企業(yè)用車管理制度(通用12篇)
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)用車管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)用車管理制度 篇1
1、每月25日到月末為車輛的月檢日,由主管及領(lǐng)班執(zhí)行。
2、司機(jī)在完成日常出車任務(wù)回隊(duì)后,需對(duì)所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。
3、檢查的項(xiàng)目有月行駛里程、全車衛(wèi)生、機(jī)油、水及防凍液、剎車油,變速油及輪胎氣壓等,如果不合格則予限期完成或停駛,在停駛期限內(nèi)將對(duì)司機(jī)的福利待遇做相對(duì)扣發(fā)。
4、對(duì)于汽車正常的維修或保養(yǎng)如換機(jī)油、防凍液等需由司機(jī)本人完成。
5、對(duì)于確需送修理廠進(jìn)行修理的汽車需由主管提出申請(qǐng),經(jīng)總辦同意方可修理。
6、對(duì)于修理回來(lái)的車輛,本車司機(jī)或接車人需對(duì)車輛認(rèn)真檢查,是否合乎標(biāo)準(zhǔn),修理廠所收費(fèi)用是否合理,主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、酒店財(cái)務(wù)部門(mén)具有審查的權(quán)力。
7、對(duì)車輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠修理車需詳細(xì)的記入本車技術(shù)檔案。
8、對(duì)于按汽車尾號(hào)要進(jìn)行年檢的車輛,需領(lǐng)取車輛年檢表。對(duì)車輛進(jìn)行年檢合格后,要迅速去交管部門(mén)領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車前風(fēng)檔的右前方。
企業(yè)用車管理制度 篇2
為切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)租車管理,確保公務(wù)用車合理和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車,據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報(bào),先審批,再租車。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車的,經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車申請(qǐng)單》(一式三份,車主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車主提供相應(yīng)金額的車票,由相關(guān)用車股室填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
四、安全管理
每次租車,務(wù)必租用車況好,駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車輛,確保公務(wù)出行安全。
企業(yè)用車管理制度 篇3
1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的車輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
企業(yè)用車管理制度 篇4
1、機(jī)關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理。
2、機(jī)關(guān)車輛必須保持車況良好,車容整潔。司機(jī)要熱情服務(wù),禮貌待人。
3、機(jī)關(guān)車輛晚上必須停放在車庫(kù),不得隨意停放在其它地方。
4、司機(jī)平時(shí)要注意車輛保養(yǎng),確保安全行駛。車輛維修司機(jī)必須向辦公室報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排修理。更換大件要認(rèn)真做到換新交舊。
5、車輛費(fèi)用、燃油、里程由辦公室分車登記,定期公布,并作為年終考核參考依據(jù)。
6、車輛安排原則。一是優(yōu)先正副局長(zhǎng)公務(wù)用車;二是本單位工作用車(主要是下鄉(xiāng)用車,城區(qū)用車一般不作安排)。
7、機(jī)關(guān)車輛一般由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度。用車人必須事先告訴辦公室,辦公室通知司機(jī)出車,用車完畢,出車司機(jī)必須向辦公室銷號(hào);司機(jī)未接到辦公室出車通知,不得擅自開(kāi)車,否則扣其當(dāng)日出勤補(bǔ)助;除特殊情況外,未經(jīng)辦公室同意,任何人不得直接叫司機(jī)出車。
8、節(jié)假日用車必須向局長(zhǎng)報(bào)告。
9、司機(jī)在不出車的情況下,應(yīng)在辦公室上班,協(xié)助做好其它工作。
企業(yè)用車管理制度 篇5
1、車輛駕駛?cè)藛T要愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無(wú)出車任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī),對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時(shí)通訊暢通,按時(shí)出車。嚴(yán)格執(zhí)行單位的請(qǐng)銷假制度,請(qǐng)假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費(fèi)用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔(dān)。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
企業(yè)用車管理制度 篇6
1、機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機(jī)關(guān)部門(mén)或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時(shí)簽字。
部門(mén)和個(gè)人嚴(yán)禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予嚴(yán)肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時(shí)間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時(shí)間以外,外出使用車輛必須報(bào)告辦公室。
3、保證工委召開(kāi)的會(huì)議和重大活動(dòng)用車。部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議和培訓(xùn)班,一般不配車駐會(huì),特殊情況需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4、部門(mén)工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù),盡量安排車輛接送,長(zhǎng)途出差一般不派車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報(bào)告工委領(lǐng)導(dǎo)。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見(jiàn),及時(shí)予以安排,以保證老干部學(xué)習(xí)和生活需要。
