不合格品管理制度
一、管理制度的主要特征
1、權(quán)威性
管理制度由具有權(quán)威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對(duì)穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性
因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、不合格品管理制度(精選6篇)
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。下面是小編為大家整理的不合格品管理制度(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
不合格品管理制度1
1、化驗(yàn)員檢出不合格中間體或最終產(chǎn)品后,應(yīng)做擴(kuò)大取樣重新分析,確認(rèn)不合格后,馬上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)通知車間不得用不合格中間體投料。出廠產(chǎn)品不合格的,不得簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告。
2、對(duì)于貨源緊缺、生產(chǎn)急需但又不符合主含量要求的不合格原材料、包裝材料,由供應(yīng)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商解決,化驗(yàn)員在原始記錄上做好備注。
3、檢出的不合格品,化驗(yàn)員填寫(xiě)“檢驗(yàn)報(bào)告單”留存。作為原始記錄歸檔和產(chǎn)品可追溯記錄。
4、出現(xiàn)不合格成品時(shí),重調(diào)或返工后的產(chǎn)成品,需重新檢驗(yàn),合格后入產(chǎn)成品庫(kù)存放。
5、當(dāng)不合格產(chǎn)成品為出廠原藥主含量等不合格時(shí),可通過(guò)營(yíng)銷中心尋找到特殊質(zhì)量需求的用戶后,開(kāi)具客戶要求的指標(biāo)值的檢驗(yàn)報(bào)告。
存放在庫(kù)房的應(yīng)通知庫(kù)官員將不合格產(chǎn)成品做明顯標(biāo)識(shí),并隔離放置。
不合格品管理制度2
一、目的
加強(qiáng)對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別和控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。
二、適用范圍
適用于對(duì)公司內(nèi)的原輔材料、半成品、成品發(fā)生的不合格的控制和處理。
三、職責(zé)
1、食品安全小組
1)負(fù)責(zé)原輔料、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)制定,并負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的最終解釋;
2)理化或微生物指標(biāo)不符合要求的產(chǎn)品,如有必要小組需共同與質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行評(píng)審;
2、質(zhì)檢部門(mén)
1)負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品、原輔材料的鑒定及信息傳遞工作;
2)保存不合格品的檢測(cè)記錄;
3)核實(shí)處理決定的執(zhí)行情況;
3、各生產(chǎn)車間
1)執(zhí)行質(zhì)檢部門(mén)處理決定;
2)負(fù)責(zé)不合格原輔材料及產(chǎn)品的隔離、存放過(guò)程中的標(biāo)識(shí)、退貨和銷毀;
3)制訂糾正預(yù)防措施并組織實(shí)施;
4、倉(cāng)庫(kù)
1)負(fù)責(zé)對(duì)不合格原輔材料的退貨;
2)負(fù)責(zé)向供方轉(zhuǎn)達(dá)不合格原輔材料的質(zhì)量缺陷和處理決定;
3)負(fù)責(zé)索取供方產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料和證件。
不合格品管理制度3
一、凡不符合產(chǎn)品圖紙、工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。產(chǎn)品,半成品、毛坯以及外購(gòu)、外協(xié)件均稱為不合格品;不合格品根據(jù)其缺陷情況,對(duì)產(chǎn)品的使用性能、安全、可靠性等質(zhì)量特性分為:
1、返工:以達(dá)到規(guī)定要求。
2、經(jīng)返修或不經(jīng)返修作讓步接受。
3、降級(jí)或改作他用。
4、拒收或報(bào)廢。
二、不合格品的處理
1、不合格品處理程序
