體育科技專家管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的論文

　　隨著我國體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，體育科研項(xiàng)目逐年增加，與此對應(yīng)的立項(xiàng)與評審工作逐漸增多，參與評審的具有專業(yè)技能的高級專家也與日俱增。該文介紹了河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)配置、功能特色以及目標(biāo)定位，為實(shí)現(xiàn)專家信息管理的系統(tǒng)化，以及科研立項(xiàng)評審的科學(xué)化、公平化，同時為科研管理部門提升管理效率提供了信息資源保障。

　　隨著我國體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，從事河北省體育科學(xué)研究的人員逐年增多，科研項(xiàng)目的數(shù)量也在逐漸增加，同時此領(lǐng)域內(nèi)的專家隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，因此河北省體育科技專家信息管理與科研項(xiàng)目管理的工作量及難度隨之加大，如果不提高管理方法則必將導(dǎo)致科研質(zhì)量的下降。因此，為了使科研項(xiàng)目的評審工作真正做到公平公正，就迫切需要建立一套體育科技專家管理系統(tǒng)。

　　1 系統(tǒng)需求分析

　　當(dāng)前河北省體育科技專家?guī)斓墓芾砉ぷ鬏^為被動和機(jī)械，以人力紙質(zhì)管理為主，同時體育課題研究的種類繁雜，因此建立一個能夠?qū)崟r更新專家信息、對專家信息管理和維護(hù)，同時實(shí)現(xiàn)對體育類課題的申報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)、審核、檢索的管理，且符合該省科研項(xiàng)目評審實(shí)際需要的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)迫在眉睫。

　　此系統(tǒng)為單機(jī)用戶版，用戶為體育科技工作管理人員，通過對使用對象的需求分析，體育科技專家管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)評審專家信息、課題信息、參研人員信息的獲取與檢索。所有體育科技專家信息、課題信息、參研人員信息均錄入系統(tǒng)，通過類別或關(guān)鍵字等方式進(jìn)行檢索。

　　2 系統(tǒng)主要功能模塊

　　2.1 課題信息管理

　　在系統(tǒng)中對申報(bào)、在研、結(jié)題的課題信息進(jìn)行操作和統(tǒng)一管理。職能管理部門對課題資源進(jìn)行分類別錄入，可通過查詢、檢索操作進(jìn)行維護(hù)。對課題項(xiàng)目進(jìn)行審核，分為四個狀態(tài)：初審?fù)ㄟ^、立項(xiàng)、在研、結(jié)題，可通過類別檢索篩選去除重復(fù)申報(bào)的課題。

　　同時對不同研究階段的課題給予不同處理，對于申報(bào)中的課題給予初審?fù)ㄟ^或不予通過，對通過初審的課題通過立項(xiàng)討論后，給予立項(xiàng)或退回。另外對課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，對于不符合要求的人員拒絕申報(bào)。

　　2.2 專家信息管理

　　收集學(xué)位在博士以上或職稱級別在副高級以上的體育科技專家，其研究方向主要面向群眾體育與競技體育，同時進(jìn)一步關(guān)注與體育經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域相關(guān)的社會、經(jīng)濟(jì)、管理專家，拓寬征集專家信息的范圍。

　　錄入專家的個人基本信息，如職稱、年齡、身份證號、工作經(jīng)歷、工作單位、研究方向、研究成果等，同時對專家予以分類。為提高評審課題隨機(jī)抽取專家的專業(yè)符合性，采用按照專家近期主要研究的專業(yè)方向、以及所學(xué)專業(yè)對其進(jìn)行細(xì)致分類，同時實(shí)施動態(tài)管理，及時補(bǔ)充和更新專家的相關(guān)信息。

　　專家信息入庫可采用兩種方法：直接錄入和通過Excel表批量導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫。在課題立項(xiàng)和驗(yàn)收時從系統(tǒng)中根據(jù)課題類型調(diào)取相關(guān)專家進(jìn)行評審，電腦按照規(guī)定的抽取規(guī)則隨機(jī)選定專家組成專家組成員。每項(xiàng)課題抽調(diào)5名專家，1名管理專家，1名會計(jì)師，3名專業(yè)技術(shù)專家，其中1名為組長，4名組員。

