行政主管工作職責

時間：2023-03-13 09:24:06 工作職責我要投稿

【精】行政主管工作職責

行政主管工作職責1

　　1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施；

【精】行政主管工作職責

　　2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施；

　　6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的`管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協助財務計算員工工資；

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管工作職責2

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續(xù)的辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責3

　　1、負責生產人員的工作安排與調配;

　　2、負責本組生產的進度與質量控制;

　　3、負責對員工進行技能的培訓與崗位職責的`貫輸;

　　4、負責對本公司相關文件的及時傳達與執(zhí)行;

　　5、完成上級領導安排的其它工作任務。

行政主管工作職責4

　　1.負責行政辦公方面的所有日常事務

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3.負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監(jiān)督。

　　4.處理公司對外接待工作。

　　5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

　　6.完成領導臨時交辦的'其他任務。

行政主管工作職責5

　　負責子公司行政相關工作，有籌備經驗者優(yōu)先;

　　根據崗位空缺情況擬定招聘計劃并實施，有效管理及優(yōu)化招聘渠道;

　　負責員工的人事管理工作，包括但不限于人員調配、薪酬核算、績效考核、勞動關系處理等;

　　配合集團人事完成其他臨時性工作;

行政主管工作職責6

　　1、成本前期管控：負責項目前期方案經濟測算，參與方案及施工圖審核經濟評估并提出合理優(yōu)化建議，項目目標成本編制，組織合約規(guī)劃等工作;

　　2、動態(tài)成本管理：負責本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實與審核，根據本專業(yè)工程進度按照合同約定審核工程進度款，負責公司項目本專業(yè)變更洽商、合同臺帳的管理，對臺帳的準確性負責，對應目標成本按月完成動態(tài)成本月報;

　　3、預決算管理：負責公司項目預算、結算審核，出具審核報告，辦理結算相關手續(xù)，對預結算數據的'準確性負責;

　　4、參與招標定標：參與編制招標文件中商務部分，負責編制招標清單、負責清標分析，參與定標工作;

　　5、合約管理：負責工程類合同編制、提報審批，負責合同過程中相關材料設備認價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;

　　6、后評估：負責項目結算后評估組織，收集分析各項結算數據，并對結果進行評估，建立項目數據信息庫。

行政主管工作職責7

　　1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的.跟進;

　　2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

　　3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

　　5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監(jiān)督;

　　6、固定資產管理。

行政主管工作職責8

　　1、建立完善公司財務管理制度、流程，推動內控管理工作、監(jiān)督公司內部流程執(zhí)行情況，提出合理化建議。

　　2、收集和審核公司總部和各子公司報表，編制合并報表。

　　3、參與合同評審、對業(yè)務前期商務模式從財務角度提出可行性建議及事前稅務政策確定。

　　4、稅務管理與納稅籌劃，及時關注國家新發(fā)布的稅收法律法規(guī)，預警政策變動給公司帶來的影響。

　　5、組織各部門編制財務預算并匯總，上報審核，監(jiān)督各部門預算的執(zhí)行情況。

　　6、英語水平較好。

　　7、協助完成業(yè)務發(fā)展的'支撐工作，并完成其他的項目性工作。

行政主管工作職責9

　　1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文，外部文件的收集與歸檔等。

　　2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。

　　3、負責資產管理工作，建立健全資產臺賬，每月定期盤點，做到賬實相符。

　　4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

　　5、負責接待管理工作。

　　6、負責無形資產的'管理，包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責10

　　1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

　　2、負責物業(yè)服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;

　　3、組織、協助物業(yè)服務中心培訓工作的'開展，收集、上報培訓資料;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

　　5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

　　6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

　　7、負責項目印章管理工作，公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;

　　8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;

　　9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;

　　10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展，完成領導臨時交代的任務。

行政主管工作職責11

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的'規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政主管工作職責12

　　1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作，工作重點為招聘、績效方向;

　　2.通過與管理層及員工的`互動，建立有效和多樣化的渠道，推動公司文化的建設;

　　3.負責公司的行政事務、后勤保障，以及對外聯絡工作

　　4.負責公司科技項目的組織申報，以及質量體系認證管理工作，并監(jiān)督完成;

行政主管工作職責13

　　1、費用支付，審核所有出口訂單港雜費用是否合理并做相應記錄;

　　2、特殊費用記錄并做跟蹤;

　　3、安排港雜費支付并確保正本發(fā)票按規(guī)定時間回收;

　　4、出運日后15天內回收提單/FCR(有特殊要求的客戶特殊處理)

　　5、產地證制作：及時、準確制作產地證。

行政主管工作職責14

　　1、依據集團的發(fā)展戰(zhàn)略目標，全面負責對集團各工程項目的成本、預決算、招投標及合同文件實施審核、管控;

　　2、貫徹國家、地區(qū)有關定額、預算、價格、合同管理等方面的規(guī)定，制定部門的規(guī)章制度，并組織實施;

　　3、控制工程項目的投資，為投資決策提供依據，組織初步設計概算，并對比投資概算情況，參與集團地產項目的規(guī)劃設計工作;

　　4、負責集團各工程的.所有招投標工作，對設備材料提供專業(yè)性意見;

　　5、參與銷售相關面積計算、價格制定、與招標相關標底計算工作;

　　6、跟蹤監(jiān)控各項目工程合同中成本控制的情況，發(fā)現問題并及時進行妥善處理。

行政主管工作職責15

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的.制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

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