倉庫管理制度(通用24篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理制度 1
一、目的:
為了促進倉庫各項工作科學、高效、合理的正常運作,保證公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、適用范圍:
倉庫各庫區(qū)的管理
三、檢驗入庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、貨品到廠后,及時要通知倉庫人員辦理檢驗入庫手續(xù)。
2、倉庫人員檢驗時,應依照公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗,并及時填寫“來料檢驗單”注明檢驗情況及結果。
3、貨品檢驗時,應認真核對采購物料單和供應單以及供應商的發(fā)票。并查點貨品的品種、規(guī)格型號、數(shù)量。
4、貨品檢驗后,若符合公司要求,即申請入庫,若不符合要求,及時通知采購部門做好貨品的'退貨處理。
5、貨物經(jīng)上述程序后,方可正常入庫,由倉庫管理人員辦理入庫單,并在入庫單上簽字。辦理入庫手續(xù)。
6、貨品驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
7、入庫單應一式三份,倉儲部一份,供應商兩份(一份為財務結算聯(lián),一份為存根聯(lián))。
四、倉儲保管區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、倉庫保管員必須設置各產(chǎn)品的明細賬目和臺賬。包括入庫時間、貨品名稱、貨品數(shù)量、供應商。
2、貨品入庫后應根據(jù)各貨品的名稱、性質、功能、類別做好產(chǎn)品標識。
3、產(chǎn)品入庫后,認真做好產(chǎn)品的分類擺放和保管。
4、定期對倉庫庫存進行清點、盤查。一般為每月一次。
5、倉庫人員必須嚴格執(zhí)行倉庫6S管理:
a、 整理:定期對倉庫貨品進行整理,通過整理及時發(fā)現(xiàn)庫中呆滯料,辦公非必需品,并及時對呆滯料進行申報,對非必需品進行清理。
b、整頓:倉庫管理時,應依據(jù)貨品的"使用情況,對貨品和貨位進行合理調整,以方便平常作業(yè),提高工作效率。
c、清掃:倉庫人員根據(jù)值班或個人職責劃分,每天早上對倉庫進行徹底打掃,清掃范圍包括:地面,工作區(qū)、貨架;對倉庫內工具檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時維修。
d、清潔:倉庫內進行維護及保持。清潔范圍包括:過道、貨位、貨架、辦公區(qū)等。維護倉庫內良好的環(huán)境及貨品的美觀。
e、安全:倉庫為儲存物資的重要場所,應杜絕閑散人員進入倉庫。倉庫內應防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。時刻保持空氣流通,溫度應保持在20℃,濕度保持在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。
f、素養(yǎng):倉庫人員應把以上五種工作形成一種習慣。時刻保持。
6、任何人員進入倉庫內禁止吸煙,正確接插電源。倉庫人員對此有監(jiān)督權,違者可作相應處罰。
7、倉庫人員下班前,應及時關好門。保證公司固定資產(chǎn)和倉庫內貨品安全。
五、分揀出庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、分揀人員收到訂單時,對客戶訂單進行檢查。確認無誤后,依據(jù)客戶訂單,在各貨位揀選貨品,揀貨時,應遵循先進先出的原則。
2、分揀人員拿到客戶訂單后,及時快速準確地揀選貨品,核對貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,確保揀取貨品與訂單完全一致后。分揀人員簽字確認,領料人簽字領取,如有配送需求,及時通知物流配送部調度員安排配送事宜,分揀員登記入帳。
六、安全事項:
1、倉庫內應在顯眼處貼有“嚴禁煙火”標識牌。
2、倉庫內應配備消防設施:滅火器等。
3、工作人員應安全規(guī)范作業(yè),保障人身安全和貨品安全。
倉庫內所有工作人員有責任提出倉庫管理地合理化建議。
倉庫管理制度 2
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個高的高度,PU成品堆放標準為7個高的`高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實物應完全一致。
9、按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財務部門。
二、入庫管理
1、物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或出、入庫工作同時進行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進先發(fā)、后進后發(fā)原則。
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須及時通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
出庫時必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后方可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質量上的問題,應及時的用書面的形式向上級部門匯報。
4、根據(jù)各類物品的保管要求,結合實際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速送到相關部門或相關人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時工作安排。
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為了保證倉庫管理工作的正;龠M生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改。
4、庫內存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應根據(jù)庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6、庫內應保持良好的'通風,必要時可裝設通風設備
7、庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。
8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質相同胡產(chǎn)品
9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經(jīng)安全環(huán)?仆狻
11、倉庫內部和周圍。嚴禁煙火。
12、倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
13、倉庫周圍和內部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
14、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關部門。以便追查處理。
15、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
16、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房。
17、外來人員未經(jīng)批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
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1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內,執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。
3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內及時拆除。
4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內只準使用100W以下的'白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
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1、職責:
倉庫管理人員負責物資及物品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制,收、發(fā)、管工作。
2、管理要求
2.1物資驗收入庫存
2.1.1入庫:對保管物資及物品進行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標識或新加標識等,標明物品、名稱與數(shù)量,做到帳、物一致.
