大學(xué)協(xié)會(huì)交流會(huì)總結(jié)書(shū)
大學(xué)協(xié)會(huì)交流會(huì)總結(jié)書(shū)(一)
為了提高社團(tuán)影響力促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展，充實(shí)大學(xué)生活，我社組織書(shū)法藝術(shù)交流活動(dòng)現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：
一、活動(dòng)目的：
為了提高社員對(duì)書(shū)法藝術(shù)的欣賞力，充實(shí)社員的大學(xué)生活，開(kāi)闊社員的眼界，向社員展現(xiàn)當(dāng)代書(shū)法大家的書(shū)法魅力，提高社員的藝術(shù)修養(yǎng)提高社團(tuán)影響力，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展，豐富社團(tuán)的活動(dòng)形式進(jìn)行書(shū)法藝術(shù)交流會(huì)。
二、活動(dòng)人員：墨苑全體干部、社員、書(shū)法藝術(shù)愛(ài)好者、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
三、活動(dòng)過(guò)程：
1、社長(zhǎng)介紹活動(dòng)目的、流程
2、社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)組織干事準(zhǔn)備活動(dòng)材料
3、進(jìn)行歌曲、樂(lè)器等表演并穿插知識(shí)競(jìng)賽
4、社員進(jìn)行繞場(chǎng)參觀并相互進(jìn)行交流溝通
5、老師、書(shū)法愛(ài)好者現(xiàn)場(chǎng)揮毫留字
6、老師寄語(yǔ)社員拍照留念。
四、活動(dòng)效果：
(一)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)當(dāng)天，社員們學(xué)習(xí)了書(shū)法知識(shí)，交流會(huì)配以歌曲樂(lè)器表演和知識(shí)競(jìng)答等環(huán)節(jié)，給大家創(chuàng)造一個(gè)輕松的書(shū)法交流氛圍，更加集中了社員們的注意力，令社員們?nèi)の栋蝗�，老師、各位�?shū)法愛(ài)好者現(xiàn)場(chǎng)揮毫，讓社員們欣賞到書(shū)法的魅力，有利于促進(jìn)社員個(gè)人發(fā)展。
(二)不足：
1、組織社員集合時(shí)有遲到現(xiàn)象
2、活動(dòng)過(guò)程中銜接不夠緊湊，準(zhǔn)備不夠全面
3、有獎(jiǎng)競(jìng)猜過(guò)程中秩序混亂，事先沒(méi)有安排好流程。
4、宣傳力度不夠
五、活動(dòng)意見(jiàn)
1、完善策劃書(shū)細(xì)節(jié)，增強(qiáng)活動(dòng)的.邏輯連接
2、組織安排好社員的集合時(shí)間，杜絕遲到現(xiàn)象
3、開(kāi)展活動(dòng)前發(fā)動(dòng)全體社員的參與積極性
4、在準(zhǔn)備活動(dòng)前期加大宣傳力度
結(jié)語(yǔ)：這次活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)，是一次比較成功的，經(jīng)書(shū)法藝術(shù)交流會(huì)為書(shū)法愛(ài)好者提供了一個(gè)良好的平臺(tái)，同時(shí)對(duì)社團(tuán)的宣傳起到了一定的作用。讓書(shū)法交流的方式變得豐富多彩。在讓同學(xué)們領(lǐng)略書(shū)法國(guó)畫(huà)藝術(shù)魅力的同時(shí)，也陶冶了我們的情操，也讓大家體會(huì)到了大學(xué)生活的美好。同時(shí)進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備增強(qiáng)了社團(tuán)內(nèi)部人員的凝聚力。
大學(xué)協(xié)會(huì)交流會(huì)總結(jié)書(shū)(二)
衡陽(yáng)市第四屆高校社團(tuán)交流會(huì)于10月31日在我院圓滿結(jié)束，此次大會(huì)汲取了前三次大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，使此次大會(huì)社團(tuán)的交流達(dá)到了預(yù)期的目的，同時(shí)交流會(huì)的成功舉辦也提高了我院在衡陽(yáng)市各大高校的威望。針對(duì)此次大會(huì)，總結(jié)如下：
一、大會(huì)情況介紹：
此次大會(huì)有七大院校參與，共有150人與會(huì)(社聯(lián)代表近30人)，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)(上午10：00~12：00)，大會(huì)分為社聯(lián)代表會(huì)(地點(diǎn)1306)和社團(tuán)代表會(huì)(地點(diǎn)1301)。會(huì)中代表發(fā)言積極、禮貌，交流深切。
二、大會(huì)成功舉辦，好的方面主要有以下幾點(diǎn)：
1、籌備充分
10月21日召開(kāi)本部門籌備動(dòng)員會(huì)，安排和明確大會(huì)前期的各項(xiàng)工作。
10月29日召開(kāi)部門籌備工作會(huì)，匯報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況。
大會(huì)流程、《參會(huì)人員聯(lián)系表》、《參會(huì)人員登記表》、《大會(huì)職能安排表》 等材料準(zhǔn)備到位。
2、大會(huì)形式及流程安排合理
形式上，此次大會(huì)分為兩個(gè)會(huì)場(chǎng)：高校社聯(lián)代表會(huì)場(chǎng)和高校社團(tuán)代表會(huì)場(chǎng)。
流程上，社聯(lián)代表與社團(tuán)代表先在同一會(huì)場(chǎng)會(huì)面，由致辭人致完辭，社聯(lián)
代表前往另一會(huì)場(chǎng)后，兩會(huì)正式開(kāi)始。
3、宣傳到位
各社團(tuán)以會(huì)議的形式，由上至下，逐級(jí)宣傳;
校內(nèi)海報(bào)、橫幅宣傳。
聯(lián)系各高校社聯(lián)，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，傳達(dá)大會(huì)主題。
4、組織到位
此次大會(huì)分工明確，會(huì)場(chǎng)布置、接待、登記、主持、咨詢、引導(dǎo)等各項(xiàng)工作 都能有條不紊的開(kāi)展。
5、服務(wù)到位
認(rèn)真、熱情對(duì)待發(fā)放邀請(qǐng)函、接待來(lái)賓及咨詢服務(wù)等各項(xiàng)工作。
6、交流到位
大會(huì)采取兩會(huì)的形式召開(kāi)，從人數(shù)和時(shí)間上都給代表以更多的機(jī)會(huì)，讓各代 表都有機(jī)會(huì)交流，從而使交流的層次更深。
三、大會(huì)中的不足
1、社團(tuán)代表會(huì)場(chǎng)人數(shù)多，仍然有大部分代表想發(fā)言確沒(méi)有機(jī)會(huì)。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì)，社團(tuán)代表會(huì)場(chǎng)，提問(wèn)題的人多，但給予解決的確少。
3、由于經(jīng)驗(yàn)不足，自由交流環(huán)節(jié)沒(méi)有應(yīng)急備案。
4、來(lái)賓人數(shù)超出預(yù)期統(tǒng)計(jì)人數(shù)，應(yīng)急方案不足。
院團(tuán)委社團(tuán)部
20XX年11月2日
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