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材料設(shè)備管理規(guī)章制度(精選15篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的材料設(shè)備管理規(guī)章制度(精選15篇),歡迎閱讀與收藏。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 1
為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理,如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購(gòu)成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存,通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),確定大型供應(yīng)商,通過(guò)本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃:
采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序:
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對(duì)材料的`質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫(xiě)材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份,采購(gòu)部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺(tái)賬;
采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳。
四、手續(xù)上報(bào):
材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對(duì)賬:
采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)每月20日前與供貨商核對(duì)材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳,并每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,做到帳帳相符。
六、退庫(kù)手續(xù):
工程竣工驗(yàn)收后,采購(gòu)部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位,將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫(kù)的材料手續(xù)辦理完畢,在工程財(cái)務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的材料,全部由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
七、自購(gòu)材料入庫(kù)程序:
材料員開(kāi)具材料入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)賬。
八、自購(gòu)材料出庫(kù)程序:
材料員開(kāi)具材料出庫(kù)單(調(diào)撥單)→采購(gòu)部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)帳。
九、報(bào)銷手續(xù):
材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴(yán)禁非采購(gòu)部人員報(bào)銷工程材料款,或嚴(yán)禁無(wú)材料出入庫(kù)手續(xù)即進(jìn)行材料報(bào)銷手續(xù)。
十、庫(kù)存清點(diǎn):
材料員和材料統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn),每月做出材料盤點(diǎn)表,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定。一式二份,采購(gòu)部一份,財(cái)務(wù)部一份。
本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 2
設(shè)備、材料入庫(kù)制度設(shè)備、材料入庫(kù)的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購(gòu)計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫(kù)手續(xù):
。ㄒ唬┰O(shè)備(材料)入庫(kù)制度
1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購(gòu)清單是設(shè)備(材料)入庫(kù)的的主要憑證。
2、采購(gòu)工程師接到采購(gòu)清單后,必須按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)保管員。采購(gòu)清單由采購(gòu)工程師和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,必須有專業(yè)工程師、采購(gòu)工程師、倉(cāng)庫(kù)管理員三方共同對(duì)采購(gòu)的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無(wú)誤后,由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)工程師憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購(gòu)工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。
。ǘ⒃O(shè)備(材料)出庫(kù)制度
1、設(shè)備(材料)的出庫(kù)必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的`其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫(kù)單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購(gòu)的設(shè)備(材料)入庫(kù)管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購(gòu)的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉(cāng)庫(kù)辦理設(shè)備(材料)出庫(kù)手續(xù)。
2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證,型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書(shū)上予以注明。交接確認(rèn)書(shū)由材料員負(fù)責(zé)填寫(xiě)(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫(kù)手續(xù)一旦辦理完出庫(kù)手續(xù),則要按我方自行采購(gòu)的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 3
一、材料采購(gòu)管理制度
1.大宗材料的采購(gòu)
大宗材料的采購(gòu),就是針對(duì)特定工程項(xiàng)目所需要的建設(shè)工程材料的采購(gòu),這類材料需整批購(gòu)入,以便施工項(xiàng)目的展開(kāi)。
這類材料的采購(gòu)流程為:
。1)技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書(shū)》。
