辦公室崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)(精選35篇),歡迎大家分享。
辦公室崗位職責(zé)1
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)3
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草單位工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管辦公室相關(guān)工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關(guān)會議,根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊建設(shè);
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);
6、建立良好的客群關(guān)系;
7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排,并督促落實。
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;
3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責(zé)6
任職要求:
1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作經(jīng)驗,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實操經(jīng)驗;
4、綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團(tuán)隊合作意識,抗壓能力強(qiáng);
6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實際上路經(jīng)驗。
8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位描述:
1、負(fù)責(zé)對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;
4、負(fù)責(zé)對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、實施工作;
6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;
7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;
8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達(dá)、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負(fù)責(zé)大區(qū)會務(wù)管理(會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、會議紀(jì)要、會議資料歸檔);
3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計算機(jī)信息管理等)和考勤管理;
4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求,完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);
7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動組織及大區(qū)文化宣傳;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
辦公室崗位職責(zé)8
1、全面掌握總廠原油生產(chǎn)動態(tài),抓好日常生產(chǎn)運行,及時準(zhǔn)確抓好油氣儲運管理,全面完成總廠油路各項生產(chǎn)任務(wù)。
2、做好總廠調(diào)度的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行并制定調(diào)度令,保證安全生產(chǎn)。
3、抓好原油站庫管理及輸油優(yōu)化生產(chǎn),全面完成不同時期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。
4、負(fù)責(zé)組織原油搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。
5、協(xié)調(diào)配合做好油路系統(tǒng)的檢修工作,保證原油正常外輸。
6、負(fù)責(zé)全總廠原油生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務(wù),確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位職責(zé)10
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室崗位職責(zé)11
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、貫徹落實hse相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的全面管理工作,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時”原則,在組織生產(chǎn)運行時,落實安全生產(chǎn)措施。
3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動態(tài),抓好日常生產(chǎn)運行,及時準(zhǔn)確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲運管理。
4、掌握總廠生產(chǎn)運行及生產(chǎn)信息,及時處理生產(chǎn)中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經(jīng)濟(jì)運行。
5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術(shù),做到指揮生產(chǎn)準(zhǔn)確無誤。
6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。
7、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。
8、負(fù)責(zé)全總廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務(wù),確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)重點項目辦公室日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項目的前期工作,研究提出市重點建設(shè)項目計劃。
3、負(fù)責(zé)審批、申報權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整工作。
4、組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)14
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理黨務(wù)、政務(wù)和機(jī)關(guān)日常工作;
2、負(fù)責(zé)調(diào)研、文秘、檔案、保密、信息、會務(wù)、社會治安綜合治理等項工作;
3、負(fù)責(zé)黨的建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及直屬單位干部人事、勞動工資、離退休干部管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、政工職稱評定、技工考核晉級;
5、指導(dǎo)全系統(tǒng)精神文明建設(shè)和創(chuàng)建文明行業(yè)工作;
6、負(fù)責(zé)對工會、統(tǒng)戰(zhàn)、對臺、僑務(wù)、計劃生育、青年、婦女工作等。
辦公室崗位職責(zé)15
1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的'貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時的整改;
8)負(fù)責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對項目重大工作失誤負(fù)責(zé):
10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室崗位職責(zé)16
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)19
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)20
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位職責(zé)23
一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認(rèn)真做好處各種會議籌備和編寫會議紀(jì)要。
五、開展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反饋,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)24
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。
五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。
六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。
七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。
十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)25
1、公司日常表格制作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室崗位職責(zé)26
一、組織協(xié)調(diào)本局日常政務(wù)工作,組織安排有關(guān)重要會議、重要活動。
二、負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
三、負(fù)責(zé)上級來文的傳閱、處理、保密和文書檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)本局各項規(guī)章制度的修訂完善、檢查落實工作。
六、負(fù)責(zé)會議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對單位辦公設(shè)施(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理和安全保衛(wèi)工作,并監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)了解掌握各方面信息,進(jìn)行綜合分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和工作動態(tài)。
八、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負(fù)責(zé)會議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴(yán)格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作,組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對食品藥品安全突發(fā)事件實施緊急處置。
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)總值班工作,以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯(lián)系工作。
3、負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總,編報《值班信息》。
4、負(fù)責(zé)組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會議,審核機(jī)關(guān)(司)室召開的全國性會議。
5、綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
6、組織協(xié)調(diào)室(司)內(nèi)重點工作和重大活動。
7、負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。
8、組織辦理全國人大代表和全國政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。
9、負(fù)責(zé)社團(tuán)登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)房改、實物資產(chǎn)、政府采購工作。
11、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。
辦公室崗位職責(zé)29
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責(zé)30
1、全面推進(jìn)落實執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;
2、根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4、負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
5、對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時,應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時,應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;
6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)31
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責(zé)32
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。
8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé)33
1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計劃,并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設(shè),落實好學(xué)校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責(zé)34
1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
辦公室崗位職責(zé)35
1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2、遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。
14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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