2021招標(biāo)部門的年度工作總結(jié)范文
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間以來的工作,收獲了不少成績,讓我們對(duì)過去的工作做個(gè)梳理,再寫一份工作總結(jié)。大家知道工作總結(jié)的格式嗎?下面是小編幫大家整理的2021招標(biāo)部門的年度工作總結(jié)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招標(biāo)部門的年度工作總結(jié)1
在領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格管理和指導(dǎo)下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應(yīng)“獨(dú)當(dāng)一面”的口號(hào)做充分的準(zhǔn)備。在工作中,我嚴(yán)格要求自己,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
我不斷進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解我所在崗位的工作。一、學(xué)習(xí)招標(biāo)相關(guān)知識(shí)。我對(duì)招標(biāo)服務(wù)的知識(shí)從一個(gè)點(diǎn)向幾個(gè)點(diǎn)發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴(kuò)容工程發(fā)展;從招標(biāo)方式為公開招標(biāo),向邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識(shí),促進(jìn)了自身社會(huì)化的發(fā)展,同時(shí),我積極備戰(zhàn)招標(biāo)師考試,為招標(biāo)師資格證的考試做準(zhǔn)備;二、學(xué)習(xí)工程類專業(yè)知識(shí)。今年,我重新學(xué)習(xí)水利水電工程本科專業(yè)學(xué)歷證書,進(jìn)一步加深了水利工程的了解,對(duì)隧洞工程、水庫建設(shè)工程及河道工程有了進(jìn)一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向?qū)I(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)變。
二、工作完成情況
。ㄒ唬┙衲,我完成了五個(gè)工程的招標(biāo)代理服務(wù),業(yè)主評(píng)價(jià)意見表均為優(yōu)秀,同時(shí)我主動(dòng)向業(yè)主詢問我們公司的服務(wù)質(zhì)量,收集業(yè)主對(duì)我們公司招標(biāo)代理服務(wù)的意見、為能夠更好的做好代理服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn);
。ǘ┪彝瓿闪藦牟恢涝鯓影l(fā)文向熟知發(fā)文的轉(zhuǎn)變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應(yīng)的,我學(xué)會(huì)了很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待發(fā)文,并總結(jié)出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時(shí)候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法
。ㄒ唬┰谡袠(biāo)服務(wù)工作中,自身工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)過于普遍化,對(duì)工程的溝通配合不到位,導(dǎo)致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯(cuò)誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負(fù)擔(dān);
。ǘ┯捎趯(duì)工作熟悉了,導(dǎo)致掉以輕心,沒有更細(xì)致的、程序化、制度化的檢查文件、同時(shí),做事差原則性、沒有堅(jiān)持自身正確的原則。
。ㄈ┙窈螅覍娜矫娓恼陨砣秉c(diǎn)。首先,多增加自身的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),保證在招標(biāo)代理服務(wù)過程中,以工程順利完成為最終目標(biāo),維護(hù)公司形象,保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對(duì)每次完成的招標(biāo)代理工作進(jìn)行總結(jié),揚(yáng)長避短,積累經(jīng)驗(yàn),盡量使以后招標(biāo)代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅(jiān)持自身原則,使自身工作具有原則性、并進(jìn)一步鍛煉自己思維的嚴(yán)謹(jǐn)性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)招標(biāo)和水利工程建設(shè)方面的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
(二)更細(xì)心、更認(rèn)真的對(duì)待招標(biāo)代理的業(yè)主,
(二)對(duì)今年我所做的工程進(jìn)行電話或電子回訪,征求業(yè)主對(duì)我們公司的整體印象。
招標(biāo)部門的年度工作總結(jié)2
