進(jìn)行：第一塊應(yīng)屬物業(yè)客戶服務(wù)意識(shí)提升；第二塊是物業(yè)服務(wù)禮儀整體提升與訓(xùn)練，第三部分是：業(yè)主投訴及糾紛處理禮儀。
課程內(nèi)容解釋：
第一塊內(nèi)容：課程內(nèi)容的安排可以說是從意識(shí)開始著手，人們常說意識(shí)到位了，什么都好辦了。所以想使服務(wù)人員禮儀方面有很顯著的提升，首先就要從思想上抓。
第二塊內(nèi)容：物業(yè)服務(wù)禮儀整體提升是概括的說法，把物業(yè)服務(wù)禮儀所涉及到的重點(diǎn)內(nèi)容，細(xì)節(jié)內(nèi)容簡(jiǎn)單化了。此項(xiàng)內(nèi)容比較繁多而重要，列舉如下：
一、服務(wù)形象禮儀
服飾禮儀：“職業(yè)裝穿出專業(yè)形象” 配飾禮儀：畫龍點(diǎn)睛配飾技巧 妝扮禮儀：“三分長(zhǎng)相，七分打扮” 儀容禮儀：專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)儀態(tài)規(guī)范
二、服務(wù)儀態(tài)禮儀
標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿 端莊的服務(wù)坐姿 穩(wěn)健的服務(wù)走姿 大方的服務(wù)蹲姿 得體的手勢(shì)與動(dòng)作規(guī)范 眼神與完美表情 微笑的魅力與訓(xùn)練 鞠躬禮的分類及其適用場(chǎng)景
三、服務(wù)接待禮儀
業(yè)主入住接待 客戶來電接待 客戶來訪接待 客戶交納物業(yè)管理費(fèi)接待 客戶信訪處理 客戶問詢接待 客戶報(bào)修接待 業(yè)主裝修接待 客戶投訴接待
四、服務(wù)語言禮儀
影響溝通效果的因素 營(yíng)造溝通氛圍 溝通六件寶：微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治” 深入對(duì)方情境 高效引導(dǎo)技巧 三明治法則 高效溝通四要訣 高效溝通六步曲 電話受理溝通禮儀與技巧
五、常用物業(yè)服務(wù)用語訓(xùn)練
接聽電話時(shí) 打出電話時(shí) 用戶電話投訴時(shí) 用戶來訪投訴時(shí) 用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí) 辦理各種收費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí) 用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí) 催收管理費(fèi)
六、物業(yè)客服常用的20條文明用語
七、物業(yè)客服應(yīng)杜絕的服務(wù)忌語
第三部分內(nèi)容：
主要針對(duì)物業(yè)服務(wù)中經(jīng)常遇到的問題——客戶投訴進(jìn)行講解和說明。大家都知道，物業(yè)服務(wù)也可以成為商品房的售后服務(wù)，就好比我們買的一樣?xùn)|西，如果出問題了，首先找的就是售后服務(wù)。所以物業(yè)服務(wù)的作用可大可小，就看您怎樣認(rèn)識(shí)。
有些人認(rèn)為，有業(yè)主投訴的話，把業(yè)主反映的問題給解決了就萬事大吉了。而有些人則認(rèn)為，對(duì)待業(yè)主的投訴不僅需要認(rèn)真的解決，而且問題解決過程中的服務(wù)業(yè)相當(dāng)重要。
下面我們就來共同看一下，遇到業(yè)主投訴我們究竟該如何解決，才能使其滿意。
一、業(yè)主投訴處理應(yīng)對(duì)方法：
接到投訴(電話投訴、現(xiàn)場(chǎng)投訴、前臺(tái)投訴)的首問人員若為物業(yè)管理公司的一般人員，能給予解釋的當(dāng)場(chǎng)給予解釋，若不能處理的，應(yīng)將投訴業(yè)主領(lǐng)至專門的投訴受理人員。 投訴受理人員在接到投訴后，首先安撫業(yè)主的情緒，運(yùn)用"先處理心情，后處理事情"的處理原則，在態(tài)度上給業(yè)主一種親切感，以積極的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的投訴。 當(dāng)業(yè)主在陳述事由時(shí)，投訴處理人員應(yīng)將業(yè)主所陳述的事由作詳細(xì)記錄，以備查詢，同時(shí)要求業(yè)主出示相關(guān)證明作為憑證。 根據(jù)業(yè)主所投訴的事項(xiàng)作業(yè)務(wù)分類，并立即核實(shí)投訴事項(xiàng)是否真實(shí)、有效，若有效，能現(xiàn)場(chǎng)處理的，立即處理；若不能當(dāng)場(chǎng)處理的，可跟業(yè)主協(xié)商處理時(shí)間，請(qǐng)示上級(jí)后，給予限時(shí)進(jìn)行電話回復(fù)。 如有投訴需其他部門配合方能解決的問題時(shí)，應(yīng)盡快與其他部門聯(lián)系，取得解決方案再向業(yè)主做出解答。 業(yè)主不滿意處理結(jié)果時(shí)，投訴處理人員可交上級(jí)處理。當(dāng)值班人員無法現(xiàn)場(chǎng)解決時(shí)，可跟業(yè)主協(xié)商另定時(shí)問進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)，并限時(shí)給予回復(fù)。 當(dāng)業(yè)主不同意更換時(shí)間時(shí)，簡(jiǎn)要地將投訴處理經(jīng)過總結(jié)，上報(bào)和轉(zhuǎn)交上級(jí)部門處理。 當(dāng)投訴處理完畢時(shí)，投訴受理人員在目送業(yè)主出大門后，及時(shí)做好投訴處理結(jié)果記錄。若時(shí)間允許可以將投訴事件進(jìn)行歸類、總結(jié)。
