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學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)(精選15篇)
時(shí)間乘著年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,過去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編收集整理的學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 1
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項(xiàng)重要的日常工作,也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開始,我校就開始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作,沒有經(jīng)驗(yàn)可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長(zhǎng):(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
因?yàn)閷⒔谀,面臨學(xué)生離校,無法收集信息的緊張形勢(shì)和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,難免會(huì)有許多出入。最主要的問題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無怨無悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話去詢問和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問題,例如:有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的,上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時(shí)也是無所適從,在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問題學(xué)籍的`學(xué)生主要是查重有問題,就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問題后,馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ摹P聦W(xué)期開學(xué)以后,我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過班級(jí)了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問題,因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶口簿來讓老師幫填。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 2
20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負(fù)責(zé)、主管校長(zhǎng)組織實(shí)施以及評(píng)定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負(fù)責(zé)具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),順利完成各級(jí)各類檢查督導(dǎo)工作。對(duì)應(yīng)享受國(guó)家資助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)申報(bào)助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個(gè)人信息注冊(cè)表,嚴(yán)格按流程在國(guó)家網(wǎng)注冊(cè)學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對(duì)在校生人數(shù),及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅(jiān)持各系統(tǒng)的'日常維護(hù),包括全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)、全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統(tǒng)。春季學(xué)期按時(shí)填報(bào)全國(guó)職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置管理與公共信息管理平臺(tái)。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項(xiàng)管理工作,在畢業(yè)證驗(yàn)印之前下載國(guó)家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中的個(gè)人信息,多次仔細(xì)核對(duì),主動(dòng)提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護(hù)人員和州職教處相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確處理好各項(xiàng)工作。
20xx為新招學(xué)生809人注冊(cè)學(xué)籍,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,及時(shí)采集照片并上傳國(guó)家網(wǎng),為學(xué)生資助管理工作的精準(zhǔn)完成夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、免學(xué)費(fèi)管理工作
為了更好完成國(guó)家免學(xué)費(fèi)資助工作,學(xué)籍處在開學(xué)初打印之前的免學(xué)費(fèi)核對(duì)名單,請(qǐng)學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,確認(rèn)未報(bào)到學(xué)生原因,及時(shí)在資助系統(tǒng)刪除信息,同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報(bào)和落實(shí)工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費(fèi)1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學(xué)期申請(qǐng)免學(xué)費(fèi)1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報(bào)工作正在進(jìn)行中,應(yīng)到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時(shí)按月在國(guó)家網(wǎng)申報(bào)免學(xué)費(fèi)。按資助管理規(guī)定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。
三、助學(xué)金管理工作
國(guó)家助學(xué)金申報(bào)采取學(xué)生本人書面申請(qǐng),通過班會(huì)評(píng)議形成以班級(jí)為單位的申請(qǐng)名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國(guó)銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),應(yīng)發(fā)放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費(fèi)相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類存檔備查,截至目前學(xué)籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對(duì)表、學(xué)生個(gè)人信息注冊(cè)表、新生學(xué)籍信息核對(duì)表、招生備案名冊(cè)、在校生統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè)、畢業(yè)生核對(duì)信息及驗(yàn)印名冊(cè);班級(jí)助學(xué)金申請(qǐng)表、個(gè)人助學(xué)金申請(qǐng)材料、免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)材料、受理結(jié)果、匯總表、中國(guó)銀行開卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專用檔案室。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 3
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍網(wǎng)增加新年級(jí)新班級(jí)信息。