一、工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。
作為工程師以來,近五年來我主要從事建設(shè)工程招標(biāo)工作,在平常的工作中,我全心撲到工作上,以高度的工作熱情認(rèn)真完成每一項(xiàng)招標(biāo)工作,每年合肥供水集團(tuán)基建任務(wù)異常繁重,大到投資額上億的新水廠建設(shè),小到投資額只有數(shù)萬元的更新改造零星維修項(xiàng)目;無論工程建設(shè)項(xiàng)目大小,我都認(rèn)真結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,有針對(duì)性地編制項(xiàng)目需求,根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的擬建場地環(huán)境、工期、質(zhì)量要求,有針對(duì)性地?cái)M定相對(duì)應(yīng)的條款;尤其對(duì)合肥供水集團(tuán)2016年實(shí)施的合肥三水廠遷建工程、合肥七水廠二期工程、合肥市磨墩水庫至七水廠供水工程等三項(xiàng)合肥市大建設(shè)重點(diǎn)工程,首先我積極的將自己在以往工作中積累的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié),對(duì)于容易出現(xiàn)扯皮的問題進(jìn)行匯總明確并體現(xiàn)到三項(xiàng)重點(diǎn)工程的施工招標(biāo)需求中去,比如土建施工中對(duì)于甲供材的二次搬運(yùn)費(fèi)的計(jì)取、涉及設(shè)備安裝的預(yù)埋責(zé)任界定、與其他標(biāo)段交叉時(shí)界面劃分模糊等;其次我積極的征求造價(jià)審核部門的`意見,將在造價(jià)審核過程中最容易發(fā)生的扯皮、糾紛問題進(jìn)行歸納整理,并在項(xiàng)目招標(biāo)文件中進(jìn)行細(xì)化、明確;再次我積極的向法務(wù)部門咨詢有關(guān)合同違約責(zé)任的設(shè)置要求,針對(duì)工程建設(shè)實(shí)施期可能發(fā)生的違約行為進(jìn)行針對(duì)性的防范,以減少工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期的履約糾紛。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
建設(shè)工程的實(shí)施過程周期長,不可控因素多,如何從源頭抓好建設(shè)工程的招標(biāo)工作給建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)施期開好頭、奠定好基礎(chǔ),是我從事建設(shè)工程招標(biāo)工作以來一直不斷思考的一個(gè)問題;
首先是堅(jiān)持學(xué)習(xí),對(duì)具體業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)國家不斷出臺(tái)有關(guān)建設(shè)行業(yè)政策的學(xué)習(xí),我積極學(xué)xx年1月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》、xx年3月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等建設(shè)行業(yè)文件,熟悉掌握資質(zhì)名稱的變更情況、承包范圍變化情況等,比如“房屋建筑工程施工總承包企業(yè)資質(zhì)”現(xiàn)變更為“建筑工程施工總承包資質(zhì)”,比如對(duì)專業(yè)承包資質(zhì)序列的調(diào)整等,積極的做好新老規(guī)定比較,發(fā)現(xiàn)區(qū)別,以便落實(shí)到建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制工作中去;
其次是積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己,對(duì)于建設(shè)工程招標(biāo)工作,我提出了預(yù)控的管理理念,就是在招標(biāo)階段要做好建設(shè)工程的預(yù)控工作,隱患掐滅在萌芽階段,將項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的潛在的違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、造價(jià)糾紛風(fēng)險(xiǎn),全部有針對(duì)性的設(shè)置好防范措施,將工程管理的端口前移至招標(biāo)階段,把具體的管理措施、獎(jiǎng)罰手段明確在招標(biāo)文件中,提前亮底牌,丑話說在前,開誠布公,做到處罰有依據(jù),以此來更好的促進(jìn)施工單位良好履約,做到不敢違約,不想違約。
再次我充分利用業(yè)余時(shí)間積極參加建設(shè)工程類專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),具體培訓(xùn)情況如下:
xx年5月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《安全生產(chǎn)法規(guī)》、《建設(shè)工程施工管理》等課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
xx年4月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《專業(yè)工程管理實(shí)務(wù)-建筑工程》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