2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.
2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.
2.2貯存
2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域放置,合理有序;
2.2.2變質、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)理事會批準后辦理清帳及報廢等;
2.2.3盤點頻次:每季度一次進行盤點.盤點應認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量問題應及時報告理事會,查找原因,采取對策.
2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,并公布貯存物資情況.
3、出庫
3.1領用物資:由各組或各活動項目負責人就所需物資提出申請經(jīng)秘書長同意到倉庫簽領.領取時應填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數(shù)量、活動名稱或檔案編號,由以下任一人員批準簽字(會長、副會長、秘書長、理事.)交倉庫管理人員進行登記、核對,簽領人簽字確認。有進出倉庫的單據(jù),都必須有關責任人的'簽名,沒有責任人的單據(jù)無效。
3.2領出物資一旦領出倉庫管理人員概不負責。
3.3倉庫記帳
物資進出倉后倉管員必須馬上記帳.(包括實物數(shù)的核對)
3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準擅自對外借出
3.3.1由各組或各活動項目負責人提出申請經(jīng)會長、副會長同意后到倉庫借領。借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。
3.3.2物品借條應妥善保管.物品歸還倉庫時,倉庫管理人員負責檢查物品是否完好。若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況。
3.3.3物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況并報理事會,由理事會決定處理辦法。
4、庫存物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準擅自借出.
4.1倉庫管理人員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
5、采購制度
5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負責采購,并將發(fā)票入帳登記。
5.2各組或各項活動負責人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記。
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一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。
每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的`,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。
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一、庫區(qū)值班警衛(wèi)人員必須由政治可靠身體強壯的人員擔任,要認真學習黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)等;努力提高自身的政治覺悟、思想品德,有堅定的政治立場和嚴謹?shù)?工作作風。
二、牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,明確職責、防患于未然。
三、庫區(qū)應設立崗哨,實行24小時保衛(wèi)巡回制度,夜間警衛(wèi)人員實行雙人雙崗制度,嚴禁脫崗、睡崗、串崗,嚴格交接班制度。
四、每班對民爆器材倉庫的門窗、通氣孔、監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報警等設施進行一次巡查,對庫區(qū)圍墻、排洪溝進行檢查,并認真記錄。
五、倉庫管理必須嚴格執(zhí)行非工作人員不準入庫;煙火、移動通訊裝置不準入庫;不準在庫區(qū)動火及架設臨時電線;確需動火時,需辦理動火許可證。
六、夜間不準產(chǎn)品出入庫。夜班應一小時在庫區(qū)內巡邏檢查一次,發(fā)現(xiàn)異常應及時報告、處理。
七、嚴格出入庫登記手續(xù)、查驗制度,對外來人員必須查驗其身份無誤登記后,方可進入庫區(qū)。
八、在天氣晴好打開門窗通風換氣時,應有專人守衛(wèi)。
九、倉庫必須做到“四防”即:人防、物防、技防、犬防。
十、提高警惕,對活動在庫外可疑人員及時盤查,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向公司及公安機關匯報。
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1、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用、儲存易制毒化學品的單位和個人,應設定易制毒化學品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺帳,指定專人登記。
2、建立安全管理制度,明確易制毒化學品聯(lián)絡監(jiān)督員,保衛(wèi)人員,做到責任到崗,責任到人,職責明確。
3、對選用的易制毒化學品聯(lián)絡監(jiān)視員,堆棧保管員,守衛(wèi)人員,要進行嚴格把關,保證義務心強,政治可靠。對選用的`保管,守衛(wèi)人員,要開展經(jīng)常性培訓教育,宣傳禁毒知識及有關法令法規(guī)。
4、儲存?zhèn)}庫標志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報警裝置及通風設施。
5、開展經(jīng)常性倉庫檢查,并有記錄,儲存?zhèn)}庫24小時值守,認真建立臺帳,記錄入出庫,領用人員情況,嚴格交接班記錄。
6、易制毒化學品喪失、被盜、被搶的,發(fā)案單位應當立即向當?shù)毓笝C關報告。
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為了使危險化學品(甲苯、丁酮、DMF)在保管、使用時,防止有害物質導致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進行實物驗收。
2、領料人員不得自由進出倉庫,確需進入倉庫領料的,保管員須全程陪同,禁止領料人員單獨拿取物資。
3、負責;穲髾z工作。
4、對于;啡霂祢炇諘r要檢查核對運輸車輛的資質,不符要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。
5、做好危險化學品的出入庫登記臺帳。
6、每天做好倉庫內的溫度濕度檢查記錄。
二、危險品物資儲存安全管理:
1、危險品化學入庫前要進行嚴格檢查,入庫后要進行定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品要有相應的標識。
2、庫內應通風、干燥,避免陽光直射。
3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時溢出的及時清理。在高溫天氣,庫內溫度大于33℃時,應打開倉庫門進行通風。
4、;穫}庫中的.消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內。
5、嚴禁火種帶入危化品倉庫,對進入;穫}庫的領料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫禁止叉車等任何機動車輛的進出,領料必須用液壓車短駁。
7、倉庫內不準動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業(yè)。
8、化學危險品倉庫的保管員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,實行持證上崗。
9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。
