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涉密文件銷毀制度

時間:2023-09-04 17:21:31 曉怡 制度 我要投稿
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涉密文件銷毀制度(精選10篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的涉密文件銷毀制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

涉密文件銷毀制度(精選10篇)

  涉密文件銷毀制度 1

  一、收文制度

  接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設(shè)薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

  二、發(fā)文制度

  分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

  傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。

  三、制作(打印)制度

  制作國家秘密文件、資料,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的',該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。

  四、閱讀(傳閱)制度

  涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應當即閱即批即退,并有保密員在場。

  五、借閱制度

  閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

  密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

  六、清退制度

  按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。

  七、銷毀制度

  需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

  涉密文件銷毀制度 2

  為了推進機關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量,結(jié)合工作實際,制定本制度。

  一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應注明收到的具體時間,書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數(shù),開拆后要認真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯,應立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責,其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導同志“親收”字樣的信件,應由領(lǐng)導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、收到時間等內(nèi)容登記清楚。

  二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機要通訊發(fā)出,不準捎帶,不發(fā)掛號,更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完,不得積壓或延誤。

  三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導的批辦意見,認真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導批示的'查辦件,要及時檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導報告。

  四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導批示意見進行傳閱,不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號,以便查對。不準從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時,傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準堆放在辦公桌上。

  五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準,嚴格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時注銷。

  六、復印。不經(jīng)批準,不得隨意復印上級文件和領(lǐng)導同志的講話。確因工作需要必須復印時,要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度,對復印的文件、資料,應與正式文件一樣對待,認真辦好分發(fā)手續(xù),按時清退,不得遺失。

  七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應及時查找。領(lǐng)導人參加上級會議帶回的文件,要及時交文管人員登記、保密。

  八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任,落實到人,并作出適當處理。

  九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

  涉密文件銷毀制度 3

  1、涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

  2、嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動存儲介質(zhì)必須實施專人專柜安全管理。

  4、嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的`安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準,并登記備案。

  6、認真落實涉密移動存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導致違規(guī)違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導和責任人員的責任。

  涉密文件銷毀制度 4

  一、文件管理內(nèi)容緊要包含:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,實在由辦公室負責。

  二、對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的。核定、登記。

  三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應適時送交收進行登記編號保管,不得個人保管,如職工工作需要借閱的.可復印或借用。

  四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦,緊要文件或急件應立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。

  五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  涉密文件銷毀制度 5

  規(guī)范性文件管理辦法

  第一條:為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量,確保規(guī)范性文件的合法性,保護行政管理相對人的合法權(quán)益,根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,結(jié)合本局實際,制定本辦法。

  第二條:本局依法制定,涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù),具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布,適用本辦法。

  下列文件不適用本辦法:

 。ㄒ唬┎渴鸸ぷ,規(guī)范本機關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件;

 。ǘ⿻h紀要。

  第三條:規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定:

  (一)貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定;

  (二)貼合職權(quán)法定原則;

 。ㄈ┡cWTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào),無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。

  第四條:規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項:

 。ㄒ唬┬姓S可;

  (二)行政事業(yè)性收費;

  (三)行政處罰;

 。ㄋ模┬姓䦶娭拼胧

 。ㄎ澹┫拗苹蛘咛幏止瘛⒎ㄈ嘶蛘咂渌M織的法定權(quán)益;

  (六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。

  第五條:法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理(包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等)。

  第六條:規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機構(gòu)指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件,應由業(yè)務(wù)工作機構(gòu)組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團體的代表參加。

  第七條:規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后,應由負責起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將以下材料提交法制辦審查:

  (一)規(guī)范性文件文本;

  (二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;

 。ㄈ┲贫ㄒ(guī)范性文件的依據(jù)文本。

  規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的,還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。

  第八條:法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景,可再延長7個工作日。

  第九條:法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定,對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理:

 。ㄒ唬┵N合本辦法第三條、第四條規(guī)定的,簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān);

  (二)送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的,將送審材料退回負責起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu),并書面說明理由;

 。ㄈ┧蛯彶牧现淮嬖诹⒎夹g(shù)問題的,予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)。

  第十條:凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準后,由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室,由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行登記審查:

 。ㄒ唬┮(guī)范性文件文本和提請審查的公函(一式兩份);

  (二)制定規(guī)范性文件的'說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;

  (三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本;

  (四)本部門法制工作機構(gòu)的書面意見。

  規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的,還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。

  第十一條:凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,由主管局領(lǐng)導審核經(jīng)局長批準后簽發(fā),并應自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查:

 。ㄒ唬┮(guī)范性文件文本和提請審查的公函(一式兩份);

 。ǘ┲贫ㄒ(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;