xx年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建筑施工組織》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
2016年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建設(shè)法規(guī)概論》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
我積極參加合肥市公共資源交易管理局xx年、xx年組織的招標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及相關(guān)法規(guī)宣講,并對(duì)在日常招標(biāo)工作中碰到的疑惑積極的通過中國招投標(biāo)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的相關(guān)問答平臺(tái)向?qū)<易稍儗W(xué)習(xí)。購買《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》釋義、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》釋義等書籍,力求吃透法條,準(zhǔn)確掌握規(guī)定,更好的做好建設(shè)工程招標(biāo)工作。
三、勤于思考,持續(xù)改進(jìn),完善工作
在日常工作中,遵循PDCA工作法,不斷總結(jié),不斷完善,持續(xù)改進(jìn)自己的工作,通過形成閉合的正反饋機(jī)制來不斷完善自己的工作。例如在招標(biāo)時(shí)經(jīng)常碰到投標(biāo)人業(yè)績的認(rèn)定問題,如果單純的提供合同驗(yàn)證業(yè)績的話,有可能該業(yè)績的合同是真實(shí)的,但項(xiàng)目實(shí)體并未發(fā)生,只是簽了一個(gè)合同而已,針對(duì)此問題,我在招標(biāo)文件中針對(duì)業(yè)績的真實(shí)性增加了需同步提供業(yè)主證明并注明業(yè)主聯(lián)系人及聯(lián)系電話的要求,這樣招標(biāo)人就可以去驗(yàn)證這項(xiàng)業(yè)績的真假,有效的解決了投標(biāo)業(yè)績真實(shí)性的問題。
在合肥供水集團(tuán)零星維修工程招標(biāo)中,我根據(jù)零星工程金額小、圖紙資料不全等特點(diǎn),提出了采用全費(fèi)用清單計(jì)價(jià)法招標(biāo),提高了招標(biāo)效率,有效的控制了投資。由于零星維修工程大多項(xiàng)目投資額不大(從數(shù)萬元到數(shù)十萬元),多為改造工程,有時(shí)連圖紙都不具備,以前采用的費(fèi)率招標(biāo),帶來的一個(gè)直接后果是,造價(jià)很難控制,簽證量較大,容易造成投資失控;采用全費(fèi)用清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo)后,通過招標(biāo)前制定詳細(xì)的全費(fèi)用清單,項(xiàng)目的招標(biāo)范圍、項(xiàng)目特征描述準(zhǔn)確,進(jìn)而減少了標(biāo)后的簽證量,結(jié)算方便快捷,同時(shí)也有效的控制了造價(jià),提高招標(biāo)效率及工程結(jié)算時(shí)間。
招標(biāo)部門的年度工作總結(jié)3
業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門的配合下,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,各項(xiàng)工作有了長足的發(fā)展,取得了顯著的成績。下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學(xué)以致用”、“精益求精”四個(gè)主題,對(duì)過去一年所作的工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)將一些做法進(jìn)行交流和匯報(bào)。
一、碩果累累
。ㄒ唬╉(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目規(guī)模較去年有重大突破。
全年共開展采購項(xiàng)目xx個(gè),合同總金額為xx元,從總體上說,我處項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。
在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項(xiàng)目的同時(shí),我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認(rèn)知能力、把握項(xiàng)目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,出色的完成了任務(wù)。
。ǘ﹥(nèi)部管理不斷加強(qiáng),招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量逐年提高。今年工作中的一個(gè)體會(huì)就是:招標(biāo)項(xiàng)目完成后,業(yè)主滿意,供應(yīng)商無投訴。這也是我們工作追求的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們也做了很多有益的工作。