6、由辦公室負(fù)責(zé)保證接待來(lái)訪的兄弟省、市(自治區(qū))學(xué)習(xí)、考察、參觀客人的活動(dòng)用車。
企業(yè)用車管理制度 篇7
一、嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用操作程序,每天出車前、收車后要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決處理。嚴(yán)禁病車上路運(yùn)行。
二、保持車輛整潔衛(wèi)生,完好無(wú)損。嚴(yán)禁司機(jī)在車內(nèi)吸煙,給客人提供一個(gè)良好的乘車環(huán)境。
三、車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。司機(jī)要提前申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理。正常一級(jí)保養(yǎng),二級(jí)保養(yǎng),司機(jī)要到現(xiàn)場(chǎng),安保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定不漏人車,不漏項(xiàng)。同時(shí)司機(jī)本人要做隨車記錄,做到內(nèi)容齊全,清楚明了。
四、為確保車輛的運(yùn)行安全,司機(jī)本人要對(duì)自己駕駛的車輛,勤觀察、勤檢查,勤動(dòng)手處理一些小問(wèn)題,以免因小失大,造成經(jīng)濟(jì)損失。
五、為保障所有車輛各項(xiàng)安全技術(shù)指標(biāo),達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),車隊(duì)規(guī)定每月20號(hào)為所有機(jī)動(dòng)車輛安全檢查日。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行解決,確保車輛安全運(yùn)行,萬(wàn)無(wú)一失。
企業(yè)用車管理制度 篇8
為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,嚴(yán)肅公務(wù)用車紀(jì)律,控制學(xué)校支出,根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定和學(xué)校公務(wù)車輛實(shí)際情況,特制定本制度。
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
2、學(xué)校公車由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內(nèi)工作調(diào)度。
3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等,因應(yīng)急使用公車,使用后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、嚴(yán)禁公車私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車。因擅自出車而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由其本人承擔(dān)。
5、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,確保車況良好和行車安全。
6、公車不使用時(shí)段須停放學(xué)校內(nèi),嚴(yán)禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場(chǎng)所。
7、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報(bào)告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達(dá)后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。
8、公車校外借用由校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)用車管理制度 篇9
第一條 為加強(qiáng)公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定。
第二條 停車位由公司總務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。
第三條 所有進(jìn)入公司的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時(shí)服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條 車輛進(jìn)入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴(yán)禁停車。
第五條 車輛停妥后,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴(yán)禁在公司內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車等活動(dòng)。
第七條 嚴(yán)禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進(jìn)入公司。
第八條 嚴(yán)禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進(jìn)入公司。
第九條 停車場(chǎng)旨在為員工提供車輛停放的便利,停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,公司均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
企業(yè)用車管理制度 篇10
一、管理目標(biāo)
為使學(xué)校校車統(tǒng)一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車的使用、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險(xiǎn)事項(xiàng)、年檢,均適用本制度。
三、公務(wù)校車使用
。ㄒ唬┬\囀亲鳛閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,使用對(duì)象為校長(zhǎng)、書(shū)記、副校長(zhǎng)、副書(shū)記等校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),其他人員未經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn),不能擅自使用。
。ǘ┏<(jí)領(lǐng)導(dǎo)之外,其他人員因公務(wù)需要用車,應(yīng)填寫(xiě)“校車使用申請(qǐng)單”交人事部門(mén),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能用車。
