公務(wù)接待管理制度

時間：2024-02-28 18:05:10 公務(wù)接待管理制度我要投稿

公務(wù)接待管理制度

　　制度將大多數(shù)過去不應(yīng)該的行為和狀況預(yù)防在了未來，使得社會能夠向正確和更好的方向發(fā)展。下面是小編精心整理的公務(wù)接待管理制度（精選8篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公務(wù)接待管理制度1

　　為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作，杜絕奢侈、鋪張、浪費現(xiàn)象。在安排用餐時，要嚴格執(zhí)行接待標準，本著“節(jié)省開支、適度招待”的原則安排用餐接待工作。根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定本辦法。

　　一、接待用餐范圍

　　1、自治區(qū)、市、旗煤炭系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)；各級稅務(wù)、審計、公安、環(huán)保、國土等部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)、調(diào)研工作的人員；

　　2、集團公司各部門、友鄰煤礦、培訓(xùn)機構(gòu)、及洽談業(yè)務(wù)來公司檢查、指導(dǎo)、調(diào)研的人員；

　　3、政府各級部門協(xié)調(diào)工作的工作人員；

　　4、其他公務(wù)活動需要接待的人員。

　　二、接待用餐形式

　　應(yīng)以當(dāng)?shù)仫埐藶橹�，杜絕食用海鮮等名貴食材，控制飲酒及高檔飲料等。視情況而定可上桌餐。

　　三、接待用餐標準

　　1、原則上每次接待任務(wù)安排1次宴請，如調(diào)研考察時間延長，可根據(jù)實際情況增加1次宴請；

　　2、A級標準就餐(午、晚)每人標準80元，B級標準就餐(午、晚)每人標準50元，C級標準就餐(午、晚)30元，早餐統(tǒng)一10元/人；

　　3、除特殊情況外，中午接待客人一般不安排酒水。不允許外購酒水，(以餐廳庫存酒水為主)，C級標準的用河套老窖酒(60元/瓶)，B級標準的用海紅宴白酒(89元/瓶)，A級標準的由辦公室確定。

　　4、一般情況下不安排用煙，必須上煙的：A級標準的60元/包，B級標準的40元/包，C級標準25元/包。每桌用煙一般不超過二包。

　　5、特殊情況下接待用餐可以適當(dāng)提高標準，但不超標準的20%，具體情況由辦公室及對口接待部門確定接待標準；填單、審核、批準各環(huán)節(jié)都要按以上原則確定總的開支額度。

　　6、陪餐人數(shù)：陪餐人數(shù)原則上不超過來賓人數(shù)；嚴格控制陪客人數(shù)，一般掌握在1-3人。

　　7、公務(wù)接待因特殊原因超出批準的限額的，事后要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，超出批準限額100元以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)向經(jīng)理報告。不能說明超額正當(dāng)理由或經(jīng)理未批準同意的，超出部分由經(jīng)辦人自行承擔(dān)，從本人次月工資中扣除。

　　四、接待用餐程序

　　1、在公務(wù)接待用餐范圍內(nèi)，需安排就餐的部門，由接待部門負責(zé)人按照要求如實填寫《賓客就餐通知單》報辦公室，公司辦公室負責(zé)通知餐廳做好具體接待工作。就餐結(jié)束后接待單位審核簽字，月底報經(jīng)理簽字后報賬。

　　2、公務(wù)接待用餐一般在職工食堂用餐，特殊情況需在外用餐時，公司辦公室根據(jù)實際情況安排。

　　五、其他

　　1、杜絕巧立名目申請客飯，不得用公款接待私客，因私事招待用餐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

　　2、嚴格執(zhí)行審批的用餐標準和數(shù)量，執(zhí)行一餐一單制，所有公務(wù)招待憑菜單報銷。

　　3、嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù)，或事前未報告、事后也未及時補辦相關(guān)手續(xù)，不予核批。

　　4、需要住宿的客人，由辦公室根據(jù)具體情況安排。

　　公務(wù)接待管理制度2

　　為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，確保公務(wù)活動取得實效，特制定本制度。

　　一、接待原則

　�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則，結(jié)合實際，認真搞好接待工作。

　�。ǘ┙哟械挠�、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動，要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則，并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣，做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。

　　二、接待范圍

　　（一）園林系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員；

　�。ǘ┬值軉挝坏轿宜M行公務(wù)活動的人員；

　�。ㄈ┫到y(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員；

　�。ㄋ模﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員；

　　（五）其他公務(wù)活動需要接待的人員。

　　三、接待程序

　�。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥�(nèi)的來客，辦公室接到信息后，要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達具體時間、來所目的及活動內(nèi)容，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　（二）辦公室根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示安排指定陪同人員，制定接待方案。

