(合集)倉庫管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
為了加強(qiáng)倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。
3、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
6、倉管員須每天檢查物料結(jié)存,存量高于或低于安全庫存量時(shí)要向上級主管部門反映,并及時(shí)申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計(jì)劃申購。
7、物料庫倉管員收到貨運(yùn)部下達(dá)的出貨任務(wù)單時(shí),要確認(rèn)所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時(shí)間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應(yīng)及時(shí)上報(bào),不應(yīng)出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時(shí)只曉的情況。
8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動(dòng),辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開。
二、入庫管理
(一)原物料入庫
1、物料進(jìn)倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容,核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后,辦理入庫手續(xù)。
2、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)立即通知采購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時(shí),需在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并要求采購部簽字確認(rèn)。
3、進(jìn)庫的`物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗(yàn)收后方可放至相應(yīng)的庫位。收料后,倉管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日報(bào)表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。
4、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。
5、交貨數(shù)量未達(dá)到訂貨數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)采購部同意的,可以免補(bǔ)交,如需補(bǔ)足數(shù)量的,倉管員應(yīng)通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。
6、緊急物料入庫時(shí),若倉庫未收到《訂購單》時(shí),倉管員應(yīng)先咨詢采購部門,確認(rèn)無誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時(shí)間向采購部通知。
倉庫管理制度2
。、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
。、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
。贰}庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的'存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
。、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
。、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
。保啊}庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度3
1.目的:為了加強(qiáng)安全消防管理意識,保護(hù)員工生命安全,規(guī)范有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度。
2.定義:無
3.責(zé)任:油漆倉庫操作工
4.規(guī)定
4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經(jīng)安全知識培訓(xùn)和考核合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.2:油漆倉庫是車間重點(diǎn)防火區(qū)域,作業(yè)員必須經(jīng)過特殊崗位培訓(xùn)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng):考試合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.3:嚴(yán)禁在油漆倉庫使用電動(dòng)工具;
4.1.4:嚴(yán)禁在油漆倉庫用鐵器敲打設(shè)備;
4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質(zhì)材料;
4.1.6:在輸送油漆過程中,必須做好防靜電工作;
4.1.7:在工作中,操作工應(yīng)做好勞動(dòng)保護(hù)工作,戴好防護(hù)帽子,防護(hù)眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;
4.1.8:每天對油漆倉庫的設(shè)備等進(jìn)行點(diǎn)檢,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給本班班長;
4.1.9:上班時(shí)間油漆倉庫的抽風(fēng)必須保持在開啟狀態(tài)。
5.裝卸管理
5.1.1:裝卸油漆類物品時(shí),作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具,:嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施;
5.1.2:按標(biāo)識堆入存放點(diǎn),醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)且貼有:msds:資料,搬運(yùn)時(shí)要:小心輕放,堆放高度不得超過2米;
5.1.3:各類油漆物品的容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn):行安全處理,嚴(yán)防滴漏;
5.1.4:裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開; 5.1.5:各種運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在油漆倉庫門口停放和修理。
6.電器管理
6.1.1:油漆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具;
6.1.2:油漆倉庫的'電器設(shè)備,必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng):當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
7.火源管理
7.1.1:油漆倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,進(jìn)入油漆倉庫區(qū)域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機(jī);
7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要?jiǎng)佑妹骰鹱鳂I(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)公司安全部門
防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),消防人員到場并采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防護(hù)措施;
7.1.3:油漆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電器器具(取暖器)加溫。
8.消防設(shè)施和器材管理
8.1.1:油漆倉庫消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),不準(zhǔn)挪用,周圍不準(zhǔn)堆放物品:和雜物;
8.1.2:油漆倉庫的消防車道和安全出口等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
倉庫管理制度4
1目的
建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2范圍
適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的安全管理,及各部門的小倉庫和保管室。
3責(zé)任
倉庫、罐區(qū)管理員嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4內(nèi)容
4.1倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的'思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項(xiàng)管理制度。
4.2倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時(shí),都要關(guān)好門窗,關(guān)好電源。
4.3罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時(shí)要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。
4.4倉庫、罐區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。
4.5倉庫、罐區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖。
4.6倉庫、罐區(qū)管內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理:
1)根據(jù)倉庫、罐區(qū)的實(shí)際情況,按照有關(guān)規(guī)定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區(qū)管理員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區(qū)用照明設(shè)備應(yīng)符合安全要求。
4.7每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進(jìn)行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進(jìn)行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應(yīng)措施。
倉庫管理制度5
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等。
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達(dá)后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條對于商品物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購、財(cái)務(wù)部門與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財(cái)務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第七條對于一切手續(xù)不全的`提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設(shè)商品實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量不計(jì)金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條倉庫商品的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。對不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第十一條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十三條對于特殊物資,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙。
第十五條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財(cái)物的安全。
第十六條倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)部負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
倉庫管理制度6
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng)) 6、需要倉庫主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對。
7、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。
2.2制單部:
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負(fù)責(zé)對總部來貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運(yùn)營活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運(yùn)營。
制單專員:
1、準(zhǔn)確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性。
3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。
4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理) 4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負(fù)責(zé)倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負(fù)責(zé)對來貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。
4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進(jìn)行配貨。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的`分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉庫的整齊、干凈。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。
6、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗(yàn)貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。
3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準(zhǔn)備流程
1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉。
1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天) 1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子) 2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等) 2.3大促活動(dòng)前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印) 4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。