10、禁止在危險品倉庫儲存區(qū)域內堆積可燃性廢棄物。
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一、學校倉庫實行專人管理制度,負責教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領用人要簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
六、臨時借用的.小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務處提出申請,經(jīng)核查后報校領導同意,方可消帳。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查。如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
。ǘ┴浳锍鰩
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查。物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外)
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的`事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉庫管理制度 12
。1)倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質量關,對低劣質的`產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設備,由使用科室和有關部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立賬目。
4、物資和設備物品購進,要及時驗收入庫,做到賬務相符。
5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、放損壞措施,以確保物資安全。
(2)倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨意進入倉庫領物品。
2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。
3、倉庫的一切物品領用時,須按科室分類詳細登記,有領物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務科核算。
。3)倉庫物資盤點制度
1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負責,盤點后將結果書面上報財務科、總務科負責人。
2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調賬,不得自行處理。
倉庫管理制度 13
一、術語說明
1、物資:在社會用語中是物質資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費資料在我國經(jīng)濟管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術管理:是指依據(jù)客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求運用科學方法對物資倉庫的整個技術作業(yè)過程和有關經(jīng)濟活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。倉庫技術管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術檔案管理,單據(jù)、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗收:是依據(jù)物資入庫通知單及有關資料,依據(jù)肯定程序和手續(xù),對到庫物資進行數(shù)量和質量驗收,以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相符。質量驗收是對產(chǎn)品的外觀質量和內在質量進行檢查測定,以驗證其是否符合產(chǎn)品質量標準或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管:是指對物資進行合理地保存和經(jīng)濟地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學管理。
對物資實體的管理主要是技術管理,是對物資進行科學的保養(yǎng)和維護,為物資供應良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內貨位代號)。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點,在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對口:是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應相符,做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度:是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應達到的基本業(yè)務要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識,懂業(yè)務手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標記符號;“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲備定額:是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應所需物資儲備的數(shù)量標準。
二、物資倉庫技術管理規(guī)定
1、倉儲設施的合理配置、布局
。1)依據(jù)儲存物資的技術性能、質量要求、周轉量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素,設置必要的、足夠的.倉儲設施,并符合所保管物資的技術要求。
。2)倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應依據(jù)有關國家標準設置相應的圖形標志。
。3)庫內設施必需保持質量標準,完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應會正確使用。
。4)倉庫、貨場規(guī)劃布局應合理、庫存物資應分區(qū)分類,有序編號,標志明顯。
。5)倉儲設施必需保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè),并符合有關技術安全規(guī)范。運輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機具設備不得占用各類通道。
。6)新建改建倉庫應按有關建筑標準實施。
2、物資入庫管理
。1)入庫物資應數(shù)量精確、質量良好,驗收記錄、技術證件必需齊全。
。2)到庫物資必需準時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經(jīng)單位領導批準,可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
。3)計重物資一律按實際重量驗收;以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計件物資應全部清點件數(shù);定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機電設備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。
(4)驗收中發(fā)覺質量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責任,準時反饋,并應作記錄。進口物資應按有關規(guī)定驗收,不誤索賠期。
。5)驗收中對發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應單獨存放,妥當代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