(三)校車由校務(wù)員會(huì)討論決定,派專門(mén)的司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,非學(xué)校司機(jī)不得駕駛學(xué)校車輛。
。ㄋ模┕珓(wù)校車應(yīng)設(shè)置“校車行駛?cè)沼洝,駕駛員每天應(yīng)登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。
。ㄎ澹┸囕v出車前應(yīng)對(duì)校車作基本檢查,如有故障、損壞等,應(yīng)立即報(bào)總務(wù)部門(mén)由總務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)。
。⿲W(xué)校車輛一般情況下,不得作帆務(wù)用。下列情況可申請(qǐng)用車:
1、教工外出開(kāi)會(huì)或教研活動(dòng)5人以上(含5人),在同一地點(diǎn)或順路。
2、教職工獻(xiàn)血。
3、學(xué)校組織的師生團(tuán)體活動(dòng),人數(shù)在5人以上。
4、購(gòu)物及取、送有關(guān)材料,因重量或體積原因無(wú)法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時(shí)間的`。
5、未列項(xiàng)的其他事由,由校長(zhǎng)視具體情況定。
(七)原則上公務(wù)車每天應(yīng)返回學(xué)校,將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規(guī)定所造成的損失,應(yīng)由責(zé)任人賠償。
。ò耍⿲W(xué)校車輛不得擅自借給他人使用。
四、保養(yǎng)
。ㄒ唬┸囕v要經(jīng)常性擦洗、保養(yǎng),保持良好的車貌;車輛內(nèi)部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的車輛環(huán)境。
。ǘ┯绊戃囕v行駛安全的零件或裝置(剎車、照明及信號(hào)燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應(yīng)經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修排除。
五、修理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛,除緊急狀況外,應(yīng)事先向總務(wù)處報(bào)備核準(zhǔn),由司機(jī)送學(xué)校指定維修廠維修。
(二)公務(wù)車行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應(yīng)先報(bào)備總務(wù)處。
六、事故處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛因公務(wù)行駛違交通規(guī)則時(shí),如屬個(gè)人過(guò)失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如屬校車本身不可抗力造成的罰款,由學(xué)校負(fù)責(zé)。
(二)學(xué)校車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)及時(shí)向110報(bào)警,并即刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(三)車禍后有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),應(yīng)由當(dāng)事人配合總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)處理。
。ㄋ模┪唇(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車,其事故責(zé)任由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
七、保險(xiǎn)、年檢
(一)校車的投保統(tǒng)一由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
。ǘ⿲W(xué)校車輛年度檢驗(yàn)由駕駛員負(fù)責(zé)送檢。
企業(yè)用車管理制度 篇11
1、目的
為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2、基本原則
2.1辦公工作應(yīng)遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標(biāo)、責(zé)任、執(zhí)行”的原則,對(duì)上級(jí)的指令高質(zhì)高效執(zhí)行,對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示、匯報(bào)高質(zhì)高效批復(fù),對(duì)其他部門(mén)要求協(xié)辦的事項(xiàng)高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應(yīng)堅(jiān)持“想到的要說(shuō)到,說(shuō)到的'要記到,記到的要做到,做到的要總結(jié)”原則。
2.3辦公工作堅(jiān)持“有權(quán)有利,有利有責(zé),有責(zé)必究”的原則。
2.4辦公工作堅(jiān)持“上級(jí)不得越級(jí)下達(dá)工作指令但可越級(jí)調(diào)查,下級(jí)不得越級(jí)匯報(bào)但可越級(jí)申訴”的原則。
3、 辦公秩序
3.1上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序,不用花時(shí)間尋找;
3.3外出公干時(shí),應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
3.6辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
3.7下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。
3.8上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不做私活、不會(huì)私客、不將私客帶入工作區(qū)。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
3.10行政部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內(nèi),不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無(wú)關(guān)的文件資料,非特殊情況不動(dòng)用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4、 用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等用電設(shè)備均由各辦公室責(zé)任人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)線上由拉長(zhǎng)負(fù)責(zé)。電腦由使用者負(fù)責(zé),上班前要檢查設(shè)備的使用性能,下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況,人為損壞的照價(jià)賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)應(yīng)調(diào)節(jié)為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板),上班時(shí)才能開(kāi)啟。最后離開(kāi)辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗。
