社團(tuán)辦公室部門的總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編收集整理的社團(tuán)辦公室部門的總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
社團(tuán)辦公室部門的總結(jié)1
一、積極配合開展迎新工作
9月初,我院新生5日、6日陸續(xù)報到,迎新工作異常繁重。院社聯(lián)積極響應(yīng)院團(tuán)委號召,在校內(nèi)、外做好迎新相關(guān)工作,力爭讓新生和家長留下美好的第一印象,體會到青院人的關(guān)懷,展現(xiàn)青院濃厚的人文氣息。
二、社聯(lián)納新工作
今年院社聯(lián)的納新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的報名表格近400份。從前期工作到現(xiàn)場宣傳各個部門都能很好的做好本職工作,把全新的社聯(lián)形象展現(xiàn)給大家。
三、有序開展各學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)組織招新工作
今年的社團(tuán)招新開展得比較順利。由于策劃得當(dāng),分工合理,布置周密,各個學(xué)生社團(tuán)都先進(jìn)入班級宣傳、再在統(tǒng)一分配的場地有序招新。雖然現(xiàn)場人多且分配不均勻,但整個招新工作開展得有條不紊。
四、學(xué)期社團(tuán)活動簡要回顧
院創(chuàng)業(yè)協(xié)會實施第二期“陽光雨露計劃”關(guān)愛貧困學(xué)生、鍛煉勵志生組織近60名在校大一新生體驗生活,參加社會實踐兼職工作。在學(xué)生參與工作的時候不僅體會了工作的艱辛,更激勵他們在校發(fā)奮學(xué)習(xí)。院攝影協(xié)會成功舉辦了第一期攝影成果展,在舉辦成果展的過程中不僅很好的宣傳了攝影協(xié)會,還對促進(jìn)校園課余文化起到了一定作用。院ACG協(xié)會成功舉辦了學(xué)院第一次化妝舞會,對繁榮我院青字號特色校園文化作了一定貢獻(xiàn)。英語協(xié)會堅持每周英語角學(xué)習(xí)活動日,組織協(xié)會成員交流學(xué)習(xí)心得,幫助會員克服英語學(xué)習(xí)中遇到的'困難。武術(shù)協(xié)會本著強(qiáng)身健體的原則,每天堅持組織會員學(xué)習(xí)陳式太極拳以及散打的女子防身術(shù),豐富了會員的課余生活。計算機(jī)協(xié)會成功舉辦了五期計算機(jī)相關(guān)知識講座、羽毛球協(xié)會搭橋鋪路,組織會員觀看羽毛球高水平運(yùn)動員打球?qū)W習(xí)球藝,在平時加強(qiáng)內(nèi)部成員交流、切磋球技。乒乓球協(xié)會組織骨干會員加強(qiáng)訓(xùn)練參加湖北省高職高磚組球賽,女子組榮獲團(tuán)體第一名、男子組榮獲第八名的好成績。禮儀隊先后為學(xué)院3次大型活動擔(dān)任禮儀引導(dǎo)、頒獎工作。
五、社團(tuán)聯(lián)合會組策部成功舉辦第一期社團(tuán)骨干暨學(xué)生干部培訓(xùn)班。
培訓(xùn)班課程從理論學(xué)習(xí)到社會實踐再到紅色感恩教育對對加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)積極分子,社團(tuán)骨干隊伍建設(shè)起到了重要作用,也為第二屆社團(tuán)文化節(jié)奏響了前奏。
六、社聯(lián)外聯(lián)部加強(qiáng)對外交流學(xué)習(xí)。
本學(xué)期以來出訪武漢民政職業(yè)學(xué)院、湖北科技職業(yè)學(xué)院、湖北工業(yè)大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、武漢外語外事職業(yè)學(xué)院社聯(lián)交流學(xué)習(xí)并與其建立了良好的往來關(guān)系。并成功拉得幾起活動贊助,與哥歌量販KTV、武漢獅子山泉有限公司建立了長期合作伙伴關(guān)系,對減輕活動經(jīng)費壓力起到了一定作用。
七、社聯(lián)宣傳部加強(qiáng)自身隊伍建設(shè)。
同時幫助各學(xué)生社團(tuán)建立內(nèi)部板報宣傳設(shè)計隊,對提升社團(tuán)自身宣傳能力起到了很大的作用。統(tǒng)一對通知、板報、內(nèi)部文件實行了有效管理和規(guī)范。
社團(tuán)辦公室部門的總結(jié)2
一、總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題
在過去一年里,院社聯(lián)取得了一定成績,活躍了校園氣氛,繁榮了校園文化,影響力擴(kuò)大到周邊高校。但由于社聯(lián)仍然是一個新生組織,隨著社會進(jìn)步,學(xué)生對活動和組織提出了更高的要求,我們的組織管理和活動開展面臨很大的挑戰(zhàn)。
1、現(xiàn)階段社聯(lián)存在的問題
。1)資料存檔不便,F(xiàn)階段各社團(tuán)活動均有大量圖片及文字材料,但其電子圖片和文檔沒有統(tǒng)一地點可用來存放,多次造成存檔資料調(diào)用不便的現(xiàn)象,不利于社團(tuán)活動資料的保存及社團(tuán)文化的傳承,無法及時進(jìn)行社團(tuán)成果的展示。(缺少存文件的柜子)
(2)對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力度不夠。雖然社聯(lián)已有自己的章程,但還是存在沒有完全真正落到實處,對社聯(lián)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其成員的獎懲方案以及工作機(jī)制流程不夠具體明確。
。3)對社團(tuán)文化傳承引導(dǎo)不足。缺乏對社團(tuán)換屆后新的.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),致使社團(tuán)新負(fù)責(zé)人對自己社團(tuán)的發(fā)展方向不明確,無法建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)。社聯(lián)應(yīng)該定期地舉辦一些公共活動以促進(jìn)社聯(lián)內(nèi)部成員之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間以及社團(tuán)與社團(tuán)之間的聯(lián)系,但由于公共資金有限,致使活動很難成形。