4、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
倉庫管理制度7
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立刻向選購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的'外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按挨次編排好,做好名目,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式X份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫管理制度8
一、請購:
所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。
。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。
。.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃,廠長審批。
。.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。
二、入庫:
。.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。
。.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
。、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
。、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
。础}庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
。、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的`一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
。丁}內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
。、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
倉庫管理制度9
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫
需嚴(yán)格按照“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照“退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊,當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的.報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。
六、貨品的盤點(diǎn)
倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),無特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對,不得借故拖延。
七、倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。倉庫管理制度5
倉庫管理制度10
一、倉庫管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設(shè)備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對庫中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購人員予以采購。
四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,認(rèn)真做好每月月末的盤點(diǎn)工作。
五、加強(qiáng)倉庫的'安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。
六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核,避免造成浪費(fèi);加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴(yán)重的追究其責(zé)任,并予以辭退。
倉庫管理制度11
一、日常管理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
7、嚴(yán)格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的'位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實(shí)際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內(nèi)接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計(jì)劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗(yàn)收制度
1、倉庫驗(yàn)收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗(yàn)貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負(fù)責(zé)。
3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴(yán)格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5、嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進(jìn)、出倉庫的酒水應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
倉庫管理制度12
1.目的:
為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3.作業(yè)內(nèi)容:
3.1倉庫規(guī)劃與標(biāo)示:
3.1.1倉管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2倉庫存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。
(1)進(jìn)出頻率低者。
(2)數(shù)量少者。
(3)容易分辨、分開者。
3.1.3庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用。
3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí),應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2倉儲安全:
3.2.1倉儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。
3.2.2易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。
3.2.3存放過久會變質(zhì)的.物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨。
3.2.4倉管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應(yīng)即制定處理對策,呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。
倉庫管理制度13
1 .目的和范圍
為了加強(qiáng)對倉庫的安全管理,杜絕安全責(zé)任事故,保障人員和財(cái)產(chǎn)的安全,制定本制度。
本制度適用于倉庫的安全管理。
2 .編制依據(jù)
依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范(試行)》制定本制度。
3 .職責(zé)
3.1危險(xiǎn)化學(xué)品庫保管負(fù)責(zé)對庫存物資入庫、貯存和發(fā)放的整個(gè)過程和管理。
4 .工作程序
4.1.倉庫配備足夠的與危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。
4.2.在倉庫、堆垛設(shè)立明顯的.防火等級標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
4.3.危險(xiǎn)化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。
4.4.危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí),保管員應(yīng)按公司《倉儲管理程序》進(jìn)行。
4.5.危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
4.6.易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入倉庫的機(jī)動(dòng)車輛必須安裝阻火器作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。
4.7.加強(qiáng)對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的防爆電氣產(chǎn)品。
4.8.易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
4.9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
4.10.物品儲存嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。
5 .相關(guān)制度
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》。
6 .記錄
6.1安全檢查記錄。
6.2出入庫記錄。
倉庫管理制度14
倉庫是公司重要財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購和財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。為了使倉庫這個(gè)部門更好的運(yùn)作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。
一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運(yùn)工。
二,崗位職責(zé)倉庫人員共同遵守的.職責(zé)1,要按時(shí)上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時(shí)間,必處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。
2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內(nèi)清潔,整齊。嚴(yán)禁在倉庫里吸煙,亂接電源。處罰標(biāo)準(zhǔn):在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告,第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!
3,要堅(jiān)守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責(zé)任感,以禮待人,自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。同時(shí)要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個(gè)人情緒帶到工作中。
4,個(gè)人不允許私自接受客戶及供應(yīng)商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的前提下,客戶及供應(yīng)商堅(jiān)持要送禮物的話,請上交公司。
處罰標(biāo)準(zhǔn):如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。
5,要愛護(hù)公物,損壞照價(jià)賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。
6,要保守公司機(jī)密,對于傳播公司機(jī)密給公司造成損失,將按損失比列處罰。
7,同事之間要發(fā)揚(yáng)友愛互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。
8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。處罰標(biāo)準(zhǔn):對于無正當(dāng)理由不服從安排的,將罰款50元,達(dá)到三次將辭退處理。
9,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。
10,辭職要提前一個(gè)月申請,批準(zhǔn)后才可交接走人。
11,不準(zhǔn)亂拿公司物料,要申請批準(zhǔn)后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。主管崗位職責(zé)
1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。
2,負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員,搬運(yùn)工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進(jìn)倉等登記工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查。
3,定期對倉管員,搬運(yùn)工及倉庫助理進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理意見。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
5,熟悉和了解各個(gè)客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯(cuò),讓客戶滿意。
6,關(guān)心和愛護(hù)下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。
7,負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。
8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
9,協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)及核查工作。
倉庫管理制度15
一、采購管理部門
企業(yè)設(shè)立專職采購員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項(xiàng)目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。
5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部價(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。
三、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。
四、供應(yīng)商管理
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的'聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。
1、負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司采購部與營銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購計(jì)劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題
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