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12345話務(wù)員工作總結(jié)

時間:2025-01-20 11:34:48 美云 總結(jié) 我要投稿

12345話務(wù)員工作總結(jié)(精選7篇)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編整理的12345話務(wù)員工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

12345話務(wù)員工作總結(jié)(精選7篇)

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 1

  時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務(wù)員的身份已經(jīng)四年多了。從起初對工作的一無所知到現(xiàn)在的得心應(yīng)手,其間經(jīng)歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經(jīng)過四年多的工作,對話務(wù)員工作頗有感觸,剛踏上話務(wù)員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難?梢哉f,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業(yè)務(wù),每天重復(fù)好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經(jīng)平淡,新鮮感不復(fù)存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經(jīng)常得到表揚的話務(wù)員,看到身邊的優(yōu)秀話務(wù)員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學(xué)習(xí)和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務(wù)有了提高,付出有了回報。

  通過四年來的工作,我認為要做好話務(wù)員工作,必須要做好以下幾點:

  首先,要調(diào)整好自己的心態(tài),秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務(wù)理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發(fā)自內(nèi)心的.一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。

  其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務(wù),帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務(wù)的,這樣就能促進問題的解決。

  再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

  第四,服務(wù)用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務(wù)用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

  第五,要刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,不斷加強自身的學(xué)習(xí)。

  第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

  最后,要做好工作反思。每天工作結(jié)束后,總結(jié)一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

  話務(wù)員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經(jīng)常做到如上幾點,就能讓話務(wù)員工作得心應(yīng)手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務(wù)員。

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 2

  有人說時間飛逝如光箭,現(xiàn)在我最終體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現(xiàn)將這半年來我個人工作總結(jié)匯報如下:

  6月17號經(jīng)過緊急的全體話務(wù)員的培訓(xùn)后,我們最終可以單獨的上崗了。俗話說:沒有法規(guī)不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必需遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應(yīng)當留意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。

  在這半年多的時間了,也取得了確定的成果,得到了小部分市民的確定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,連續(xù)用我們的熱忱來關(guān)懷到更多的市民。 當然在工作中也存在很多的不足,第一、主動主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西確定要等到市民來詢問了才會想到去查詢,這樣一方面耽擱了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,由于通常來詢問的人是比較心急的,假如你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學(xué)習(xí)在前,不能亡羊補牢。

  其次、不懂得換位思索,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很麻煩,但是往往是依我們自身的力氣遠遠不夠的,我們做的假如僅僅是向相關(guān)部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以假如我們能站在市民的`角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,或許市民對我們的滿意度會更高一點。 第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力氣能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是由于這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門協(xié)作做事情的時候往往得到的答復(fù)不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權(quán)利去責怪他們,或許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,或許這樣會對我們的工作很有信念。

  說到對12345便民熱線的期望:始終有在看xx臺的一檔節(jié)目《新老娘舅》,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,收視率始終居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關(guān)系,我不知道他們當時辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,由于他們節(jié)目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長半個小時,可見需要關(guān)懷的人的確很多,而且通過他們也的確得到了關(guān)懷。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

  我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名一般的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必需做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:確定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務(wù)員。說起來,做一名話務(wù)員簡潔,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點滴做起。

  人人都說,想做好一份工作,確定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發(fā)覺自己越來越寵愛這份工作了。在今后的工作里,我認為正確而不懷疑自己確定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作方案,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

  我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我認為正確而不懷疑我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)閱歷教訓(xùn),取長補短,做得更好!

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 3

  為進一步提高政府公共服務(wù)水平,更好地便民利民,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展,根據(jù)上級的統(tǒng)一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎(chǔ)上,整合全市非緊急報警類政務(wù)服務(wù)熱線電話,建設(shè)12345政府服務(wù)熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關(guān)部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網(wǎng)平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規(guī)定期限辦結(jié)反饋;呼叫中心對相關(guān)咨詢類問題進行當場答復(fù),對現(xiàn)場難以答復(fù)的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項?傮w效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務(wù)熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務(wù)熱線工作講三點意見。

  一、建設(shè)“12345”,創(chuàng)建為民服務(wù)新品牌

  12345政府服務(wù)熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創(chuàng)新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn)、園區(qū)和市各相關(guān)部門共72家公開電話為依托的網(wǎng)絡(luò)體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復(fù)率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務(wù)成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發(fā)展、訴求民意、維護權(quán)益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務(wù)工作提出了更高的要求。因此,創(chuàng)新熱線服務(wù)體制機制,創(chuàng)建為民服務(wù)新品牌顯得尤為緊迫。