　　四、接待標準

　�。ㄒ唬┥霞夘I(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作，接待費用按實際列支。

　　（二）來所進行政務(wù)活動的兄弟單位及系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐30～50元標準。

　�。ㄈ﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標準原則上按機關(guān)要求標準確定。

　�。ㄋ模┬枰∷薜目腿�，由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。

　　五、接待要求

　�。ㄒ唬┕珓�(wù)接待要嚴格執(zhí)行接待標準，按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)，不搞超標準接待。

　�。ǘ┙哟阃藛T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

　�。ㄈ┙哟^程中需要贈送禮品、紀念品的，一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　（四）在公務(wù)接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定，注意自己的言行、舉止，做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方，出色完成接待任務(wù)。

　　公務(wù)接待管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司公務(wù)接待活動，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量，維護公司形象和利益，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司內(nèi)各部門及全體員工在公務(wù)接待活動中的行為規(guī)范和管理。

　　第三條公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情周到、規(guī)范有序、節(jié)約高效的原則，確保接待活動的順利進行。

　　第二章接待職責(zé)與分工

　　第四條公司設(shè)立接待管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的公務(wù)接待工作，制定接待計劃，監(jiān)督接待工作的執(zhí)行。

　　第五條各部門負責(zé)本部門相關(guān)的公務(wù)接待工作，包括確定接待對象、安排接待人員、準備接待資料等。

　　第六條接待人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和接待流程，確保接待活動的順利進行。

　　第三章接待流程與標準

　　第七條接待管理部門應(yīng)根據(jù)接待對象的身份、目的和需求，制定詳細的接待計劃，包括接待時間、地點、人員、餐飲、交通等方面的安排。

　　第八條接待人員應(yīng)提前了解接待對象的基本情況，包括姓名、職務(wù)、來訪目的等，以便做好相應(yīng)的準備工作。

　　第九條接待過程中，接待人員應(yīng)熱情周到、禮貌得體，為接待對象提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和必要的協(xié)助。

　　第十條接待標準應(yīng)根據(jù)接待對象的身份和來訪目的進行合理調(diào)整，既要體現(xiàn)公司的形象和實力，又要避免浪費和奢華。

　　第四章接待費用管理

　　第十一條接待費用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算計劃執(zhí)行。

　　第十二條接待費用應(yīng)合理控制，避免不必要的浪費，確保接待活動的經(jīng)濟效益。

　　第十三條接待費用報銷應(yīng)遵守公司財務(wù)管理制度，提供真實、完整的報銷憑證，經(jīng)審批后方可報銷。

　　第五章接待檔案管理

　　第十四條接待管理部門應(yīng)建立接待檔案管理制度，對每次接待活動進行記錄、歸檔和保存。

　　第十五條接待檔案應(yīng)包括接待計劃、接待記錄、接待費用報銷憑證等相關(guān)資料。

　　第十六條接待檔案應(yīng)定期整理、歸檔，以便日后查閱和審計。

　　第六章附則

　　第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由接待管理部門負責(zé)解釋和修訂。

　　第十八條本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司管理層審議通過。

　　第十九條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司章程執(zhí)行。

　　第二十條本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。

　　公務(wù)接待管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量，樹立公司良好形象，特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于公司內(nèi)所有公務(wù)接待活動，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府部門等的來訪接待。

　　第三條公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情周到、禮貌得體、務(wù)實節(jié)儉的原則，確保接待工作的規(guī)范化和標準化。

　　第二章接待職責(zé)與分工

　　第四條公司應(yīng)設(shè)立專門的接待部門或指定專人負責(zé)公務(wù)接待工作，明確接待職責(zé)和分工。

　　第五條接待部門或負責(zé)人應(yīng)提前了解來訪者的身份、目的和需求，合理安排接待人員和接待方案。

　　第六條各部門應(yīng)配合接待部門或負責(zé)人，提供必要的支持和協(xié)助，確保接待工作的順利進行。

　　第三章接待流程與標準

　　第七條接待部門或負責(zé)人應(yīng)根據(jù)來訪者的身份和需求，制定詳細的接待流程，包括接待時間、地點、人員、餐飲、交通等方面的安排。

　　第八條接待標準應(yīng)根據(jù)來訪者的身份和目的進行合理設(shè)定，既要體現(xiàn)公司的形象和實力，又要避免過度奢華和浪費。

　　第九條接待過程中，接待人員應(yīng)熱情周到、禮貌得體，主動介紹公司情況，回答來訪者的問題，并提供必要的幫助和服務(wù)。

　　第四章接待費用管理

　　第十條接待費用應(yīng)合理控制，避免浪費和超標。接待部門或負責(zé)人應(yīng)提前編制接待費用預(yù)算，并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。