二、處理業(yè)主投訴應(yīng)注意的事項(xiàng)：
詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容： 在仔細(xì)傾聽業(yè)戶的物業(yè)管理投訴的`同時(shí)，還要認(rèn)真做好投訴記錄，盡可能寫得詳細(xì)點(diǎn)、具體點(diǎn)，內(nèi)容包括：投訴的時(shí)間、地點(diǎn)，投訴者姓名、聯(lián)系電話所居住地，被投訴者、部門，投訴事項(xiàng)；投訴的要求與目的；接受或處理人等。
耐心傾聽，不與爭(zhēng)辯：在接待業(yè)主投訴時(shí)，一定要以平靜關(guān)切的心態(tài)認(rèn)真耐心地聽取業(yè)戶的物業(yè)管理投訴，讓業(yè)戶將投訴的問題表述完。在傾聽的同時(shí)，要用“是”、“對(duì)”“的確/確實(shí)如此”等語言，以及點(diǎn)頭的方式表示自己的同情，不要打斷業(yè)戶說話。與此同時(shí)，物業(yè)服務(wù)人員還可以通過委婉的方式不斷地提問，及時(shí)弄清投訴的根源所在。
重復(fù)投訴問題，表示同情并加強(qiáng)交流與溝通：當(dāng)聽完以及記錄完業(yè)戶的投訴之后，應(yīng)對(duì)業(yè)戶所投訴的內(nèi)容以及所要求解決的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)述一遍，看看是否搞清楚了業(yè)戶所投訴的問題所在，便于進(jìn)一步進(jìn)行處理解決。
可以說：“**先生、小姐/女士，您是說…，是嗎？”、“**先生、小姐/女士，您認(rèn)為…，是嗎？”“**先生、小姐/女士，您所投訴的問題是不是這樣…？”等。經(jīng)過帶有提問的投訴內(nèi)容的復(fù)述，要求業(yè)戶給予肯定或否定。
判定投訴性質(zhì)：首先應(yīng)確定物業(yè)管理投訴的類別，然后判定物業(yè)投訴是否合理。如投訴屬于不合理的情況下，物業(yè)人員應(yīng)該迅速答復(fù)業(yè)戶，婉轉(zhuǎn)說明理由或情況，真誠(chéng)求得業(yè)戶的諒解。同時(shí)要注意：對(duì)業(yè)戶的不合理投訴只要解釋清楚就可以了，不要過多糾纏。如屬合理有效的物業(yè)管理投訴，一定要站在“平等、公正、合理、互諒”的立場(chǎng)上提出處理解決意見，滿足業(yè)戶的合理要求。
及時(shí)處理：對(duì)待業(yè)務(wù)的投訴要立即行動(dòng)，采取措施，盡快處理投訴內(nèi)容。拖延處理業(yè)戶的投訴，是導(dǎo)致業(yè)戶產(chǎn)生新的投訴根源。及時(shí)處理是贏得業(yè)戶信賴的最好方式。同時(shí)還要特別注重物業(yè)投訴處理的質(zhì)量，這直接關(guān)聯(lián)到物業(yè)管理企業(yè)的聲譽(yù)與形象，弄不好還會(huì)造成好事變成壞事，使業(yè)戶失去對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的信任，最終導(dǎo)致“大意失荊州”的慘局。
處理完業(yè)主投訴后的回訪很重要：物業(yè)管理投訴處理完畢后，物業(yè)管理企業(yè)要把投訴處理的結(jié)果以走訪、電話、信函等方式直接反饋給業(yè)戶，這是處理物業(yè)管理投訴工作的重要環(huán)節(jié)。倘若失去這一環(huán)節(jié)，則表明物業(yè)管理企業(yè)所做的一切努力與辛苦的工作將付諸東流。
業(yè)戶口頭投訴可以用電話形式回復(fù)，一般不應(yīng)超過一個(gè)工作日；業(yè)戶來函投訴則應(yīng)回函形式給予答復(fù)，一般不應(yīng)超過三個(gè)工作日，特殊情況下不得超過一周�；貜�(fù)業(yè)戶可以向業(yè)戶表明其投訴已得到重視，并已妥善處理。從另外一個(gè)角度說，及時(shí)的回復(fù)可顯示物業(yè)管理企業(yè)的工作時(shí)效。
對(duì)業(yè)主的意見表示感謝：感謝業(yè)戶的意見和建議，作為改進(jìn)和完善工作的依據(jù)。物業(yè)人員處理完物業(yè)投訴后，最好給每一位投訴的業(yè)戶發(fā)放一份“感謝函”，感謝他們的投訴、感謝他們的信任與支持。
同時(shí)物業(yè)管理企業(yè)可以按每月或每季度將各類投訴記錄之文件給予歸類存檔，進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、檢討，總結(jié)教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)，完善和改進(jìn)管理及服務(wù)工作，從中積累處理個(gè)案的經(jīng)驗(yàn)。
【物業(yè)服務(wù)禮儀】相關(guān)文章：