。1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。
(2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。
。3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點便利、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。
。4)管庫人員對經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內容,即查數(shù)量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發(fā)覺的問題要求在一周內處理完畢。
(5)物資倉庫要認真執(zhí)行各類物資技術保管規(guī)程,做到物資無變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調整的物資、精密儀器的保管,應有溫濕度把握措施。
(6)物資搬運、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具,并嚴格遵守有關安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
。1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質量完好,包裝堅固,標志清楚。
。2)物資出庫應依據(jù)先進先出的原則,有保管期限的必需在期限內發(fā)放。
。3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全;“三核對”,即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結存實物與帳卡核對制度。
(4)物資出庫應嚴格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必需回收的物資應退舊(廢)才能領新。
。5)嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲信息管理
。1)物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴格審查。
。2)倉庫帳項清楚,物資進、出、存儲動態(tài)記載正確,做到日清月結,帳、卡、物相符。
。3)堅持物資盤點制度,做到有動態(tài)的隨時盤點,無動態(tài)的定期盤點,每年全面盤點。
(4)倉庫管理技術檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
。1)火工品、化學危急物品應設專庫保管,并有專人負責,嚴格依據(jù)火工品、化學危急物品技術保管要求保管,嚴格執(zhí)行火工品、化學危急物品的收發(fā)保管制度。
。2)倉庫區(qū)域要嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區(qū)內禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時,應嚴格隔離。
。3)倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關箱。危急品庫要設防爆燈具。
(4)庫區(qū)內必需按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質量良好。
。5)管庫人員應對倉庫安全負責,每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
。6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎管理及倉庫管理現(xiàn)代化
。1)倉庫管理技術規(guī)范、經(jīng)濟技術指標健全,并應嚴格執(zhí)行。
。2)制定合理的物資儲備定額,實現(xiàn)物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
。3)倉庫各項作業(yè)規(guī)程實行標準化、程序化、規(guī)范化,并應用推廣現(xiàn)代化管理技法。
。4)改善倉庫管理條件,逐步實現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務處理電子化。
8、倉庫管理人員職責和業(yè)務素養(yǎng)要求
(1)倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。
。2)上崗前必需進行崗位業(yè)務培訓,考試合格,持證上崗。在崗人員應適時進行業(yè)務培訓、定期考核。
。3)倉庫管理人員應把握物資倉庫技術管理標準。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
倉庫管理制度 14
1.生產(chǎn)、經(jīng)營、使用、儲存易制毒化學品的單位和個人,應設定易制毒化學品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺帳,指定專人登記。
2.建立安全管理制度,明確易制毒化學品聯(lián)絡監(jiān)督員,保衛(wèi)人員,做到責任到崗,責任到人,職責明確。
3.對選用的易制毒化學品聯(lián)絡監(jiān)督員,倉庫保管員,保衛(wèi)人員,要進行嚴格把關,保證責任心強,政治可靠。對選用的保管,保衛(wèi)人員,要開展經(jīng)常性培訓教育,宣傳禁毒知識及有關法律法規(guī)。
4.儲存?zhèn)}庫標志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報警裝置及通風設施。
5.開展經(jīng)常性倉庫檢查,并有記錄,儲存?zhèn)}庫24小時值守,認真建立臺帳,記錄入出庫,領用人員情況,嚴格交接班記錄。
6.易制毒化學品丟失、被盜、被搶的`,發(fā)案單位應當立即向當?shù)毓笝C關報告。
倉庫管理制度 15
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規(guī)定:
(1)嚴禁在庫房內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。
(5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現(xiàn)象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數(shù)量等項目,清點無誤后方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時通知主管領導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續(xù)。
3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規(guī)定
1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。
2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的'數(shù)量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯(lián)系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。
倉庫管理制度 16
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用
二、適用范圍
倉庫管理負責場景搭建人員花藝師
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的.事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作
場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作
花藝師負責花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預估和控制等工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、道具的出庫
