報告的寫法及格式
報告的寫法及格式
報告的寫法及格式
一、綜論
�。ㄒ唬┒x及特點
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級
詢問的上行公文。
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分, 報告可以分為以下五類。
1.工作報告
這類報告在向上級機關(guān)匯報例行工作或臨時性工作情況時使
用。工作報告的目的主要是為了讓上級了解下級的工作情況和動 向, 掌握全局、指導工作，建立上下級之間的正常工作關(guān)系。有的政策性和業(yè)務性較強的機關(guān)部門，工作報告還要形成一系列制度。
工作報告又可分為例行工作報告和專題工作報告兩種。例行 工作報告主要用于定期向上級機關(guān)匯報本機關(guān)、本部門職權(quán)范圍 內(nèi)的工作情況, 最常見的是年度工作報告和工作總結(jié)報告等。專 題報告則是在一重要臨時性工作完成之后或正在進行之中, 專門 就這一項工作的情況向上級機關(guān)匯報時使用。
2.情況報告
情況報告在向上級機關(guān)匯報工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)某些情況和問
題時使用。情況報告和專題工作報告的作用差不多, 主要是為了讓
上級機關(guān)了解和掌握有關(guān)情況及動向。所不同的是, 情況報告的 內(nèi)容比工作報告更具體, 更有特定的意見。情況報告往往是就某 一突發(fā)情況, 某一問題或某一項工作、某一次會議的一部分事項 向上級提出報告。情況報告突出工作中的“情況”，工作報告則注重工作的“全過程”。
3.建議報告
建議性報告在下級機關(guān)就工作中的重大問題和事項, 專門向
上級機關(guān)提出建議時使用。這類報告的側(cè)重點在今后工作的意見 和建議上 , 所以其性質(zhì)與請示接近。所不同的是建議性的報告中 提出的意見是供上級機關(guān)參考和研究的建議, 而不是請求, 上級 機關(guān)對這些建議可以答復, 也可以不答復。因此, 建議性報告中敘述的問題和情況要切中利弊, 突出重點、要點, 建議意見要清晰明確, 不可事不分巨細, 意見不分大小, 都向上級機關(guān)提出報告, 以免上級機關(guān)分散精力或遺漏重要建議。建議性報告有時也隨有關(guān)文件報送, 這類建議的正文就更簡單, 只要說明報送理由即可, 建議的內(nèi)容全部在有關(guān)文件中了。
報告或報告中的建議一經(jīng)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn), 就成了上級
機關(guān)的文件或意見, 具有相應的權(quán)威性和約束力。
4.答復報告
從內(nèi)容上看, 也屬于工作報告或情況報告。這類報告和前面介
紹的報告不同, 它是被動報告, 即答復上級的詢問, 匯報有關(guān)情況, 答復內(nèi)容要有針對性, 不能答非所問。
5.遞送報告
這類報告在遞送文件、物件時使用, 因是下級對上級行文,習
慣上用“報告”而不用“函”行文。它的寫法較為簡單, 寫清楚報送材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量, 結(jié)尾用“請審閱”、“請收閱”收束。
（二）寫法及要求
報告由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。
1.標題
報告的標題, 通常只寫事由和文種, 如《關(guān)于加強××建設的
報告》。也有的標題包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分。有的報告內(nèi)容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
2.主送機關(guān)
在標題下正文前頂格書寫受文對象，一般是上級機關(guān)或業(yè)務主
管部門。
3.正文
各種報告的正文寫法有所不同, 但一般都由報告目的、報告 內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。開頭說明報告的目的, 用“現(xiàn)將有關(guān)情
況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。報告內(nèi)容包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓、今后打算等, 要根據(jù)不同種類的報告, 有所側(cè)重。結(jié)束語的寫法,綜合性報告用“特此報告”,“以上報告當否, 請指示”等, 呈轉(zhuǎn)性報告用“以上報告如無不妥, 請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。
綜合性報告如果是為了全面反映前一階段工作情況和今后工 作意見, 則分為三部分。開頭寫前一階段工作情況, 包括取得的成績和存在的問題, 中間寫基本經(jīng)驗和教訓, 最后寫今后的工作打算。如果側(cè)重報告前一階段工作情況, 可著重寫工作進展情況, 主要做法, 取得的成效, 不一定要總結(jié)經(jīng)驗和教訓, 今后打算要簡要, 以免喧賓奪主。如果專門報告今后工作意見, 寫前一階段情況應概括簡要, 著重寫今后做什么, 如何做就可以了。
專題報告的正文, 如果是匯報工作的報告, 要寫清工作完成 的情況, 取得的經(jīng)驗, 存在的問題和今后的意見。如果是反映某一事情的情況報告, 要寫清情況發(fā)生的經(jīng)過、性質(zhì)、初步看法和處理意見。如果是答復報告, 根據(jù)所詢問的內(nèi)容, 把事情交待清楚就可以了。如果是報送文件、物件的報送報告, 則需寫清報送緣由和報送的是什么。
呈轉(zhuǎn)性報告一般多用于業(yè)務主管機關(guān)針對工作中存在的普遍 性問題或在一定范圍內(nèi)需要作出處理安排的事項向上級機關(guān)予以
匯報并提出意見, 請求上級機關(guān)以指示轉(zhuǎn)發(fā)。這樣的報告, 工作情況的敘述要簡要, 重點是分析問題, 提出工作要求、意見和辦法, 以便有關(guān)部門去做。這種報告一經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn), 便帶有指示的性質(zhì), 受文機關(guān)須貫徹執(zhí)行。
4.落款和日期
在正文后寫上發(fā)文機關(guān)和日期。
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