代理記賬業(yè)務規(guī)范制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的代理記賬業(yè)務規(guī)范制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、代理記賬業(yè)務范圍：

　　根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求，確定代理記賬業(yè)務范圍。

　　二、委托代理記賬協(xié)議本著責、權、利統(tǒng)一的原則簽訂。

　�。ㄒ唬┐�理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務，應與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

　�。ǘ�）《委托代理記賬協(xié)議》應使用統(tǒng)一的格式。

　�。ㄈ�）《委托代理記賬協(xié)議》應由專人簽訂和保管。

　�。ㄋ模�《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應當明確以下內(nèi)容：

　　1.確定責任會計；

　　2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應承擔的責任；

　　3.會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；

　　4.編制和提供會計報表要求；

　　5.會計檔案的保管要求；

　　6.委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜；

　　7.代理機構(gòu)應按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權限、期限承辦代理記賬業(yè)務，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務需要代理時，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關系。

　　三、建立客戶信息檔案

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)名稱；

　�。ǘ�）注冊地址及經(jīng)營地址；

　�。ㄈ�）法定代表人姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式；

　�。ㄋ模┳�冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍；

　�。ㄎ澹┐�碼證注冊號、有效期；

　�。�六）納稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式；

　　（七）開戶銀行名稱及賬號；

　　（八）預留企業(yè)相關證件復印件；

　�。ň牛└健犊蛻艋�本信息情況表》。

　　四、會計原始憑證的傳遞、審核

　�。ㄒ唬┐�理記賬機構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應填寫《原始憑證交接清單》（見附件2），并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務應正常，判斷應正確，涉及業(yè)務發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應符合要求等；

　　2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容應符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規(guī)定，應符合審批權限的手續(xù)，以及應符合節(jié)約原則等；

　　3.審核原始憑證的手續(xù)應完備，應填項目應填寫齊全，有關經(jīng)辦人員應都已簽名或蓋章，主要人員應審批同意等；

　　4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應填寫清楚、正確，數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應相符等；

　　5.會計機構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向企業(yè)負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

　　（二）記賬憑證的填制、審核

　　1.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。

　　2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

　　3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)必須大寫。

　　4.已登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯誤的，應當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.記賬憑證填完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　6.實行會計電算化的企業(yè)，對于機制記賬憑證，應當符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人員印章或簽字，以加強審核，明確責任。

　　7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算準確。

　　8.摘要應與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容，表述簡短精煉；

　�。ㄈ�）賬簿

　　1.代理記賬機構(gòu)應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

　　2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

　　3.實行會計電算化的會計代理機構(gòu)，用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

　　4.啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調(diào)動工作時應當注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

　　5.啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

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