二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報(bào)表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì),及時(shí)登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級(jí)核對(duì),核對(duì)后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國(guó)學(xué)籍新生注冊(cè),各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊(cè)的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請(qǐng)情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級(jí)班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊(cè)的滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊(cè)完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時(shí),數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項(xiàng)工作一直以來都非常艱巨。
八、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為全國(guó)聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號(hào)核對(duì)。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)信息核對(duì)。這個(gè)工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的'入學(xué)情況及郵編的核對(duì),由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對(duì)。時(shí)間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時(shí)完成。
十一、督促各校每月補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記,完成報(bào)告冊(cè),家校聯(lián)系手冊(cè)。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來,學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 4
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。開學(xué)初建立了花名冊(cè),按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級(jí)學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx-20xx年春季開學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴(yán)求實(shí),做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的'原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。
三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來,我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 5
在20xx年中,和平片的學(xué)籍管理工作在區(qū)教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下,有條不紊地完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將從我片各校之間互幫互助方面來總結(jié)這一年的工作。
1、規(guī)范程序,及時(shí)溝通。
對(duì)于區(qū)內(nèi)學(xué)生入學(xué)管理,我片的各個(gè)學(xué)校都嚴(yán)把入學(xué)關(guān),尤其從本學(xué)期開始,只錄取分配學(xué)生以及有相關(guān)證件的流動(dòng)人口子女,對(duì)于片內(nèi)其他兄弟學(xué)校的分配生轉(zhuǎn)入,不隨便接受,必須要求學(xué)生到分配學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉(zhuǎn)學(xué)過程中出現(xiàn)了校與校之間的問題,我們各個(gè)學(xué)校也做到了及時(shí)溝通,確保學(xué)生的準(zhǔn)時(shí)入學(xué)。對(duì)于要求跨區(qū)域就讀的學(xué)生,各個(gè)學(xué)校都能嚴(yán)把證件關(guān),確定無誤后報(bào)基教科審核通過后,安排好外來務(wù)工子女入學(xué),保證外來務(wù)工子女及時(shí)進(jìn)校進(jìn)班就讀。由于我片的和平中學(xué)、金鶴園學(xué)校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生較多,對(duì)于這樣的學(xué)生,我們都嚴(yán)格審查學(xué)生手續(xù),堅(jiān)決杜絕生源外流現(xiàn)象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗(yàn)。
為落實(shí)《義務(wù)教育法》,建立健全五項(xiàng)管理制度,明確落實(shí)各學(xué)校和有關(guān)人員的控輟職責(zé),嚴(yán)格控制輟學(xué)率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動(dòng)做好學(xué)生思想教育工作,防止學(xué)生因家貧、學(xué)困而放棄學(xué)習(xí),同時(shí)我們各校學(xué)籍管理員還經(jīng)常通過網(wǎng)絡(luò)或電話相互講述自己學(xué)校的各種措施做法,討論如何進(jìn)一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實(shí)到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學(xué)期的中學(xué)《畢業(yè)證》、《完成義務(wù)教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設(shè)施及技術(shù)問題了。我片當(dāng)時(shí)有很多學(xué)校打印機(jī)不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學(xué)就到和平中學(xué)借用打印機(jī)來打印兩證,陳效同志花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學(xué)校學(xué)籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗(yàn),相互協(xié)助圓滿地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學(xué)期,省網(wǎng)學(xué)生信息全部重整,并且根據(jù)上級(jí)要求,將學(xué)生信息全部完善,同時(shí)省網(wǎng)學(xué)籍?dāng)?shù)與珂博學(xué)籍?dāng)?shù)要求一致,這就需要花大量時(shí)間,并有計(jì)劃有方法的進(jìn)行此項(xiàng)工作。在完成這項(xiàng)工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號(hào)不對(duì)、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入緩慢,總是出現(xiàn)錯(cuò)誤等等,有時(shí)一天還上傳不了幾個(gè)學(xué)生,這時(shí)我片的各個(gè)學(xué)校又發(fā)揮了互幫互助的'精神,這個(gè)學(xué)校網(wǎng)速慢就到另一學(xué)校去上傳,這一學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)總是不能審核過關(guān),就通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其他學(xué)校學(xué)籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個(gè)學(xué)校都按上級(jí)的要求及時(shí)準(zhǔn)確地完成了省網(wǎng)學(xué)籍重整的工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)重視工作初見成效