經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格品,檢驗(yàn)人員應(yīng)在零件上作出不合格品標(biāo)識(shí),并同時(shí)開(kāi)出一式五聯(lián)的不合格品通知單;不合格品通知單應(yīng)以單個(gè)零件或單個(gè)產(chǎn)品為單位填寫(xiě),以便統(tǒng)計(jì)和處理,不得以缺陷內(nèi)容為單位填寫(xiě),亦不得將若干相同零件或產(chǎn)品合填一份。缺陷內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)和如實(shí)的填寫(xiě)。
經(jīng)研究所研究簽署“報(bào)廢”、“讓步”、或“返工”意見(jiàn),交生產(chǎn)、質(zhì)保部門(mén)會(huì)簽;如無(wú)異議即按“報(bào)廢”、“讓步”、或“返工”規(guī)定辦理。對(duì)于批量較大、大型關(guān)鍵零件或各部門(mén)有爭(zhēng)議意見(jiàn),若有需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理仲裁。
2、不合格品的處理方法,原則上24小時(shí)內(nèi)由分廠送廢品庫(kù)。對(duì)于由于內(nèi)部材質(zhì)缺陷報(bào)廢的作廢料處理;由于尺寸等偏差使本零件為廢品但其尺寸規(guī)格可改制成其他零件的由車間庫(kù)分類保管以便改制。
3、讓步按受:凡被簽批為讓步的,檢查員應(yīng)在零件上作好讓步標(biāo)識(shí),并簽字轉(zhuǎn)入下道工序或入庫(kù)。
4、返修或返工:凡簽批需返修或返工的由車間返修或返工。
三、發(fā)生廢品的責(zé)任
1、操作者應(yīng)負(fù)責(zé)任
首件檢驗(yàn)合格,成批加工的不合格,而在巡檢時(shí)已被檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)告訴者。
首件不交檢驗(yàn)或不按工藝規(guī)程及要求進(jìn)行而造成的廢品。
操作者明知不合格而弄虛作假、不論流到何道工序,一起由操作者負(fù)責(zé),并由所在車間追究處理。
2、檢驗(yàn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)任
首件加工合格,由于檢驗(yàn)員錯(cuò)檢,認(rèn)為不合格,操作員將其錯(cuò)加工,造成成批不合格。
加工零件在入庫(kù)時(shí)或裝配時(shí)發(fā)現(xiàn)零件尺寸不合格。
受到檢驗(yàn)設(shè)備的限制,操作員無(wú)法測(cè)試,只得檢驗(yàn)儀器測(cè)量,而檢驗(yàn)員又錯(cuò)測(cè)造成不合格。
由于通用量具計(jì)量錯(cuò)誤造成的不合格。
3、工檢雙方責(zé)任
首件不合格,檢驗(yàn)時(shí)及巡回檢查時(shí)(特別是關(guān)鍵件的巡回檢查)都未發(fā)現(xiàn),造成零件不合格(檢驗(yàn)員負(fù)主要責(zé)任)。
加工過(guò)程中,后道工序發(fā)現(xiàn)前道工序不合格(檢驗(yàn)員負(fù)主要責(zé)任)。
由于圖紙、工藝、計(jì)劃調(diào)度差錯(cuò)造成的成批不合格由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)。
不合格品管理制度4
一、目的
對(duì)工作的不合格和不合格品進(jìn)行識(shí)別和控制,以防止不合格品的流出所造成的影響,避免工作上的疏忽造成重大的損失。
二、適用范圍
本程序適用于本公司原材料驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和使用現(xiàn)場(chǎng)不合格品及成品檢驗(yàn)不合格的控制
三、職責(zé)
3.1本程序由品管科管管理
3.2評(píng)審職責(zé)
本公司授權(quán)檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)本廠內(nèi)不合格品的評(píng)審,現(xiàn)場(chǎng)不合格品的評(píng)審由本公司委派的人員負(fù)責(zé)。
3.3處置職責(zé)
檢驗(yàn)人員作出不合格品的處置決定。若不能處置,則上報(bào)品管科處置,生產(chǎn)人員根據(jù)處置決定及時(shí)進(jìn)行處理。
3.4工作程序
原料、成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、評(píng)審,確定不合格品的范圍和性質(zhì);決定并實(shí)施不合格品處置方案,并割據(jù)不合格品的嚴(yán)重程度和范圍,通知品管領(lǐng)導(dǎo),品管科有關(guān)負(fù)責(zé)人。
四、評(píng)審、記錄
4.1.1原料檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品由收購(gòu)檢驗(yàn)人員根據(jù)合同規(guī)定的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充要求作出評(píng)審,做好記錄,不合格原料不予收購(gòu)。