  (一)建設(shè)“12345”,必須準確把握其指導(dǎo)思想。建設(shè)政府服務(wù)熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設(shè)服務(wù)型政府和構(gòu)建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應(yīng)、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務(wù)熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務(wù)服務(wù)。

  (二)建設(shè)“12345”,必須準確把握其建設(shè)目標。政府服務(wù)熱線建設(shè)以“有求必應(yīng)、有問必答”為目標,以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現(xiàn)有政府職能部門非緊急報警類服務(wù)熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關(guān)部門和單位服務(wù)熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯(lián)動、24小時受理、一站式公共熱線服務(wù)體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務(wù)和幫助。

  (三)建設(shè)“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務(wù)熱線是市政府建立的公開電話綜合服務(wù)平臺,按照“統(tǒng)一受理、分類處理、限時辦結(jié)、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復(fù)”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議。熱線采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集人工受話、錄音、查詢、轉(zhuǎn)辦、催辦等多種服務(wù)、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務(wù)信息咨詢、建議和投訴服務(wù)。

  二、建好“12345”,推進服務(wù)型政府建設(shè)

  圍繞推動政府管理創(chuàng)新、提高行政效率和建設(shè)服務(wù)型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務(wù)建設(shè),取得了重大進展,市長公開電話實現(xiàn)網(wǎng)上交辦?傮w上看,我市電子政務(wù)建設(shè)雖然取得了階段性成果,但仍處于發(fā)展的起步階段。我們推行電子政務(wù)的出發(fā)點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務(wù),更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現(xiàn)好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的新形勢、新任務(wù),既為做好電子政務(wù)工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務(wù)工作提出了新的更高的要求。依托現(xiàn)有電子政務(wù)平臺,進一步整合政府政務(wù)資源,辦好服務(wù)熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務(wù)水平,營造更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,是我們推進電子政務(wù)建設(shè)、打造服務(wù)性政府的重要手段。

  (一)建好“12345”,必須完善工作網(wǎng)絡(luò)。一是完善人工接聽受理前臺。電信公司作為12345政府服務(wù)熱線呼叫中心的外包運營商,要切實加強對話務(wù)員的培訓(xùn)教育,做好呼叫中心坐席維護,保障熱線系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),24小時接聽接收和答復(fù)群眾咨詢、求助、建議、批評、投訴、舉報等事項。二是完善各成員單位辦理網(wǎng)絡(luò)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、市各有關(guān)部門均要設(shè)立工作機構(gòu),確定1名領(lǐng)導(dǎo)班子成員為分管領(lǐng)導(dǎo),1名以上專(兼)職工作人員具體負責12345政府服務(wù)熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項。三是完善督查中心建設(shè)。督查中心行使12345政府服務(wù)熱線的日常管理和監(jiān)督職能,要注重做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督辦、檢查、通報、考核人工接聽受理前臺、成員單位辦理群眾訴求工作,定期編發(fā)簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結(jié),承辦好市政府和12345政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

  (二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。一是統(tǒng)一受理,分類處理。12345政府服務(wù)熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺統(tǒng)一接聽來電。呼叫中心不是簡單地接聽和轉(zhuǎn)接市民來電,而是要作為政府行政資源協(xié)調(diào)、調(diào)度、監(jiān)控、反饋的服務(wù)中心,按照“迅速準確、特事特辦、急事急辦”的原則,進行分類處理,能夠立即解決的,要馬上辦理;比較復(fù)雜的,要限期辦結(jié);一些不能按時辦結(jié)的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。二是單位承辦,限時辦結(jié)。各承辦單位要以政府服務(wù)熱線正式開通為契機,繼續(xù)加強和改進機關(guān)作風建設(shè),要充分認識到政府服務(wù)熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統(tǒng)一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。

  在接處群眾來電、落實交辦事項的過程中,態(tài)度好不好、行動快不快、力度大不大、效果好不好,直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅持群眾至上、大局為重,認真負責地做好政府服務(wù)熱線工作。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網(wǎng)查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對于應(yīng)急類事項,應(yīng)在收到電子工單的當日立即答復(fù)訴求人;對于咨詢類和求助類事項,能當天答復(fù)的當天答復(fù)訴求人,不能當天答復(fù)的,應(yīng)在收到電子工單的次日起5個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人;對于建議批評、投訴舉報類事項,應(yīng)在收到電子工單的次日起10個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人;對于情況復(fù)雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規(guī)定時限內(nèi)不能辦結(jié)的,應(yīng)在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規(guī)規(guī)定的時限、延長時限的依據(jù)和理由,經(jīng)督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查。

