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持續(xù)改進管理制度(通用5篇)
在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的持續(xù)改進管理制度,歡迎閱讀與收藏。
持續(xù)改進管理制度 1
為確認安全生產(chǎn)管理體系是否符合體系的要求,是否得到了有效的實施和保持,并為安全生產(chǎn)管理體系的持續(xù)改進提供依據(jù),特制定安全生產(chǎn)績效評定管理制度。
園區(qū)安全生產(chǎn)委員會作為績效評定領導小組,全面負責安全生產(chǎn)績效評定工作,決策績效評定的重大事項。由領導小組選定3—5人(含安全管理員)作為績效評定工作小組,工作小組負責制定安全生產(chǎn)績效評定計劃,編制安全生產(chǎn)績效評定報告,提出不符合項報告,對不符合項糾正措施進行跟蹤和驗證。
一、安全生產(chǎn)績效評定時間規(guī)定
每年至少應組織一次安全生產(chǎn)績效評定?梢愿鶕(jù)實際情況,適當縮短安全生產(chǎn)績效評定的周期,以期及時發(fā)現(xiàn)體系中存在的問題。
出現(xiàn)以下情況時由安委會及時組織進行安全生產(chǎn)績效評定:
①組織機構(gòu)、管理體系、業(yè)務范圍發(fā)生重大變化;
、诔霈F(xiàn)重大事故;
③法律、法規(guī)及其他外部要求的重大變更;
、茉诮邮芡獠吭u審認定之前。
二、工作小組成員能力要求
1、熟悉相關的安全、健康法律法規(guī)、標準;
2、接受過安全生產(chǎn)規(guī)范評價技術(shù)培訓;
3、具備與評審對象相關的技術(shù)知識和技能;
4、具備操作安全生產(chǎn)績效評定過程的能力;
5、具備辨別危險源和評估風險的能力;
6、具備安全生產(chǎn)績效評定所需的語言表達、溝通及合理的判斷能力。
三、安全生產(chǎn)績效評定方法與技術(shù)要求
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)績效評定方法
1、詢問最了解所評估問題的具體人員
提開放式的問題。即盡量避免提對方能用是,不是回答的封閉性問題。提問可以用(5w+1h)做疑問詞即什么(what),哪一個(which),何時(when),哪里(where),誰(who)和如何(how)。其它關鍵詞包括:出示、解釋、記錄,多少、程度、達標率、情況等。采用易被理解的語言;使用事先準備好的檢查表;采取公開討論的方式,激發(fā)對方的思考和興趣。在面談時應注意交談方式,盡可能避免與被訪者爭論,仔細傾聽并記錄要點。
2、通過記錄進行回顧
記錄是整個安全生產(chǎn)體系實施的客觀證據(jù),安全生產(chǎn)績效評定員必須調(diào)閱相關審核內(nèi)容的記錄,對記錄進行回顧。
3、現(xiàn)場檢查情況
安全生產(chǎn)工作的最終落腳點都在作業(yè)現(xiàn)場,因此,必須重視作業(yè)現(xiàn)場的檢查。通過作業(yè)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,再對相關的文件或記錄進行回顧,查明深層次的原因,為制定糾正與預防措施奠定基礎,達到體系持續(xù)改進的目的。
。ǘ┘夹g(shù)要求
1、安全生產(chǎn)績效評定應重點關注重要的活動。
2、安全生產(chǎn)績效評定應包含標準化系統(tǒng)的所有內(nèi)容。
3、評價結(jié)果應包括下列分析:
、傧到y(tǒng)運作的`效力和效率;
、谙到y(tǒng)運行中存在的問題與缺陷;
、巯到y(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;
、馨踩Y源使用的效力和效率;
、菹到y(tǒng)運作的結(jié)果和期望值的差距;
、藜m正行動。
四、過程要求
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)績效評定的依據(jù)、范圍、頻次和方法
1、安全生產(chǎn)績效評定的依據(jù)是《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、國家有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和規(guī)章、安全生產(chǎn)管理體系文件等。
2、安全生產(chǎn)績效評定范圍是管理體系所覆蓋的全過程及相關部門。
。ǘ┌踩a(chǎn)績效評定前的準備
1、計劃的編制要具有嚴肅性及靈活性,其內(nèi)容主要包括:
①安全生產(chǎn)績效評定的目的、范圍、方法、依據(jù);
、诎踩a(chǎn)績效評定的工作安排;