學(xué)籍管理被列入績(jī)效管理來,各校十分重視這項(xiàng)工作,配備了相應(yīng)硬件設(shè)備和與之相對(duì)的高素質(zhì)學(xué)籍管理員。楊春湖中學(xué)本學(xué)年黃老師接受此項(xiàng)工作是不長(zhǎng),但很快進(jìn)入角色,通過自己的努力學(xué)習(xí)能夠基本掌握學(xué)籍管理工作程序并得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。張家鋪中學(xué)吳老師可謂新手不新,努力學(xué)習(xí)虛心請(qǐng)教,樂于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學(xué)校印輝老師肩負(fù)全校音樂教學(xué)的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學(xué)籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過去新的一年已經(jīng)到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會(huì)一如既往地堅(jiān)持各;突ブ木,共同學(xué)習(xí),改進(jìn)學(xué)籍管理工作中的不足,努力將我片的學(xué)籍管理工作做到有條不紊,更加細(xì)致規(guī)范,使我們片的學(xué)籍管理工作再上一層樓。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 6
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本學(xué)期我?偣灿227人,設(shè)7個(gè)班級(jí)。其中有100是女生。流動(dòng)學(xué)生比頻繁,自然寨分散,這對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責(zé),努力完成學(xué)生的學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,學(xué)習(xí)學(xué)區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作。
按照學(xué)籍文件精神,每年前逐戶調(diào)查摸清,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。在學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出過程中,認(rèn)真做好學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入過程。但還是由于個(gè)別家長(zhǎng)的忽視,轉(zhuǎn)到我校的學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學(xué)證明,給我校學(xué)籍管理帶來困難。未辦理手續(xù)的.學(xué)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,如有流動(dòng)生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作就要秉公辦事,實(shí)事求事,不造假材料,做好一切真實(shí)性工作。對(duì)于現(xiàn)在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件,實(shí)用性和管理性很適用,方便,管理性強(qiáng)。
一學(xué)年來,我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中忙碌,雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索。由于對(duì)數(shù)據(jù)欠知,操作能力有限,造成了很多的問題。新的學(xué)期來臨,而今我,F(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出,為了做好就近的學(xué)籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)籍管理員認(rèn)認(rèn)真真的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處、實(shí)在、真實(shí)。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 7
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是學(xué)校整體工作和諧發(fā)展的基本保證。本學(xué)期為進(jìn)一步貫徹落實(shí)吉林市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學(xué)學(xué)籍管理工作的具體要求,在工作中,結(jié)合我校自身的實(shí)際情況,圍繞我校學(xué)籍管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,不斷探索和完善學(xué)籍管理的`長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制,努力破解新生入學(xué)、建籍,均衡分班等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,現(xiàn)總結(jié)我校在學(xué)籍管理方面一些尚需完善的粗淺做法。
。ㄒ唬㈩I(lǐng)導(dǎo)重視,學(xué)籍管理人員素質(zhì)強(qiáng)。
在學(xué)籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理工作的高度重視。同時(shí)配備了從事學(xué)籍管理統(tǒng)計(jì)工作多年、思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)籍管理及報(bào)表曾多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的老教師負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理方面能夠盡職盡責(zé),加強(qiáng)日常管理,工作上堅(jiān)持原則。無論是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本校校長(zhǎng)及學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)都能認(rèn)真地負(fù)起自身的責(zé)任來。
(二)、專室管理,檔案資料齊全完整。
學(xué)籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專室專柜存放,有專人保管做到了按年度、按年級(jí)合理分類整理,一目了然。初中學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊(cè)、小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍變動(dòng)證明、學(xué)籍卡片、初中學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處還存有體育達(dá)標(biāo)卡、校醫(yī)處還存有學(xué)生健康檢查表。
小學(xué)學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)證明、小學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處也存有體育達(dá)標(biāo)卡、校醫(yī)處也存有學(xué)生健康檢查表。
。ㄈ、人在籍在,表冊(cè)合牙。
隨著九年義務(wù)教育的真正實(shí)施,學(xué)校免收學(xué)生雜費(fèi)國(guó)家按學(xué)生數(shù)撥付公用經(jīng)費(fèi),在校學(xué)生數(shù)特別重要已經(jīng)是所有同仁的共識(shí)。為此,本學(xué)期初校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理人員一起深入到班級(jí)逐班清點(diǎn)學(xué)生數(shù),然后如實(shí)登記在校生名冊(cè),認(rèn)真核對(duì)學(xué)籍管理軟件中的在籍學(xué)生數(shù)真正做到人在籍在,表冊(cè)合牙。
。ㄋ模、加大投入,為學(xué)籍管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
我校是首批20XX年為學(xué)籍管理人員配備專用上網(wǎng)電腦的,無論是在管理軟件升級(jí)上,還是配件購置及平時(shí)耗材購買上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買的買,幾年來累計(jì)投入已經(jīng)超過萬元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來快了很多非常有利于我們上網(wǎng)操作,我校按上級(jí)文件要求達(dá)到了專人專機(jī),只是現(xiàn)在尚差一臺(tái)專用的打印機(jī)。學(xué)籍管理人員能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理方面的日常業(yè)務(wù)處理,基礎(chǔ)教育科領(lǐng)導(dǎo)是滿意的!
