工程物資管理及成本控制要點探討論文
摘要：物資管理對于工程質(zhì)量以及建設(shè)效率具有直接的影響，近年來，我國在積極進行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，建筑工程項目不斷增加，而物資管理工作卻包含了一系列問題，一定程度上制約了我國現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。鑒于此，本文首先對工程物資管理及成本控制進行了簡要概述，并對物資成本管理的現(xiàn)狀與缺陷展開了探討，同時有針對性的提出了工程物資管理及成本控制要點，最后對現(xiàn)代工程物資管理的先進經(jīng)驗進行了分析，希望對我國相關(guān)領(lǐng)域全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：工程;物資管理;成本控制
一、工程物資管理及成本控制概述
1.工程物資管理涵義。首先，物資管理涵義。物資管理指的是企業(yè)在開展項目建設(shè)工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購計劃，并有效展開物資的發(fā)放、儲存以及運輸?shù)裙ぷ鳎渲猩婕暗降奈镔Y內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中，60%以上是由物資成本構(gòu)成的，由此可見，企業(yè)經(jīng)營過程中積極加強物資管理，對于提升企業(yè)的成本控制能力是至關(guān)重要的。其次，物資管理成本涵義。在采購、使用、儲存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費用總和就是物資管理成本。從整體上來看，這部分成本包含兩個組成部分，分別為間接成本和直接成本。其中，間接成本指的是臨時費用，主要產(chǎn)生于倉儲、施工和人力消耗等環(huán)節(jié)；直接成本指的是材料采購以及使用過程中必要的運輸、設(shè)備等費用。物資管理成本是一項科學(xué)的管理工作，工作人員需要經(jīng)過大量科學(xué)的計算和預(yù)測計劃等才能夠提升這一工作的合理性，同時要想提升這一工作內(nèi)容的質(zhì)量，必須調(diào)動所有職工的工作積極性。
2.項目管理中物資管理的重要性。現(xiàn)階段，我國在積極進行項目管理的過程中，將重點放在了技術(shù)管理方面，企業(yè)運行中，不斷引進了先進的施工設(shè)備。但是，在工程整體成本中，物資占據(jù)的比例是最大的，針對這方面的管理卻呈現(xiàn)出明顯的缺失。工程計價中機械和材料的費用，無法直觀的展現(xiàn)出來，更無法做到有效的統(tǒng)計；同時從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔(dān)其他方面的管理工作，因此工作人員存在較大的變動性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資管理缺陷時，也存在互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。目前，在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的背景下，我國施工企業(yè)經(jīng)營過程中，要想提升綜合競爭力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，必須及時采取有效措施，提升物資管理水平，通過物資管理加大對工程整體成本的控制力度，通過整合物資資源，提升資源利用率，加大對工程本身質(zhì)量的控制力度，只有這樣，才能夠提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益和綜合競爭力。
二、物資成本管理的現(xiàn)狀
1.供應(yīng)商方。第一，選擇供應(yīng)商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中，科學(xué)的選擇供應(yīng)商是基礎(chǔ)。在工程實際建設(shè)過程中，工程施工方多數(shù)情況下會將管理工作的重點放在工程進度以及質(zhì)量的控制上，卻嚴重忽視了對物資成本的控制，因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會在供應(yīng)商的選擇上存在疏忽，在沒有做好充分的市場調(diào)查基礎(chǔ)上，選擇了高質(zhì)量、高成本的供應(yīng)商、或者選擇了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽都較低的供應(yīng)商等。以上種種情況，都不利于保證工程質(zhì)量，降低工程成本。第二，供應(yīng)商管理。在對供應(yīng)商進行選擇以后，承包商為了提升工程質(zhì)量，同時降低工程成本，會同供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦，而并沒有將供應(yīng)商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價格戰(zhàn)中，都會產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失，不利于實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