。2)《材料預(yù)算書(shū)》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審,復(fù)審過(guò)程中應(yīng)及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系,并解決相應(yīng)問(wèn)題。
。3)《材料預(yù)算書(shū)》復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn),并將終稿下發(fā)材料采購(gòu)員正式聯(lián)系采購(gòu)事宜。
。4)大宗材料的采購(gòu)應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行,遵循“貨比三家,就近采購(gòu)”的原則,并將招標(biāo)情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價(jià)結(jié)果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠家。
。5)供貨廠家確認(rèn)后,由采購(gòu)員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同,合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有:材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及金額、運(yùn)輸方式和交貨方式、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項(xiàng)。
2.小批量材料及工具采購(gòu)
小批量材料及工具的采購(gòu),指的是在施工過(guò)程中所需消耗品,儀器配件,工具及勞保用品,如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。
在此材料采購(gòu)過(guò)程中必須遵循以下流程:
。1)施工小組組長(zhǎng)根據(jù)施工情況,對(duì)施工過(guò)程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤查,將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》,上報(bào)該項(xiàng)目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。
(2)主管經(jīng)理根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》對(duì)各項(xiàng)材料、工具等進(jìn)行審核,審核完畢后,簽字確認(rèn),交予材料采購(gòu)員。
。3)采購(gòu)員根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》,協(xié)調(diào)庫(kù)管員對(duì)清單所列材料進(jìn)行劃分,對(duì)庫(kù)存已有的材料,直接下發(fā)給施工小組,超出庫(kù)存部分或庫(kù)存沒(méi)有的,及時(shí)予以采購(gòu)并交付施工小組,保證施工正常進(jìn)行。
同時(shí)規(guī)定:
(1)對(duì)于勞保及常用的消耗品(如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等),應(yīng)有一定的采購(gòu)循環(huán)周期,每次采購(gòu)前,由采購(gòu)員出具采購(gòu)清單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購(gòu)。
。2)采購(gòu)員不得采購(gòu)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料采購(gòu)清單》中所列材料。
。3)采購(gòu)員有權(quán)對(duì)施工項(xiàng)目所提材料計(jì)劃提出復(fù)核,并上報(bào)相應(yīng)主管,超量時(shí)可酌情采購(gòu)發(fā)放。
。4)小批量材料及設(shè)備采購(gòu),采購(gòu)員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商,便于經(jīng)費(fèi)結(jié)算和準(zhǔn)時(shí)到貨。
3.后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu)
后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu),是指在施工過(guò)程中,增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時(shí)后補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃的采購(gòu)。
這類材料的采購(gòu)需遵循以下原則:
。1)下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的`使用情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤查,確需采購(gòu)的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。2)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購(gòu)員,采購(gòu)員根據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》組織采購(gòu)事宜。采購(gòu)過(guò)程同大宗材料的采購(gòu)。
二、材料使用管理制度
1.材料驗(yàn)收
。1)所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書(shū)原件,在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)及規(guī)格、批號(hào)、國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)志,材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗(yàn)印鑒標(biāo)志。
(2)受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書(shū),且材料標(biāo)記清晰、齊全。
。3)材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
。4)材料驗(yàn)收后,材料員要及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行分類和標(biāo)注,鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放,并懸掛標(biāo)識(shí)或加注標(biāo)記,同時(shí)登記造冊(cè),說(shuō)明其預(yù)算使用去處。
2.材料復(fù)檢
。1)對(duì)入廠的鋼材,焊材等委托相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求,復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。
。2)對(duì)復(fù)檢結(jié)果登記造冊(cè)以便查驗(yàn)。
3.材料保管
。1)材料庫(kù)所保管的材料,應(yīng)具有材質(zhì)證明書(shū)或復(fù)檢報(bào)告、登帳建卡。
。2)經(jīng)確認(rèn)合格的材料,材料員要及時(shí)做好標(biāo)記。
(3)合格、待驗(yàn)或不合格的材料,應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.材料領(lǐng)取和發(fā)放