  人工接聽受理前臺對轉(zhuǎn)交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應(yīng)在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發(fā)出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領(lǐng)導(dǎo);經(jīng)兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結(jié)的電子工單后,應(yīng)在3日內(nèi)通過電話或網(wǎng)絡(luò)等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發(fā)回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據(jù)。

  (三)建好“12345”,必須嚴格工作制度。一是工作例會制度。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關(guān)成員單位召開一次12345政府服務(wù)熱線工作例會,總結(jié)交流階段性工作,討論研究有關(guān)問題,安排部署下一階段工作。二是情況通報報告制度。督查中心每月編發(fā)一期簡報,反映群眾訴求件的特點和規(guī)律、人工接聽受理前臺和成員單位辦理訴求事項的進度和質(zhì)量等情況;重要社情民意和信息,及時向市12345政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組和市領(lǐng)導(dǎo)報告。各成員單位應(yīng)每月檢查、分析、總結(jié)本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監(jiān)督檢查制度。建立12345政府服務(wù)熱線成員單位內(nèi)部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督、紀檢監(jiān)察機關(guān)監(jiān)督等聯(lián)動監(jiān)督機制,加強對熱線運行工作的`常態(tài)化監(jiān)督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關(guān)部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定,對成員單位辦理訴求事項的受理數(shù)、辦結(jié)數(shù)、及時辦結(jié)率、催辦率、重辦率、服務(wù)對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結(jié)果列入年度綜合考評范圍。

  三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實

  政府服務(wù)熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務(wù)熱線為手段,進一步創(chuàng)新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現(xiàn)實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態(tài),有效推進社會管理的精細化、規(guī)范化和常態(tài)化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結(jié)率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環(huán)節(jié),提高效率和質(zhì)量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結(jié)果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩(wěn)定、改善投資服務(wù)環(huán)境的重要載體和服務(wù)平臺。

  (一)加強領(lǐng)導(dǎo),責任到位。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務(wù)繁重,運用這個系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,是對各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗。市12345工作領(lǐng)導(dǎo)小組要進一步發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督職能,通力合作、形成合力,共同協(xié)調(diào)解決好運行過程中出現(xiàn)的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務(wù)員的培訓(xùn)和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務(wù)。督查中心要加強日常監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續(xù)做好技術(shù)支撐,隨時滿足系統(tǒng)平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應(yīng)盡義務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,多重視、多指導(dǎo)12345系統(tǒng)工作,特別是要在政治、工作、生活上多關(guān)心、多愛護從事12345系統(tǒng)的工作人員,積極創(chuàng)造條件,培養(yǎng)、穩(wěn)定一批肯為民服務(wù)、能為民服務(wù)、善為民服務(wù)的人才隊伍。

  分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負責推進12345系統(tǒng)運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關(guān)系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經(jīng)辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統(tǒng)操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經(jīng)辦人員一定要本著對人民高度負責的態(tài)度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產(chǎn)、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統(tǒng)服務(wù)范圍內(nèi)的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統(tǒng)運行有一個良好的開局。

  (二)加強管理,規(guī)范運行。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,比如責任主體不夠明確,相關(guān)事項需要多個部門協(xié)調(diào)配合等等,但也確實存在少數(shù)部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關(guān)責任部門或牽頭單位的,各有關(guān)方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象。二是辦理工作不夠到位。在已經(jīng)交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數(shù)承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復(fù)過于簡單,習(xí)慣于使用“正在調(diào)查處理”、“近期整治”、“已派人現(xiàn)場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。

  今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內(nèi)的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協(xié)助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發(fā)揮12345系統(tǒng)的服務(wù)作用,市政府制訂印發(fā)了《關(guān)于12345政府服務(wù)熱線建設(shè)和運行工作的實施意見》,用以規(guī)范12345系統(tǒng)運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執(zhí)行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據(jù)本地區(qū)、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區(qū)、本部門相應(yīng)的辦理工作機制,從機制上保證12345系統(tǒng)運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,不斷規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)流程,完善各項配套制度,促使12345系統(tǒng)運行走上規(guī)范化、制度化的軌道。

  (三)加強監(jiān)督,注重實效。一方面,要積極導(dǎo)入外部監(jiān)督機制。12345熱線主要面向社會、服務(wù)大眾,要引入外部監(jiān)督機制,突出公眾的參與性與主導(dǎo)性,以市民、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監(jiān)督與評定,充分借助外部力量來推動系統(tǒng)提升服務(wù)質(zhì)量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監(jiān)督機制發(fā)揮作用。另一方面,要著力完善內(nèi)部監(jiān)督機制。

