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辦公用品管理崗位職責(zé)(精選11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面的精彩內(nèi)容是小編為大家整理的辦公用品管理崗位職責(zé)(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公用品管理崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)辦公用品購入后核對、登記、管理、發(fā)放。
二、建立辦公用品物資臺(tái)帳,嚴(yán)格控制辦公用品定額。
三、對辦公用品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。
四、對損壞的`低值易耗辦公用品(如:桌子、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電話、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等)進(jìn)行維修,已無修理價(jià)值的需交舊換新。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公用品管理崗位職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)制訂學(xué)校辦公用品及教學(xué)用品的采購計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)濟(jì)、適用、合理的.原則選擇供貨單位,
2.嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫制度,把好入庫物品的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān);發(fā)放物品實(shí)行申請審核制,嚴(yán)把物品的出庫關(guān)。
3.負(fù)責(zé)填寫庫存物品卡片,保管好庫存物資。
4.負(fù)責(zé)清倉查庫工作,確保賬物相符。
5.負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、安全、防火、防盜、防潮等工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校零星用品的采購、保管和發(fā)放工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8. 對辦公用品管理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)直接責(zé)任。
辦公用品管理崗位職責(zé) 3
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長兼任,具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。凡采購物資、商品等必須按政府采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。
3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購,一次性采購在在500元以下的,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;金額在500元以上的,由政府辦辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
5、辦公用品采購的'一般程序?yàn)椋盒栌每剖蚁蚬芾砭痔岢鲑徫锷暾、管理局按照?guī)定權(quán)限辦理審批、在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施采購、所購物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫;采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽、財(cái)務(wù)科核銷。
6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。
辦公用品管理崗位職責(zé) 4
1、根據(jù)倉管員、人事部意見和各部門、商場所需物品計(jì)劃,編制商場所需物資、辦公用品、工作服等采購計(jì)劃。
2、根據(jù)庫存與審批計(jì)劃,及時(shí)合理安排采購,
3、根據(jù)商場要求,—會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)商場工作服材料的`購置和服裝制作工作。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)商場包裝紙袋、票據(jù)的印制。
5、負(fù)責(zé)全場廢舊包裝銷售處理業(yè)務(wù)。
6、嚴(yán)格把好定貨關(guān)和進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)商場內(nèi)。
7、負(fù)責(zé)向場領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,—及時(shí)提出意見和建議。在部長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)上級指示,搞好采購工作。
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公用品管理崗位職責(zé) 5
一、收貨入庫
1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購計(jì)劃單上標(biāo)明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標(biāo)明的規(guī)格數(shù)量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實(shí)后收貨。
2、驗(yàn)收:嚴(yán)格按貨品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐一驗(yàn)收,點(diǎn)數(shù)。數(shù)量保證準(zhǔn)確。
3、收貨過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報(bào)主管。不達(dá)標(biāo)貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細(xì)核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據(jù)傳致庫管員進(jìn)行系統(tǒng)入庫。
二、倉庫整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘?jiān)鍜吒蓛簟?/p>
2、庫存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。
3、貨物入庫時(shí)根據(jù)貨物的存放時(shí)間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時(shí)間,對于已超出庫存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統(tǒng)計(jì)上報(bào)主管。
4、倉庫的貨物要注明標(biāo)示,通道保持暢通整齊。
三、出庫發(fā)貨
1、根據(jù)配送主管開出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴(yán)格領(lǐng)料注明的品種,數(shù)量,規(guī)格,型號(hào),顏色出貨。
2、出貨必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。
3、根據(jù)庫管員出的`出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動(dòng)倉庫的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個(gè)區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對,驗(yàn)收貨品,對維修貨品交接于售后人員。
2、倉庫內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。
3、每月對殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補(bǔ)貨單獨(dú)識(shí)別記賬(與庫管員兼做)。
五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)工作
1、每月的倉庫盤點(diǎn)工作及差錯(cuò)的核實(shí)工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統(tǒng)的完善工作及對各分庫的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
六、其它事項(xiàng)
1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗(yàn)收,入庫,儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)。
2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
辦公用品管理崗位職責(zé) 6
一、部門職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)公司所有物資的管理。
、、負(fù)責(zé)物資的出入庫管理。
、恰ξ镔Y進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理。
⑷、做好倉儲(chǔ)賬目管理,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),每日反饋達(dá)到或低于安全庫存量的實(shí)際數(shù)量。
、、配合生產(chǎn)部門對現(xiàn)場物資的管理工作。
、省樨(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、崗位工作職責(zé):
1、物資管理部部長崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)對本部門的人員管理及考核工作。
⑵、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的現(xiàn)場管理工作。
、恰⒇(fù)責(zé)對庫房賬務(wù)與實(shí)物的檢查工作。
、、負(fù)責(zé)對所有物資編碼的制定及管理工作。
、伞⒇(fù)責(zé)對公司所有物資的宏觀管理。
⑹、負(fù)責(zé)對相關(guān)部門物資管理的指導(dǎo)工作。
、恕⒇(fù)責(zé)對發(fā)貨工作各項(xiàng)事宜的安排。
、獭⒍ㄆ诎才艑疚镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