各施工單位材料領(lǐng)取時(shí),須在材料員處填寫(xiě)領(lǐng)料單,大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項(xiàng)目部的原則,由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用,但施工方必須出具材料具體用途及用量,由材料員監(jiān)督和登記,并對(duì)照技術(shù)人員所提材料計(jì)劃,酌量發(fā)放,小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫(kù)管員處登記材料領(lǐng)取情況。
材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé):
(1)施工部門、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料,否則視其消耗材料情況予以處罰。
。2)施工部門、班組和個(gè)人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作,不當(dāng)操作或故意損毀的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。
(3)材料員和庫(kù)管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放,不能無(wú)節(jié)制發(fā)放,以免造成工人的濫借濫用行為,給公司造成損失。浪費(fèi)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款五十。
。4)庫(kù)管員應(yīng)對(duì)工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊(cè),及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存,并將信息反饋給材料員,材料員適時(shí)了解工具設(shè)備使用情況,以便對(duì)必需消耗品及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
(5)材料員需定時(shí)對(duì)施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)照預(yù)算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況,協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量,盡量達(dá)到少浪費(fèi)、低損耗,使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。
。6)材料員需定時(shí)與施工人員對(duì)下料情況進(jìn)行核實(shí),做到對(duì)材料的用途都心中有數(shù),并監(jiān)督施工人員的材料使用情況,杜絕材料的亂拿亂用行為,如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。
。7)材料員在發(fā)放材料時(shí),需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對(duì)材料下料情況進(jìn)行比照,根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸,技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料,以求材料的最大使用額度,控制邊角料的尺寸及重量,減少?gòu)U料的產(chǎn)生。
。8)每次需要下料施工前,施工員需提前對(duì)材料使用情況告知材料員,材料員依據(jù)進(jìn)貨批次,規(guī)格及庫(kù)存情況整理出單據(jù),對(duì)于已到材料或有庫(kù)存的,通知施工員,施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對(duì)于尚未到貨的,材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量,施工員按照實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟,防止出現(xiàn)無(wú)料可下的請(qǐng)況。
(9)技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計(jì)劃交與材料員留檔,材料員依其使用計(jì)劃采購(gòu)和發(fā)放材料,不得超量或缺量發(fā)放,防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。
。10)材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》、《材料發(fā)放記錄》,定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況作出記錄,比照?qǐng)D紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計(jì)耗材量對(duì)施工下料情況作出記錄,監(jiān)督下料過(guò)程,杜絕超量使用現(xiàn)象,控制材料使用額度,對(duì)材料的使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理,保障計(jì)劃內(nèi)的材料物盡所用,工程順利進(jìn)行。
。11)工程完畢,材料員須依據(jù)《工程材料使用計(jì)劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對(duì)比》,對(duì)每一項(xiàng)工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納,并對(duì)兩算對(duì)比情況作出具體歸納和分析,對(duì)超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說(shuō)明,以便查驗(yàn)。
5.材料入庫(kù)及庫(kù)管員的職責(zé)
。1)材料,設(shè)備,及工具入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員要對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤查,確保物品夠數(shù)且完好,對(duì)于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具,應(yīng)拒絕入庫(kù),列明清單上報(bào)經(jīng)理后確定處理方案。
(2)材料設(shè)備入庫(kù)后,須擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)管理。保障庫(kù)內(nèi)整潔,有序,并利于材料搬運(yùn)。
。3)設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時(shí),庫(kù)管員對(duì)工人借用情況定期盤點(diǎn),丟失的,上報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。
。4)材料、設(shè)備外調(diào)使用完好,入庫(kù)時(shí)應(yīng)交庫(kù)管員驗(yàn)收,否則按未歸還處理。
。5)辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開(kāi)前將安全帽等勞保物品交還入庫(kù),庫(kù)管員做出相應(yīng)記錄,未交還的上報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。
。6)庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房所存材料、工機(jī)具登記建冊(cè),對(duì)借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機(jī)具借用臺(tái)賬》、《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》、《消耗品入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》(如焊材,砂輪片等)、《勞保入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》,對(duì)損壞及報(bào)廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報(bào)廢清單》,定期上報(bào)經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。