。ㄎ澹、制度明確,有章可尋,有法可依。
我校依據(jù)《樺甸市中小學(xué)學(xué)籍管理工作評(píng)估細(xì)則》制定了老金廠九年一貫制學(xué)校學(xué)籍管理制度,并做到了學(xué)年初有計(jì)劃,學(xué)年末有總結(jié)。
。(bào)表及時(shí),數(shù)字準(zhǔn)確。
我校在期初、期末及平時(shí)上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表上,能夠做到按時(shí)統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確上報(bào),不參雜使假,實(shí)事求是。雖是很普通的報(bào)表,我校卻能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和表揚(yáng)。
。ㄆ撸⑹刮覀兏械匠粤Φ氖禽爡^(qū)內(nèi)流動(dòng)人口較多
外地學(xué)生轉(zhuǎn)入不建籍國(guó)家不撥款,建籍這部分學(xué)生走時(shí)什么都不要,增加了“學(xué)籍管理”的難度。希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能做出專項(xiàng)規(guī)定!
以上是我校學(xué)籍管理方面的點(diǎn)滴做法,雖然取得了一些成績(jī),但是距離學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給與指正,在今后的工作中,我們將積極進(jìn)取,再接再厲!
現(xiàn)在,我校正在爭(zhēng)取兩年一度的吉林地區(qū)學(xué)籍管理評(píng)比先進(jìn)單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創(chuàng)新,大膽嘗試,帶領(lǐng)全校師生譜寫我校更加輝煌的明天!
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 8
依法治教,加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評(píng)價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強(qiáng)學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個(gè)方面來管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20XX年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強(qiáng)有關(guān)法規(guī)文件的管理與學(xué)習(xí)
《小學(xué)管理規(guī)程》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學(xué)規(guī)律,適應(yīng)當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規(guī)范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認(rèn)識(shí)到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì)走上新臺(tái)階。
《管理細(xì)則》第一章十三條提出,“應(yīng)從德、智、體、美勞等方面評(píng)價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認(rèn)學(xué)習(xí)成績(jī)而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學(xué)生成才,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生成人,新課標(biāo)理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(zhǎng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛學(xué)生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學(xué)習(xí),老師們對(duì)依法辦學(xué)、基本有了新的認(rèn)識(shí),使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強(qiáng)轄區(qū)范圍內(nèi)適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對(duì)全體學(xué)生負(fù)責(zé),全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的指示精神,對(duì)學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區(qū)居委會(huì),首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級(jí)文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(zhǎng),為家長(zhǎng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊(cè)登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》。在報(bào)名工作中能嚴(yán)查有關(guān)證件,對(duì)不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開學(xué)的一個(gè)月內(nèi)填好分班名冊(cè),學(xué)號(hào),使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強(qiáng)特困生學(xué)籍的管理
普通家庭的正常學(xué)生,按常規(guī)管理就能達(dá)到預(yù)期的目的',對(duì)于因家庭的原因造成的學(xué)習(xí)上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育,除免除雜費(fèi)和部分書費(fèi)外,逢年過節(jié)校長(zhǎng)、班主任積極響應(yīng),全體黨團(tuán)員分期、分批走訪特困生家庭,然后根據(jù)特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開全校師生大會(huì),當(dāng)場(chǎng)為特困生發(fā)禮品,極大地激勵(lì)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,堅(jiān)定了他們學(xué)習(xí)的信心;
五、能加強(qiáng)流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國(guó)家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,我國(guó)流動(dòng)人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì)關(guān)注的問題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強(qiáng)異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細(xì)則》第五章十三條至十六條規(guī)定:
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門提出申請(qǐng),凡符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)校應(yīng)積極安排,不得推諉!
