一學(xué)期即將結(jié)束,社團聯(lián)合會辦公室上學(xué)期的整體工作也暫告段落。本學(xué)期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應(yīng)的工作,充分保證社團聯(lián)合會和社團工作的順利完成,也從中學(xué)到了很多。
個人日常工作匯報:
1、撰寫各項工作計劃和總結(jié),包括社團聯(lián)合會及本部門學(xué)期工作計劃和總結(jié)、各項大型活動及會議的計劃和總結(jié);
2、督促各社團上交學(xué)期工作計劃和總結(jié);
3、起草、打印并發(fā)放社團聯(lián)合會文件和通知;打印社團聯(lián)合會的內(nèi)部文稿及簽到表;制定社團聯(lián)合會值勤表;做好社團工作例會記錄;
4、規(guī)范社團聯(lián)合會及各學(xué)生社團的檔案管理工作;
5、社團聯(lián)合會各項活動年終材料匯編;
6、協(xié)助各部門工作,完成臨時分配的任務(wù)。
工作進程:
十月份:
1、制定這學(xué)期工作計劃;督促社團上交學(xué)期工作計劃,整理并做初步統(tǒng)計;
2、起草并下發(fā)有關(guān)通知;積極籌備活動,做好會議記錄,并及時總結(jié);
3、重新整理并恢復(fù)社團聯(lián)合會遺失電子檔案;
4、下發(fā)給各系社團辦公室社團聯(lián)合會簡介等文件。
十一月份:
1、整理社團檔案,對社團上學(xué)期的材料進行歸檔;
2、完成辦公室的內(nèi)部規(guī)范整理;
3、認(rèn)真總結(jié)和學(xué)習(xí)學(xué)生社團的先進管理模式及經(jīng)驗;
4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。
5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結(jié),并上報院團委。
十二月份:
1、參加評估晚會,進行了幕后工作。
2、起草、編撰并打印了關(guān)于社團聯(lián)合會“快樂元旦”活動計劃。
3、打印并發(fā)放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。
4、打印并發(fā)放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。
5、撰寫院社團聯(lián)合會年度總結(jié)、辦公室年度總結(jié)及個人年度總結(jié)。
6、積極籌備“快樂元旦”活動。
7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結(jié)。
8、催交未上交全及未交的社團資料。