2.承包商方。第一，庫存量管理。工程項目施工過程中，需要對一定的施工材料進行儲存，因此會產(chǎn)生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在這種情況下，企業(yè)經(jīng)營過程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實施，同時還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實際的施工過程中，施工企業(yè)由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設(shè)計以及進度需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)的進行庫存規(guī)劃，導(dǎo)致物資管理工作人員在日常采購工作中，應(yīng)用了一次性策略，導(dǎo)致庫存量大增，產(chǎn)生較多的倉儲費用，最終導(dǎo)致工程造價成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應(yīng)用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)材料緊缺的現(xiàn)象，從而影響工程的進度和質(zhì)量。由此可見，不合理的庫存量管理會導(dǎo)致工程項目質(zhì)量、進度等各方面都受到嚴重的影響。第二，保管與領(lǐng)用庫存物資。部分企業(yè)在經(jīng)營過程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導(dǎo)致物資使用數(shù)量同實際工程需求之間產(chǎn)生差異，因此產(chǎn)生了嚴重的材料流失。企業(yè)經(jīng)營過程中，會對工程物資進行月度盤點，在盤點中，一定的差異常常產(chǎn)生于賬務(wù)和實物上，這同企業(yè)在保管與領(lǐng)用庫存物資的過程中，管理力度薄弱具有緊密的聯(lián)系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進行發(fā)貨的過程中被運送至施工現(xiàn)場，由于沒有得到及時的應(yīng)用，在施工現(xiàn)場會產(chǎn)生質(zhì)量受損、消耗量增加的問題，這也在無形中增加了企業(yè)的物資成本，同時對工程質(zhì)量造成嚴重的影響。臨時采購是在實際施工過程中發(fā)生斷貨現(xiàn)象而采取的采購措施，在臨時采購的過程中，由于需要滿足工程施工需求，因此企業(yè)很可能需要花費更高的資金進行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時也將對工程質(zhì)量和進度造成影響。在這種情況下，新時期，企業(yè)經(jīng)營過程中，必須將統(tǒng)一的管理應(yīng)用于物資、賬務(wù)等環(huán)節(jié)，優(yōu)化物資采購等各個環(huán)節(jié)的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。
三、工程物資管理及成本控制要點分析
1.供應(yīng)商方。第一，在選擇供應(yīng)商的過程中，必須做到“貨比三家”。施工企業(yè)物資管理人員在日常工作中，必須加大調(diào)查市場的力度，充分掌握施工中所需材料的價格變動趨勢，并對材料生產(chǎn)廠家信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行全面的掌握，通過充分的調(diào)查和對比，選擇產(chǎn)品質(zhì)量合格、價格相對較低的材料供應(yīng)商，同其簽訂合同展開合作。在對采購成本進行控制的過程中，必須對招標(biāo)采購的方法進行充分的應(yīng)用，這是實現(xiàn)“貨比三家”的關(guān)鍵，只有這樣，才能夠選擇價格優(yōu)惠、材料質(zhì)量過關(guān)的供應(yīng)商。通常情況下，工程施工過程中，所需材料的規(guī)格、數(shù)量各異，在對其進行購買的過程中，所需資金也相對較大，正因為如此，只有加大物資管理力度，科學(xué)的進行供應(yīng)商的選擇，才能夠應(yīng)用合理的工程物資價格，為提升工程質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。值得注意的是，物資價格在物資成本中，占據(jù)80%以上的比例，因此對供應(yīng)商進行科學(xué)選擇，可以加大對工程成本的控制力度，促使總造價在工程中有效降低。同時，在對供應(yīng)商進行選擇的過程中，部分施工企業(yè)為了節(jié)約運輸成本，通常會應(yīng)用“就近”的原則供應(yīng)商，這種方法并不適用于所有的工程項目中。因為部分工程在施工過程中，對物資的質(zhì)量以及規(guī)格等擁有較高的要求，如果單純的就近選取供應(yīng)商，很可能其所提供的材料無法同工程實際需求相符。因此，物資管理人員在日常工作中，必須綜合應(yīng)用多種供應(yīng)商選擇方法，從工程材料實際需求出發(fā)，盡量就近選擇供應(yīng)商，但是多數(shù)情況下，需要以供應(yīng)商產(chǎn)品的價格以及質(zhì)量作為重要的依據(jù)。例如，針對煤灰、砂石等材料來講，在材料市場上，這些產(chǎn)品的價格差距并不大，而質(zhì)量也基本上都能夠達到國家要求，因此在針對這部分材料選擇供應(yīng)商的過程中，就可以對就近原則進行應(yīng)用，在降低運輸成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對工程總體造價的有效控制。第二，施工企業(yè)應(yīng)同供應(yīng)商構(gòu)建良好合作關(guān)系。新時期，在積極加強工程物資管理的過程中，企業(yè)必須同材料供應(yīng)商之間建立起緊密的合作關(guān)系，通過加大合作力度，實現(xiàn)共贏的目標(biāo)。二者在運行過程中，必須簽訂詳細的合同，供應(yīng)商在經(jīng)營中負責(zé)定期、按時為期提供物資并保證材料質(zhì)量，施工方則必須及時交付資金。同時，供應(yīng)商在經(jīng)營過程中，應(yīng)努力提升自身的服務(wù)能力，通過提升物流送貨服務(wù)水平，滿足施工方的材料需求，為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎(chǔ)。
