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公司接待公函
公司接待公函1
尊敬的___公司:
感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)___公司工作的支持和信任,在您們的關(guān)心與支持下我們的工作得以正常、有序的開(kāi)展。在此,對(duì)貴公司的大力支持與合作表示誠(chéng)摯的感謝。
為了更好的服務(wù)貴司,___年___月___,美國(guó)事業(yè)部總裁、___公司總經(jīng)理先生計(jì)劃拜訪貴司戴總,望予以安排。___公司秉承“節(jié)約資源、改善生活”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持向客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的'服務(wù)。憑借雙方的誠(chéng)摯與努力,我們的合作定會(huì)更加成功愉快。
___有限公司
___年___月___
公司接待公函2
__部:
你處于___年___月___日召開(kāi)(舉辦)的會(huì)議(活動(dòng))的通知(邀請(qǐng))已收悉。現(xiàn)委派我公司部等___名同志前往參加。
姓名:
職務(wù):
往返時(shí)間: __月__日__月__日。
行程安排: ___集團(tuán)___部
___年___月___
簽發(fā)人:
___年___月___
公司接待公函3
一、適用人群
本規(guī)定自執(zhí)行之日起,規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。
二、機(jī)構(gòu)部門(mén)
由行政部統(tǒng)一申購(gòu),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批。
三、操作細(xì)則
行政部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存辦公用品做及時(shí)的補(bǔ)充,填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。如部門(mén)有特殊需采購(gòu)物品,可以由申購(gòu)人填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,交由行政部給總經(jīng)理審批后,行政部才能進(jìn)行采購(gòu)。 鑒于公司目前申購(gòu)量不是很多,申購(gòu)安排在每月20號(hào)前后一周左右。錯(cuò)過(guò)申購(gòu)的時(shí)間,行政部安排在次月申購(gòu)。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購(gòu)的物品,無(wú)需行政部向總經(jīng)理申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》報(bào)總經(jīng)理審批后,交行政部進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)物品由行政專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤,催促供應(yīng)商及時(shí)供貨。
收到采購(gòu)物品時(shí),核對(duì)物品與申購(gòu)物品是否一致(物品名稱(chēng),品牌,規(guī)格型號(hào),顏色等),確定沒(méi)有疑問(wèn)后,簽收。如有疑問(wèn)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。
行政人員收到物品后,及時(shí)做好登記工作(或電子檔),登記完才可以分配給申購(gòu)人或部門(mén),申購(gòu)人或部門(mén)應(yīng)核對(duì)物品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門(mén)或個(gè)人申購(gòu)的'辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫(kù),擺放整齊,不可堆積在外和拖延至次日。
所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專(zhuān)員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要,并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。
辦公用品應(yīng)妥善保管,并專(zhuān)人鎖起,看管。如發(fā)現(xiàn)無(wú)故遺失或受損,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。
行政專(zhuān)員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況,合理分配物品的數(shù)量和擺放地,不占用員工的工作區(qū)域,影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對(duì)辦公用品出入庫(kù)情況,每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存量。
四、行政專(zhuān)員職責(zé)
行政專(zhuān)員必須秉著無(wú)私無(wú)利,平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報(bào)。
行政專(zhuān)員對(duì)公司日常辦公用品進(jìn)行采購(gòu)(詳見(jiàn)日常辦公用品一覽表),不得隨意采購(gòu)物品,采購(gòu)物品與申購(gòu)事實(shí)不符的由行政專(zhuān)員自行賠付(按采購(gòu)價(jià)),數(shù)額巨大可由部門(mén)分?jǐn)傎r付,公司不承擔(dān)誤購(gòu)的費(fèi)用。
行政專(zhuān)員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),擇重處理。
嚴(yán)禁以公司名義,采購(gòu)和領(lǐng)用與本職工作無(wú)關(guān)的私人用品或代辦他人需采購(gòu)的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開(kāi)除處理。
五、申購(gòu)人注意事項(xiàng)
申購(gòu)人所需申請(qǐng)的物品必須與申請(qǐng)事實(shí)相符,不得私自挪移,不得擅自帶離公司,如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
申購(gòu)人不得在申請(qǐng)后,經(jīng)常叨嘮行政專(zhuān)員,因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo),行政部收到采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)入庫(kù)后,及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門(mén)。
以上制度由行政部提出,望公司領(lǐng)導(dǎo)同意,給予批準(zhǔn)實(shí)施。
行政部辦公室
20xx年五月十五日
公司接待公函4
尊敬的___:
您好!
首先,感謝貴公司對(duì)軟件的信任,欣聞貴公司近期要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),軟件非常希望能夠參與到此項(xiàng)活動(dòng),憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的服務(wù)實(shí)力為貴公司的`信息化建設(shè)助一臂之力。
軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨(dú)立供應(yīng)商之一,致力于企業(yè)管理信息化的建設(shè)。軟件(中國(guó))有限公司分公司是軟件(中國(guó))有限公司在__地區(qū)設(shè)立的全資分公司,全面負(fù)責(zé)__地區(qū)的客戶(hù)發(fā)展和服務(wù)工作。
為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問(wèn)題,我們需要更準(zhǔn)確地把握需求,以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶(hù)經(jīng)理___帶領(lǐng)的項(xiàng)目小組成員共4人,將于___年___月_______ 對(duì)貴公司的 __部經(jīng)理以及項(xiàng)目小組進(jìn)行一次商務(wù)拜訪。 本次拜訪的主要議題是:
1、軟件針對(duì)貴公司在建設(shè)企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;
2、針對(duì)貴公司項(xiàng)目組成員提出的問(wèn)題進(jìn)行研討和解答;
3、通過(guò)雙方真誠(chéng)的溝通,和貴公司項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成如何組建成適合本企業(yè)
自身管理模式的ERP系統(tǒng)。
預(yù)計(jì)會(huì)談時(shí)間將需要2-3個(gè)小時(shí)。 望予以安排為盼!
____________公司
___年___月___
公司接待公函5
xx地區(qū)xx單位或公司:
我公司因個(gè)人原因辭去擔(dān)任的公司職務(wù),準(zhǔn)備到貴地發(fā)展,本著實(shí)事求是的精神,對(duì)該同志在我公司的表現(xiàn)和能力鄭重推薦如下:
20xx年于xx大學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè),于x年到我公司工作,先后在何崗位(部門(mén))擔(dān)任等職務(wù)。
進(jìn)入我公司以來(lái),表現(xiàn)突出積極,學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,工作成績(jī)優(yōu)異,具有較強(qiáng)的.政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際,并善于與同志合作,樂(lè)于助人。
有豐富基層工作經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)期從事專(zhuān)業(yè)工作,具有較強(qiáng)的管理能力和綜合協(xié)調(diào)能力。經(jīng)過(guò)多年的學(xué)習(xí)和鍛煉,已經(jīng)成為一名符合時(shí)代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,有熱情有能力適應(yīng)各種工作的挑戰(zhàn)。
作為原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認(rèn)真考慮為盼。
原企業(yè)名稱(chēng)(蓋公章)
20xx年xx月xx日
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