4.4中午和下午下班后無(wú)人使用時(shí)辦公室人員即關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇。生產(chǎn)線人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無(wú)人使用時(shí),電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備之一卻打開(kāi)的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責(zé)任人x元/次和該部門(mén)負(fù)責(zé)人x元/次,每月累計(jì)通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過(guò)夜,違者罰款xx元。
企業(yè)用車管理制度 篇12
一、目的
為了做好深圳市航誠(chéng)投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)辦公用車(公司購(gòu)置的機(jī)動(dòng)車輛)的管理工作,保證行車安全,節(jié)省車輛開(kāi)支,科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責(zé)
(一)行政人事部為車輛的管理部門(mén),負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對(duì)駕駛員的行政管理工作。
(二)司機(jī)駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。
。ㄈ└鞑块T(mén)業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請(qǐng)并配合車輛使用及監(jiān)督工作。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說(shuō)明
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰,有下列情況者方可申請(qǐng)用車,但須提前一天填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》,需填寫(xiě)的項(xiàng)目為申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、用車事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、用車類別等七項(xiàng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛,如因緊急事件需臨時(shí)用車,由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排,長(zhǎng)途(包括特區(qū)關(guān)外)或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。
1、身上攜帶大量現(xiàn)金;
2、目的地較遠(yuǎn),不方便搭乘公共交通工具;
3、出訪地點(diǎn)較多,需要多次轉(zhuǎn)車;
4、攜帶大量物品、資料,或物品資料過(guò)多、過(guò)重;
5、突發(fā)事件,需要緊急外出的。
。ǘ┕舅熊囕v一律通過(guò)《用車申請(qǐng)表》調(diào)度,無(wú)單出車視作私自駕車(特殊情況下車輛管理人電話通知出車,但事后車輛使用部門(mén)應(yīng)補(bǔ)單)。
。ㄈ┬姓耸虏寇囕v管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)度車輛,確定出車司機(jī)及車牌號(hào),通知司機(jī)出發(fā)時(shí)間、目的地及用車人,并及時(shí)填寫(xiě)《用車登記表》,以便隨時(shí)清楚車輛安排使用情況;
。ㄋ模┧緳C(jī)在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫(xiě)出車日期、出發(fā)時(shí)間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫(xiě)里程讀表數(shù),與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜,如碰頭地點(diǎn)等,返回后填寫(xiě)里程讀表數(shù),用車人需在《出車記錄表》上簽字確認(rèn),并在發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)上簽字;司機(jī)在票據(jù)上簽字并填寫(xiě)日期后交車輛管理人,司機(jī)填寫(xiě)《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額,由車輛管理人核對(duì)票據(jù)并簽字確認(rèn);
(五)如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等,司機(jī)需填寫(xiě)《出車記錄表》,并填寫(xiě)加油升數(shù)及加油金額,或保養(yǎng)、維修項(xiàng)目及金額,將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認(rèn)金額并簽字。
五、司機(jī)及車輛管理
。ㄒ唬┧緳C(jī)在上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,保持電話隨時(shí)開(kāi)機(jī),做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時(shí)間及出車期間手機(jī)沒(méi)電不通等人為原因時(shí),按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。
(二)車輛管理人員需對(duì)每輛車的用油及加油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,根據(jù)里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,加強(qiáng)控制管理。
。ㄈ┸囕v在外執(zhí)行任務(wù),除當(dāng)天不能回公司外,一律不得在外過(guò)夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),并加強(qiáng)保管措施(如鎖好門(mén)窗,停在規(guī)范停車場(chǎng)等),做好防火、防盜工作,確保車輛和物資的安全。
(四)車輛不用時(shí)應(yīng)停在公司指定地點(diǎn),不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機(jī)下班后將車鑰匙交車輛管理人保管,有出車任務(wù)時(shí)再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間或第二天需在上班前出車等特殊情況,車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
