淺析教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用論文
論文關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統(tǒng) 工作 問題
論文摘要:綜合闡述了教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)院教務(wù)處各工作管理部門的使用情況,對其在教務(wù)管理過程中對提高工作效率起的作用進(jìn)行了介紹,并提出了其存在的問題與不足。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化建設(shè)的加快,我國高等教育的發(fā)展、高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高等學(xué)校教育逐步由以往的學(xué)年制模式向?qū)W分制轉(zhuǎn)變。這使得高校教學(xué)資源難以滿足日益增長的管理需求,高校教務(wù)管理部門的工作任務(wù)也越來越重,難度越來越大。針對目前高校對學(xué)生信息、選課、成績等高密度的信息管理的越來越龐大和繁雜,全面實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化在各高校發(fā)展過程中已成必然之勢。
教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運(yùn)用,使用的教務(wù)管理系統(tǒng)也各有千秋。有部分高校自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),有部分高校從市場招標(biāo)各軟件公司開發(fā)的教務(wù)管理軟件。由于軟件設(shè)計(jì)的核心和側(cè)重點(diǎn)不同無法進(jìn)行類比,暫不去評論各管理軟件的優(yōu)劣�，F(xiàn)就目前我院購買的教務(wù)系統(tǒng)在教務(wù)管理中的現(xiàn)狀及作用做一個(gè)綜合評述。
一套好的教務(wù)管理軟件必須涵蓋高校教務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資源、網(wǎng)上選課、課表編排、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績、考試事務(wù)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)考評與教材管理等方面,能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學(xué)工作提供先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理手段,為學(xué)生、教師教輔人員及教務(wù)管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠適應(yīng)學(xué)年/學(xué)分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個(gè)性化教務(wù)管理規(guī)范。
通過此系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實(shí)現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理,學(xué)生、教師、教輔人員及教學(xué)管理人員使用瀏覽器通過WEB端完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。其中作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)包括教學(xué)資源的管理、教學(xué)計(jì)劃的制訂以及學(xué)生基礎(chǔ)信息的管理三個(gè)模塊。
教學(xué)資源負(fù)責(zé)對全院教師教輔信息的維護(hù),教學(xué)場地的管理以及學(xué)院系部專業(yè)信息的管理。教學(xué)計(jì)劃主要負(fù)責(zé)課程庫的建立與維護(hù)、學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)幾年間的培養(yǎng)方案制訂以及各學(xué)期的開課計(jì)劃的摘取,教務(wù)管理系統(tǒng)提供了實(shí)用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專業(yè)之間可以進(jìn)行培養(yǎng)方案的繼承,對于負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的老師只需要完善一個(gè)年級的培養(yǎng)方案版本,對于往后各年級的培養(yǎng)方案可以直接通過從上一年級進(jìn)行復(fù)制,如果有差異也只是進(jìn)行小范圍的調(diào)整,極大的減少了工作量。學(xué)生學(xué)籍負(fù)責(zé)班級、學(xué)生信息維護(hù)、學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)生異動處理以及畢業(yè)審核,學(xué)業(yè)預(yù)警對于學(xué)生學(xué)業(yè)情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院設(shè)置的學(xué)業(yè)預(yù)警值進(jìn)行自動預(yù)警。學(xué)生的畢業(yè)審核,如今通過教務(wù)系統(tǒng)的畢業(yè)審核功能,針對各專業(yè)設(shè)置對應(yīng)的畢業(yè)要求模板,教務(wù)系統(tǒng)將不符合要求的學(xué)生進(jìn)行篩選,負(fù)責(zé)畢業(yè)審核工作的老師只需要針對未能滿足畢業(yè)要求的學(xué)生進(jìn)行復(fù)核基本就能完成一屆畢業(yè)生的審核工作,學(xué)院自上該教務(wù)系統(tǒng)以來已通過系統(tǒng)審核兩屆畢業(yè)生,畢業(yè)審核結(jié)果基本達(dá)到預(yù)期要求。 課表編排、網(wǎng)上選課、考試事務(wù)構(gòu)成教學(xué)運(yùn)行的核心。