2、社團(tuán)現(xiàn)階段存在的問題
。1)社團(tuán)兩極分化。社團(tuán)招新人數(shù)、社團(tuán)活動次數(shù)、社團(tuán)活動規(guī)模等多方面因素考慮,現(xiàn)在熱門社團(tuán)與冷門社團(tuán)的差距越來越大。
(2)社團(tuán)章程及其管理制度不完善。社團(tuán)的運(yùn)行模式較為混亂,社團(tuán)負(fù)責(zé)人對社團(tuán)的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,導(dǎo)致權(quán)力比較集中,即會長權(quán)力過大。
。3)社團(tuán)發(fā)展方向定位不準(zhǔn)。由于社團(tuán)定位及性質(zhì)不夠明確,導(dǎo)致社團(tuán)活動未能真正達(dá)到鍛煉和提高會員素質(zhì)的目的,減弱了對校園文化建設(shè)的影響力。
(5)社團(tuán)舉辦的活動偏小,不能更好的營造校園文化氛圍。由于思維局限性等因素的制約,社團(tuán)活動總是偏小,無法在校園內(nèi)形成一定規(guī)模的影響。很多活動舉辦完成之后,在師生當(dāng)中得不到相應(yīng)的反饋意見。
二、對社聯(lián)未來工作的建議以及展望
要實現(xiàn)社聯(lián)的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動流程化;社團(tuán)文化積淀實現(xiàn)文字化、數(shù)字化;形成完善的培訓(xùn)、傳承體系;建立完善的考核、激勵機(jī)制,實現(xiàn)社聯(lián)從“監(jiān)督―――執(zhí)行―――反饋”這一完整循環(huán)的機(jī)構(gòu)運(yùn)作模式;社聯(lián)和社團(tuán)得到學(xué)校與同學(xué)的認(rèn)可,能夠自主整合學(xué)校相關(guān)資源;進(jìn)一步提升宣傳和公關(guān)作用,推動與其他高校交流合作;要實現(xiàn)社團(tuán)組織完善,為會員的成長成才提供深層次、高質(zhì)量的服務(wù),培養(yǎng)一批精英會員,建設(shè)一批內(nèi)部建設(shè)完善、機(jī)構(gòu)合理的品牌社團(tuán),實現(xiàn)更多校級優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)入“全省標(biāo)兵社團(tuán)”的行列的突破。承載著期望,肩負(fù)著挑戰(zhàn),懷抱著希望,我們邁開了大步,在前進(jìn)的征程上,一步一個腳印,向著未來進(jìn)軍。迷茫中的困惑,挫折時的忐忑,我們都曾遇見,我們都曾體會,今后的路,更長,困難,更多。但,我們堅信,心中的信念,為之奮斗,堅定地走下去。
社團(tuán)辦公室部門的總結(jié)3
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下,引導(dǎo)第二課堂活動、協(xié)調(diào)社團(tuán)工作、服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生組織。過去的一學(xué)期,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在院團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及下屬各個學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生組織本著“服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,服務(wù)于青年學(xué)生的成長成才”的宗旨,以“加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)和人員建設(shè)、繁榮青字號特色校園文化”為指導(dǎo)思想;以打造精品特色校園文化、建設(shè)湖北省省級標(biāo)兵社團(tuán)為目標(biāo),面向全院學(xué)生開展各項工作。我們欣喜地看到院社聯(lián)在不斷摸索中逐漸地成長與壯大。經(jīng)過社團(tuán)人的不斷努力,以及各社團(tuán)的積極協(xié)作,社團(tuán)聯(lián)合會又邁上了新的臺階。各社團(tuán)也在繁榮校園文化的同時不斷加強(qiáng)自身組織建設(shè),在促進(jìn)學(xué)生特色素質(zhì)教育建設(shè)方面產(chǎn)生了強(qiáng)大的影響力,F(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
組織建設(shè)
20xx年10月16日,在這個充滿夢想與期待的亞運(yùn)年度,在這個秋意深濃秋蘭飄香的季節(jié),在這個朝氣蓬勃、活力四射的湖北青年職業(yè)學(xué)院,經(jīng)過院黨委批準(zhǔn)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下,簡稱為院社聯(lián))正式成立了。承載著促進(jìn)19個學(xué)生社團(tuán)進(jìn)一步協(xié)調(diào)、健康、穩(wěn)步、積極向前發(fā)展的重大使命,院社聯(lián)決定和每一個人一起努力、和每一件事一起拼搏,共同創(chuàng)造歷史記錄上的第一頁。社團(tuán)聯(lián)合會緊跟時代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)及相關(guān)制度,給社團(tuán)搭建更好的活動平臺。
一、加強(qiáng)自身組織建設(shè),管理更加細(xì)致化
1、加強(qiáng)社聯(lián)制度建設(shè)。