　　第十一條接待費用應(yīng)實行一事一結(jié)、一事一報制度，及時匯總、審核和報銷接待費用，確保費用的合規(guī)性和準確性。

　　第十二條接待費用報銷應(yīng)提供完整的報銷憑證和明細，經(jīng)相關(guān)部門審核后方可辦理報銷手續(xù)。

　　第五章接待總結(jié)與改進

　　第十三條每次接待結(jié)束后，接待部門或負責(zé)人應(yīng)及時總結(jié)接待過程中的經(jīng)驗和問題，提出改進措施和建議。

　　第十四條公司應(yīng)定期對接待工作進行評估和考核，激勵優(yōu)秀接待人員，提高整體接待水平。

　　第十五條公司應(yīng)根據(jù)市場變化和公司發(fā)展需要，不斷完善和優(yōu)化接待管理制度和流程。

　　第六章附則

　　第十六條本制度自發(fā)布之日起實施，由公司管理層負責(zé)解釋和修訂。

　　第十七條本制度如有未盡事宜，按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司章程執(zhí)行。

　　第十八條本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。

　　公務(wù)接待管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司內(nèi)所有公務(wù)接待活動，包括但不限于客戶、合作伙伴、政府部門、媒體等來訪接待。

　　第三條公務(wù)接待應(yīng)遵循禮貌、熱情、專業(yè)、高效的原則，確保每一位來訪者都能得到滿意的接待服務(wù)。

　　第二章接待職責(zé)與分工

　　第四條公司設(shè)立接待部門或指定專人負責(zé)公務(wù)接待工作，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項接待事宜。

　　第五條接待部門或負責(zé)人應(yīng)提前了解來訪者的基本情況、來訪目的和行程安排，制定詳細的接待計劃。

　　第六條各部門應(yīng)配合接待部門或負責(zé)人，提供必要的支持和協(xié)助，確保接待工作的順利進行。

　　第三章接待流程與標準

　　第七條接待流程應(yīng)包括接待準備、迎接接待、安排參觀、座談交流、送別等環(huán)節(jié)，確保接待過程有序、高效。

　　第八條接待標準應(yīng)根據(jù)來訪者的身份、地位和來訪目的等因素進行合理設(shè)定，既要體現(xiàn)公司的形象，又要符合節(jié)約、務(wù)實的要求。

　　第九條接待過程中應(yīng)注意言行舉止，尊重來訪者的意愿和需求，提供熱情周到的服務(wù)。

　　第四章接待費用管理

　　第十條接待費用應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定進行合理控制和管理，確保費用的合規(guī)性和合理性。

　　第十一條接待費用包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等，應(yīng)根據(jù)實際情況進行預(yù)算和核算。

　　第十二條接待費用的使用應(yīng)遵循公開、透明的原則，定期進行審計和公示，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。

　　第五章接待質(zhì)量評估與改進

　　第十三條公司應(yīng)定期對接待工作進行評估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和改進。

　　第十四條接待質(zhì)量評估應(yīng)綜合考慮來訪者的滿意度、接待過程的規(guī)范性、接待效果等多個方面進行評價。

　　第十五條根據(jù)評估結(jié)果，公司應(yīng)及時調(diào)整接待策略和流程，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　第六章附則

　　第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行通知。

　　第十七條本制度的解釋權(quán)歸公司接待部門或指定負責(zé)人所有。

　　第十八條本制度修訂時，由接待部門或指定負責(zé)人提出修訂方案，提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后執(zhí)行。

　　公務(wù)接待管理制度6

　　為推進教育系統(tǒng)政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)，進一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待工作，現(xiàn)根據(jù)區(qū)教育局公務(wù)接待工作管理辦法，結(jié)合學(xué)校實際情況制定本管理辦法。

　　一、原則范圍：

　　1、公務(wù)接待堅持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。

　　2、本辦法適用學(xué)校負責(zé)接待部門，一般為校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處。

　　3、學(xué)校公務(wù)接待，一般指來校進行考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、工作研究等公務(wù)性活動。