4.1.2經(jīng)輔料質(zhì)檢員檢驗(yàn)且判定為不合格的進(jìn)貨物料,輔料質(zhì)檢員應(yīng)在不合格物料的“原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)單”上標(biāo)識(shí)不合格,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)其標(biāo)示、隔離存放
4.1.3產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中不合格品判定由生產(chǎn)技術(shù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作出評(píng)審,做好質(zhì)量記錄,并通知質(zhì)管科。
4.1.4對(duì)標(biāo)有本廠標(biāo)識(shí)的成品進(jìn)行調(diào)查、評(píng)審、記錄,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交供銷科。
4.2標(biāo)識(shí)、隔離
4.2.1原料收購(gòu)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品,一律拒收。儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由倉(cāng)庫(kù)保管員作出如下標(biāo)識(shí):不合格品應(yīng)設(shè)立紅色標(biāo)志另行隔離堆放。
4.2.2生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格品,由該崗位人員根據(jù)技術(shù)規(guī)程規(guī)定作出相應(yīng)標(biāo)識(shí),有條件時(shí),應(yīng)與合格品隔離。
4.2.3對(duì)不合格品粘貼“不合格”識(shí)別標(biāo)記,并填寫(xiě)“不合格品通知單”及注明不合格原因
4.2.4不合格品的隔離方法。對(duì)不合格品要有明顯的標(biāo)記,存放在工廠指定的隔離區(qū),避免與合格品混淆或被誤用,并要有相應(yīng)的隔離記錄
4.2.5不符合規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,不允許包裝入庫(kù)
4.3處置
4.3.1檢驗(yàn)人員對(duì)不合格品評(píng)審有作出處置決定,由相關(guān)人員進(jìn)行處置。若有爭(zhēng)議,則由品管部負(fù)責(zé)人仲裁。
4.3.2收購(gòu)原料時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格,由供應(yīng)方自行處置。
4.3.3生產(chǎn)過(guò)程中,結(jié)于標(biāo)準(zhǔn)允許返工的不合格品,生產(chǎn)人員應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程的操作工藝,予以返工,并經(jīng)檢驗(yàn)員重新驗(yàn)證合格后方可放行。
4.3.4對(duì)已判定不合格的成品或經(jīng)返工仍不合格的產(chǎn)品另行堆放,并做好標(biāo)識(shí)。
4.3.5原料/成品儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的不合格品,由倉(cāng)管人員進(jìn)行處置。
4.3.6已經(jīng)外銷不合格由本公司委派的人員和客戶協(xié)商處理辦法,做好記錄,并寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告交供銷科。
4.3.7對(duì)于制度制定不合理、執(zhí)行情況不好或有差錯(cuò)等工作不合格,對(duì)此類不合格應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
五、糾正和預(yù)防措施
質(zhì)量負(fù)責(zé)部門(mén)根據(jù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格的嚴(yán)重程度,確定實(shí)施糾正和糾正措施。
5.1糾正措施,采取糾正措施的時(shí)機(jī):
5.2產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格品并重復(fù)發(fā)生。
5.3走訪或與顧客座談,結(jié)果對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,并有具體事例比較嚴(yán)重時(shí)。
5.4收到反饋的質(zhì)量不合格的記錄。
5.5顧客的投訴或顧客對(duì)同類問(wèn)題連續(xù)提出抱怨。
5.6供方的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格。
5.7內(nèi)審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。
5.8質(zhì)量管理工作中,出現(xiàn)不符合法律、法規(guī)要求時(shí)