(7)庫(kù)管員需根據(jù)《工機(jī)具借用臺(tái)帳》定時(shí)對(duì)工機(jī)具的借用情況進(jìn)行盤點(diǎn),借用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的,及時(shí)進(jìn)行催討,損毀或丟失的作出登記,辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。
。8)庫(kù)管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的使用情況,對(duì)于不合理的,應(yīng)拒絕發(fā)放。
6.材料代用
當(dāng)所用原材料的牌號(hào)、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí),應(yīng)辦理“材料代用申請(qǐng)單”,經(jīng)原設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。
7.設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)
。1)熟悉各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識(shí)。
。2)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做好設(shè)備調(diào)配工作,對(duì)機(jī)械設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保機(jī)械設(shè)備完好和使用安全。
。3)按相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。
。4)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。
(5)大型設(shè)備如機(jī)床,焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌,注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人,盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。
。6)編制相應(yīng)的管理目錄,包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 4
為了加強(qiáng)項(xiàng)目部材料設(shè)備管理,降低項(xiàng)目部材料設(shè)備成本支出,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)局公司的有關(guān)文件要求,特制定本項(xiàng)目部材料設(shè)備管理制度。
一、材料管理
1、材料計(jì)劃項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)工程部門提供的<主要材料需用量核算表>、<輔助材料需用計(jì)劃>編制材料申請(qǐng)計(jì)劃(計(jì)劃分為甲供料計(jì)劃和自購(gòu)料計(jì)劃兩部分),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,由項(xiàng)目部材料員根據(jù)采購(gòu)權(quán)限組織實(shí)施(上報(bào)業(yè)主或自行采購(gòu))。
2、材料采購(gòu)
1)甲供材料(部分主材),由業(yè)主采用招投標(biāo)等方式采購(gòu),項(xiàng)目部與業(yè)主指定的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同,由供應(yīng)商根據(jù)項(xiàng)目部所提供的計(jì)劃,適時(shí)、適量地組織供應(yīng)。
2)a類材料,即主材(甲供材料除外)式確定合格供方,項(xiàng)目部在認(rèn)同質(zhì)量和價(jià)格的基礎(chǔ)上,與局公司簽訂供應(yīng)合同,由局公司組織采購(gòu)與供應(yīng),也可由局公司委權(quán)項(xiàng)目部在合格供方中比價(jià)采購(gòu)。
3)b類材料(指地材)查的基礎(chǔ)上,共同制定全線統(tǒng)一限價(jià)或采用招標(biāo)采購(gòu)等方式選定若干,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與廠家(供應(yīng)商)簽訂供應(yīng)合合供供應(yīng)廠家(供應(yīng)商)同,并組織進(jìn)料和質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收。
4)c類材料(其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等)項(xiàng)目部對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,在比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)的前提下,指定合供供應(yīng)商,簽訂價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量保證和服務(wù)承諾合同(協(xié)議),定點(diǎn)限價(jià)采
購(gòu)或送貨上門,以形成批量?jī)?yōu)惠。
5)周轉(zhuǎn)材料(模板、腳手架等),由局公司委權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)(租賃)。項(xiàng)目部應(yīng)充分利用局公司現(xiàn)有資源,采取先內(nèi)租后外租,先租賃后購(gòu)買的原則。采購(gòu)或租賃均采取詢質(zhì)比價(jià)比服務(wù)的原則,并簽訂采購(gòu)(租賃)合同(協(xié)議)。
3、材料驗(yàn)收
項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)到達(dá)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。
1)主材驗(yàn)收。
主材的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量,項(xiàng)目部應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,在對(duì)其數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收的同時(shí),進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,檢查其有無(wú)合格材質(zhì)證明書(shū),核對(duì)其材質(zhì)證書(shū)同到達(dá)材料外包裝的牌號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期是否相同,以及其外觀質(zhì)量、尺寸是否合符標(biāo)準(zhǔn)、有無(wú)過(guò)期現(xiàn)象等,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工工地。材料到達(dá)工地后,應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢試驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,方可投入使用。