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入關(guān),一切按學(xué)籍管理的五項(xiàng)制度辦事,做到手續(xù)齊全,出有接收證,入學(xué)有轉(zhuǎn)學(xué)證,
七、能加強(qiáng)各種表冊(cè)學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理?xiàng)l例》第一條規(guī)定:
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績(jī),操行獎(jiǎng)懲,升級(jí)、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳椤?/p>
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 9
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年責(zé)任教育才干落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認(rèn)真回想過去一學(xué)年的工作?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我校是通過以下幾個(gè)方面來管理好學(xué)籍的。
一、機(jī)構(gòu)健全,是學(xué)籍管理工作的重要保障
我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍管理工作,專門成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由楊健校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由金方培支書擔(dān)任,小組成員為學(xué)校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學(xué)籍管理應(yīng)用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個(gè)教學(xué)班,一至九年級(jí)9個(gè)教學(xué)班,共錄入學(xué)生246人,其中小學(xué)135人,中學(xué)108人,本期在校生252人,小學(xué)139人,中學(xué)103人。小學(xué)補(bǔ)錄入3人,轉(zhuǎn)入8人,轉(zhuǎn)出4人,中學(xué)轉(zhuǎn)入2人,轉(zhuǎn)出5人,1人未到。
三、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展順利,將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計(jì)劃,由教務(wù)處主任陳世兵專人管理,配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備,學(xué)籍管理責(zé)任到崗、到人,層層抓落實(shí),級(jí)級(jí)求實(shí)效,嚴(yán)防學(xué)生信息泄密。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人,學(xué)校加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作,定期舉行了班主任學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng);同時(shí),我校利用家長(zhǎng)會(huì)向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求,為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的`原則,學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是學(xué)校專門設(shè)立學(xué)籍管理柜,為學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ);
二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立,及時(shí)填寫、整理、分類;
三是認(rèn)真做好學(xué)籍電子管理工作,在貴州省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息,保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,查看戶口,嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān),轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證等相關(guān)證明材料,從不擅自接收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(zhǎng)申請(qǐng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)相關(guān)醫(yī)院證明等材料,報(bào)教育局批準(zhǔn)辦理休學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,動(dòng)員到校參加學(xué)習(xí)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),但還存在一些問題,如管理措施還需完善。在接下來的工作中,我們的初步設(shè)想是:一是在管理上加大力度,強(qiáng)化管理;二是繼續(xù)完善電子學(xué)籍管理,提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率?傊,我們決心在縣教育科學(xué)技術(shù)局的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 10
一、電大招生
1、宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),是外界了解我校最直接的途徑。通過之前的資料與搜集的圖片制作了20xx年春、秋兩季新的招生簡(jiǎn)章,總共印發(fā)了18000多份招生簡(jiǎn)章(包含學(xué)校所有培訓(xùn)及下鄉(xiāng)招生所用的份量)。
2、下鄉(xiāng)到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳,宣傳范圍主要是針對(duì)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等進(jìn)行宣傳。
3、接待來訪學(xué)生和電話咨詢。主要針對(duì)學(xué)生及其家長(zhǎng)來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,使每個(gè)學(xué)員對(duì)學(xué)校的基本設(shè)施、教學(xué)管理、學(xué)生管理等情況有所了解,以熱情、耐心、全方位的`解答,消除他們的顧慮,讓他們“帶著疑問來,懷揣滿意歸”。
4、學(xué)生信息錄入、學(xué)生檔案審核、入學(xué)錄取核對(duì)信息工作。主要是對(duì)來學(xué)校報(bào)名的學(xué)生進(jìn)行填寫報(bào)名登記表、入學(xué)資格審核、學(xué)生檔案采集等程序工作。在報(bào)名、錄取期間,工作繁忙,事情多,時(shí)間緊,經(jīng)常要加班加點(diǎn),工作精度要求高,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,熱情耐心的跟考生交流,并然有序處理好每項(xiàng)工作是提高工作效率地關(guān)鍵,同時(shí)發(fā)揮全體人員相互協(xié)作的精神才能保證入學(xué)錄取工作順利完成。
二、奧鵬招生
1、學(xué)生證件掃描,報(bào)名檔案采集,入學(xué)資格初審工作。
2、細(xì)心錄入新生信息,把錯(cuò)誤率降到最低,跟蹤網(wǎng)上審核工作。
3、招生結(jié)束,組織新生入學(xué)測(cè)試工作,為學(xué)生注冊(cè)帳號(hào),幫助學(xué)生解決測(cè)試中出現(xiàn)的問題,使新生錄取率達(dá)到100%。
4、完成各院校錄取后,新生報(bào)名信息檔案裝袋郵寄上去。
三、學(xué)籍工作
1、20xx年春、秋季電大招生計(jì)劃申報(bào),包括新增專業(yè)申報(bào)。
2、新系統(tǒng)課程注冊(cè)核對(duì)。
3、每年3月份及9月份辦理學(xué)生畢業(yè)證,核對(duì)畢業(yè)生辦證資料。一切辦理畢業(yè)證工作完成后,畢業(yè)生檔案整理裝袋好并蓋章,整理好畢業(yè)證順序,開始發(fā)放畢業(yè)證書。
4、辦理復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)并給予學(xué)員正確指導(dǎo)。