5.9質(zhì)量負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行評(píng)審,確定是否需要采取糾正措施。
5.10責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)確定需要采取糾正措施的不合格原因進(jìn)行分析并確定原因和需要采取的糾正措施。
5.11經(jīng)理組織項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)責(zé)任部門(mén)提出的糾正措施進(jìn)行評(píng)價(jià)并確定所采取的措施。
5.12責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施評(píng)價(jià)后的糾正措施。
5.13經(jīng)理組織項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)責(zé)任部門(mén)實(shí)施的糾正措施效果進(jìn)行驗(yàn)證。
5.14經(jīng)理負(fù)責(zé)將糾正措施實(shí)施效果提交管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。
5.15質(zhì)量負(fù)責(zé)部門(mén)保持記錄。
六、其它
6.1各級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查中,發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行上述程序。
6.2若客戶要求使用不合格成品時(shí),必須經(jīng)供需雙方商定,并形成書(shū)面接受文件,需要時(shí)右供銷科向客戶說(shuō)明情況,各相關(guān)職能部門(mén)做好標(biāo)識(shí)和記錄。
不合格品管理制度5
1、目的
為規(guī)范來(lái)料不合格品和制程不合格品的處理方法,防止不合格品流入公司或流入下道工序,保證產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到顧客滿意。
2、適用范圍
本制度適用于來(lái)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程、外檢發(fā)現(xiàn)的所有不合格的外協(xié)、外購(gòu)件和所有不合格的自制件,以及特殊情況下需要采用的任何原料,部件,半成品和產(chǎn)成品。
3、部門(mén)職責(zé)
3.1質(zhì)管部:負(fù)責(zé)不合格品的判定、標(biāo)識(shí)、隔離和記錄,協(xié)調(diào)責(zé)任部門(mén)完成不合格品的處理;
3.2采購(gòu)部:負(fù)責(zé)外協(xié)、外購(gòu)不合格品的評(píng)審、特采審批、告知供方以及處理的相關(guān)工作;
3.3技術(shù)部:負(fù)責(zé)不合格品的技術(shù)評(píng)審、特采評(píng)審,并給出處理建議(意見(jiàn));
3.4責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)不合格品的處理、原因分析、糾正預(yù)防措施的制定與施行;
3.5生產(chǎn)及其他部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)不合格品的'上報(bào)工作、負(fù)責(zé)提出制程中半成品、成品的特采申請(qǐng);
3.6銷售部:對(duì)特采申請(qǐng)?zhí)岢鎏幚硪庖?jiàn)。
4、工作程序
4.1來(lái)料檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品處理流程:
4.1.1質(zhì)管員按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)判定,發(fā)現(xiàn)不合格品,在《檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》中寫(xiě)明情況描述,對(duì)不合格品做好標(biāo)識(shí),并協(xié)助外協(xié)或倉(cāng)儲(chǔ)人員做好不合格品的隔離。對(duì)于明顯不影響使用的,可直接判定回用處理;對(duì)判定不了的,將情況報(bào)質(zhì)管部經(jīng)理和采購(gòu)部供應(yīng)商管理員,有質(zhì)管部經(jīng)理判別處理方式。原則上不合格品退貨處理,但由于生產(chǎn)或采購(gòu)的原因,有回用或廠內(nèi)返工的。由質(zhì)管員開(kāi)具《不合格評(píng)審單》,填寫(xiě)情況描述,報(bào)質(zhì)管部經(jīng)理處,并對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí);
4.1.2質(zhì)管部經(jīng)理對(duì)《不合格品審批單》進(jìn)行缺陷級(jí)別評(píng)審,送采購(gòu)部供應(yīng)商管理員;