  市政府的《實施意見》對受理、批轉(zhuǎn)、辦理、反饋等環(huán)節(jié)都作了具體規(guī)定,辦理人員必須在規(guī)定時限內(nèi)完成每個環(huán)節(jié)的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應(yīng)付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監(jiān)察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴重的要追究相關(guān)單位負責人及經(jīng)辦人的效能責任。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報道工作,為政府服務(wù)熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

  同志們,熱線服務(wù)的宗旨在熱誠,核心在服務(wù),重點在政務(wù),我們要以12345政府服務(wù)熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務(wù),齊心協(xié)力,認真做好政府服務(wù)熱線各項工作,把12345政府服務(wù)熱線真正打造成為“數(shù)碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務(wù)水平,為建設(shè)基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的新高郵而努力奮斗!

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 4

  “12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過市人才市場向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計算機技術(shù)水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,均為大專以上學(xué)歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業(yè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),聘請了電信部門專業(yè)培訓(xùn)師、政府部門業(yè)務(wù)骨干、蘇州12345便民服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員等專業(yè)人員為培訓(xùn)講師。內(nèi)容為話務(wù)員禮儀培訓(xùn)、心理素質(zhì)培訓(xùn)、政府部門機構(gòu)設(shè)置及職能、語言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識庫學(xué)習(xí)等多科目專業(yè)培訓(xùn),并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習(xí)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量,特別是為民服務(wù)的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務(wù)。

  12345便民服務(wù)熱線運行已經(jīng)有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務(wù)員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。熱心雖然在業(yè)務(wù)上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設(shè)法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。每當群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團隊,是我們市民的'福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務(wù)員,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

  耐心從事話務(wù)工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業(yè)務(wù)知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務(wù)工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導(dǎo)致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經(jīng)驗之后,我意識到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務(wù)工作正常進行的關(guān)鍵。

  細心這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態(tài)度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關(guān)情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。

  齊心話務(wù)員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務(wù)量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調(diào)侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。中心不是簡單的話務(wù)員加管理人員,她的前后還有一百多個聯(lián)動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結(jié)束,一加一是否大于二,我們也是關(guān)鍵。態(tài)度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

  奮斗當然了,工作時間尚短,經(jīng)驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務(wù)員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內(nèi)容。便民服務(wù)中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內(nèi)容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

  在今后的工作中,我會更加努力地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,以便今后更好地服務(wù)于便民服務(wù)中心。

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 5

  在過去的一年里,作為12345政務(wù)服務(wù)熱線的一名話務(wù)員,我深刻感受到了這份工作的責任與使命。通過接聽市民的來電,我不僅了解了他們的.需求和困擾,更在每一次交流中傳遞了政府的關(guān)懷與溫暖。以下是我對這一年工作的總結(jié):

  一、工作成果

  接聽量統(tǒng)計:全年共接聽市民來電超過3000次,平均每天接聽量達到10個以上。

  問題解決率:通過耐心傾聽和細致解答,成功解決了超過90%的市民問題,得到了市民的廣泛好評。

  特殊貢獻:在處理一起緊急求助事件中,迅速與相關(guān)部門協(xié)調(diào),成功幫助市民解決了燃眉之急,獲得了領(lǐng)導(dǎo)的表揚。

  二、工作經(jīng)驗

  溝通技巧:在與市民交流時,我學(xué)會了更加耐心和細致,用通俗易懂的語言解釋政策,確保市民能夠真正理解。

  情緒管理:面對市民的抱怨和不滿,我學(xué)會了保持冷靜,用同理心去理解他們的感受,從而有效化解矛盾。

  團隊協(xié)作:在處理復(fù)雜問題時,我積極與同事溝通協(xié)作,共同尋找最佳解決方案,提高了工作效率。

  三、不足與改進

  專業(yè)知識儲備:雖然我在工作中積累了一定的經(jīng)驗,但在某些專業(yè)領(lǐng)域的知識儲備仍有待加強,需要不斷學(xué)習(xí)新知識。

  工作效率:在處理多個來電時,有時會出現(xiàn)顧此失彼的情況,需要進一步提高工作效率,確保每個市民的問題都能得到及時解答。

  四、未來展望

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,為市民提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時,我也將積極參與團隊建設(shè)和培訓(xùn)活動,與同事們共同進步,為12345政務(wù)服務(wù)熱線的發(fā)展貢獻自己的力量。