5、12月18日配合新華圖片社做好相片采集工作。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 11
根據(jù)縣教體局基教科學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,皆在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化,及教育、教學(xué)發(fā)展教育過程中起著一定作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,就本學(xué)期的學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):
一、基本情況
我校目前共有12個(gè)教學(xué)班,一到六年級(jí)各2個(gè)教學(xué)班。上學(xué)年在校生數(shù)547人,上期畢業(yè)生97人,新招一年級(jí)新生102人,上學(xué)年轉(zhuǎn)入75人,轉(zhuǎn)出28人,休學(xué)2人,本期實(shí)有在校在597人。
二、學(xué)籍管理情況
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,本學(xué)期開學(xué)前,郇校長(zhǎng)就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì)議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍籌建設(shè)工作。本期實(shí)際在校學(xué)生為597人,而學(xué)籍中僅僅只有589人,其中還包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人,產(chǎn)生這種情況的主要原因是從外省轉(zhuǎn)回來的本戶籍學(xué)生,沒有提供正式的學(xué)籍手續(xù),但不能不收,一旦你收下學(xué)生后家長(zhǎng)便外出打工,再追究手續(xù)就成了一個(gè)難題。本學(xué)期以來始終沒有放棄追收學(xué)籍資料和聯(lián)系對(duì)方學(xué)校進(jìn)行調(diào)檔工作。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊(cè)檔案的管理
本學(xué)期開學(xué)以來建立:新生名冊(cè),小學(xué)生畢業(yè)名冊(cè),小學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,在籍學(xué)生名冊(cè),分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。并追收以前班主任手中的一切與學(xué)生個(gè)人信息相關(guān)的資料,收集入存檔。
加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對(duì)性的`解決 因各種原因引起的輟學(xué)問題;強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對(duì)子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下。本學(xué)年中我校沒有學(xué)生輟學(xué)。輟學(xué)率為0。
四、重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊(cè)”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊(cè),點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“學(xué)籍戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是購置了檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。
三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
六、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想
1、學(xué)生學(xué)籍信息不完整,特別是班主任老師收集的第一手資料出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致部分學(xué)生的信息在學(xué)籍信息與公安戶口信息對(duì)接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤而被鎖定。
2、部分學(xué)生家長(zhǎng)還沒有學(xué)籍意識(shí),濫用國(guó)家法律法規(guī),給學(xué)校學(xué)籍管理增加難度。不及時(shí)提供相應(yīng)學(xué)籍證明。
3、學(xué)生流動(dòng)性太大,部分學(xué)生上學(xué)期轉(zhuǎn)進(jìn)或轉(zhuǎn)出,學(xué)籍手續(xù)還沒完善又有了下一步變動(dòng)。給學(xué)籍管理帶來麻煩。
4、目前存在部分留級(jí)學(xué)生的現(xiàn)象,又不能不讓孩子讀書,造成人籍不符的現(xiàn)象。
5、留守兒童過多,隔代監(jiān)護(hù)無力完善學(xué)生學(xué)籍手續(xù)。
下學(xué)期起將針對(duì)相關(guān)問題盡量做到層層把關(guān),完善學(xué)生相關(guān)學(xué)籍信息。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 12
本年度,本人繼續(xù)擔(dān)任教務(wù)學(xué)籍管理員工作,F(xiàn)將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下:
在上級(jí)教育部門和校本部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我校區(qū)堅(jiān)持教育的“三個(gè)面向”原則,與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展,在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野,想出新辦法。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、求實(shí)的精神、創(chuàng)新的理念,提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來,通過全校教師的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作日臻完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的管理,深化教育教學(xué)的改革,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針。
學(xué)籍信息是學(xué)校的.一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)資源,學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性的重要工作。嚴(yán)格按照高中新課標(biāo)《學(xué)籍管理規(guī)定》保存學(xué)籍檔案:新生名冊(cè),畢業(yè)名冊(cè),轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生能及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況,學(xué)生學(xué)籍卡,廣東省普通中學(xué)生檔案,學(xué)生評(píng)價(jià)手冊(cè)等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理工作,對(duì)進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為,確保高中教育的具體落實(shí)有著重要的作用,因此我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作,想盡一切辦法,配備學(xué)籍管理專用室,購學(xué)籍管理專用電腦與檔案柜,為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規(guī)范化,把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專門成立了以教學(xué)副校長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人,教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準(zhǔn)確地進(jìn)行。