4.1.3供應(yīng)商管理員查明填寫(xiě)原因,并提出糾正預(yù)防措施;
4.1.4技術(shù)部作出處置決定,交質(zhì)管部經(jīng)理處;
4.1.5質(zhì)管部對(duì)技術(shù)部門(mén)的處置有意見(jiàn)時(shí),可提請(qǐng)高一級(jí)審批人處置。如對(duì)A類零部件的處置有意見(jiàn),可由總工程師進(jìn)行評(píng)審處置。
4.1.6質(zhì)管員對(duì)退換貨以及廠內(nèi)返工的二次檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格方能使用。
4.2生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的外協(xié)、外購(gòu)件不合格品處理流程:
4.2.1生產(chǎn)及其他發(fā)現(xiàn)不合格品的部門(mén)負(fù)責(zé)向質(zhì)管員報(bào)告情況,質(zhì)管部負(fù)責(zé)不合格品的標(biāo)識(shí)、隔離,并填寫(xiě)《質(zhì)量異常反饋處理單》,交采購(gòu)部供應(yīng)商管理員;
4.2.2供應(yīng)商管理員負(fù)責(zé)不合格品的原因分析,并提出處理意見(jiàn)。需要供應(yīng)商更改的,聯(lián)系供應(yīng)商更換,廠內(nèi)返工的,安排廠內(nèi)返工,并提出糾正預(yù)防措施。
4.2.2質(zhì)管員負(fù)責(zé)對(duì)更換、返工的不合格品二次確認(rèn)。
4.3制程不合格品處理流程
4.3.1質(zhì)管員對(duì)不合格品進(jìn)行判定,并做好標(biāo)識(shí),對(duì)于明顯報(bào)廢不能使用的,開(kāi)具《廢品通知單》,通知相關(guān)部門(mén)和人員。對(duì)于明顯返工返修的,質(zhì)管員開(kāi)具《返工(修)通知單)》,并通知車間主任。對(duì)于不好判定的,開(kāi)具《不合格審批單》,交質(zhì)管部經(jīng)理。
4.3.2責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制《返工(修)通知單)》中糾正措施,并安排返工返修,報(bào)質(zhì)管員二次確認(rèn),質(zhì)管員在《返工(修)通知單)》簽字確認(rèn);
4.3.3質(zhì)管部經(jīng)理對(duì)《不合格品審批單》進(jìn)行缺陷級(jí)別評(píng)審,送責(zé)任單位負(fù)責(zé)分析原因;
4.3.4責(zé)任單位查明填寫(xiě)原因,并提出糾正預(yù)防措施;
4.3.5技術(shù)部作出處置決定,(技術(shù)部同意糾正措施,相關(guān)部門(mén)安排整改,技術(shù)部對(duì)糾正措施有異議的,直接給出糾正措施,責(zé)任單位執(zhí)行);
4.3.6責(zé)任單位或部門(mén)按照批準(zhǔn)后的糾正措施安排糾正工作,報(bào)質(zhì)管員二次確認(rèn),質(zhì)管員在《不合格品審批單》簽字確認(rèn);
4.3.7對(duì)于有糾正預(yù)防措施的,由質(zhì)量工程師跟進(jìn)落實(shí)情況,未及時(shí)落實(shí)的,按照《工作、質(zhì)量事故、質(zhì)量問(wèn)題處理管理辦法》進(jìn)行處罰。
4.4供應(yīng)商的糾正預(yù)防
對(duì)于需要整改的質(zhì)量問(wèn)題,由供應(yīng)商管理工程師擬定產(chǎn)品質(zhì)量異常反饋單,要求供應(yīng)商分析問(wèn)題原因,并提出預(yù)防措施;
4.5跟蹤驗(yàn)證
供應(yīng)商管理工程師根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量異常反饋單》中確認(rèn)的糾正預(yù)防措施與完成時(shí)間驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行情況,未及時(shí)落實(shí)的,按照供應(yīng)商《質(zhì)量保證協(xié)議》進(jìn)行處罰。
4.6特采的管理辦法
4.6.1特采的原則
4.6.1.1在不合格品不能通過(guò)返工、返修、更換等方式達(dá)到合格品的要求,但因時(shí)間、經(jīng)濟(jì)以及其它事由,在不影響產(chǎn)品安全及使用性能的前提下,而降低標(biāo)準(zhǔn)使用該部品。
4.6.1.2在申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)“特采”時(shí)應(yīng)注明需特采的不合格品的不合格項(xiàng)目及其限度(必要時(shí)簽定樣板)、限定的數(shù)量、時(shí)間期限
4.6.1.3對(duì)不合格品的使用,確保沒(méi)有安全性、公害性、主要功能性缺陷及可靠性隱患,也不影響客戶最終使用,不違反相關(guān)法規(guī),不引起客戶的投訴。
4.6.1.4如客戶在合約中有規(guī)定時(shí),必須征求客戶或其代表的同意才能放行使用或出貨。