2)地材、周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)地材、周轉(zhuǎn)的驗(yàn)收,嚴(yán)格地材驗(yàn)收責(zé)任制,地材驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行兩人以上共同驗(yàn)收方和一車一票制度,同時(shí)做好驗(yàn)收記錄,對(duì)不合格地材應(yīng)堅(jiān)決拒收,周轉(zhuǎn)材料應(yīng)比照主材進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。
3)其它材料的`驗(yàn)收。對(duì)工程有影響的輔助材料以及對(duì)保障施工人員人身安全的勞保三安產(chǎn)品,對(duì)人身和環(huán)境產(chǎn)生危害的化學(xué)危險(xiǎn)物品,同樣應(yīng)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,檢查其有無(wú)生產(chǎn)許可證、合格證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品外包裝是否符合要求等,堅(jiān)決杜絕三無(wú)產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
4、材料儲(chǔ)存與保管
1)項(xiàng)目部材料人員必須嚴(yán)格按照<倉(cāng)儲(chǔ)材料保管技術(shù)規(guī)程><材,按產(chǎn)品性能和保管要求,對(duì)入庫(kù)材料分區(qū)、料搬運(yùn)、儲(chǔ)存控制程序>分類堆碼,做到堆碼整齊、標(biāo)識(shí)齊全、過(guò)目成數(shù)。
2)負(fù)責(zé)建立健全各種臺(tái)帳,做到帳、卡、物相對(duì)應(yīng),堅(jiān)持“三檢、查”“三核對(duì)”制度,并負(fù)責(zé)保管好各類材料技術(shù)證件。
3)對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)按規(guī)定對(duì)其編號(hào)、標(biāo)識(shí)、專人保管,并制定嚴(yán)格的管理措施。
4)對(duì)有防濕要求的材料,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行防潮處理,并做好日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
5)對(duì)顧客(業(yè)主)提供的產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放、單獨(dú)標(biāo)識(shí)、單獨(dú)建帳、單獨(dú)管理。
6)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜工作,確保入庫(kù)材料完好無(wú)損。
5、材料發(fā)放
1)材料的發(fā)放必須嚴(yán)格按計(jì)劃和定額進(jìn)行控制,材料的領(lǐng)發(fā)必須嚴(yán)格按領(lǐng)發(fā)料管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁非生產(chǎn)用料,最大限度的控制材料成本支出。
2)主要材料領(lǐng)發(fā)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)審批,材料員依據(jù)審批的規(guī)格、數(shù)量,開(kāi)據(jù)領(lǐng)(發(fā))料單或用料單,在三查三對(duì)后,按先進(jìn)先發(fā)的原則發(fā)放,需要技術(shù)證件的材料應(yīng)隨行發(fā)放,嚴(yán)格無(wú)審批、無(wú)計(jì)劃用料。
3)對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)物品,以及在搬運(yùn)中有特殊要求的材料,材料員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料人員或搬運(yùn)人員說(shuō)明注意事項(xiàng),確保人身和材料的安全。
4)對(duì)小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)建立發(fā)放臺(tái)帳和保管卡片,做到專料專用,用完后,應(yīng)及時(shí)回收。
5)所有用于工程消耗的材料,必須做到日清月結(jié),及時(shí)核銷、合理攤銷。
6、材料報(bào)表
季報(bào)(主要材料)認(rèn)真做好項(xiàng)目部材料月報(bào)(資金報(bào)表)、年報(bào)(主要材料)的編制、匯總和上報(bào)工作,參與項(xiàng)目部材料成本核算和材料成本分析。
二、機(jī)械設(shè)備管理。
1、項(xiàng)目部根據(jù)施工組織方案及時(shí)提報(bào)施工設(shè)備需用計(jì)劃,由項(xiàng)目部設(shè)備管理人員統(tǒng)一在局公司調(diào)撥或社會(huì)租用
2、項(xiàng)目部在同等條件下必須優(yōu)先使用局公司調(diào)撥設(shè)備,對(duì)于項(xiàng)目工程所需特種設(shè)備,確因局公司無(wú)法滿足,需租用外部設(shè)備時(shí),應(yīng)書(shū)面提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
3、項(xiàng)目部發(fā)生設(shè)備租賃業(yè)務(wù)時(shí),必須簽訂租賃合同,合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)間、雙方責(zé)任、安全、結(jié)算方式等。
4、項(xiàng)目部設(shè)備管理人員應(yīng)確保設(shè)備進(jìn)入工地前處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備安裝前必須先檢查,做好驗(yàn)收記錄。嚴(yán)禁帶故障的設(shè)備進(jìn)入施工工地。
5、項(xiàng)目部設(shè)備管理人員必須嚴(yán)格按照<設(shè)備管理控制程序>要求,對(duì)所租賃的設(shè)備建立專門臺(tái)帳,進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí),建立設(shè)備檔案,督促機(jī)械操作人員認(rèn)真填報(bào)檢修和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,做好自用設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作,并按要求上報(bào)局公司。
6、項(xiàng)目部設(shè)備操作和維修人員應(yīng)經(jīng)常性地對(duì)所用設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),特別是在施工過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)關(guān)鍵、特殊過(guò)程配備設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)修理,排除故障,確保施工安全。如發(fā)生項(xiàng)目部無(wú)法處理的設(shè)備重大、大事故,應(yīng)立即局公司船機(jī)設(shè)備管理部門處理。
7、項(xiàng)目部設(shè)備管理人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目所用設(shè)備進(jìn)行檢查,了解設(shè)備技術(shù)狀況、使用狀況和保養(yǎng)、維修等情況,嚴(yán)格按<設(shè)備管理控制程序>對(duì)設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)工作進(jìn)行控制與管理。
8、項(xiàng)目部機(jī)械操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,禁止違章操作,禁止將設(shè)備交民工操作和私自轉(zhuǎn)讓給民工隊(duì)使用。
