2017年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了,F(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2017年的工作回顧:
過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn):
1.人員方面:首先較好地處理了倉(cāng)管員之前在對(duì)領(lǐng)料及供應(yīng)商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個(gè)心態(tài)問題,投訴與爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時(shí)與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少;
2.倉(cāng)庫(kù)整理方面:原紙、輔料倉(cāng)物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時(shí)整理已基本習(xí)慣化,另對(duì)10月份后納入管理的庫(kù)存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí);
3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計(jì)可體現(xiàn)),并完善了倉(cāng)庫(kù)收管發(fā)流程及制度,同時(shí)也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項(xiàng)耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學(xué)物品月用量控制表、退料補(bǔ)貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉(cāng)儲(chǔ)物料的準(zhǔn)確率也自公司9月份推行ERP系統(tǒng)管理模式,倉(cāng)庫(kù)積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對(duì)倉(cāng)庫(kù)料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫(kù)存余料的及時(shí)轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高;
4.物控、采購(gòu)方面:物料之采購(gòu)過程通過對(duì)多加強(qiáng)自我檢查核對(duì),以及對(duì)ERP系統(tǒng)模式的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購(gòu)失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購(gòu)管理后,通過采用集中采購(gòu)并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時(shí)與有效。
2017年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時(shí)也看到了部分員工的進(jìn)步,但通過工作例會(huì)和實(shí)時(shí)檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯(cuò)的19單異常中,就有階段性的超標(biāo)現(xiàn)象,屬上半年的物料采購(gòu)過程失誤就達(dá)10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點(diǎn):
1.成品倉(cāng)物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時(shí)等)
改善措施:根據(jù)成品倉(cāng)管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求倉(cāng)管員每天定時(shí)對(duì)物料進(jìn)行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時(shí)多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時(shí)聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對(duì)出貨不及時(shí)現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時(shí),要求倉(cāng)管員須提前加以溝通并及時(shí)反映處理.對(duì)備貨不及時(shí)現(xiàn)象,要求倉(cāng)管員對(duì)次日須交貨且已入好庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時(shí)須加班處理或與運(yùn)輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.