、郯踩a(chǎn)績效評定組成員;
、馨踩a(chǎn)績效評定時間、地點;
、菔茉u定部門及評價要點;
⑥預定時間、持續(xù)時間;
、唛_會時間;
、喟踩a(chǎn)績效評定報告分發(fā)范圍、日期。
注:安全生產(chǎn)績效評定的時間和部門安排也可采用滾動的方式。
2、工作小組根據(jù)實施計劃收集和審閱有關文件,編制安全生產(chǎn)績效評定檢查表,安全生產(chǎn)績效評定檢查表要列出評定項目、依據(jù)、方法,確保無遺漏,評定能順利進行。
3、各單位接到安全生產(chǎn)績效評定計劃后,應提前做好準備。
(三)安全生產(chǎn)績效評定的實施
1、首次會議
由工作小組組長主持,安委會和工作組成員參加,做好會議記錄。
工作小組組長介紹安全生產(chǎn)績效評定的計劃安排,包括目的、范圍、依據(jù)、評定方法、工作程序等。
2、現(xiàn)場評定
首次會議結(jié)束后即進入現(xiàn)場評定。工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績效評定檢查表采用觀察、交談、詢問、查閱有關文件等方法實施現(xiàn)場評定,并做好客觀證據(jù)的記錄。對發(fā)現(xiàn)的不符合事實,應由受評定部門陪同人員確認。
評價過程中,由工作小組召開安全生產(chǎn)績效評定內(nèi)部會議,討論現(xiàn)場評定中的有關問題,確定不符合項,填寫不符合項及糾正措施報告。
3、末次會議
由工作小組組長主持,安委會、各責任單位負責人參加,做好會議記錄。
工作小組組長報告安全生產(chǎn)績效評定結(jié)果,宣讀不符合項及糾正措施報告和分布情況,并宣布安全生產(chǎn)績效評定結(jié)論。
安委會組長總結(jié)本次安全生產(chǎn)績效評定的情況,并對糾正措施提出整改期限要求。
1)安委會對安全生產(chǎn)績效評定質(zhì)量進行評價。
2)末次會議結(jié)束后,責任單位負責人簽字、領取不符合項及糾正措施報告。
。ㄋ模┌踩a(chǎn)績效評定報告與分析要求
1、安全生產(chǎn)績效評定報告
安全生產(chǎn)績效評定結(jié)束一周內(nèi),工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績效評定結(jié)果編寫安全生產(chǎn)績效評定報告,經(jīng)安委會審批后,由工作小組分發(fā)到各責任單位。安全生產(chǎn)績效評定報告的內(nèi)容包括:
①安全生產(chǎn)績效評定的目的、范圍、依據(jù)、評定日期;
②工作小組負責人及成員;
、郾敬伟踩a(chǎn)績效評定情況總結(jié),管理體系運行有效的結(jié)論性意見;
④工作小組組長根據(jù)不符合項及糾正措施報告進行匯總分析,填寫安全生產(chǎn)績效評定不符合項矩陣分析表。不符合項及糾正措施報告、矩陣分析表作為安全生產(chǎn)績效評定報告的附件。
注:安全生產(chǎn)績效評定報告的發(fā)放范圍為管理層、各責任部門。
2、評定結(jié)果分析應包括下列內(nèi)容:
、傧到y(tǒng)運作的效力和效率;
、谙到y(tǒng)運行中存在的問題與缺陷;
、巯到y(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;
④安全資源使用的效力和效率;
、菹到y(tǒng)運作的結(jié)果和期望值的差距;
、藜m正行動。
(五)糾正措施及驗證
1、責任部門在接到安全生產(chǎn)績效評定報告及不符合項及糾正措施報告十五日內(nèi),針對不合格項進行原因分析,制訂切實可行的糾正措施和期限等,經(jīng)工作小組組長確認后,由責任部門組織實施。
2、工作小組負責對責任部門糾正措施完成情況進行跟蹤和驗證,確認不合格項得到糾正。將跟蹤、驗證、關閉情況向安委會匯報。
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1、對實施糾正措施所取得的實效和引起文件的更改,按《文件和檔案管理制度》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
2、所有安全生產(chǎn)績效評定記錄由園區(qū)行政部保管。
五、持續(xù)改進
1、園區(qū)行政部應根據(jù)績效評定中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)要加以改進,對安全生產(chǎn)目標措施不適宜、不充分性應進行調(diào)整;修訂不合理、不實際的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等。
