公司的公函 15篇

公司的公函 1

畢先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。

　　對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的`了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 2

建設(shè)股份有限公司董事長(zhǎng):

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng)，對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過(guò)竣工驗(yàn)收，并交付給開(kāi)發(fā)商。

　　由此，本人沒(méi)有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國(guó)某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)。

　　本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來(lái)了相當(dāng)可觀的利潤(rùn)，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。

　　強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開(kāi)始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢問(wèn)、請(qǐng)示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的`強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的，然而現(xiàn)在兩年即將過(guò)去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強(qiáng)烈擔(dān)心，公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出，本人對(duì)公司的忠誠(chéng)度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì)!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人，既是誠(chéng)實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請(qǐng)公司予以充分考慮，并及時(shí)答復(fù)。

請(qǐng)求人:某某

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 3

xxxxx各加盟店：

　　4月21日，國(guó)務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊食品非法添加行為切實(shí)加強(qiáng)食品添加劑監(jiān)管的通知》，表示將嚴(yán)打食品非法添加行為并對(duì)非法食品添加劑開(kāi)展全面布控，并隨之召開(kāi)了嚴(yán)厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項(xiàng)工作電視電話會(huì)議，將食品安全問(wèn)題擺在了突出位置。目前，在全國(guó)進(jìn)行的一系列食品安全檢查行動(dòng)，切實(shí)將食品安全工作落到實(shí)處。由此，保障食品安全是各食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的首要責(zé)任。

　　xxxxx餐飲管理有限公司一直將食品安全問(wèn)題作為工作重點(diǎn)，為了確保xxxxx各加盟店工作的順利開(kāi)展，xxxxx餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷售的菜品、鍋底內(nèi)添加任何非法及來(lái)路不明的添加劑，不得自行生產(chǎn)、購(gòu)買、調(diào)制、銷售、使用非xxxxx餐飲管理公司供應(yīng)的火鍋底料，xxxxx餐飲管理有限公司委托xx香來(lái)調(diào)味品生產(chǎn)有限公司生產(chǎn)的相關(guān)底料和調(diào)味品符合國(guó)家食品生產(chǎn)安全，通過(guò)國(guó)家食品安全QS認(rèn)證（認(rèn)證編號(hào)：xxxxxxxxxxx），對(duì)于未按合同規(guī)定在xxx公司訂購(gòu)、銷售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關(guān)系并予以取締。同時(shí)，xxxxx餐飲管理公司將配合各地藥監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局對(duì)非法使用來(lái)路不明的底料、調(diào)料的`加盟店進(jìn)行查處；對(duì)于正常合法向公司訂購(gòu)物料的加盟店，xxxxx公司將向其提供相關(guān)的物料生產(chǎn)、流通、衛(wèi)生檢疫等證明，并對(duì)所訂購(gòu)的物料承擔(dān)生產(chǎn)安全責(zé)任，同時(shí)，上述證明資料我們將隨各店訂購(gòu)的物料一并發(fā)運(yùn)。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格自律，開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　特此函告！

　　xxxxx餐飲管理有限公司

　　xxx年5月5日

公司的公函 4

　　張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴企業(yè)名稱和地址，盼與貴企業(yè)建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本企業(yè)系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。

　　對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

　　xxx實(shí)業(yè)有限企業(yè)

　　年 月 日

公司的公函 5

尊敬的客戶朋友：

　　您好！為了更好的做好售后服務(wù)，同時(shí)也為了更有效的節(jié)約資源，減少不必要的`浪費(fèi)，本著誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)買單的原則，現(xiàn)制定以下售后政策：

　　一、售后承諾：工廠收到返廠機(jī)器24小時(shí)之內(nèi)清點(diǎn)完畢，并將清點(diǎn)結(jié)果與客戶核對(duì)無(wú)誤；一周之內(nèi)處理完畢并返還給客戶。

　　二、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)：所有售后機(jī)器返廠，工廠承擔(dān)單邊運(yùn)費(fèi)。

　　三、免費(fèi)項(xiàng)目：客戶開(kāi)箱檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的所有不良項(xiàng)目全部免費(fèi)；保修期內(nèi)，所有非人為因素產(chǎn)生的不良項(xiàng)目全部免費(fèi)；二次返廠的機(jī)器不再維修，無(wú)條件換新機(jī)。

　　四、收費(fèi)項(xiàng)目：保修期內(nèi)，因?yàn)槭褂貌划?dāng)或保管不當(dāng)?shù)热藶橐蛩貙?dǎo)致的機(jī)器或配件損壞需要收費(fèi)；過(guò)保后的。維修項(xiàng)目需要收費(fèi)。（具體收費(fèi)項(xiàng)目及價(jià)格咨詢業(yè)務(wù)/客服人員）

　　五、減免原則：跟據(jù)每個(gè)客戶的合作情況，按合同期內(nèi)月均銷售業(yè)績(jī)，可以對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p免，具體減免原則如下：