。ㄎ澹┧緳C(jī)對(duì)車輛必須愛(ài)護(hù)保養(yǎng),勤檢查、勤清洗,每次出車后應(yīng)自覺(jué)及時(shí)清理好車內(nèi)雜物,保持車輛整潔美觀,發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時(shí)排除;司機(jī)為車內(nèi)配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責(zé)任人,隨時(shí)檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負(fù)責(zé)賠償,無(wú)法確定責(zé)任人的由司機(jī)個(gè)人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品,不得隨意丟棄在車內(nèi)。
六、車輛管理人員
須為每輛車建立車輛檔案,車輛檔案內(nèi)容包括:購(gòu)買(mǎi)車輛的原始資料、行駛證、保險(xiǎn)單、養(yǎng)路費(fèi)、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件,維修項(xiàng)目登記情況表及司機(jī)資料等。
七、車輛管理人員
留存司機(jī)資料,包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時(shí)間、違章記錄等。
六、車輛維修保養(yǎng)
(一)司機(jī)要加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。
。ǘ┸囕v維修必須到公司指定修理地點(diǎn)進(jìn)行,維修地點(diǎn)之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費(fèi)合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜,并相對(duì)固定,以確保維護(hù)質(zhì)量,節(jié)約費(fèi)用。司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況,預(yù)先報(bào)價(jià),并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送定點(diǎn)維修廠嚴(yán)格按核定的價(jià)格進(jìn)行維修、保養(yǎng)。如在修理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)需要擴(kuò)大修理范圍或增加修理項(xiàng)目,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。完工出廠時(shí),必須由司機(jī)和行政人事部管理人員共同驗(yàn)收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人事部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,按實(shí)際情況就近修理或通知定點(diǎn)廠派技術(shù)工人前往處理,并及時(shí)按程序補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。
。ㄈ┸囕v修理單據(jù),必須附上關(guān)于車輛維修項(xiàng)目的《車輛維修申請(qǐng)表》,由駕駛員簽名,車輛管理人統(tǒng)計(jì),行政人事部經(jīng)理審定,財(cái)務(wù)部票據(jù)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。
(四)辦公用車內(nèi)不得存放個(gè)人物品,不得外接無(wú)關(guān)設(shè)備(如手機(jī)、充電器等),不得隨意進(jìn)行汽車美容和購(gòu)置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等,確需購(gòu)買(mǎi)的汽車配件(如車用工具、輪胎等),應(yīng)按程序進(jìn)行申報(bào)。
七、安全制度措施
。ㄒ唬┧緳C(jī)要嚴(yán)格遵守國(guó)家的交通法律、法規(guī),確保車輛行駛安全。要樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,加強(qiáng)安全知識(shí),交通法規(guī),事故通報(bào)等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念,切實(shí)落實(shí)安全管理制度,預(yù)防交通事故的發(fā)生,確保行車安全。
。ǘ┧緳C(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國(guó)家法律、法令。服從調(diào)度,按駕駛技術(shù)規(guī)范,安全規(guī)程,集中精力駕駛,確保行車安全。
。ㄈ{駛員不得違章駕駛,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準(zhǔn),不得超載、濫載和超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛,嚴(yán)禁任何個(gè)人私配汽車鑰匙和改裝車輛,杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù),嚴(yán)禁車輛帶故障行車,嚴(yán)格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。
。ㄋ模┓枪镜鸟{駛員,不準(zhǔn)駕駛本公司的車輛,違者按公司規(guī)定對(duì)交車人和駕車人做開(kāi)除處理。由于司機(jī)不在崗而急需用車時(shí),如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。
。ㄎ澹┏鲕嚽耙J(rèn)真檢查車輛的油、水、氣是否充足,車況是否良好,工具及證件是否齊全。
。┬旭傊凶⒁獍l(fā)現(xiàn)車輛是否有異,F(xiàn)象,定時(shí)進(jìn)行途中檢查車輛及貨物裝載情況,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理。
(七)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)搶救傷者,并迅速報(bào)告當(dāng)?shù)毓步痪块T(mén),司機(jī)應(yīng)協(xié)助交通管理部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查、分析,參加事故處理,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),做好善后處理工作。
八、車輛年度審驗(yàn)
。ㄒ唬┕镜臋C(jī)動(dòng)車輛年審工作由車輛管理人做出計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。