2、園區(qū)行政部應根據(jù)績效評定報告,對管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問題,找出問題根本原因,并有針對性進行整改;
3、對安全管理系統(tǒng)中所需的各類資源的充分性、有效性的評定,不應流于形式,結(jié)合自身情況認真分析,做出準確分析判斷,以利于不斷改進
持續(xù)改進管理制度 2
1、醫(yī)療質(zhì)量是科室管理的核心內(nèi)容和永恒的主題,科室必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,質(zhì)量管理是不斷完善、持續(xù)改進的過程,要納入科室的各項工作。質(zhì)量控制小組在科主任領導下對全科的醫(yī)療質(zhì)量進行管理監(jiān)督、指導、檢查。
2、科室要建立健全的醫(yī)療質(zhì)量保證體系,即建立科室質(zhì)量管理組織,職責明確,配備兼職人員。負責質(zhì)量管理工作?浦魅螢榻M長,副主任、護士長及血透室護理小組長為副組長,科室其他成員為管理組成員。
3、各級責任人應當明確自己的職權(quán)和崗位職責,并應當具備相應的質(zhì)量管理與分析技能?剖屹|(zhì)量管理組織要根據(jù)醫(yī)院有關要求和科室醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的質(zhì)量管理方案。醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進是全面、系統(tǒng)的.工作,能監(jiān)督醫(yī)療、護理的日常質(zhì)量管理及質(zhì)量的危機管理。質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標、指標、計劃、措施、效果評價及信息反饋,加強醫(yī)療質(zhì)量關鍵環(huán)節(jié)、重要崗位的管理。
4、健全醫(yī)院規(guī)章制度和人員崗位責任制度,嚴格落實醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療核心制度。核心制度包括:首診負責制度、三級醫(yī)師查房制度、分級護理制度、疑難病例討論制度、會診制度、危重患者搶救制度、術(shù)前討論制度、死亡病例討論制度、查對制度、病歷書寫基本規(guī)范與管理制度、交接班制度、技術(shù)準入制度、醫(yī)患溝通制度、輸血制度等。對病歷質(zhì)量的重點是加強運行病歷的實時監(jiān)控和管理。
5、加強科室人員質(zhì)量和安全教育,牢固樹立質(zhì)量和安全意識,提高科室人員質(zhì)量管理與改進的意識和參與能力,嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范和常規(guī)。科室人員“基礎理論、基本知識、基本技能”必須人人達標。
6、質(zhì)量管理工作有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期逐級上報。通過檢查、分析、評價、反饋等措施‘持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量,將質(zhì)量與安全的評價結(jié)果納入對員工的績效評價。
7、建立與完善醫(yī)療質(zhì)量管理實行責任追究的制度,形成醫(yī)療質(zhì)量管理可追溯與質(zhì)量危機預警管理的運行制度。
8、加強基礎質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、和終末質(zhì)量管理,要用診療常規(guī)指導對患者診療工作,逐步用臨床路徑規(guī)范診療行為。
9、逐步建立不以處罰為目標的、針對質(zhì)量管理持續(xù)改進為目標的不良事件報告系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)缺陷,用于對醫(yī)療質(zhì)量管理制度、運行機制與程序的改進工作。
10、逐步建立與完善目前質(zhì)量管理常用的結(jié)果性指標體系,逐步形成結(jié)果性指標、結(jié)構(gòu)性指標、過程性指標的監(jiān)控與評價體系。
持續(xù)改進管理制度 3
一、醫(yī)院必須把工作質(zhì)量放在第一位,把醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)性改進納入各項工作中。
二、醫(yī)院成立醫(yī)療質(zhì)量管理小組,專(兼)職人員負責醫(yī)療質(zhì)量管理及持續(xù)性改進工作。
三、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理小組根據(jù)上級有關要求和醫(yī)院醫(yī)療、護理工作的.實際,建立切實可行的質(zhì)量管理制度、實施方案、考核辦法。