 。ㄈ┲贫ㄒ(guī)范性文件的依據(jù)文本;

 。ㄋ模┍静块T法制工作機構(gòu)的書面意見。

  負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第(一)、(二)、(三)項材料交法制辦。

  第十二條:規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外,還應在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負責起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。

  第十三條:規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開,亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條:規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景,不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的,可自發(fā)布之日起施行。

  第十五條:規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布,規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。

  第十六條:對違反本辦法的職責追究,按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。

  第十七條:本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機構(gòu)負責解釋。

  第十八條:本辦法自發(fā)布之日起施行。

  涉密文件銷毀制度 6

  1、收文制度:

 。1)簽收。上級機關(guān)或外單位專人送來的收文,由校辦工作人員簽收:

  到上級機關(guān)領(lǐng)取收文,由領(lǐng)取人簽收:簽收人應將收件及時移交校辦。

 。2)拆封。拆封由校辦工作人員辦理要求作出批示。

  (4)傳閱。傳閱范圍由校長確定,再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。

  (5)歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。

  2、發(fā)文制度:

 。1)擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核,各部門的'文件由各部門負責起草,并送分管領(lǐng)導審核。

  (2)簽發(fā)。各部門的文件及時送交校長審核簽發(fā)。

  (3)發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后,由校辦進行統(tǒng)一編號發(fā)文。

 。4)歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進行歸檔。

  涉密文件銷毀制度 7

  有具體領(lǐng)導“親收”的信件,應交領(lǐng)導自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導拆封。

 。3)批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和

  一、學校的文件由辦公室負責起草和審核,學校校長簽發(fā);學校各部門的'文件由各部門負責起草,校長辦公室審核,校長簽發(fā)。

  二、文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章

  一、學校的文件由辦公室負責起草和審核,學校校長簽發(fā);學校各部門的文件由各部門負責起草,校長辦公室審核,校長簽發(fā)。

  二、文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章。文件和原稿,由辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳。お?/p>

  三、上級來文(除所領(lǐng)導親收者外),均由辦公室專人負責拆封登記,附文件閱批卡后,,然后送主管學生領(lǐng)導閱,再根據(jù)主管領(lǐng)導意見具體安排落實并存檔。

  四、機要文件應按照機密程度及傳閱范圍規(guī)定穿越,不得隨意擴大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規(guī)定執(zhí)行,做到切實行動。

  五、規(guī)定傳閱的文件,閱后交辦公室專人歸檔,其他人員不得扣壓或丟失,需用時,應履行借閱手續(xù)。

  六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱,并及時存檔備份。急件應及時打印并報主管領(lǐng)導閱辦。

  涉密文件銷毀制度 8

  局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:

  一、行文

  (一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導初審后,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導審核,主管區(qū)領(lǐng)導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)單位領(lǐng)導會簽,方可發(fā)出。

  (二)經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

  (三)行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。

  二、收文處理

  (一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的'批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文),由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號,送局領(lǐng)導閱示或送有關(guān)科室辦理。

  (二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局領(lǐng)導批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請示局領(lǐng)導后辦理,辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導批示予以催辦。

  (三)對急辦件,辦公室應立即將文件送交局領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時,辦公室應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求,交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向局領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。

  (四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

  (五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

  三、保密文件收發(fā)管理

  (一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀,并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。

  (二)制發(fā)文件時,經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,送局領(lǐng)導審批后印發(fā)。

  (三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進行傳閱,未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導批準,并要妥善保管。

  (四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。

  (五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時歸還。

  (六)對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查,防止丟失。

  (七)銷毀保密文件、保密資料時,必須登記造冊,經(jīng)主管局領(lǐng)導批準,送區(qū)保密局指定的地點處理,嚴禁將文件出賣給廢品收購站。

  涉密文件銷毀制度 9

  文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑,各級領(lǐng)導和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

  1、由上級機關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學和后勤等方面的下行文件,都應由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門和個人不能私自簽收保存文件。

  2、醫(yī)院辦公室主任負責對各類收文的審閱,并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導或部門傳閱和執(zhí)行。院級領(lǐng)導批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。

  3、各職能部門對院領(lǐng)導批示文件應在規(guī)定時間抓好落實,落實后應將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

  4、院辦文秘人員負責對文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的督促、檢查,有權(quán)對延誤工作的'部門提出批評。

  5、執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過程中的簽收、注銷規(guī)定,對丟失文件、延誤工作者應予批評,嚴重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導提出處理意見。

  6、各類文件在批轉(zhuǎn)過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫,字跡要工整。

  涉密文件銷毀制度 10

  1、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。

  2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。

  3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

  4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

  5、醫(yī)院下發(fā)的'各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

  6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

  7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。

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