本學(xué)期,學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了電腦管理時(shí)代,學(xué)生的學(xué)籍號(hào)不僅輸入到了學(xué)校教導(dǎo)處的電腦上,而且每個(gè)班級(jí)學(xué)生的變動(dòng)情況以及其它信息,學(xué)生或者班主任都可以在教導(dǎo)處查找到,這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度,又增強(qiáng)了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時(shí)效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng),我特地設(shè)置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼,公共郵箱,分發(fā)給每位班主任,要求教師分權(quán)限來管理班級(jí)與輸錄成績(jī),老師們做得比較有秩序。平時(shí),協(xié)助教務(wù)處做好各項(xiàng)工作。學(xué)期初的教學(xué)檢查、教學(xué)計(jì)劃等等,上級(jí)的各類檢查,月測(cè)成績(jī)、期中、期末成績(jī)單的打印,畢業(yè)班的名冊(cè)打印,都能完滿地完成。比如,教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績(jī)登記等等,學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì),成績(jī)對(duì)比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導(dǎo),潛能生的輔導(dǎo),多媒體小平臺(tái)的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎(jiǎng)學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好,雖然工作很煩瑣,也經(jīng)常會(huì)招來非議,誤會(huì)與責(zé)怪經(jīng)常伴隨,也沒有顯著的成績(jī),但積累了許多經(jīng)驗(yàn),值得欣慰。在開學(xué)初期時(shí)做好教輔用書的發(fā)放與整理工作,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項(xiàng)檢查,詳細(xì)記錄教師獲獎(jiǎng)情況,在今后的工作中,我會(huì)始終如一地保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地地工作作風(fēng),完善本職工作提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)緊迫感、時(shí)代感、責(zé)任感,適應(yīng)發(fā)展要求,強(qiáng)化“六個(gè)意識(shí)”:第一,強(qiáng)化自己完善意識(shí);第二,強(qiáng)化教務(wù)管理意識(shí);第三,強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)意識(shí);第四,強(qiáng)化合作意識(shí);第五,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí);第六,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng)建和諧校園而努力。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 13
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作,本學(xué)期我根據(jù)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見的通知(靖教字20XX85號(hào))靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20XX】2號(hào))等上級(jí)文件精神,認(rèn)真抓好落實(shí)。通過全校師生的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作逐步完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定。現(xiàn)將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校認(rèn)真貫徹義務(wù)教育法,根據(jù)靖宇縣“控流”評(píng)創(chuàng)活動(dòng)實(shí)施方案、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見等多個(gè)文件要求,我校成立了“控輟”組織機(jī)構(gòu),為了確!翱剌z”活動(dòng)取得實(shí)效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強(qiáng)化防控責(zé)任,實(shí)行了層層包保制度。確定校長(zhǎng)為控輟第一責(zé)任人,副校長(zhǎng)為具體責(zé)任,教導(dǎo)處為該項(xiàng)工作的職能部門。針對(duì)本校實(shí)際情況,制定了“花園學(xué)?剌z實(shí)施方案”,今年9月開展了控輟活動(dòng),并做好了相關(guān)記錄,收集了相關(guān)的照片,還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
二、及時(shí)與班主任溝通,做好學(xué)生的控輟工作并做好相應(yīng)的記錄、計(jì)劃等工作。
1、結(jié)合我校學(xué)籍管理實(shí)際,我積極與學(xué)校的各班主任溝通,了解班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級(jí)薄,讓班主任及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行家訪,并做好記錄,每月對(duì)班主任的家訪情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任,讓其及時(shí)家訪。本學(xué)期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級(jí)簿填寫很認(rèn)真。
2、要求班主任上交控輟計(jì)劃,我對(duì)每位教師的控輟計(jì)劃都認(rèn)真的看了一遍,發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計(jì)劃有應(yīng)付的.現(xiàn)象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計(jì)劃,這也提高的各班主任對(duì)控輟工作的認(rèn)識(shí)。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結(jié),所有的班主任這次都能對(duì)自己的控輟工作認(rèn)真總結(jié)。
三、根據(jù)上級(jí)文件精神,認(rèn)真做好相應(yīng)的工作,
根據(jù)靖教字20XX85號(hào)文件的精神,我認(rèn)真制定的相應(yīng)的控輟方案,并制定了控輟保學(xué)責(zé)任書和年級(jí)組領(lǐng)導(dǎo)、教師包保學(xué)生名單,并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)簽定了責(zé)任書,做到控輟層層負(fù)責(zé)制。由于措施得力,實(shí)現(xiàn)了我校本學(xué)期無一人流失的好成績(jī)。在今年的省教育質(zhì)量萬里行的檢查中,由于我的準(zhǔn)備的材料齊全、規(guī)范,控輟措施得力,受到了專家的好評(píng)。
本學(xué)期我校小學(xué)轉(zhuǎn)出19名學(xué)生,轉(zhuǎn)入5名學(xué)生,降級(jí)7名學(xué)生,中學(xué)轉(zhuǎn)出3名學(xué)生,轉(zhuǎn)入1名學(xué)生,所有的學(xué)生的手續(xù)我全部辦完,保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據(jù)可查。
本學(xué)期我還根據(jù)普教科的通知精神,為我校的110名新入學(xué)的學(xué)生建立了學(xué)籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報(bào)送工作。對(duì)于現(xiàn)有的九年級(jí)和八年級(jí)的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總,做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數(shù)。