　　2.3 參研人員信息管理

　　在系統(tǒng)中錄入課題參研人員基本信息，可進(jìn)行查詢、檢索操作對信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。在申報(bào)課題階段對每名參研人員進(jìn)行信息核對，以身份證號為唯一識別參數(shù)。設(shè)置黑名單，對往期課題質(zhì)量較差、未按時結(jié)題、弄虛作假人員進(jìn)行標(biāo)識，在后期課題申報(bào)階段根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。

　　3 系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

　　3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)

　　該系統(tǒng)以Access2007作為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前管理系統(tǒng)有兩種運(yùn)行模式，即網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式以及傳統(tǒng)的單機(jī)運(yùn)行模式，而河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)的主要功能為對科研項(xiàng)目信息及體育科技專家信息進(jìn)行管理和維護(hù)，因此單機(jī)運(yùn)行模式即可滿足目標(biāo)要求。

　　同時，單機(jī)運(yùn)行模式還具有方便快捷、易操作、維護(hù)方便、成本低的`特點(diǎn)，Access2007完全滿足以上要求。Microsoft Office中的Access2007是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)管理與分析功能極其強(qiáng)大，同時具有存儲文件唯一、文件格式唯一、多種數(shù)據(jù)格式互相兼容等功能。

　　3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時需要遵循幾點(diǎn)原則：(1)從實(shí)際工作需要出發(fā)。根據(jù)當(dāng)前工作的具體要求來決定數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)整體組織形式。(2)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。盡可能減少數(shù)據(jù)之間的冗余量及相互依賴的關(guān)系。(3)簡易性。同時還要考慮程序設(shè)計(jì)的復(fù)雜程度及運(yùn)行效率。

　　3.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　(1)實(shí)用性強(qiáng)。體育科技專家管理系統(tǒng)促進(jìn)了科研評審工作的自動化和規(guī)范化，不同類型數(shù)據(jù)的查詢、檢索在系統(tǒng)功能的操作下更為便捷快速。(2)操作簡單。系統(tǒng)界面友好，按鈕等功能設(shè)計(jì)都盡量做到簡單易學(xué)，操作人員能夠快速掌握。(3)增強(qiáng)數(shù)據(jù)共享性。系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)錄入后可無限使用，查詢與輸出均可在系統(tǒng)中操作完成，方便快捷。

　　3.4 系統(tǒng)登錄界面

　　該系統(tǒng)的登錄界面即為河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)的入口，使用該系統(tǒng)的用戶都要先通過系統(tǒng)的身份驗(yàn)證才能夠登錄。需要安裝軟件Microsoft Office Access 2007 Developer Extension和Microsoft Office Access Runtime 2007。

　　3.5 系統(tǒng)應(yīng)用測試

　　對測試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)時，不僅需要保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，還要包括從系統(tǒng)功能輸出預(yù)期設(shè)計(jì)的測試結(jié)果。測試數(shù)據(jù)既要包括正確有效的數(shù)據(jù)，還要包括禁止錄入的非法數(shù)據(jù)以保證測試結(jié)果。

　　首先，保證計(jì)算機(jī)硬件與軟件的配置能夠滿足系統(tǒng)要求。再次，進(jìn)行實(shí)例測試時，主要是對服務(wù)器端進(jìn)行測試，由于是單機(jī)版管理系統(tǒng)，因此要保證服務(wù)器信息管理、查詢及維護(hù)的功能測試。

　　4 結(jié)語

　　運(yùn)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對體育科技專家信息進(jìn)行管理和維護(hù)是可行的，能夠較好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)計(jì)目標(biāo)。河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的目標(biāo)指向性和實(shí)用性，能夠根據(jù)不同的實(shí)際需要設(shè)置豐富的查詢和篩選條件。

　　在今后的信息采集工作中還需對體育科技專家信息做全面的梳理，并通過使用進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)。河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)是河北省科技信息網(wǎng)的重要組成部分，該系統(tǒng)主要服務(wù)于體育科技工作管理的職能工作，為提高管理工作水平和工作效率提供了必要的信息資源保障。

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