9、項(xiàng)目部在設(shè)備使用完畢后,應(yīng)做好退場(chǎng)前的維護(hù)和整修,設(shè)備管理人員在設(shè)備退場(chǎng)時(shí),必須將設(shè)備使用時(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)及維修記錄一并移交給局船機(jī)管理部門或市場(chǎng)租賃公司。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 5
第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對(duì)材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng),造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫(kù)堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無(wú)質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問(wèn)和查對(duì),在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料,要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對(duì)材料在使用過(guò)程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過(guò)損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,都要通過(guò)驗(yàn)收,存入庫(kù)房。做到:存放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此,特制訂如下倉(cāng)庫(kù)管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳,根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉(cāng)庫(kù)保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無(wú)缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專庫(kù)柜加鎖,對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無(wú)單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對(duì)退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫(kù)手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng),整理回收余料,做到工完場(chǎng)清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對(duì)集體共同使用而不能按人分工的'機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫(xiě)好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開(kāi)機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 6
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備的管理,作到有計(jì)劃地更新購(gòu)置,正確地使用與維護(hù),確保材料、設(shè)備完好,滿足檢驗(yàn)、試驗(yàn)質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1、材料進(jìn)場(chǎng)或入庫(kù)時(shí),由材料保管員負(fù)責(zé)在倉(cāng)儲(chǔ)和堆放處掛標(biāo)識(shí)牌,填制物資驗(yàn)收單,登記保管臺(tái)帳和材質(zhì)證明。對(duì)已檢驗(yàn)的材料,材料保管員應(yīng)在標(biāo)牌的“檢驗(yàn)狀態(tài)”欄中填寫(xiě)檢驗(yàn)狀態(tài)。(已檢合格、已檢待定、未檢)
2、材料堆放場(chǎng)地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。保管員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、廠家、產(chǎn)地、檢驗(yàn)狀態(tài)等項(xiàng)目。對(duì)甲方提供的產(chǎn)品,應(yīng)在貯存場(chǎng)地懸掛“甲供”字樣的標(biāo)牌進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)。
3、材料保管員填寫(xiě)物資驗(yàn)收單,發(fā)料單憑證和保管臺(tái)帳,并保存記錄,填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格(牌名)、數(shù)量、編號(hào)或爐批號(hào)、合格證明編號(hào)、生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期(包括保質(zhì)期),對(duì)甲方提供的產(chǎn)品,加注“甲供”字樣的.標(biāo)記,作為可追溯標(biāo)識(shí)。
4、各種物資應(yīng)由材料保管員按類別、品種、規(guī)格分別存放,標(biāo)牌明顯,填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。碼放層次以五或十為單位,做到舉目成行,過(guò)目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點(diǎn)和發(fā)放。
5、周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退頻繁,不使用時(shí)由材料保管員回收整理保養(yǎng),以備再用。
6、以到倉(cāng)庫(kù)未經(jīng)驗(yàn)收的物資,材料保管員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究材料保管員的責(zé)任。
7、材料保管員要保持物資技術(shù)資料完整和帳、物、卡齊全,并帳、物、卡應(yīng)三相符。
8、加工完畢后的半成品,由操作人員根據(jù)布置圖的要求,在半成品加工件上標(biāo)注記號(hào),記號(hào)應(yīng)在明顯且不易在搬運(yùn)中擦掉的地方,記號(hào)應(yīng)注明半成品編號(hào)、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。
9、采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)工程所需的主要物資編制采購(gòu)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃供應(yīng)。
10、現(xiàn)場(chǎng)材料要做到“三清四凈”,即“三清”:現(xiàn)場(chǎng)物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時(shí)結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清;“四凈”:施工現(xiàn)場(chǎng)好,水泥袋、散裝水泥收凈,元丁、螺絲、鉛絲及工具材料拾凈,工地三場(chǎng)(鋼筋場(chǎng)、木工場(chǎng)、拌和場(chǎng))散放的鋼筋、木料、水泥堆放整齊,打掃干凈。
11、工地倉(cāng)庫(kù)可以建立義務(wù)回收廢料組織,回收的廢料若無(wú)轉(zhuǎn)移價(jià)值,可就地折價(jià)處理。