一是加強(qiáng)處內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)理論知識(shí)在實(shí)際工作中的運(yùn)用。在實(shí)際工作中,我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用。今年我們學(xué)習(xí)最多的就是商務(wù)部13號(hào)令、七部委12號(hào)令和30號(hào)令。通過再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐這樣一個(gè)過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對(duì)招標(biāo)過程中遇到的問題進(jìn)行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作。通過幾次招標(biāo),認(rèn)識(shí)到了并提醒其它部門注意與外商說話時(shí)的禮節(jié),走路時(shí)的姿態(tài)、開標(biāo)時(shí)唱標(biāo)的語氣、語調(diào),與業(yè)主、評(píng)委和供應(yīng)商說話時(shí)的態(tài)度等等細(xì)節(jié)問題。
三是學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開開標(biāo)時(shí),我們都到現(xiàn)場觀摩和學(xué)習(xí)好的工作方法,及時(shí)總結(jié)自己工作上的不足,取長補(bǔ)短,有時(shí)集體討論,總結(jié)我們工作需要改進(jìn)的地方。當(dāng)我們?cè)谀承┓矫嬗泻玫淖龇〞r(shí),通過業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內(nèi)分工明確,培養(yǎng)新同志從談判文件編制到公開招標(biāo)文件再到國際招標(biāo)項(xiàng)目的網(wǎng)上操作程序到不同項(xiàng)目以及各種評(píng)審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高。
。ㄈn案管理更加完善。
在接收檔案材料時(shí)能嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標(biāo)檔案3xx份,吳總、謝芳和方圓同志主動(dòng)幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標(biāo)準(zhǔn)化,還統(tǒng)一購買了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,對(duì)檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標(biāo)編號(hào)和項(xiàng)目名稱。
現(xiàn)在我單位招標(biāo)檔案材料按項(xiàng)目類別分為貨物、工程和服務(wù)三類進(jìn)行歸類整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門開展情況有各自的編號(hào),在檔案擺放上,按編號(hào)先后順序分別裝入密集架。
為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調(diào)檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標(biāo)檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復(fù)印材料時(shí)堅(jiān)持本人簽字,做好記錄,對(duì)借出檔案室的檔案材料及時(shí)催要。
。ㄋ模┳裾率丶o(jì),廉潔奉公。
時(shí)刻遵守單位的各項(xiàng)目規(guī)章制度,自覺有意識(shí)的按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。招標(biāo)工作的特殊性要求我們必須嚴(yán)格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們?cè)啻尉芙^供應(yīng)商的禮物。主動(dòng)退回MP3、U盤等禮品,實(shí)在推遲不了的全部主動(dòng)上交單位,如蜂蜜、電熱壺等。
。ㄎ澹└鞑块T團(tuán)結(jié)互助為我們開展工作提供了保證。
在每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的光榮傳統(tǒng),在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時(shí),放棄個(gè)人休息時(shí)間,主動(dòng)幫助我們,在這里,我表示感謝。
。﹤(gè)人工作點(diǎn)評(píng)
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎(chǔ)工作扎實(shí)。通過一年來的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎(chǔ)工作和招標(biāo)業(yè)務(wù),付出了大量的勞動(dòng)和心血,換來了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規(guī)。在不到一年的時(shí)間里,將工程招標(biāo)與貨物采購有機(jī)的結(jié)合起來,工作中敢于提出問題,經(jīng)常運(yùn)用法律法規(guī)解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業(yè),成績蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,熟練掌握各種招標(biāo)技能,工作細(xì)致還具有創(chuàng)新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項(xiàng)工作。
