總經(jīng)辦助理崗位職責15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦助理崗位職責1
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責2
1、負責公司的檔案管理(包括但不限于合同、協(xié)議、資質(zhì)等公司重要文件資料),根據(jù)工作實情,定期維護更新與優(yōu)化完善;
2、印章日常使用、登記等管理,對用印資料進行審核,不斷優(yōu)化完善公司印章使用管理,主動發(fā)現(xiàn)問題并規(guī)避風險;
3、協(xié)助領(lǐng)導進行公司內(nèi)部管理,內(nèi)部溝通等(包括但不限于行政類、項目類、數(shù)據(jù)類、人員管理類等);
4、協(xié)助公司重大事項、重大項目的跟進、溝通、歸檔等事宜,為領(lǐng)導提供信息支持;
5、其他領(lǐng)導交代的工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責3
1、負責領(lǐng)導/重要來賓餐飲安排及服務(wù)工作;
2、負責領(lǐng)導層會議室管理,重要會議的會前準備、會議服務(wù)工作;
3、負責訪客的接待、引導工作,及時通知被訪人員;
4、負責領(lǐng)導信件、快遞、傳真的收發(fā)工作;
5、協(xié)助負責部分行政工作;
6、 領(lǐng)導安排的其它工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責4
1、負責區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)辦助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作
3、負責總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
總經(jīng)辦助理崗位職責7
1、外出參加各類商業(yè)比賽,準備比賽材料,制作大賽的路演PPT,并在比賽過程中充分挖掘業(yè)務(wù)資源并對接給公司的商務(wù)部或者市場部等;
2、配合處理商業(yè)伙伴、外部客戶的公共關(guān)系,保持良好的溝通,具備良好的商務(wù)能力
3、政府項目的申報、資料準備、送審;負責公司資質(zhì)認證申請、政策扶持補貼、行業(yè)協(xié)會入會材料等相關(guān)事宜的申請申報等工作;
4、負責撰寫新聞稿,以及其他文字匯報類的報告;
5、完成上級安排的項目性工作及臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責8
1、協(xié)助領(lǐng)導做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務(wù);
2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系,做好客戶關(guān)系維護;
3、完成領(lǐng)導交辦的具體管理實施,包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責9
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導與各部門進行溝通協(xié)調(diào),上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進落實相關(guān)事宜;
2、 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
3、 落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導審批,并履行保密職責;
5、 負責領(lǐng)導各項公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6、 協(xié)助領(lǐng)導完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作;
7、 完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責10
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關(guān)信息,準備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預(yù)定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務(wù)活動。
負責市場經(jīng)理的'費用報銷;
協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理崗位職責11
職位描述:
1、負責處理公司各項報獎評優(yōu)的資料準備;
2、公司證照的維護及手續(xù)的辦理;
3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會的溝通、維護及統(tǒng)計;
4、協(xié)助辦公室主任開展各項工作;
任職資格:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗;
2、工作態(tài)度認真,原則性強,具有保密意識,良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
3、書面、口頭表達能力優(yōu)秀,親和力與服務(wù)意識、溝通領(lǐng)悟能力、判斷決策能力強;
4、建議長住三墩附近的有意向人員應(yīng)聘,本地戶籍優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦助理崗位職責12
【主要職責】
1、處理辦公室各項基礎(chǔ)性、日常性、事務(wù)性工作;
2、處理工會、黨支部各項事務(wù)、能獨立組織并完成工會、黨支部活動;
3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項接待工作;
4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會的各項籌備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會議的各項聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費用結(jié)算;
7、領(lǐng)導交代的其他各項工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責13
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達各項信息,促進相關(guān)工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責14
1、組織并參與總經(jīng)理有關(guān)會議,并做好會議紀要,及時向各部門傳達會議的各項要求;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)各部門的工作效率,確認工作要求達成情況;
3、負責公司相關(guān)證件的辦理和協(xié)助管理
5、負責監(jiān)督、檢查公司各項管理規(guī)章制度落實情況;
6、在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表總經(jīng)理完成公司對內(nèi)對外的有關(guān)工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理進行社交活動,接待客戶。
總經(jīng)辦助理崗位職責15
1、協(xié)助總裁做好公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實、執(zhí)行情況
2、協(xié)助總裁做好公司整體運營管理工作,保證分公司的正常運營
3、負責分公司內(nèi)部管理工作的具體及實操工作。
4、能夠根據(jù)總公司文件政策等相關(guān)工作的要求,對分公司執(zhí)行總公司政策做好宣傳、執(zhí)行等工作,
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
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