4.6.2特采的提出
當(dāng)出現(xiàn)的不合格或來(lái)不急檢驗(yàn)時(shí),需要緊急使用,根據(jù)不同類別,由申請(qǐng)部門(mén)先提出特采申請(qǐng)。
4.6.3特采申請(qǐng)的評(píng)審、批準(zhǔn)
4.6.3.1所有特采必須經(jīng)過(guò)書(shū)面的申請(qǐng)、充分的評(píng)審和最終放行批準(zhǔn)后,才能放行。
4.6.3.2特采的評(píng)審由主導(dǎo)部門(mén)與各參與部門(mén)組成,技術(shù)部、銷售部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)特采申請(qǐng)進(jìn)行研究分析,根據(jù)不合格品對(duì)產(chǎn)品最終質(zhì)量及對(duì)客戶滿意的影響程度審核是否可以特采使用。
4.6.3.3特采必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的評(píng)審。并以會(huì)簽或以會(huì)議的形式表達(dá)意見(jiàn),最終由相應(yīng)決策者決定是否特采。
4.6.3.4特采使用時(shí)必要的相關(guān)措施及過(guò)程監(jiān)控要求應(yīng)明確填寫(xiě)在特采申請(qǐng)單上。
4.6.4特采的執(zhí)行
4.6.4.1特采申請(qǐng)單批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)部門(mén)將信息傳達(dá)相關(guān)執(zhí)行部門(mén),各責(zé)任部門(mén)根據(jù)“特采申請(qǐng)單”上經(jīng)審核、批準(zhǔn)的處理意見(jiàn)執(zhí)行特采
4.6.4.2同意特采產(chǎn)品處理方式有兩種:讓步接受、緊急放行
a)讓步接受接收;
b)緊急放行接收。
4.6.4不同意特采處理方式
退貨/報(bào)廢/正常檢驗(yàn)。
4.6.5特采的使用跟蹤
4.6.5.1經(jīng)批準(zhǔn)特采的不合格品放行使用或出貨的全過(guò)程,各有關(guān)部門(mén)都必須按規(guī)定做好可追溯性的標(biāo)識(shí)。特采材料品質(zhì)部要在特采品的最小包裝上貼特采標(biāo)識(shí)。若發(fā)現(xiàn)緊急放行的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)不合格,要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)及識(shí)別記錄將不合格品追回。
4.6.5.2質(zhì)管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)特采品放行后的使用進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行跟蹤記錄。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即糾正或停止放行。已放行的產(chǎn)品按《不合格處理程序》執(zhí)行。
不合格品管理制度6
一、目的
為防止不合格的原、輔材料、半成品和成品的非預(yù)期轉(zhuǎn)序和出廠,對(duì)不合格品進(jìn)行有效的控制。
二、職責(zé)
1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)不合格原輔材料和半成品、成品的判定、記錄、評(píng)審。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)不合格品讓步接收的處置決定。
3、產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中不合格品的標(biāo)識(shí)和隔離,其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的其他處置。
三、工作程序
1、采購(gòu)產(chǎn)品不合格的控制
1)記錄:應(yīng)在《不合格及糾正措施處理單》上,記錄不合格情況及其后的評(píng)審、處理情況。
2)采購(gòu)不合格品的評(píng)審。
評(píng)審時(shí)限:發(fā)現(xiàn)不合格品后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成評(píng)審工作。
評(píng)審目的:通過(guò)評(píng)審決定對(duì)不合格采購(gòu)品的處置方式,包括:拒收:退貨應(yīng)為首選方式;讓步接收:僅限于輔料(外包裝材料)的情況下方可。
評(píng)審程序與權(quán)限:質(zhì)檢科主管組織綜合科、生產(chǎn)車間對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,明確處置方式。
不合格品的處置及跟蹤:
a、拒收。
、儆蓹z驗(yàn)員向綜合科主管退交不合格品,說(shuō)明理由;
、诠╀N部主管辦理退貨,將處理結(jié)果(如時(shí)間等)通報(bào)質(zhì)檢科主管。