二、知難而上
。ㄒ唬┳プ≈攸c(diǎn),攻克難點(diǎn)。
今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個(gè)整體大項(xiàng)目開展工作,三個(gè)大項(xiàng)目占招標(biāo)數(shù)量和招標(biāo)額度上近一多半,這三個(gè)大項(xiàng)目對(duì)我們來說即即是一種機(jī)遇也是一種挑戰(zhàn),俗話說:“機(jī)遇只降落到有準(zhǔn)備的人身上”。這三個(gè)大項(xiàng)目都有一個(gè)共同的特點(diǎn),“難”!難在有xx項(xiàng)目是墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項(xiàng)目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個(gè)大項(xiàng)目,新任局長的新項(xiàng)目,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)誠信和社會(huì)影響的問題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),而且現(xiàn)在加工能力已經(jīng)出現(xiàn)過剩還要建高標(biāo)準(zhǔn)的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)分局政治影響和個(gè)人利益。難在與總局建設(shè)局的理念、認(rèn)識(shí)上的溝通、協(xié)調(diào)上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的表揚(yáng)與工作支持。
首先是始終抓住項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)突破,形成規(guī)范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。我們從入手第一個(gè)大項(xiàng)目“齊齊哈爾xx噸馬鈴薯”項(xiàng)目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司xx噸精米加工項(xiàng)目。我們都是從分析該項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn)開始,然后抓住特點(diǎn)、攻克難點(diǎn)。齊齊哈爾建局以來第一個(gè)大項(xiàng)目,新任局長新項(xiàng)目,其重視程度不言而喻。從項(xiàng)目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設(shè)計(jì)院建立了密切的聯(lián)系,反復(fù)溝通,因?yàn)槭悄戤a(chǎn)xx噸的生產(chǎn)線,在國內(nèi)和國外通常都是xx噸的,對(duì)此,設(shè)計(jì)院也無法提供技術(shù)參數(shù)。我們就以技術(shù)交流的方式,邀請(qǐng)了xx國外廠商通過2天的技術(shù)交流,使建設(shè)單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn),我們利用以往的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)為齊齊哈爾提供參考,用文字?jǐn)⑹龅姆绞綄⑸a(chǎn)線的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標(biāo)列出來,由供應(yīng)商按此要求進(jìn)行投標(biāo),這樣,不僅達(dá)到了預(yù)期的效果,還節(jié)省了xx歐元的資金。后續(xù)的10幾個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行的十分順利,F(xiàn)在齊齊哈爾已經(jīng)對(duì)我們的工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項(xiàng)目交予我們招標(biāo)。
米業(yè)公司項(xiàng)目,積極的與業(yè)主進(jìn)行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭取上,體現(xiàn)了工作能力和單位的實(shí)力。在簽訂招標(biāo)代理合同過程中,與李偉華先后xx去米業(yè)公司洽談?wù)袠?biāo)代理合同,反復(fù)做工作、據(jù)理力爭,當(dāng)時(shí)正好是打球時(shí)腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)看了都挺感動(dòng)的,通過自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過幾次招標(biāo),米業(yè)公司的有關(guān)人員對(duì)我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿意,在后續(xù)招標(biāo)項(xiàng)目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項(xiàng)目,為了體現(xiàn)我單位努力為他們服務(wù)的誠意,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,第一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)免費(fèi)做,招好了再做后來的項(xiàng)目。通過幾次招標(biāo),他們對(duì)我們的工作能力和責(zé)任心十分贊賞,F(xiàn)在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系非常融洽,對(duì)我們的工作非常信任,