課表是學(xué)院教學(xué)秩序順利運(yùn)行的基本依據(jù),涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地,必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。由于學(xué)院本科、高職并存的情況,要求教務(wù)系統(tǒng)能充分適應(yīng)學(xué)年制/完全學(xué)分制的編排要求。網(wǎng)上選課制度是高校推動學(xué)分制改革的有力手段,其必須為學(xué)生提供了完全開放,公平并簡便的選課平臺,我院的選課模式由學(xué)生通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)參與學(xué)院的三輪選課,學(xué)院的每學(xué)期開設(shè)所有課程對于每個(gè)學(xué)生都是完全開放的,學(xué)生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專業(yè)自己感興趣的.課程,也可以提前修讀培養(yǎng)計(jì)劃中的課程,充分滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和愛好并能讓學(xué)生自主規(guī)劃大學(xué)四年的學(xué)習(xí)進(jìn)度。同時(shí),學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可直接查看課程簡介及教師簡歷,通過學(xué)生自主選擇老師和時(shí)間從側(cè)面反應(yīng)出任課教師在學(xué)生當(dāng)中的認(rèn)可度。
考試工作是每學(xué)期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補(bǔ)考安排等。通過學(xué)院各系安裝的教務(wù)管理系統(tǒng)由各系提交監(jiān)考老師名單后,由分管考試工作的老師統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)期期末考試的時(shí)間地點(diǎn)安排以及監(jiān)考老師的安排,并將考試安排結(jié)果和監(jiān)考安排發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)上,學(xué)生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網(wǎng)便可以查詢自己的考試安排及監(jiān)考安排,完全避免了以往發(fā)考條和監(jiān)考通知等繁重的工作。
學(xué)生成績、教學(xué)考評反映了學(xué)生學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)效果。學(xué)生的成績管理反映了學(xué)生在校期的學(xué)習(xí)情況及各種考核情況,其中包括了各類考試成績的錄入與管理。學(xué)生成績的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以完成成績的登錄,并能隨時(shí)打印上課班級的成績表單。校外考試管理,對于目前學(xué)院越來越多的校外考試,各種各樣的上報(bào)軟件系統(tǒng),通過教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)上報(bào)名功能,在基于完善的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),針對各上報(bào)軟件只需要進(jìn)行簡單的格式調(diào)整及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就能進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。就目前校外考試來說,極大地解放了各系部上報(bào)學(xué)生報(bào)名工作以及對于學(xué)生數(shù)據(jù)的核對工作,確保了上報(bào)信息的完整與準(zhǔn)確,減輕了工作量。教學(xué)考評我院目前只開放了學(xué)生對于任課老師的評價(jià),每學(xué)期結(jié)束由學(xué)生在查期末成績前對教授該課程老師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果進(jìn)行打分,教務(wù)處可以從另一方面掌握老師的教學(xué)反應(yīng),對促進(jìn)提高教學(xué)質(zhì)量起了一定作用。
學(xué)院自更換系統(tǒng)到目前使用已有近三年的時(shí)間,運(yùn)行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中許多需要改進(jìn)的地方,由于是招標(biāo)購買,后續(xù)開發(fā)與維護(hù)方面軟件公司響應(yīng)不夠及時(shí)等這些都是教務(wù)系統(tǒng)目前存在的比較大的問題雖然部分問題及情況已相應(yīng)得到解決,但要完全與學(xué)院的教務(wù)管理工作契合還需要時(shí)間磨合。另一方面通過教務(wù)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的規(guī)范、流程緊密的操作以及對教務(wù)管理工作的獨(dú)特見解,其對于學(xué)院教務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮了很大的作用,尤其在試用教務(wù)管理系統(tǒng)其間發(fā)現(xiàn)了不少學(xué)院教務(wù)管理規(guī)范當(dāng)中存在的問題。
總之,教務(wù)管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理的重要手段,對于協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個(gè)性化教務(wù)管理規(guī)范,加強(qiáng)教務(wù)管理部門、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系與互動,規(guī)范教務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學(xué)管理運(yùn)行中去不斷完善與改進(jìn)。
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