關(guān)于公文報(bào)告格式
在學(xué)習(xí)、工作生活中,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),其在寫(xiě)作上有一定的技巧。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非?鄲腊,下面是小編整理的關(guān)于公文報(bào)告格式,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公文報(bào)告格式1
公文格式
一、公文用紙幅面尺寸及有關(guān)要求
幅面尺寸:公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。
頁(yè)邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
字體和字號(hào):如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特殊情況可以適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心。特殊情況可以適當(dāng)調(diào)整。
字體顏色:如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。 裝訂要求:公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm,裁切后的成品允許誤差±2mm,四角成90°,無(wú)毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):
a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘角平伏牢固;
c)騎馬訂釘鋸均在折縫線(xiàn)上,平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離
為3mm~5mm。
二、公文格式各要素要求
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
。ㄒ唬┓萏(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
。ǘ┟芗(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
。ㄈ┚o急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)
稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(縣委文件為23mm×13mm),以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文機(jī)關(guān)代字由其所在行政區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字、文種代字組成;文種代字可因不同行文方向使用“發(fā)”、“函”、“呈”等。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應(yīng)為發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按
照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
。ㄆ撸┌骖^中的分隔線(xiàn)。位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下緣31mm、發(fā)文字號(hào)下緣4mm處,與版心等寬的紅色線(xiàn),線(xiàn)高0.35-0.5mm,用1.5磅值畫(huà)線(xiàn)。
(八)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),排列時(shí)應(yīng)使用梯形或菱形,不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的.長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。
。ň牛┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記,標(biāo)注方法見(jiàn)抄送機(jī)關(guān)。如以省委、省政府或省委辦公廳、省政府辦公廳名義發(fā)至各地各部門(mén)的公文,主送機(jī)關(guān)為“各市(地)、縣(市)委,省委各部委,省直各黨組(黨委)”或“各市(地)、縣(市)人民政府(行署),省政府各直屬單位”;發(fā)至部分地方和部門(mén)的公文,主送機(jī)關(guān)為“各有關(guān)市(地)、縣(市)委,省委各有關(guān)部委,省直各有關(guān)黨組(黨委)”或“各有關(guān)市(地)、
縣(市)人民政府(行署),省政府各有關(guān)直屬單位”;發(fā)至一個(gè)地方和部門(mén)的公文,主送機(jī)關(guān)為“中共××市(地)、縣(市)委,××地區(qū)行政公署,××市、××縣人民政府,省委××部、省××委(廳、局)”。主送機(jī)關(guān)及抄送機(jī)關(guān)由公文起草部門(mén)確定。
。ㄊ┱。公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文,一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可“一、(一)“”“1.””“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。公文中的時(shí)間、數(shù)字、計(jì)量單位等不能回行。
(十一)附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。如有附件說(shuō)明,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.××××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
。ㄊ┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名;聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。
公文報(bào)告格式2
1、標(biāo)題
工作報(bào)告的標(biāo)題一般情況下都采用完整式的公文標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
2、正文
工作報(bào)告的正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語(yǔ)組成。報(bào)告緣由通常是交代報(bào)告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報(bào)告常以“現(xiàn)將……匯報(bào)于后”等慣用語(yǔ)承起下文。工作報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況(成績(jī)及經(jīng)驗(yàn))、存在的問(wèn)題和今后打算,重點(diǎn)應(yīng)放在工作情況部分。寫(xiě)作過(guò)程中,可以根據(jù)工作實(shí)際,或側(cè)重于工作成績(jī),或詳寫(xiě)失誤和問(wèn)題,并對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的原因作出分析!肮ぷ+經(jīng)驗(yàn)+問(wèn)題+今后措施”是工作報(bào)告的一般性公式。
3、結(jié)語(yǔ)
工作報(bào)告的結(jié)語(yǔ)通常只是一句上行公文的習(xí)慣語(yǔ),可以作為報(bào)告正文的一個(gè)組成部分。如“特此報(bào)告”等。有的工作報(bào)告也可以無(wú)結(jié)語(yǔ)。工作報(bào)告的結(jié)語(yǔ)中,不能帶有明顯的期復(fù)性詞語(yǔ),如“以上報(bào)告,請(qǐng)批復(fù)”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審批”等,因?yàn)閳?bào)告中是不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的。
擴(kuò)展資料:
工作報(bào)告,范文中的'一種形式。它是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對(duì)象匯報(bào)工作。匯報(bào)的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)全會(huì)上的工作報(bào)告,各機(jī)關(guān)、單位的年度工作報(bào)告、階段性工作報(bào)告等。
工作報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告。工作報(bào)告主要是在匯報(bào)例行工作或臨時(shí)工作情況時(shí)使用,是報(bào)告中常見(jiàn)的一種。除工作報(bào)告之外,報(bào)告還有情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告兩類(lèi)。
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