省采購中心下?lián)艿娜齻(gè)項(xiàng)目,我們都是主動(dòng)到采購單位與直接用戶進(jìn)行接觸,將拆分包問題、評(píng)標(biāo)方法、品牌范圍、驗(yàn)收方式、對(duì)售后服務(wù)的要求等主動(dòng)征求他們的意見,關(guān)鍵是將這些內(nèi)容對(duì)招標(biāo)質(zhì)量和投標(biāo)價(jià)格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評(píng)標(biāo)時(shí)也能心中有數(shù)。東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的語音室項(xiàng)目,我先后去了3趟,東農(nóng)負(fù)責(zé)政府采購的同志都挺受感動(dòng)的,通過我們的工作,使他們對(duì)我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將xx萬的項(xiàng)目主動(dòng)要求授予我們招標(biāo)。
。ǘ┦冀K把實(shí)現(xiàn)政府采購目標(biāo)與做好服務(wù)結(jié)合起來
我們所做的大部分招標(biāo)項(xiàng)目包括工程項(xiàng)目都是屬于政府采購范疇,實(shí)現(xiàn)政府采購目標(biāo)是我們開展好招標(biāo)項(xiàng)目總的原則和目標(biāo)。我們今年深有的體會(huì)。在總局辦公室辦公設(shè)備采購項(xiàng)目、氣象建設(shè)項(xiàng)目、生物預(yù)警項(xiàng)目、土壤化驗(yàn)室項(xiàng)目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、香坊區(qū)滴灌項(xiàng)目的運(yùn)作上都有所體現(xiàn)。就是在有限的預(yù)算資金內(nèi)不僅實(shí)現(xiàn)采購目的,又利用結(jié)余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個(gè)項(xiàng)目共結(jié)余了xx萬元。
(三)以飽滿的熱情迎接新項(xiàng)目,做好新項(xiàng)目
每個(gè)項(xiàng)目難點(diǎn)和重點(diǎn)主要體現(xiàn)在技術(shù)參數(shù)是否帶有傾向性問題、專業(yè)化問題和專家誠信問題上。做為業(yè)務(wù)部門,就是執(zhí)行程序法的過程,在這個(gè)過程中突破和解決這些關(guān)鍵點(diǎn),項(xiàng)目才能順利進(jìn)行。
設(shè)備招標(biāo)中,首先了解招標(biāo)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標(biāo)。其次是在招標(biāo)和談判過程中,業(yè)主和專家對(duì)技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項(xiàng)目的進(jìn)展和招標(biāo)結(jié)果。通過今年的工作,總結(jié)出以下項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn):在大型噴藥機(jī)采購項(xiàng)目中,最小離地間隙和輪距是制約項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵;在圖書項(xiàng)目采購中,盜版與供應(yīng)率是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵;辦公設(shè)備采購時(shí)如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫(yī)療設(shè)備采購中,新技術(shù)的確定與應(yīng)用是關(guān)鍵;非標(biāo)設(shè)備制造的項(xiàng)目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗(yàn)收環(huán)節(jié)是重點(diǎn);在整體大項(xiàng)目中,了解整個(gè)項(xiàng)目的概況、科學(xué)的編排招標(biāo)計(jì)劃、具體項(xiàng)目如何實(shí)施等是關(guān)鍵,只有對(duì)以上關(guān)鍵問題詳細(xì)了解后,具體實(shí)施時(shí)才能做到有的放矢。
三、學(xué)以致用
。ㄒ唬┓e累項(xiàng)目中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法運(yùn)用到新工作中。
國際評(píng)標(biāo)中一些好的工作經(jīng)驗(yàn)和評(píng)標(biāo)方法應(yīng)用到談判和其他項(xiàng)目中。如“財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目”在評(píng)標(biāo)時(shí),一直持續(xù)到凌晨2點(diǎn)多,由于業(yè)主之間意見不統(tǒng)一,與評(píng)委意見也不統(tǒng)一,三家國內(nèi)知名供應(yīng)商各有所長、競爭激烈,如何定標(biāo)非常困難。在這種情況下,為保證項(xiàng)目順利完成,我們將國際招標(biāo)中的《評(píng)標(biāo)專家意見表》,發(fā)給評(píng)委,讓其獨(dú)立發(fā)表意見,推薦中標(biāo)供應(yīng)商,然后由評(píng)審小組組長主持評(píng)委依次發(fā)表個(gè)人意見,闡述推薦中標(biāo)及未中標(biāo)理由。最后統(tǒng)一意見,集體簽字確定中標(biāo)供應(yīng)商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發(fā)。