、汀⑴浜舷嚓P(guān)部門,做好橫向溝通。
⑽、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、倉庫主管崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)指導(dǎo)庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。
、啤f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部人員的管理及現(xiàn)場的管理,
⑶、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
3、庫管員崗位職責(zé):
、拧⒇(fù)責(zé)對物資出入的管理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全清楚。
、啤f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場的管理。
、、對物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理,擺放整齊、標(biāo)示清晰。
⑷、建立物資臺(tái)賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。
、、負(fù)責(zé)提供最新的庫存物資動(dòng)態(tài)信息。
、省⒆龊脗}庫的日常管理,杜絕倉儲(chǔ)損耗和任何嚴(yán)重事故,對儲(chǔ)存貨品負(fù)責(zé)。
⑺、定期對庫存物資的盤點(diǎn)工作及與相關(guān)部門進(jìn)行當(dāng)月的賬目的核對工作。
⑻、按時(shí)完成當(dāng)月收、發(fā)、存報(bào)表交至財(cái)務(wù)部門。
⑼、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、搬運(yùn)工人崗位職責(zé):
、咆(fù)責(zé)公司所有物資的裝卸及搬運(yùn)工作。
⑵協(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從庫管員的指揮,執(zhí)行庫管員的工作指令,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作
、前徇\(yùn)(擺放)工作要實(shí)行正確的搬運(yùn)(擺放)方式,嚴(yán)禁野蠻操作,要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。
、炔孳嚢徇\(yùn)工負(fù)責(zé)每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數(shù)量和安全,貨物送到主機(jī)廠后手續(xù)的辦理及其在本廠內(nèi)的貨物的裝卸運(yùn)輸。
、筛愫霉ぷ鲌鏊那鍧嵭l(wèi)生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。
、释瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公用品管理崗位職責(zé) 7
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、了解爆破器材庫管專業(yè)知識(shí),掌握爆破器材庫管有關(guān)規(guī)定和要求;
三、負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,并保持完備的.`記錄;
四、對無爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;
五、及時(shí)統(tǒng)計(jì),報(bào)告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;
六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷毀工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
辦公用品管理崗位職責(zé) 8
一、全面負(fù)責(zé)酒店的物資管理、物資采購的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,依據(jù)采購計(jì)劃對酒店的`物資進(jìn)行驗(yàn)收和管理。
二、根據(jù)酒店的規(guī)定和要求,認(rèn)真檢驗(yàn)到貨物資是否符合酒店要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按照采購計(jì)劃單的內(nèi)容和數(shù)量辦理驗(yàn)收手續(xù)。
三、熟悉酒店物品、菜品的種類、名稱、規(guī)格、價(jià)格,負(fù)責(zé)對酒店所需的物品價(jià)格進(jìn)行尋價(jià)與監(jiān)督,做到降低成本、減少損耗。
四、嚴(yán)格執(zhí)行酒店物品、輔料等出庫手續(xù),及時(shí)登記明細(xì)賬,做到賬物相符、賬表清楚。
五、建立健全物資管理臺(tái)賬,認(rèn)真履行物品驗(yàn)收、入庫、待修、報(bào)損等相關(guān)手續(xù),做到賬、物相符。
六、認(rèn)真做好對廢舊物資、庫存物品報(bào)廢處理工作
七、負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,及時(shí)做好資產(chǎn)的登記、核準(zhǔn)、報(bào)損等工作。定期進(jìn)行酒店資產(chǎn)的盤點(diǎn),并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。
八、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,不謀私利,恪守職責(zé)。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公用品管理崗位職責(zé) 9
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、審核物資供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)物資采購、提貨、供應(yīng)工作;
三、預(yù)算并控制采購費(fèi)用,規(guī)范采購程序和行為,制定采購制度;
四、收集市場信息,做好市場調(diào)查,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);
五、審核采購訂單和調(diào)撥單;
六、負(fù)責(zé)庫存物資管理、合同簽約管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督采購工作;
七、研究并改進(jìn)本部門工作流程和操作規(guī)范,完善單證和帳薄管理;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公用品管理崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助評估公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、審核固定資產(chǎn)投資計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)建立地面固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬;
3、對公司各部門地面固定資產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
4、參與公司其他部門對采購地面固定資產(chǎn)設(shè)備的具體選型、招標(biāo)和談判;
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中審核公司各部門地面固定資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、調(diào)劑、驗(yàn)收等工作;
6、定期與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部核對地面固定資產(chǎn)設(shè)備資金臺(tái)賬,完成固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);
7、完成公司地面固定資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢鑒定及處理;
8、指導(dǎo)公司各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行erp系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)錄入。
任職要求:
1、教育部承認(rèn)的.本科(含)以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語水平cet—4(含)以上者優(yōu)先;
3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
4、能夠熟練使用office電腦辦公軟件、erp系統(tǒng);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)及寫作能力。
辦公用品管理崗位職責(zé) 11
1、認(rèn)真執(zhí)行校舍校產(chǎn)物資管理有關(guān)規(guī)定,做好物資管理工作,保證事業(yè)需要,防止浪費(fèi)和損失。
2、嚴(yán)格按照校產(chǎn)管理暫行辦法的規(guī)定,設(shè)置并做好固定資產(chǎn)明細(xì)帳及分布帳和固定資產(chǎn)卡片,做到帳卡物相符。
3、對新購或調(diào)入的固定資產(chǎn),由部門使用人驗(yàn)收并在原始憑證上簽名后分管理員應(yīng)立即填寫一式四份的固定資產(chǎn)增加憑單,經(jīng)有關(guān)人員簽字后分別記入明細(xì)帳。
4、分管理員應(yīng)積極主動(dòng)按每季度一次與總管理員、主管會(huì)計(jì)核對一次帳目,保持帳帳相符。
5、分管理員應(yīng)較強(qiáng)的責(zé)任心各級督促部門使用人管理好各類物資,并利用暑假和寒假對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,核對數(shù)量,檢查管理使用情況,并負(fù)責(zé)編制年度固定資產(chǎn)清查報(bào)表。
6、對在清查盤盈的.固定資產(chǎn)應(yīng)查明情況,補(bǔ)記入帳,對盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查找原因,分清責(zé)任。對正常損壞或使用到期的物資應(yīng)按規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后填制“固定資產(chǎn)減損憑單”,方可報(bào)損或報(bào)廢。
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