　　二、部門職責(zé)：

　　1、“一室兩處”詩務(wù)接待工作的主管部門，并全面負責(zé)學(xué)校層面的各項接待任務(wù)。

　　2、工會組織、學(xué)校隊部需要公務(wù)接待的，則由“一室兩處”決定負責(zé)部門落實接待任務(wù)。

　　三、接待地點：

　　學(xué)校公務(wù)接待選擇的地點，一般為周邊地區(qū)餐飲部門，確因工作需要而要另行安排的，必須報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由學(xué)校指定部門負責(zé)辦理，如需住宿的根據(jù)實際情況進行安排。

　　四、接待流程：

　　1、公務(wù)接待審批。明確公務(wù)接待任務(wù)后，一般先行填寫“學(xué)校公務(wù)接待工作審批表”，注明接待對象信息、人數(shù)、事由、停留時間、出席領(lǐng)導(dǎo)等，如需用車、住宿、贈送禮品的，應(yīng)附詳細接待方案�！皩徟怼苯�(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由校長審核接待標準后進行備案。接待過程中如遇到特殊情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意，可以先安排公務(wù)接待，然后補辦有關(guān)手續(xù)。

　　2、落實接待任務(wù)。公務(wù)接待工作經(jīng)審批同意后，則由相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)安排接待，接待用餐地點、住宿預(yù)定、用車安排等具體事宜，一般由學(xué)�？倓�(wù)部門負責(zé)人進行落實。

　　3、接待費用結(jié)算。公務(wù)接待用餐、住宿、用車等費用，由接待工作負責(zé)人簽單，報學(xué)校負責(zé)人簽收后，送財務(wù)部門進行報銷。凡未辦手續(xù)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，而發(fā)生的費用不予結(jié)算報銷。

　　4、學(xué)校公務(wù)接待工作實施定期匯報制度，接待情況由學(xué)�！皟商帯必撠�(zé)統(tǒng)計，每學(xué)期向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次，并在學(xué)校一定范圍內(nèi)進行公示。

　　五、接待標準：

　　1、學(xué)校公務(wù)接待一般以工作餐為標準，每人每餐30元以內(nèi)；學(xué)校黨政班子成員出面接待的，一般控制在每人每餐60元以內(nèi)(不含酒水飲料)；學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，一般控制在每人每餐100元以內(nèi)(不含酒水飲料)；由上級交辦的重要接待活動，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可酌情增加用餐標準。

　　2、對外省市有關(guān)單位派往學(xué)校學(xué)習(xí)考察的人員，其食宿費、用車費、通信費、考察費原則上由派單位自理。國內(nèi)對口支援的交流單位、上級有關(guān)部門下達的`公務(wù)接待任務(wù)，可視實際情況，采取對等接待方式進行辦理。

　　3、公務(wù)接待中不得超標準接待，不得借接待之名組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得擅自以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品，不得額外配發(fā)生活用品等。

　　六、其他：

　　公務(wù)接待工作納入學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作范圍。對違本辦法規(guī)定之事項所產(chǎn)生的各種接待費用，由接待者自行支付。本辦法由學(xué)校校務(wù)會議負責(zé)解釋。本管理辦法自發(fā)布開始試行。

　　公務(wù)接待管理制度7

　　為貫徹落實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、厲行勤儉節(jié)省的要求，進一步加強和規(guī)范管理處的公務(wù)接待工作，結(jié)合管理處實際，特制訂本規(guī)定。

　　一、接待原則

　　接待工作要秉持“崇尚節(jié)儉”的原則，做到“統(tǒng)一管理、分線負責(zé)”。辦公室負責(zé)全處的接待工作，各職能科室負責(zé)對口業(yè)務(wù)單位的接待工作。

　　二、接待范圍

　　為上級部門、外省市及處所屬各單位來處的公務(wù)人員。

　　三、審批程序

　　1、申請：來客時，由各業(yè)務(wù)科室依據(jù)來客對象及來客人數(shù)填寫用餐聯(lián)系單(或oa報請)，需明確就餐地點(快餐、小餐廳及飯店)。

　　2、審核：辦公室經(jīng)辦人員依據(jù)用餐聯(lián)系單申請(或oa申請)，確定相應(yīng)的用餐標準，并在填閱辦理看法后交辦公室負責(zé)人審核。

　　3、審批：一般性快餐支配由辦公室主任負責(zé)審批；如需在管理處小餐廳或飯店支配用餐的，需經(jīng)分管主任批閱同意后再支配。如遇重大活動或?qū)ｍ椊哟顒拥�，需同時提交具體的活動方案，并報請管理處主任批閱同意再行支配。

　　會議接待也按此程序進行，負責(zé)接待的業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先提出初步的接待方案，由辦公室負責(zé)實施。如遇緊急或臨時性的接待工作來不及走審批流程的，可事先電話請示后補辦申請手續(xù)。