　　1，月均銷售額100萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用全免；

　　2，月均銷售額80萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用五折；

　　3，月均銷售額50萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用六折；

　　4，月均銷售額30萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用七折；

　　5，月銷售額20萬(wàn)元以上，所有售后費(fèi)用八折；

　　6，月均銷售額20萬(wàn)元以下，所有售后費(fèi)用無(wú)折扣。

　　誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旭昕集團(tuán)永久的經(jīng)營(yíng)理念，我們將持續(xù)以“高質(zhì)量，優(yōu)服務(wù)，求發(fā)展”的宗旨，為您提供最優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)，真誠(chéng)希望我們的服務(wù)能夠讓您更加滿意！

　　xx市xxx電子有限公司

　　20xx年2月6日

公司的公函 6

敬啟者：

　　貴方的'訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撒銷信用證時(shí)付款。

　　我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。

　　敬上

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 7

　　一、適用人群

　　本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。

　　二、機(jī)構(gòu)部門

　　由行政部統(tǒng)一申購(gòu)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細(xì)則

　　行政部門定期對(duì)庫(kù)存辦公用品做及時(shí)的補(bǔ)充，填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。如部門有特殊需采購(gòu)物品，可以由申購(gòu)人填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購(gòu)。 鑒于公司目前申購(gòu)量不是很多，申購(gòu)安排在每月20號(hào)前后一周左右。錯(cuò)過(guò)申購(gòu)的時(shí)間，行政部安排在次月申購(gòu)。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購(gòu)的物品，無(wú)需行政部向總經(jīng)理申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購(gòu)單》報(bào)總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)物品由行政專員進(jìn)行跟蹤，催促供應(yīng)商及時(shí)供貨。

　　收到采購(gòu)物品時(shí)，核對(duì)物品與申購(gòu)物品是否一致(物品名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，顏色等)，確定沒(méi)有疑問(wèn)后，簽收。如有疑問(wèn)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購(gòu)人或部門，申購(gòu)人或部門應(yīng)核對(duì)物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個(gè)人申購(gòu)的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫(kù)，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應(yīng)妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無(wú)故遺失或受損，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對(duì)辦公用品出入庫(kù)情況，每月盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存量。

　　四、行政專員職責(zé)

　　行政專員必須秉著無(wú)私無(wú)利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報(bào)。

　　行政專員對(duì)公司日常辦公用品進(jìn)行采購(gòu)(詳見(jiàn)日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購(gòu)物品，采購(gòu)物品與申購(gòu)事實(shí)不符的`由行政專員自行賠付(按采購(gòu)價(jià))，數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付，公司不承擔(dān)誤購(gòu)的費(fèi)用。

　　行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。

　　嚴(yán)禁以公司名義，采購(gòu)和領(lǐng)用與本職工作無(wú)關(guān)的私人用品或代辦他人需采購(gòu)的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開(kāi)除處理。

　　五、申購(gòu)人注意事項(xiàng)

　　申購(gòu)人所需申請(qǐng)的物品必須與申請(qǐng)事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　申購(gòu)人不得在申請(qǐng)后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo)，行政部收到采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)入庫(kù)后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導(dǎo)同意，給予批準(zhǔn)實(shí)施。

　　行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司的公函 8

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的.一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公司的公函 9

××公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。

　　在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎保險(xiǎn)。

　　破碎保險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過(guò)5％的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。

　　我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日

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　　公函

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

　　函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的.事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。

公司的公函 10

　　為推動(dòng)企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展，我公司經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章，自20xx年8月2日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時(shí)廢止，不再具有任何法律效力。

　　2、企業(yè)名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變。原來(lái)以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的.合同協(xié)議繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變，涉及公司款項(xiàng)的收付關(guān)系也不變。

　　3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更，新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用：

　　戶名：安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司

　　賬號(hào)：1023 3010 2100 0459 671

　　開(kāi)戶行：徽商銀行股份有限公司合肥和平路支行

　　特此函告

　　xx有限公司

　　八月二日

公司的公函 11

XX領(lǐng)導(dǎo)：

　　貴市在XXXX方面積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。為學(xué)習(xí)借鑒貴市XXXX發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我（單位）XXXX(主要人員及職務(wù)）一行X人，擬于20xx年XX月XX日上午赴貴市考察學(xué)習(xí)。請(qǐng)予接洽！

　　聯(lián)系人：

　　姓名

　　職務(wù)

　　電話

　　xxx公司

　　日期

公司的公函 12

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用 冒號(hào)。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的.結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公司的公函 13

尊敬的合作伙伴:

