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董事會會議紀要標準模板
大家知道如何寫好董事會會議紀要嗎?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的董事會會議紀要標準模板,供大家閱讀參考。
董事會會議紀要標準模板1
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在?市?區(qū)?路?號X會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應(yīng)為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。公務(wù)員之家
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200X年X月X日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的`比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議紀要標準模板2
時間:
地點:
議題:1、選舉董事長,任命總經(jīng)理;
2、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計劃;
3、審定公司預(yù)算方案;
4、對公司融資方案進行審議;
主持人:xxx,_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)
出席董事:xxx,_________有限公司副董事
...............
...............
應(yīng)到會董事人數(shù):
實際到會董事人數(shù):
其中:親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人
列席人:xxx,________有限公司總經(jīng)理
xxx,________有限公司監(jiān)事會主席
xxx,________有限公司財務(wù)總監(jiān)
記錄人:xxx,_________有限公司辦公室主任
xxx董事:尊敬的xx董事、xx董事、xx董事,xxx總經(jīng)理;尊敬的xxx主席:今天我們召開北京xxx有限公司第 屆董事會第 次會議。本次會議已于10天前發(fā)出董事會會議通知,通知內(nèi)容如下:會議時間---、地點----、議題---,請問各位董事是否在10天前收到此會議通知?
xx副董事:收到。
xxx董事:收到。
..........
主持人:本次董事會會議應(yīng)到董事 名,實到董事 名,其中xxx董事委托xxx董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定,本次會議合法有效。公司總經(jīng)理司xx先生、公司監(jiān)事會主席xxx先生列席本次會議,公司辦公室主任xxx女士擔任會議記錄。各位董事對此有無異議?
眾董事:無異議。
主持人:下面我們正式開會。首先討論第一項議題:根據(jù)公司xx先生的提名,討論是否任命xxx為公司副總經(jīng)理。首先請xxx先生陳述提名理由。
xxx:---------------------------------------。
主持人:下面請各位董事發(fā)表意見。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。xxx董事同意我的意見。
主持人:下面討論第二項議題:............首先請 作關(guān)于公司 方案的簡要說明。
d:-------------------------------
主持人:下面請各位董事針對第二項議題發(fā)表意見。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。xxx董事同意我的意見。
主持人:下面請各位董事就前述兩項議案填寫表決票,進行表決。
(眾董事填寫選票)
主持人:xxx亮先生收票和計票,請xxx女士協(xié)助。
(xxx女士協(xié)助xxx先生收票和計票)
主持人:請xxx先生唱票。
xxx:第一項議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán) 票;第二項議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán)0票;..............
主持人:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------
主持人:請xx女士草擬董事會決議草案
(xxx草擬董事會決議草案)
主持人:現(xiàn)在宣布董事會決議草案:----------------
主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。
( 名董事舉手)
xx(聲明):我同時代表xx董事舉手。
主持人:反對的請舉手。
( 人舉手)
主持人:棄權(quán)的請舉手。
( 人舉手)
曹:好, 票通過。根據(jù)《公司法》和公司《章程》規(guī)定,本次會議形成董事會決議如下:--------------------------。決議還要形成議案交由股東會表決通過。
主持人:請問各位董事還有什么意見?
眾董事:無意見。
主持人:請問各位列席人員還有什么意見?
xxx:服從董事會決議。我將考慮另行提出更為合適的副總經(jīng)理人選。
其他列席人員:無意見。
主持人:好,請 女士將董事會決議打印成文。
( 打印董事會決議)
主持人:請各位董事在董事會決議上簽字。
(眾董事簽字)
主持人:請xxx女士會后將董事會決議復(fù)印后送各股東并下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行,原件存檔。好,今天的董事會到此結(jié)束,請各位董事閱讀董事會記錄,確認無誤后簽字,散會。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
記錄人:
年 月 日
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