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 6

  作為一名12345政務(wù)服務(wù)熱線的話務(wù)員,我深知自己的工作不僅關(guān)乎市民的切身利益,更關(guān)系到政府的形象和聲譽。在過去的一年里,我始終保持著高度的責任心和敬業(yè)精神,認真對待每一個來電,努力為市民排憂解難。以下是我對這一年的工作總結(jié):

  一、工作亮點

  服務(wù)態(tài)度:我始終堅持用熱情、耐心的態(tài)度對待每一位市民,無論他們的問題大小,都給予同樣的重視和關(guān)注。

  問題解決:在處理市民問題時,我注重分析問題的根源,找到解決問題的最佳途徑,確保市民的訴求得到妥善處理。

  創(chuàng)新實踐:針對一些常見問題和熱點問題,我主動收集相關(guān)信息,形成了一套高效的問題解答模板,提高了工作效率。

  二、工作收獲

  能力提升:通過與市民的交流和溝通,我的語言表達能力、溝通能力和應(yīng)變能力都得到了顯著提升。

  團隊協(xié)作:在團隊中,我學(xué)會了如何更好地與同事合作,共同解決問題,增強了團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  市民認可:通過我的努力,許多市民的.問題得到了圓滿解決,他們紛紛通過電話、短信等方式表達了對我的感謝和認可。

  三、存在問題與改進措施

  信息更新:有時由于信息更新不及時,導(dǎo)致在解答市民問題時出現(xiàn)誤差。為此,我將加強學(xué)習(xí),及時關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的更新情況。

  工作效率:在處理多個來電時,我有時會感到壓力較大,影響了工作效率。未來,我將通過優(yōu)化工作流程、提高時間管理能力等方式來改進這一問題。

  四、未來計劃

  在未來的工作中,我將繼續(xù)保持積極向上的工作態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。同時,我也將積極參與團隊建設(shè)和培訓(xùn)活動,與同事們共同進步,為市民提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

  12345話務(wù)員工作總結(jié) 7

  回顧過去一年在12345政務(wù)服務(wù)熱線的工作經(jīng)歷,我深感責任重大且收獲頗豐。作為話務(wù)員,我不僅是政府與市民之間的橋梁,更是市民信賴的傾聽者和問題的解決者。以下是我對這一年的工作總結(jié):

  一、工作回顧

  接聽與解答:全年共接聽市民來電數(shù)千次,涵蓋了咨詢、投訴、建議等多個方面。我始終以耐心、細致的態(tài)度解答市民的'問題,確保每一個來電都能得到妥善處理。

  問題轉(zhuǎn)辦:對于需要轉(zhuǎn)辦的問題,我及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保問題能夠迅速得到解決。同時,我也跟蹤問題的處理進度,及時向市民反饋處理結(jié)果。

  特殊事件處理:在遇到緊急或特殊事件時,我能夠迅速反應(yīng),按照應(yīng)急預(yù)案進行處理,確保市民的權(quán)益得到保障。

  二、工作感悟

  責任與使命:作為話務(wù)員,我深知自己的工作關(guān)系到市民的切身利益和政府的形象。因此,我始終保持著高度的責任心和使命感,認真對待每一個來電。

  溝通與理解:在與市民交流時,我學(xué)會了更加耐心和細致,用通俗易懂的語言解釋政策,確保市民能夠真正理解。同時,我也注重傾聽市民的訴求和意見,為他們提供更加貼心的服務(wù)。

  團隊協(xié)作:在團隊中,我學(xué)會了如何更好地與同事合作,共同解決問題。通過團隊協(xié)作,我們共同提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  三、存在問題與改進措施

  專業(yè)知識更新:由于政策法規(guī)的不斷更新和完善,我在某些領(lǐng)域的知識儲備仍有待加強。未來,我將加強學(xué)習(xí),及時關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的更新情況,確保自己的知識體系與時俱進。

  工作效率提升:在處理多個來電時,我有時會感到時間緊迫,影響了工作效率。為此,我將優(yōu)化工作流程,提高時間管理能力,確保每一個來電都能得到及時、有效的處理。

  四、未來展望

  在未來的工作中,我將繼續(xù)保持積極向上的工作態(tài)度和敬業(yè)精神,為市民提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時,我也將積極參與團隊建設(shè)和培訓(xùn)活動,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。我相信,在團隊的共同努力下,12345政務(wù)服務(wù)熱線將能夠更好地服務(wù)于市民,為社會的和諧穩(wěn)定貢獻我們的力量。

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