　　我公司為響應(yīng)國(guó)家轉(zhuǎn)型升級(jí)的號(hào)召,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,發(fā)展混合經(jīng)濟(jì),同研究所進(jìn)行合作,經(jīng)江蘇省常州工商行政管理局核準(zhǔn),20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的`公司名稱為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及全部債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)入YYYY股份有限公司繼續(xù)履行,自20xx年12月1日起執(zhí)行。單位名稱：股份有限公司稅 號(hào)： 地 址： 電 話： 開(kāi)戶銀行：中國(guó)銀行支行賬 號(hào)： 由此帶來(lái)的不便之處，敬請(qǐng)?jiān)�諒�?/p>

　　敬祝商祺

　　原：股份有限公司(蓋章)

　　現(xiàn)：YYYY股份有限公司(蓋章)

　　20xx年11月8日

公司的公函 14

張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。

　　對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

　　xxx實(shí)業(yè)有限公司

　　x年xx月xx日

公司的公函 15

xx物業(yè)管理有限公司：

　　貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，自我小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立之日起，原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動(dòng)終止。

　　貴公司在近一段時(shí)間內(nèi)的種種不作為甚至故意破壞小區(qū)根本利益的行為，造成小區(qū)管理實(shí)際已經(jīng)陷入嚴(yán)重混亂，非本小區(qū)車輛人員任意穿行小區(qū)、小區(qū)內(nèi)物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴(yán)重?zé)o序狀態(tài)。

　　在小區(qū)將變成垃圾小區(qū)的危機(jī)時(shí)刻，業(yè)主委員會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律的規(guī)定，受業(yè)主大會(huì)委托，經(jīng)本小區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時(shí)起，正式解除貴公司在本小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)，小區(qū)管理暫由小區(qū)業(yè)主委員會(huì)托管，請(qǐng)貴公司自此時(shí)起正式撤離本小區(qū)，同時(shí)開(kāi)始與業(yè)主委員會(huì)辦理小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)交接手續(xù)。

　　7月21日上午10時(shí)起，與業(yè)主委員會(huì)交接小區(qū)的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設(shè)施的控制權(quán)，最遲在7月21日18時(shí)完成以上系統(tǒng)的控制權(quán)與資料交接，其他交接工作隨后開(kāi)展。

　　同時(shí)，請(qǐng)貴公司保全好各種現(xiàn)有物業(yè)管理設(shè)施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　根據(jù)國(guó)家及北京市相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在正式結(jié)束物業(yè)管理委托關(guān)系前，貴公司必須繼續(xù)做好我小區(qū)的物業(yè)管理的各項(xiàng)工作，保證我小區(qū)的安全、整潔、有序，防止出現(xiàn)各種意外情況。在小區(qū)物業(yè)管理正式交接前，貴公司必須對(duì)小區(qū)的管理負(fù)全部責(zé)任。

　　根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及本小區(qū)的具體情況，我業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會(huì)移交我小區(qū)相關(guān)資料的要求。在此，業(yè)主委員會(huì)再次重申此項(xiàng)要求，請(qǐng)貴公司按時(shí)準(zhǔn)備好業(yè)主委員會(huì)所需要的本小區(qū)的如下物業(yè)管理文件：

　　1、小區(qū)竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料。

　　2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料。

　　3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明書。

　　4、物業(yè)管理所必需的其他資料，如物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)資料、排污垃圾費(fèi)繳費(fèi)資料等。

　　5、小區(qū)所有業(yè)主的詳細(xì)資料。

　　6、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案》，包括項(xiàng)目總平面圖、平立剖圖、各項(xiàng)指標(biāo)說(shuō)明，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《審定設(shè)計(jì)方案通知書》。

　　7、《共有公用建筑面積分?jǐn)傉f(shuō)明》。小區(qū)全部建筑面積實(shí)測(cè)報(bào)告。

　　8、與供暖、供水單位的合同。

　　9、小區(qū)紅線外用地的租用合同。

　　10、現(xiàn)有小區(qū)所有邊戶型改造業(yè)主的房號(hào)、數(shù)量詳細(xì)資料，改造設(shè)計(jì)圖紙及合法審批手續(xù)、施工單位的.資質(zhì)證明、監(jiān)理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續(xù)。

　　11、穿行我小區(qū)社會(huì)車輛的通行證發(fā)放明細(xì)表。

　　以上資料必須在交接之時(shí)完整移交給業(yè)主委員會(huì)，否則，我業(yè)主委員會(huì)保留以法律手段追索的權(quán)利，由此造成的一切后果由貴公司承擔(dān)。

　　業(yè)主委員會(huì)對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作將隨著交接工作的進(jìn)行同時(shí)開(kāi)展。其他詳細(xì)交接工作請(qǐng)貴公司安排具體人員與時(shí)間、進(jìn)度，經(jīng)業(yè)委會(huì)同意后按計(jì)劃進(jìn)行交接。

　　舊宮鎮(zhèn)小區(qū)辦、靈秀山莊居民委員會(huì)作為地方行政機(jī)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu)，將全程監(jiān)管小區(qū)物業(yè)的交接工作。

　　北京市xx區(qū)xx鎮(zhèn)

　　xx花園業(yè)主委員會(huì)

　　年月日

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