。ǘ┸囕v年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T(mén)的要求按時(shí)組織實(shí)施。檢驗(yàn)前司機(jī)應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全,各部機(jī)件完整良好,性能可靠,車容整潔,標(biāo)志清晰,各種證件齊全,合符年審檢驗(yàn)的要求。
。ㄈ┓且蚬竟ぷ麝P(guān)系車輛超時(shí)年審,被公安交警部門(mén)罰款支出部分,由車輛管理人員和司機(jī)共同負(fù)責(zé),公司不作報(bào)銷。
。ㄋ模┧緳C(jī)機(jī)動(dòng)車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格,必須確保隨時(shí)真實(shí)有效,駕駛證的年審工作,由司機(jī)自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T(mén)按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機(jī)駕照失效情況將視為員工違反勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
九、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及報(bào)銷程序
(一)車輛外出產(chǎn)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、汽車清洗等費(fèi)用由車輛管理人統(tǒng)一報(bào)銷,司機(jī)及用車人在票據(jù)上簽字并填寫(xiě)日期后交車輛管理人,司機(jī)填寫(xiě)《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額,由車輛管理人核對(duì)票據(jù)并簽字確認(rèn),每半個(gè)月進(jìn)行一次費(fèi)用報(bào)銷,車輛管理人根據(jù)記錄核對(duì)報(bào)銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫(xiě)費(fèi)用核銷確認(rèn),《出車記錄表》由司機(jī)保管,如丟失,此費(fèi)用概不報(bào)銷;
。ǘ┸囕v油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機(jī)填寫(xiě)《車輛油卡充值申請(qǐng)表》、《車輛保養(yǎng)、
維修申請(qǐng)表》,車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,再由車輛管理人負(fù)責(zé)申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用、監(jiān)督辦理、報(bào)銷等相關(guān)事宜。
。ㄈ┍kU(xiǎn)等問(wèn)題。車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。
。ㄋ模┪唇(jīng)申請(qǐng)、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。
。ㄎ澹┮蚬ぷ鞒鲕嚨酵黹g23點(diǎn)以后返回公司或因工作需7點(diǎn)前趕到公司的司機(jī),可根據(jù)情況憑票報(bào)銷往返公司至住所的出租車費(fèi),同時(shí)需車輛管理人確認(rèn)費(fèi)用單據(jù)后報(bào)銷。
十、車輛外借事項(xiàng)管理
。ㄒ唬┤魏蝹(gè)人不得私自利用辦公用車對(duì)外提供有償或無(wú)償服務(wù),違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做開(kāi)除處理,并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。
。ǘ┮怨久x向外借車,需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,在車輛空閑的前提下,由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
市內(nèi)600元/天、長(zhǎng)途800元/天(包括人工成本)、停車、過(guò)橋、過(guò)路等相關(guān)費(fèi)用由使用方自行支付,4小時(shí)以內(nèi)按半天計(jì)算,8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)算。超出工作時(shí)間(即9:30—18:00),司機(jī)加班工資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定另行計(jì)算。
十一、違規(guī)處理
。ㄒ唬┪唇(jīng)車輛管理人同意,非因工作而車輛夜間不歸庫(kù)者,按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理,再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜,當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。
。ǘ⿲(duì)于私自把車用于個(gè)人活動(dòng)者,一旦查處,將給予500元的罰款處罰,因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)上損失的,將扣除當(dāng)月工資,做開(kāi)除處理。
。ㄈ┧緳C(jī)在上班或加班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,保持電話隨時(shí)開(kāi)機(jī),做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時(shí)找不到司機(jī)本人的情況時(shí),將予以每次100元的罰款處理,3次出現(xiàn)人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。
(四)對(duì)不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛,在修理、用油、用車上弄虛作假等,除賠償公司損失外,還將予以每次200元罰款處理,3次以上公司給予辭退處分。
。ㄎ澹⿲(duì)因公出車所發(fā)生的事故,按交通管理部門(mén)劃分的責(zé)任處理,如經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)保險(xiǎn)公司規(guī)定免賠額的,其超出部分由司機(jī)自負(fù)。對(duì)擅自出車造成的損失,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
(六)因司機(jī)違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的,責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款,公司同時(shí)處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。
。ㄆ撸┧緳C(jī)駕駛證年審由司機(jī)本人負(fù)責(zé),年審后交行政人事部審核、存檔,違章吊銷等造成的延時(shí)、超時(shí)年審等使駕駛證實(shí)效的視為員工違反勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
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