2.承包商方。
2.1科學(xué)控制庫存量。在對庫存量進行確定的過程中，企業(yè)可以對經(jīng)濟訂購批量模型進行充分的應(yīng)用。對物資保管過程中產(chǎn)生的倉儲成本以及進貨成本等進行平衡處理就是經(jīng)濟訂購批量模型的根本目標(biāo)，此時要想將總庫存成本降至最低，需要確定最優(yōu)訂貨數(shù)量。
2.2ABC分類庫存物資管理控制法。工程施工過程中，通常需要應(yīng)用多種材料，同時材料的數(shù)量也是非常多的，ABC分類庫存物資管理控制法的應(yīng)用，即根據(jù)工程物資特點，將其進行重要程度等級的劃分。其中A類貨物指的是企業(yè)在展開物資管理的過程中，必須對此類物資進行重點控制，物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲存量，同時還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實際施工需求，適當(dāng)減少庫存量，降低成本。
2.3加大對物資消耗的控制�，F(xiàn)階段，我國在進行工程物資管理及成本控制的過程中，不僅應(yīng)當(dāng)從工程承包商和供應(yīng)商兩方面出發(fā)，還應(yīng)當(dāng)加大對物資消耗的控制。而工程施工過程中，物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關(guān)條件是緊密相連的，與此同時，也同材料使用者具有重要的關(guān)系。因此，新時期在加大對物資消耗的控制力度過程中，應(yīng)從以下環(huán)節(jié)入手：首先，要制定科學(xué)且健全的物資采購計劃，計劃要具備可預(yù)見性，但不宜過大更不能和現(xiàn)場脫節(jié)；要確定合理有效的計量方式，提升節(jié)約降耗的效率，并通過制定現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌，加大對特殊物資的管理力度，最大程度的減少物資的浪費；其次，在使用物資時，物資管理人員應(yīng)對物資使用量進行實時掌握，對物資消耗的數(shù)量以及庫存量等進行充分的掌握，從而制定科學(xué)合理的物資消耗定額。堅持月盤點季分析，在對數(shù)據(jù)進行分析和匯總的基礎(chǔ)上，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時糾偏，有效實現(xiàn)物資成本的控制，為創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益奠定良好的基礎(chǔ)。
四、現(xiàn)代工程物資管理的先進經(jīng)驗
1.專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式的構(gòu)建。專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式是我國相關(guān)企業(yè)不斷提升自身管理能力的產(chǎn)物，它指的是在將全過程管理應(yīng)用于工程物資管理中時，需要相關(guān)部門在施工現(xiàn)場成立專門的項目部，從而提升物資管理服務(wù)的全面性和系統(tǒng)性，促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個環(huán)節(jié)，而不是單純的重復(fù)復(fù)雜的物資管理工作。第一，工作內(nèi)容。工作人員在展開物資管理的過程中，必須增加對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，嚴格遵守工程設(shè)計以及合同約定，對物資的采購、運輸、倉儲、裝卸等各個流程的細節(jié)進行明確的規(guī)定，實施專業(yè)化全過程管理。第二，標(biāo)準(zhǔn)化體系。要想促使信息化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化在工程現(xiàn)場物資管理中得以充分的體現(xiàn)，企業(yè)組織專業(yè)團隊，對我國整體物資管理的現(xiàn)狀以及先進的經(jīng)驗進行了充分的.分析，并對傳統(tǒng)工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘，在結(jié)合工程項目的基礎(chǔ)上，對《工程物資管理工作要領(lǐng)書》等相關(guān)制度進行了編寫，最終構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場物資管理服務(wù)體系。在制定標(biāo)準(zhǔn)化文件的過程中，對物資管理過程中的各個流程進行了全面的細化處理，極大的提升了企業(yè)管理質(zhì)量，有效指導(dǎo)了工程項目各項業(yè)務(wù)內(nèi)容。在該體系的基礎(chǔ)上，物資管理工作人員從工程起始階段開始，一直到工程竣工，都能夠?qū)こ淌┕み^程中的各項物資資料進行充分的搜集，不僅物資服務(wù)效率得以上升，同時也推動了企業(yè)整體管理水平的進步，為工程項目的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。