九、確認(rèn)提單。注意:
、佟〕鲞\(yùn)港
、凇∧康母
、邸】腿嗣Q地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對(duì)
④ 件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)!
、荨★@示運(yùn)費(fèi)
、蕖〕鲞\(yùn)日期
、摺★@示裝船指示上要求的內(nèi)容
8.如果可以押匯,要投信用證保險(xiǎn)。
、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運(yùn)日期。
、凇∫欢ㄒ_認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。
9.工廠分析單
、佟∽雒澜饡r(shí),用工廠寄來(lái)的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼
、凇∽鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。
、邸⊥瑯右⒁釩AS號(hào)碼,批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。
10.貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開(kāi)發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),付款,寄單。
1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記,財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種
2.申請(qǐng)付款通知書(shū)要交給曉燕簽字
3.給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書(shū)銀行資料)
11.給工廠傳真開(kāi)票資料,讓工廠開(kāi)增值稅發(fā)票,有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開(kāi)。數(shù)量,金額也要對(duì)應(yīng)一致。
12.工廠寄單。
、佟∽雒澜饡r(shí),讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)
、凇∽鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單
13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。
14.投保。保單上被保險(xiǎn)人寫(xiě)出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠寄來(lái)的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。
14.收到貨代提單,復(fù)印留底。
15.制作匯票。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼,金額。日期為提單日
16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì):
蓋章是否正確
內(nèi)容是否一致
17.貨代退回核銷單,先不要寄給工廠
①做美金時(shí),財(cái)務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠
、谌绻秒x岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷
、圩鋈嗣駧艜r(shí),外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
、苡秒x岸公司與工廠做美金時(shí),工廠的核銷單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠,不需要財(cái)務(wù)核銷
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