工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí),個(gè)別評(píng)委往往對(duì)投標(biāo)人有個(gè)人偏見,就鼓動(dòng)其他評(píng)委給扣分,我們發(fā)現(xiàn)這一情況后,及時(shí)予以制止,并在以后工程評(píng)標(biāo)時(shí),讓評(píng)委分開坐,不許討論,讓其獨(dú)立解讀投標(biāo)文件,根據(jù)自己的判斷給投標(biāo)人打分。在工程招標(biāo)和國際招標(biāo)等大項(xiàng)目評(píng)標(biāo)前,首先講解評(píng)標(biāo)工作方案,大家統(tǒng)一思想后再評(píng)標(biāo)。
。ǘ┩ㄟ^工程招標(biāo),堅(jiān)持把國際通行評(píng)標(biāo)方式運(yùn)用工程招標(biāo)中,力爭為墾區(qū)創(chuàng)造一個(gè)良性的建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)大環(huán)境。
今年所招標(biāo)的1xx工程項(xiàng)目,既有費(fèi)率招標(biāo)、又有施工圖招標(biāo)。通過學(xué)習(xí)“7部委30號(hào)令”與“12號(hào)令”,體會(huì)到了工程招標(biāo)的難度、深度和亟待規(guī)范之處。國際三大采購當(dāng)中采用的評(píng)標(biāo)方法都是“經(jīng)評(píng)審的最低評(píng)標(biāo)價(jià)法”,這種評(píng)標(biāo)方法已經(jīng)運(yùn)用了幾十到上百年,其嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)性已經(jīng)無容置疑。但墾區(qū)乃至黑龍江省千篇一律都在采用綜合評(píng)估打分法,實(shí)實(shí)在在地說,這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評(píng)標(biāo)辦法。我們經(jīng)過幾次招標(biāo)后,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區(qū)別總結(jié)出來,嘗試采用“經(jīng)評(píng)審的最低評(píng)標(biāo)價(jià)法”,已經(jīng)初見成效,待進(jìn)一步完善后,要增加這種評(píng)標(biāo)方式在工程招標(biāo)中的應(yīng)用。
四、精益求精
。ㄒ唬┩ㄟ^專家論證,把好招標(biāo)項(xiàng)目第一關(guān)
今年我們共進(jìn)行了xx國際招標(biāo)和xx國內(nèi)網(wǎng)上操作項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行都有不同之處,招標(biāo)前期工作是招標(biāo)專業(yè)知識(shí)與招標(biāo)項(xiàng)目相結(jié)合的重要體現(xiàn)過程。這xx項(xiàng)目我們都是首先了解和掌握業(yè)主對(duì)招標(biāo)貨物的檔次需求與技術(shù)參數(shù)的制訂,如果指標(biāo)過多或過少都不利于招標(biāo);其次是星號(hào)條款與排他性,這關(guān)系到是否帶有傾向性和是否滿足xx投標(biāo)人投標(biāo)的問題。這xx問題經(jīng)過業(yè)務(wù)處審核再由網(wǎng)上抽取的專家進(jìn)行審核后才能順利開標(biāo)。如正在國際招標(biāo)網(wǎng)上開展的省醫(yī)院生化分析儀采購項(xiàng)目,經(jīng)專家審核反映,“*波長范圍”能滿足標(biāo)書條件的只有一家供應(yīng)商,這種情況下,我們及時(shí)與業(yè)主溝通,刪除了*號(hào),使之成為一般的技術(shù)指標(biāo),保證了三家供應(yīng)商參與投標(biāo)。
談判項(xiàng)目中比較大生物預(yù)警項(xiàng)目、土壤化驗(yàn)室等項(xiàng)目都是請(qǐng)專家制訂技術(shù)參數(shù)供業(yè)主參考后再招標(biāo)。
(二)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中出現(xiàn)的問題,避免事后糾紛和投訴
在談判和評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn),由于供應(yīng)商實(shí)力和素質(zhì)各不相同,給我們的工作帶來了不少困難,我們借助評(píng)委明辨是非及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行化解。
如職業(yè)學(xué)院圖書采購談判過程中,發(fā)現(xiàn)有些供應(yīng)商明顯都在說謊,圖書目錄中存在很多盜版書,但為了爭取中標(biāo)而不得不說謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標(biāo)。牡丹江分局高中理化生實(shí)驗(yàn)室中標(biāo)人主動(dòng)放棄中標(biāo),究其原因,是技術(shù)指標(biāo)不標(biāo)準(zhǔn)所造成的,我們沒有簡單的就指標(biāo)、談判報(bào)價(jià)進(jìn)行更改,而是重新進(jìn)行招標(biāo),雖然麻煩些,但保證了招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量,其他幾項(xiàng)大的合同還都采用第三方驗(yàn)收的形式,防止供應(yīng)商中標(biāo)后不良行為的發(fā)生。