第三，信息化體系建設(shè)。在傳統(tǒng)的工程物資管理過程中，主要以人為操作為主，工作人員的工作量較大。而新時期，在積極進行物資現(xiàn)代化管理的過程中，增加了對信息技術(shù)的應(yīng)用，通過信息技術(shù)，物資管理各個環(huán)節(jié)的信息和資源得到了充分的共享和應(yīng)用，極大的提升了物資管理效率。信息技術(shù)在同物資管理的儲存、規(guī)劃以及發(fā)放等各個環(huán)節(jié)進行充分融合的過程中，有效構(gòu)建起了信息化物資管理平臺，在這一平臺基礎(chǔ)上，工程物資管理實現(xiàn)了全過程控制，物資管理措施的實用性、可操作性等都得到了提升，物資管理工作人員在展開各項工作的過程中實現(xiàn)了在線辦公。可以對各項物資材料的數(shù)量、倉庫儲存等數(shù)據(jù)進行實時掌握，與此同時，在該信息化物資管理系統(tǒng)中，還構(gòu)建起了綜合測評系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等，工作人員在對計算機進行應(yīng)用的過程中，只需要進行簡單的操作就能夠?qū)崿F(xiàn)工程所需物資的全面管理，可以實時掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲情況等，這樣一來，工作人員在工作中就可以加大對物資質(zhì)量的掌握力度，對于提升工程質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。在對核心數(shù)據(jù)庫進行應(yīng)用的過程中，工作人員可以詳細的查詢物資信息，這樣一來，工程管理人員就可以利用這一數(shù)據(jù)，對工程進度進行充分的掌握，并科學(xué)的制定決策，有效開展施工，更重要的是，在這一系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)上，管理人員可以對工程進度以及質(zhì)量進行有效掌控，對于有效展開工程決算奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式的實際應(yīng)用。近年來，我國各個建設(shè)工程項目在施工過程中，通過對專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式的有效應(yīng)用，有效提升了現(xiàn)代化管理能力，同時對于降低工程成本也起到了重要的促進作用。項目施工過程中，進度、質(zhì)量以及成本等得到了全方位科學(xué)把控。目前，在對管理模式進行應(yīng)用的過程中，產(chǎn)生了如下實施效果：第一，促進了相關(guān)建筑工程現(xiàn)場物資管理業(yè)務(wù)的進步，極大的提升了我國國內(nèi)整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實了這一管理方法實施過程中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，促使相關(guān)機構(gòu)經(jīng)營過程中，將物資管理業(yè)務(wù)的取費上升為國家標(biāo)準(zhǔn)；第二，在將信息技術(shù)同物資管理進行有效融合的背景下，實現(xiàn)了對工程物資資源的全面整合和充分的利用，在高度共享物資資源的基礎(chǔ)上，保證了工程施工進度以及工程質(zhì)量，對于施工企業(yè)調(diào)配應(yīng)急物資能力的提升具有重要意義，因此也促使施工企業(yè)經(jīng)營過程中降低生產(chǎn)成本，提升經(jīng)濟效益；第三，在該模式下，企業(yè)物質(zhì)管理實現(xiàn)了精細化，工程造價得到了降低。例如，某火電電源建設(shè)項目規(guī)模為2×600MW，在概算規(guī)定中，在計取材料采保費、輔機設(shè)備保管費和主設(shè)備保管費時，分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，這樣一來，工程施工過程中將產(chǎn)生1600萬余元的總倉儲保管取費。而在對專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式進行應(yīng)用的過程中，總倉儲保管取費僅需要1100萬余元，管控效率提升的同時，企業(yè)經(jīng)濟效益也有所提升。
五、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)經(jīng)營過程中，加大物資管理力度，才能夠在提升工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此，現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)必須從自身發(fā)展的實際出發(fā)，結(jié)合工程實際，科學(xué)制定物資管理制度和策略，定期的清點物資，從有效控制物資成本的角度出發(fā)，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長期的實踐和努力下，才能夠不斷促進企業(yè)物資管理系統(tǒng)的完善，提升企業(yè)造價控制能力，最終為企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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