院社聯(lián)的部分成員在假期里不辭辛勞,經(jīng)過努力,制定并完善了《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立流程》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團(tuán)、社團(tuán)干部評優(yōu)細(xì)則》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社聯(lián)辦公室值班制度》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社聯(lián)例會制度》《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團(tuán)經(jīng)費管理辦法》7項規(guī)章制度,規(guī)范建立了《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立登記表》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團(tuán)活動申請表》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團(tuán)活動經(jīng)費申請表》《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團(tuán)、社團(tuán)干部評優(yōu)推進(jìn)表》4種樣表,使我院社團(tuán)工作能在規(guī)范的條件下進(jìn)行,完成了社團(tuán)管理工作由個人經(jīng)驗型管理向制度條例型管理的過渡。
2、建立并完善社聯(lián)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)一步完善各部門職能。
在招新之前,社聯(lián)首先完成了自身內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。社聯(lián)將原有的部門,根據(jù)實際需要調(diào)整為現(xiàn)在的'秘書處、外聯(lián)部、宣傳部、組織策劃部(組策部)、活動部、社團(tuán)辦公室6個部門,將部門職能進(jìn)一步細(xì)化,便利了社聯(lián)工作的運(yùn)行及社團(tuán)各項活動的開展。
二、規(guī)范社團(tuán)管理,社團(tuán)活動更具特色
1、加強(qiáng)社團(tuán)建設(shè),規(guī)范管理。學(xué)生社團(tuán)是學(xué)校文化的重要載體,是第二課堂的重要組成部分。
多渠道多方位地擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)的活動陣地,一方面能充分發(fā)揮學(xué)生的積極性,讓他們積極參加校園文化活動,找到自我、確立自信、發(fā)展自身;另一方面也彌補(bǔ)了課堂教學(xué)的不足,優(yōu)化了知識結(jié)構(gòu)。
2、注重文化含蘊(yùn),提高大學(xué)生素養(yǎng)。
大部分學(xué)生社團(tuán)是在自己制定計劃的基礎(chǔ)上,以會員作為活動主體開展各項活動。社團(tuán)本著多元化的原則開展活動,一方面,給社團(tuán)提供優(yōu)秀的電影、視頻等開展精神文明活動;另一方面,邀請學(xué)校優(yōu)秀講師,通過學(xué)生社團(tuán)培訓(xùn)班開講座、作報告的形式,來提高會員的各方面的素養(yǎng);同時,通過學(xué)校已有的文化資源,與學(xué)院其他學(xué)生組織有關(guān)部門共同開展相關(guān)活動,以此提高社團(tuán)成員的文化與藝術(shù)素養(yǎng)。
3、打造精品,評選標(biāo)兵社團(tuán)。
本著公平、公正的原則在學(xué)校社團(tuán)中評選標(biāo)兵社團(tuán),給予他們更多的支持,使他們在原有的框架下體現(xiàn)自己的社團(tuán)文化風(fēng)格和特有的精神風(fēng)貌,不斷創(chuàng)新、創(chuàng)造創(chuàng)建品牌。各社團(tuán)之間互相交流與學(xué)習(xí),加強(qiáng)社團(tuán)活動宣傳力度,樹立形象逐漸形成一種良性競爭、共同發(fā)展勢態(tài),完美地展現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,也為打造和諧校園增添新的樂章。
社團(tuán)辦公室部門的總結(jié)4
自從當(dāng)上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會六大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的物資管理,各社團(tuán)檔案管理,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。
。2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
4.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.總體概括
常規(guī)工作總結(jié):
1.上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務(wù);蛟S有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
2.值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動策劃,活動總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。
4.事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時準(zhǔn)確。
5.檔案整理在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類及整理。
內(nèi)部建設(shè)
由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團(tuán),分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給干事們,培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。
三、技能培訓(xùn)
為了辦公室的`成員以后都能夠獨當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
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