四、加強對醫(yī)院全體人員的質(zhì)量管理教育,督促醫(yī)護人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、操作規(guī)程,杜絕差錯事故,保證醫(yī)患權(quán)利。
五、醫(yī)療質(zhì)量管理小組建立定期會議制度。各科室每月檢查,院醫(yī)療質(zhì)量管理小組每季度組織一次全院檢查。
六、醫(yī)療質(zhì)量管理工作要有文字記錄,由質(zhì)量管理小組定期檢查,進行講評,提出改進意見。有利于不斷改進醫(yī)院醫(yī)療服務技巧,提高醫(yī)療服務質(zhì)量。
七、醫(yī)療質(zhì)量管理的檢查結(jié)果與個人考評掛鉤,以促進醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)性改進工作的真正落實。
持續(xù)改進管理制度 4
一、目的
為確保公司的管理體系、產(chǎn)品和服務質(zhì)量持續(xù)不斷地改進,提高公司的整體績效和競爭力,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及全體員工在管理體系、產(chǎn)品和服務質(zhì)量等方面的持續(xù)改進活動。
三、職責
1.總經(jīng)理
負責領導公司的持續(xù)改進工作,為持續(xù)改進提供必要的資源支持。
審批持續(xù)改進計劃和重大改進項目。
2.管理者代表
負責組織制定公司的持續(xù)改進計劃,并監(jiān)督實施。
協(xié)調(diào)各部門之間的持續(xù)改進活動,解決改進過程中的問題。
3.各部門負責人
負責本部門的持續(xù)改進工作,制定部門持續(xù)改進計劃,并組織實施。
收集本部門員工的改進建議,及時反饋給管理者代表。
4.全體員工
積極參與公司的持續(xù)改進活動,提出改進建議和方案。
四、持續(xù)改進的內(nèi)容
1.管理體系的'改進
優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)和職責分工,提高管理效率。
完善公司的規(guī)章制度和工作流程,確保各項工作有章可循。
加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。
2.產(chǎn)品質(zhì)量的改進
提高產(chǎn)品的性能和可靠性,滿足客戶的需求和期望。
優(yōu)化產(chǎn)品的設計和生產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本。
加強產(chǎn)品的質(zhì)量控制,提高產(chǎn)品的合格率。
3.服務質(zhì)量的改進
提高服務的及時性和準確性,滿足客戶的需求。
優(yōu)化服務流程,提高服務效率。
加強客戶關系管理,提高客戶滿意度。
五、持續(xù)改進的方法和步驟
1.確定改進目標
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和客戶的需求,確定持續(xù)改進的目標。
目標應具體、可衡量、可實現(xiàn)、具有相關性和時效性。
2.收集改進信息
通過客戶反饋、內(nèi)部審核、管理評審、數(shù)據(jù)分析等方式,收集與改進目標相關的信息。
對收集到的信息進行分析和評估,確定改進的重點和方向。
3.制定改進計劃
根據(jù)確定的改進重點和方向,制定具體的改進計劃。
改進計劃應包括改進項目、責任人、時間進度、資源需求等內(nèi)容。
4.實施改進措施
按照改進計劃,組織實施改進措施。
在實施過程中,應加強對改進項目的跟蹤和監(jiān)控,及時解決出現(xiàn)的問題。
5.效果評估
對改進措施的實施效果進行評估,確定是否達到了預期的改進目標。
評估方法可以采用數(shù)據(jù)分析、客戶滿意度調(diào)查、內(nèi)部審核等方式。
6.標準化和推廣
對有效的改進措施進行標準化,形成公司的規(guī)章制度或工作流程。
將成功的改進經(jīng)驗在公司內(nèi)部進行推廣,促進公司整體績效的提升。
六、持續(xù)改進的激勵機制
1.對在持續(xù)改進活動中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。
2.將持續(xù)改進工作納入員工的績效考核體系,激勵員工積極參與持續(xù)改進活動。
七、附則
1.本制度由管理者代表負責解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起施行。
持續(xù)改進管理制度 5
一、總則