12、工程竣工后,項(xiàng)目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、大型工具等先行退庫(kù),對(duì)工棚、水電線路等應(yīng)有計(jì)劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場(chǎng)地清。
13、公司質(zhì)量管理處對(duì)所屬項(xiàng)目部的物資管理工作定期檢查,對(duì)管理好的項(xiàng)目部及個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 7
工程部甲供材料、設(shè)備采購(gòu)及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購(gòu)材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購(gòu)材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。
2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購(gòu)材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的'采購(gòu)。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購(gòu)合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。
4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與產(chǎn)品封樣是否相符,并將產(chǎn)品封樣保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。
5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。
5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書(shū)面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫(xiě)《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購(gòu)合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》
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材料設(shè)備管理規(guī)章制度 8
為了加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備的管理,為了確,F(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備完好,滿足施工質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1.項(xiàng)目部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫(kù)房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫(kù)房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管條件。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化等情況,及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場(chǎng)的位置,保持道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
3.制定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料存放的.簡(jiǎn)易規(guī)劃設(shè)計(jì)圖,以便更好的管理。
4.項(xiàng)目管理員對(duì)入庫(kù)的材料要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫(kù),保證入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。
5.已到現(xiàn)場(chǎng)未經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,項(xiàng)目管理員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究項(xiàng)目管理員的責(zé)任。
6.材料進(jìn)場(chǎng)或入庫(kù)時(shí),由項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)在倉(cāng)儲(chǔ)和堆放處掛標(biāo)識(shí)牌,填制物資驗(yàn)收單,登記保管臺(tái)帳和質(zhì)量證明資料。
7.材料堆放場(chǎng)地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。項(xiàng)目管理員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、型號(hào)、數(shù)量、廠家和到貨日期等。
8.材料應(yīng)由項(xiàng)目管理員按類別、品種、規(guī)格分別存放,碼放層次要做到舉目成行,過(guò)目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點(diǎn)和發(fā)放(怕壓易碎的材料碼放層次不得超過(guò)2層,如太陽(yáng)能電池組件)。
9.某些大、重的材料和設(shè)備,要放在托盤上或墊上方木,以便保管和搬運(yùn);(如鋼管要墊上3根方木或者2個(gè)木托盤),根據(jù)材料性質(zhì)要分別采取防火、防潮、防雨等保護(hù)措施。
10.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作,防止破壞和偷盜事故發(fā)生。
11.嚴(yán)格執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》,對(duì)各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫(kù)存放,醒目標(biāo)識(shí),并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材(例如滅火器)。
12.項(xiàng)目管理員要定期檢查庫(kù)存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)有損壞、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和綜合部報(bào)告,并采取防損措施。
13.現(xiàn)場(chǎng)材料要做到“三清”:現(xiàn)場(chǎng)物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時(shí)結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清。
14.綜合部對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資保管工作定期檢查,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行評(píng)分制度。
15.工程竣工后,項(xiàng)目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、設(shè)備、工具等進(jìn)行退庫(kù)和保管,對(duì)工棚、水電線路等應(yīng)有計(jì)劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場(chǎng)地清。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 9