在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務必保證沒有差錯
2、道具的入庫
在每場婚禮結束之后,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點
倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數(shù),上報上級領導。
4、道具的耗損
倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務必在規(guī)定時間內到達指定場地
2、嚴格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景
5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責
7、如有報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實后方可報銷。
六、薪水核定
1、花藝師的費用按照標準一場400結算標準為:包含......
2、場景搭建人員的費用按照市價結算
3、物流費用按照實際使用距離和時間結算
倉庫管理制度 17
一、目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,嚴格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。
二、適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內部成品、物資出入庫管理制度。
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、運營部門、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
4.1、收貨及入庫
。ㄒ唬┚频瓴少徣魏挝锲,必須經(jīng)財務部(庫管員)驗收,并填制收貨報告單,經(jīng)財務部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。
。ǘ┴攧詹吭隍炇肇浳飼r,必須按照已批準的“采購單”上的數(shù)量、質量要求驗收貨物,對于質量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。
(三)對于工廠需要采購的干貨、進口原材料,運營經(jīng)理指派其他運營人員協(xié)同財務部進行驗收,質量方面由運營部門嚴格把關。
。ㄋ模┊斬浳锊少徎貋,供應商將貨品送到,財務部需即刻通知采購部門主管來領取并驗收物品質量是否符合要求,并簽名確認。
(五)財務部要將所有收貨報告編號,以便備查。
。┴攧詹科綍r會有一份當期所有商品的執(zhí)行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,特殊情況必須由財務主管上報給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后,方能收貨。
(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調查三家以上供應商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫
人員有追查和保管單據(jù)的責任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知運營部門進行物料品質檢驗。
對運營部門檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個工作日。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
。ň牛┯邢铝星樾握,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
1、“采購單”手續(xù)不完備,或無“采購單”的。
2、與采購單的數(shù)量、質量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。
3、對價格未得到正式批復的。
4、無法確定質量而使用部門又不驗收的。
5、假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
4.2、存貨管理制度:
。ㄒ唬┧腥霂煳锲沸栌蓭旃軉T驗收規(guī)格、數(shù)量、質量、品名、保質期后方能入庫。
。ǘ└黝愗浳锇搭惗逊耪R,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。
。ㄈ┟扛羰煜蜇攧罩鞴軋蟾尕泜}存量。
。ㄋ模┟吭逻M行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。
(五)庫管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。
。﹤}庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
4.3、領發(fā)貨(出貨)管理制度:
。ㄒ唬┬鑷栏癜凑 “物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領單”的流程進行操作,由部門主管簽字批準后到倉庫領取,特殊物品需財務主管批準后方可出庫。
。ǘ﹤}庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
。ㄈ﹤}庫出庫物料的.原則是同一原材料做到先進先出。
(四)超用物料的出庫必須依據(jù)由運營經(jīng)理簽名確認“領用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
(五)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
。┯邢铝行袨檎撸聪铝幸(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內吸煙的,書面警告。
3、領用單未具備相關手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
4、私自領用物品,按發(fā)出商品價值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴重的按公司有關條款處理。
5、無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。
4.4、退廠原材料的處理
。ㄒ唬┬鑷栏癜凑 “退廠物料通知單”進行操作。
。ǘ⿲Σ少弫淼牟涣嘉锪闲枰皶r通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
(三)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4.5、原材料報廢
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行 “報廢單”進行操作
。ǘ﹤}管人員需要定時檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
。ㄈ﹤}管人員需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分以及客戶退回的報廢原料,并且分開保管以便方便到時公司的檢查。
4.6、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
嚴格按照 “成品入庫單”進行操作
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符
的不予辦理入庫手續(xù)。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。
對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
C. 成品的退貨
嚴格按照 “成品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
。ㄒ唬┴浳锏钠焚|維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
。ǘ┟刻鞕z查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