b、讓步接收
、儆蓹z驗(yàn)員在檢驗(yàn)記錄上注明讓步情況,向綜合科主管移交讓步產(chǎn)品;
、诠╀N部主管組織辦理入庫(kù)。
2、不合格的半成品及成品
1)不合格品的鑒別
由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不合格品或不能滿足工藝要求時(shí),當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢員鑒別。屬于不合格品時(shí),質(zhì)檢員應(yīng)根據(jù)情況采取必要措施對(duì)以前可能涉及的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,情況嚴(yán)重者應(yīng)向質(zhì)檢科和總經(jīng)理報(bào)告。
記錄:發(fā)現(xiàn)不合格品后,質(zhì)檢員應(yīng)明確不合格品的責(zé)任人,在《不合格及糾正措施處理單》上做好記錄,記錄不合格情況及其后的評(píng)審、處理情況。
2)不合格品的隔離
不合格品應(yīng)進(jìn)行隔離放置,不得與合格品或待檢品混放,不合格品應(yīng)標(biāo)志清楚,以防誤用。
生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的不合格品可存放在車間的不合格區(qū)內(nèi),不合格品在未經(jīng)評(píng)審前不得動(dòng)用。
3)不合格品評(píng)審:
評(píng)審時(shí)限:應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成評(píng)審工作。
評(píng)審目的:確定對(duì)不合格品的處置方式,包括:返工、改為他用(降級(jí))、報(bào)廢(對(duì)于成品,只能采取改為他用(降級(jí))、報(bào)廢的措施)。
評(píng)審程序與權(quán)限:
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別缺陷明顯的不合格品,評(píng)審工作由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)。
進(jìn)貨物資,最終產(chǎn)品批量不合格品的評(píng)審工作,質(zhì)檢科主管組織生產(chǎn)科主管、質(zhì)管人員評(píng)審不合格品,明確處置意見(jiàn)。
不合格品的評(píng)審工作應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行,間隔時(shí)間不能太長(zhǎng)。
4)不合格品的處置及跟蹤
質(zhì)檢部主管向車間下達(dá)《不合格及糾正措施處理單》,組織檢驗(yàn)員對(duì)不合格品的處置進(jìn)度及結(jié)果進(jìn)行跟蹤。
返工的控制:
①質(zhì)檢部主管應(yīng)對(duì)返工過(guò)程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。
②返工作業(yè)人員,應(yīng)按要求進(jìn)行返工,完成后提交重新檢驗(yàn);
③檢驗(yàn)員對(duì)返工品進(jìn)行檢驗(yàn),在《不合格及糾正措施處理單》上記載檢驗(yàn)結(jié)果。
5)報(bào)廢的控制
①生產(chǎn)車間對(duì)判報(bào)廢的產(chǎn)品移放到指定的廢品區(qū);
②生產(chǎn)部主管每天組織對(duì)廢品進(jìn)行清理、處置,質(zhì)檢科主管予以監(jiān)督、見(jiàn)證。
3、交付后發(fā)現(xiàn)的不合格品
1)任何情況下,發(fā)現(xiàn)已交付的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)當(dāng)即通知質(zhì)檢科主管、綜合科主管。
2)質(zhì)檢部主管在組織確認(rèn)了不合格屬實(shí)后,提請(qǐng)供銷部主管向有關(guān)顧客通報(bào)。
3)質(zhì)檢科主管填寫(xiě)《不合格及糾正措施處理單》,組織評(píng)審,供銷部主管參加。
4)通過(guò)評(píng)審,以確定:
不合格品的性質(zhì)、影響程度;
擬采取的措施。
5)評(píng)審后,供銷部主管與顧客進(jìn)行溝通,就處理辦法達(dá)成一致,通常按照訂貨時(shí)規(guī)定的承諾和有關(guān)法律法規(guī),根據(jù)不合格造成的影響或潛在影響的嚴(yán)重程度與顧客協(xié)商處理的辦法,取得顧客的諒解和滿意。處理的辦法包括讓步接收、更換、退貨、賠償?shù)取?/p>
6)質(zhì)檢部主管在《不合格品處置單》上記載最終處理決定并組織、監(jiān)督實(shí)施,記錄實(shí)施結(jié)果。
4、糾正措施
1)對(duì)發(fā)生的不合格品,質(zhì)檢科主管應(yīng)組織分析產(chǎn)生的原因,制訂并組織實(shí)施相應(yīng)的糾正措施。
2)應(yīng)在《不合格及糾正措施處理單》上做好記錄。