　　四、接待標準

　　1、用餐標準：來客接待原則上支配快餐；外單位來客，可支配管理處小餐廳或在四周的飯店就餐。

　　2、住宿標準：來客需要支配住宿時，由業(yè)務(wù)科室提出申請，由辦公室負責(zé)在定點賓館預(yù)定(費用一般由來客支付)。

　　五、其他

　　1、本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋和修改，從印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　2、各管理所可依據(jù)自己的實際狀況，參照上述規(guī)定，制訂相應(yīng)的公務(wù)接待規(guī)定。

　　公務(wù)接待管理制度8

　　1、目的

　　加強公司及各部門公務(wù)接待工作的管理，提高公務(wù)接待水平，降低招待費用，減少非生產(chǎn)成本支出，確保各項公務(wù)接待活動規(guī)范、有序進行。

　　2、適用范圍

　　本標準適用于公司各部門公務(wù)接待活動的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1黨政辦公室

　　3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門，負責(zé)安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員，并通知相關(guān)人員參加。

　　3.1.2做好來賓的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。

　　3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況，每年核定招待費用計劃和指標額度。

　　3.1.4對各部門發(fā)生的接待費用進行監(jiān)督，定期檢查，嚴格控制開支范圍。

　　3.2財務(wù)部門

　　3.2.1負責(zé)各部門業(yè)務(wù)招待費的審核、支付。

　　3.2.2對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實行財務(wù)監(jiān)督。

　　3.3各部門

　　3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作，對重要來賓的到訪，及時告知辦公室，以便做好對口接待工作。

　　3.3.2對本部門的業(yè)務(wù)接待費用的管理負責(zé)，嚴格按標準進行控制。

　　4、規(guī)定和程序

　　4.1公務(wù)接待的原則

　　4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴格審批”的原則，公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負責(zé)組織安排；各部門的接待工作嚴格按程序進行審批，凡未按程序?qū)徟哟�，接待費用一律不予報銷。

　　4.1.2堅持“熱情周到，厲行節(jié)約”的原則，在確保接待質(zhì)量的前提下，嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待，不向客人贈送紀念品，不安排高消費娛樂活動。

　　4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待、陪同適度”的原則，不擴大接待范圍，嚴格控制陪同人員數(shù)量。

　　4.2公務(wù)接待的范圍

　　4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作。

　　4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來公司商務(wù)洽談。

　　4.2.3招待新、舊合作伙伴，慶祝新契約關(guān)系的建立。

　　4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。

　　4.2.5公務(wù)活動確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。

　　4.2.6因私事或非公務(wù)活動來我公司的人員原則上不予接待，特殊情況須經(jīng)辦公室同意，呈報總經(jīng)理批準。

　　4.3公務(wù)接待的程序

　　4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后，應(yīng)準確記錄來客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。

　　4.3.2公司的來賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排定點酒店。

　　4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的，其程序為：負責(zé)接待的部門填寫《業(yè)務(wù)接待審批單》，一次一單，報主管副總審批，接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。

　　4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的，要電話請示主管副總批準，接待完畢補填《業(yè)務(wù)接待審批單》。

　　4.4公務(wù)接待的標準

　　4.4.1用餐標準

　　1）工作餐標準根據(jù)來賓級別，按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。

　　2）宴請用餐，根據(jù)來賓級別，就餐標準應(yīng)控制在60-120元/人以內(nèi)；酒水以新疆地產(chǎn)酒為主，支出不得超過菜金價格。

　　4.2.2住宿標準

　　1）除召開會議外，住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可按程序報銷。

　　2）酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。

　　4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的，每人按8-15元標準，由辦公室負責(zé)安排。

　　4.5公務(wù)接待費用核銷

　　4.5.1接待費用應(yīng)由負責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認可，方能進行報銷。

　　4.5.2就餐住宿應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票，接待完畢，立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進行登記，審批單由辦公室保存?zhèn)浒�，發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報總經(jīng)理簽字審批，到財務(wù)部門進行報銷。

　　4.5.3結(jié)算報銷每季度進行一次，過期不予報銷。

　　4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用，財務(wù)部門一律不予報銷。

　　4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責(zé)采購，采購?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。

　　4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費的范圍。

　　4.6監(jiān)督檢查

　　4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門招待費用支出情況，定期進行分析，將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。

　　4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監(jiān)督，節(jié)約的給予獎勵，超支或嚴重超標準接待的應(yīng)提出警告和批評，對造成不良影響的應(yīng)給予黨、政紀處分。

　　5、附則

　　5.1本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋并修訂。

　　5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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