智能化管理制度化
在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的智能化管理制度化，希望對大家有所幫助。
一、智能化系統(tǒng)：
1、室外停車場建議加設(shè)監(jiān)控探頭，防止車輛停靠發(fā)生擦碰時責任不清，給物業(yè)增加不必要的麻煩。
2、建議啟用電子巡更系統(tǒng)。由于近來不法分子盜竊手段高明，建議在各樓層天臺加裝巡更點，可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車庫及每層樓道也要安裝相應的巡更點，督促巡邏員做好巡樓工作。
3、目前小區(qū)車輛管理未建立發(fā)卡驗證制度，停車場智能化系統(tǒng)未安裝啟用。車輛出入不發(fā)卡，將不利于護衛(wèi)員對車輛的識別與確認。建議盡快對智能道閘進行安裝調(diào)試，并盡快投入使用，嚴格執(zhí)行車輛入場發(fā)卡，出場驗卡放行的制度，確保萬無一失。（另8號樓地下停車場崗亭位置安裝不合理，不利于車管員收取停車費用，請盡快更改）
4、8號樓地下停車場及一樓后門可直接進入小區(qū)，建議增加門禁系統(tǒng)，刷卡進出小區(qū)，可有效防止閑雜人員進出，減少不安全因素。使用可擴展門禁卡，集停車繳費、會所消費、門禁開鎖于一體，實現(xiàn)一卡通功能，做到以人為本，方便業(yè)主。（門禁開鎖功能要設(shè)置權(quán)限，做到本棟業(yè)主卡，只能刷開本棟單元門。）另外每層后樓梯防火門應安裝特殊閉門器，做到只出不進。
5、根據(jù)現(xiàn)行國家安全法，錄像應保存一周以上，現(xiàn)貴小區(qū)設(shè)計硬盤錄像機硬盤容量為120g，有些不能實現(xiàn)保存一周的要求。建議將人員流動量較大的監(jiān)控點設(shè)置于一臺硬盤錄像機上，將硬盤容量擴展至200g。將錄像規(guī)格設(shè)置為動態(tài)錄像，以減小硬盤使用空間。
6、紅外系統(tǒng)應具有聲、光、電報警功能，增大小區(qū)安全系數(shù)。紅外報警要和攝像監(jiān)控聯(lián)動，當發(fā)生紅外報警時，監(jiān)控探頭要能迅速自動定位到報警區(qū)域，鎖定目標，并發(fā)出聲音和射燈信號。（現(xiàn)小區(qū)內(nèi)未安裝聲光功能，可由維修人員自行設(shè)計安裝，減少費用支出）
7、紅外探頭位置分區(qū)情況，應繪圖掛出，當發(fā)生紅外報警時，方便迅速確定位置，巡邏到位，降低危險系數(shù)。
8、電梯對講要連通到監(jiān)控中心，當電梯發(fā)生困人事故，可及時與被困人員對話，了解電梯故障，安撫被困人員情緒。
二、消防系統(tǒng)：
1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高，現(xiàn)已無法更改，建議當業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時（需要排空當層噴淋水，造成一定浪費），需經(jīng)管理處專業(yè)人員驗收，測試耐壓及滲漏情況，防止出現(xiàn)消防水噴射現(xiàn)象。
2、地庫內(nèi)排風閥接線工藝粗糙，線頭裸露，建議盡快整改，為小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)做準備。
3、消防中心的值班制度、火災處理流程及制度應盡快上墻，建議制定火災報警主機操作流程圖并張貼（方便值班人員使用），建議制定火災時的報警標準用語（包括大廈的位置、大廈的.類型、樓高、面積、火災類型、現(xiàn)場情況、消防中心聯(lián)系電話、聯(lián)系人等），消防中心墻上應有'火災電話119'的標識牌，管理處應配備足夠的消防器材，如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批，建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中（工具上應標明用途及名稱）、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀。
4、防火卷簾門保養(yǎng)前應在各主要進出口及試驗的防火卷簾門前放好'保養(yǎng)中'的警示標識牌，并有專人看守。對其它卷簾門，為了防止出現(xiàn)意外，必須關(guān)掉電源。保養(yǎng)時應通知停車場管理人員予以配合。
三、注意事項：
1、各種設(shè)備管理制度齊全并上墻，設(shè)備房內(nèi)應標明設(shè)備責任人和消防責任人。
2、控制柜內(nèi)應清潔無塵，附有控制線路圖，柜內(nèi)線路整潔規(guī)范，柜內(nèi)電源開關(guān)應標明用途。
3、水泵房要求在其門坎處設(shè)防鼠板，以防止小動物進入設(shè)備房，危及設(shè)備安全。同時加強水泵控制柜房內(nèi)的通風降溫，防止溫升過高，損壞變頻器。
4、設(shè)備管理應該制定完善的文件系統(tǒng)，例如：機電設(shè)備統(tǒng)計表、設(shè)備保養(yǎng)計劃表、設(shè)備日常/一級/二級保養(yǎng)記錄、設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄、設(shè)備維修記錄，設(shè)備功能線路更改記錄，計量器具檢定記錄、設(shè)備（器具）購置申請表及相關(guān)的驗證記錄、設(shè)備完好率統(tǒng)計表、公共設(shè)施周巡視記錄、消防設(shè)備月檢查表等等。
5、停車場月卡發(fā)放軟件要安裝于財務電腦室，由財務人員統(tǒng)一授權(quán)發(fā)卡。防止出現(xiàn)財務管理混亂、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。（小區(qū)進出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng)，方便停車卡的掛失。）
6、所有智能化系統(tǒng)要有說明書，消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份，方便以后維保工作進行。要充分保障施工工藝，各智能施工線路要有明顯標示。（如該線路功能、終端設(shè)備要在線路上詳細標示）
7、弱電工應配備二名以上，防止休假或辭職，使智能化系統(tǒng)無人維修。
8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統(tǒng)，在電梯口安裝信息發(fā)布屏，由服務中心針對不同情況發(fā)布如天氣、收費、溫馨提示等信息，于無形中提高小區(qū)檔次。
9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓授權(quán)的情況下，方可操作系統(tǒng)。
10、弱電智能化系統(tǒng)的防雷措施尤為重要，監(jiān)控消防中心控制柜要有專門的弱電保護接地。外圍弱電設(shè)備要裝設(shè)電涌保護裝置，防止直擊雷或感應雷損壞設(shè)備。
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