。ㄈ┨岣叻⻊(wù)技能和水平,把服務(wù)當(dāng)做一項(xiàng)“工程”來做
在馬鈴薯有限公司、米業(yè)公司招標(biāo)項(xiàng)目中加強(qiáng)與采購單位的溝通,替他們想問題及解決問題。標(biāo)前提前進(jìn)入角色,與采購單位共同制定采購招標(biāo)計(jì)劃,出主意、想辦法,使招標(biāo)項(xiàng)目順序連貫,不影響整體項(xiàng)目的進(jìn)行。
去年的總結(jié)當(dāng)中,我們把管理與服務(wù)的關(guān)系進(jìn)行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關(guān)系處理的十分得當(dāng)。單純的說已不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是在工作中具備與服務(wù)立足的有關(guān)要素,并凸顯了服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能相結(jié)合的特征。不具備這些技能,就做不好服務(wù)。例如:在今年馬鈴薯和米業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行中,正是我們及時(shí)為業(yè)主提供電器招標(biāo)前需通過當(dāng)?shù)仉娏Σ块T的設(shè)計(jì)審批才能招標(biāo)這一信息,避免了盲目招標(biāo)帶來的后果;對(duì)于業(yè)主也不了解的招標(biāo)項(xiàng)目,我們都是通過專家講解、讓業(yè)主主動(dòng)去考察、做到心中有數(shù)后再招標(biāo)這樣一種方式去體現(xiàn)我們服務(wù)的。馬鈴薯和米業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)口生產(chǎn)線、收獲機(jī)、播種機(jī)、庫房門、叉車、叉車拖盤,牡丹江局搬遷項(xiàng)目中的電梯、空調(diào)配置方式等等。
馬鈴薯項(xiàng)目進(jìn)行中,齊齊哈爾分局局長、副局長、相關(guān)業(yè)務(wù)處長、農(nóng)場場長、書記等人共在我單位評(píng)標(biāo)33天,期中有兩個(gè)標(biāo)評(píng)了14天,最晚的一天到后半夜2點(diǎn)多,第二天仍繼續(xù)堅(jiān)持工作,沒有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問和表露出不滿。每次都是高興而來、滿意而去;在這33天里,既要做好項(xiàng)目組織工作,對(duì)他們未經(jīng)歷過的招標(biāo)項(xiàng)目出主意、想辦法,把握項(xiàng)目的進(jìn)展,又要關(guān)注評(píng)標(biāo)人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精淀粉生產(chǎn)線項(xiàng)目定標(biāo)后,我們還應(yīng)業(yè)主的要求組織了雙方簽約儀式,業(yè)主非常滿意。我們還將服務(wù)延伸到了基層單位,到克山農(nóng)場進(jìn)行開標(biāo)、定標(biāo),農(nóng)場對(duì)我們的工作非常滿意。
牡丹江搬遷項(xiàng)目中,得知業(yè)主需要對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定位,然后按照定位情況加固墻體,我們就主動(dòng)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,又與空調(diào)廠家聯(lián)系,將設(shè)計(jì)結(jié)果及時(shí)提供給牡丹江。通過這些工作,為今后開展項(xiàng)目做好了鋪墊。
一年來的實(shí)踐已經(jīng)表明,服務(wù)意識(shí)實(shí)際上已經(jīng)超越了人們通常所理解的服務(wù)概念,而是使服務(wù)有了質(zhì)的升華,使服務(wù)與信譽(yù)成為因果關(guān)系,使服務(wù)包容了一個(gè)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的內(nèi)涵,使服務(wù)成為一個(gè)部門的品牌,使服務(wù)成為展示政府采購和招標(biāo)形象的一個(gè)載體,并體現(xiàn)了服務(wù)內(nèi)容與團(tuán)隊(duì)形象相聯(lián)系的特征。
總之,我們的目標(biāo)是將服務(wù)做為我們單位的一種品牌推向社會(huì),不僅使之在墾區(qū),而是在全省和全國打出黑龍江墾區(qū)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的品牌效應(yīng)。讓更多的人知道,在黑龍江、在哈爾濱有這樣一個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu),它的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)在同行業(yè)中是出類拔萃的。
(四)克服不足,更上新臺(tái)階
在工作中我們還存在許多不足之處,如主動(dòng)爭取地方項(xiàng)目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現(xiàn)象,需要改進(jìn)。
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