(三)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
。ㄋ模┴浳锏膯螕(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
。ㄒ唬﹤}庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
(二)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。
。ㄈ┍P點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
。ㄋ模┍P點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
。ㄒ唬﹤}庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。
(二)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
(三)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
(四)倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
(五)倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發(fā)現(xiàn)安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
。﹤}庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
。ㄆ撸﹤}庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。
(八)做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
八、人員管制
。ㄒ唬﹤}庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
。ǘ﹤}庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
(三)倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。
。ㄋ模﹤}庫管理人員應明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。
。ㄎ澹﹤}庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。
(六)倉庫管理人員出現(xiàn)調動時,應由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。
。ㄆ撸┢渌墓ぷ髦贫群托袨闇蕜t依廠部規(guī)定為準則。
倉庫管理制度 18
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的`進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
倉庫管理制度 19
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的',要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。
7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫管理制度 20
1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。
4.公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
5.違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
6.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的.藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
7.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
8.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。
9.發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊
倉庫管理制度 21
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規(guī)定放置,并做好標識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關登記。
2.1.4嚴格執(zhí)行南二分公司物資領發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
2.2倉庫設施、設備的'管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進行報廢鑒定。
2.2.3及時做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。
倉庫管理制度 22
。ㄒ唬┛倓t
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
。ǘ┕芾韱T職責
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
。ㄈ┪镔Y入庫
1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長批;
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識。
。ㄎ澹┪镔Y出庫
1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;
2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。
。┢渌嘘P事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;
4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度 23
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的.準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度 24
1、倉庫保管員必須合理設置各種材料和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各種原材料的性質、用途和類型建立相應的明細賬和卡片;半成品和成品應根據(jù)類型、規(guī)格和型號設置明細賬和卡片;
3、財務部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統(tǒng)一。合格產(chǎn)品、逾期產(chǎn)品、失效產(chǎn)品、材料廢棄物、維修產(chǎn)品等應分別反映。
4、必須嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)程的.日常操作,倉庫保管員必須及時登記當天發(fā)生的業(yè)務,確保材料進出和存儲數(shù)據(jù)正確。
5、做好各種材料和產(chǎn)品的日常檢查工作,倉庫保管員必須定期檢查和盤點各種庫存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應及時向主管領導和有關職能部門報告,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口應保持暢通,倉庫應及時清理干凈。
7、各種物料堆放、搬運、入庫時,應先內后外,先下后上;出庫時,應先外后內,先上后下,先進先出,防止坍塌傷人,損壞機械設施。不得扔掉各種材料。
8、供應部門必須根據(jù)生產(chǎn)計劃和倉庫庫存合理確定采購數(shù)量,嚴格控制各類物資的庫存。
9、倉庫管理員應在月底結賬前與車間及相關部門聯(lián)系材料進出,相關部門的計算口徑應一致,以確保成本核算的正確性。
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