1.為不斷提高公司的整體績效和競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本持續(xù)改進管理制度。
2.本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系方面的持續(xù)改進活動。
二、持續(xù)改進的目標和原則
1.目標:通過持續(xù)改進活動,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平、工作效率和環(huán)境績效,滿足客戶需求和期望,增強公司的市場競爭力。
2.原則:
以客戶為關注焦點,滿足客戶需求和期望。
領導重視,全員參與。
基于事實的決策方法,運用數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計技術(shù)。
持續(xù)改進是一個不斷循環(huán)的過程,應持續(xù)進行。
三、持續(xù)改進的組織和職責
1.公司成立持續(xù)改進領導小組,由總經(jīng)理擔任組長,各部門負責人為成員。領導小組負責制定公司持續(xù)改進的方針、目標和計劃,審批重大改進項目,協(xié)調(diào)解決持續(xù)改進過程中的重大問題。
2.持續(xù)改進領導小組下設辦公室,辦公室設在質(zhì)量管理部,負責公司持續(xù)改進的日常管理工作,包括組織制定持續(xù)改進計劃、收集和分析改進信息、組織實施改進項目、對改進效果進行評估和總結(jié)等。
3.各部門負責本部門的持續(xù)改進工作,制定本部門的持續(xù)改進計劃,組織實施改進項目,對本部門的改進效果進行評估和總結(jié)。
4.全體員工應積極參與持續(xù)改進活動,提出改進建議,實施改進措施,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻自己的力量。
四、持續(xù)改進的內(nèi)容和方法
1.持續(xù)改進的內(nèi)容包括但不限于以下方面:
產(chǎn)品質(zhì)量改進:提高產(chǎn)品的性能、可靠性、安全性等質(zhì)量指標。
服務質(zhì)量改進:提高客戶滿意度,縮短服務響應時間,提高服務效率等。
工作流程改進:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低成本。
環(huán)境績效改進:減少能源消耗,降低污染物排放,提高資源利用率等。
職業(yè)健康安全改進:減少職業(yè)危害,提高員工的安全意識和安全技能。
2.持續(xù)改進的方法包括但不限于以下方面:
數(shù)據(jù)分析:通過收集和分析質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面的數(shù)據(jù),找出存在的問題和改進的機會。
內(nèi)部審核和管理評審:定期進行內(nèi)部審核和管理評審,發(fā)現(xiàn)管理體系中的`問題和不足,及時進行改進。
糾正和預防措施:對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取糾正和預防措施,防止問題的再次發(fā)生。
合理化建議:鼓勵員工提出合理化建議,對員工的建議進行評估和實施。
標桿對比:與同行業(yè)的先進企業(yè)進行標桿對比,找出差距,制定改進措施。
五、持續(xù)改進的實施步驟
1.確定改進項目:通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核、管理評審、糾正和預防措施、合理化建議、標桿對比等方法,確定需要改進的項目。
2.制定改進計劃:針對確定的改進項目,制定詳細的改進計劃,包括改進目標、改進措施、責任人、完成時間等。
3.實施改進計劃:按照改進計劃,組織實施改進措施,確保改進工作的順利進行。
4.效果評估:對改進措施的實施效果進行評估,確定是否達到了預期的改進目標。如果沒有達到預期目標,應重新制定改進計劃,繼續(xù)進行改進。
5.標準化:對改進措施進行總結(jié)和提煉,形成標準化的文件或流程,確保改進成果的持續(xù)保持。
六、持續(xù)改進的激勵機制
1.對提出合理化建議并被采納的員工給予一定的獎勵。
2.對在持續(xù)改進工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。
3.將持續(xù)改進工作納入員工的績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予績效加分。
七、附則
1.本制度由質(zhì)量管理部負責解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起施行。
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