四、存在的問題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),我校學(xué)生轉(zhuǎn)入縣城比較多,這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續(xù),有的甚至不辦手續(xù),這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現(xiàn)在還沒有學(xué)籍,每當(dāng)上級(jí)檢查的時(shí)候,如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情,他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 14
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因?yàn)殡S著xx大學(xué)迎來20xx級(jí)新生,xxx大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績(jī),不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開始著手20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出20xx級(jí)各門課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。
接著從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
隨著開學(xué),編制xxx大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將20xx級(jí)、20xx級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印20xx級(jí)、20xx級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。
匯總、核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期xx大學(xué)20xx級(jí)及20xx級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級(jí)、20xx級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《xxx大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。編制成績(jī)匯總查詢程序,將20xx級(jí)學(xué)生所學(xué)的課程匯總、核對(duì)打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總xx級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)、20xx級(jí)注冊(cè)的通知,從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊(cè)。隨著補(bǔ)考一門一門結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入20xx級(jí)、20xx級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的'學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級(jí)通過xx高等?茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試的學(xué)生及20x級(jí)外語學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到xx大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫的還有《xx大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫了詳細(xì)填寫說明。
接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級(jí)于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
20xx年秋季xx省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn),上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn),打印準(zhǔn)考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級(jí)、20xx級(jí)、20xx級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié) 15
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、明確職責(zé),認(rèn)真落實(shí),規(guī)范管理
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細(xì)致的`工作,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責(zé)分工,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,根據(jù)國(guó)家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校班級(jí)名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名,同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對(duì)各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn);每學(xué)期開學(xué)初對(duì)全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì)課;同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對(duì),核實(shí)無誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對(duì)不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。對(duì)于每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生,嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù),并及時(shí)在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變更操作,確保各個(gè)學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致。
三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗(yàn)印,不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗(yàn)印工作,我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任人的具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn);每周定期召開系學(xué)籍管理員例會(huì),協(xié)調(diào)、解決驗(yàn)印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準(zhǔn)備,我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報(bào)工作,并按要求提交了畢業(yè)驗(yàn)印申報(bào)表、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、專業(yè)統(tǒng)計(jì)表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準(zhǔn)確無誤,并一次性通過上級(jí)審核。
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類并及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。同時(shí)將需要長(zhǎng)期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
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