1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案,至少保留二年以上。
2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,無(wú)正當(dāng)手續(xù),不得亂發(fā)。
3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時(shí)上報(bào),屬人為損壞的按價(jià)賠償,超過(guò)使用年限的及時(shí)回收、更換。無(wú)故不上交的按等價(jià)進(jìn)行處罰。
5、鼓勵(lì)職工積極修舊利廢,對(duì)表現(xiàn)好的'同志,區(qū)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
6、對(duì)易損物件,實(shí)行以舊換新。
7、對(duì)出礦物資要安排專人全程看護(hù),對(duì)截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價(jià)格10倍進(jìn)行處罰,責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班。
8、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 10
1.目的
1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫(kù)管理,規(guī)范出入庫(kù)管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫(kù)工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫(kù)設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫(kù)手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫(kù):是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫(kù)單的過(guò)程。
2.2出庫(kù):是指?jìng)}庫(kù)將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過(guò)程。
3.管理要求
3.1設(shè)備材料出入庫(kù)過(guò)程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):
3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)的入庫(kù)、出庫(kù)工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫(kù)、出庫(kù)的`實(shí)施。
3.1.3三期辦職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)出庫(kù)進(jìn)行審核與監(jiān)控。
3.2入庫(kù)程序
3.2.1入庫(kù)單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫(kù)管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫(kù)手續(xù),并分別填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)單》(附件一),《材料入庫(kù)單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào)。
3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.2.3辦理入庫(kù)單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)單。
3.2.4辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),代保管單位應(yīng)按照入庫(kù)單上的科目認(rèn)真填寫(xiě),要求準(zhǔn)確無(wú)誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫(kù)單應(yīng)一致,一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱),并核對(duì)無(wú)誤后負(fù)責(zé)人簽字。
3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺(tái)帳,明細(xì)臺(tái)帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺(tái)帳格式見(jiàn)附件三,材料明細(xì)臺(tái)帳格式見(jiàn)附件四。
3.2.7對(duì)未辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。
3.3出庫(kù)程序
3.3.1出庫(kù)單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊(cè)提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃,填寫(xiě)《設(shè)備出庫(kù)單》(附件五),《材料出庫(kù)單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào),簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫(xiě)相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫(kù)單辦理出庫(kù)。挪用計(jì)劃表詳見(jiàn)附件七和附件八。
3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫(xiě)《專用工具借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉(cāng)庫(kù)借用。借用時(shí)要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫(xiě)《專用工具損壞記錄單》(見(jiàn)附件十)。對(duì)專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺(tái)帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。
3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(qǐng)(領(lǐng)用手續(xù)見(jiàn)附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
3.3.5建立明細(xì)臺(tái)帳:倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫(kù)單”建立明細(xì)臺(tái)帳,將出庫(kù)單上的記錄登記到臺(tái)帳上。
3.3.6每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè),驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊(cè),與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
3.4退庫(kù)程序
3.4.1退庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫(kù)手續(xù),同時(shí)由物資代保管單位填寫(xiě)《設(shè)備退庫(kù)單》(附件十三),《材料退庫(kù)單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫(kù)后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 11
裝點(diǎn)公司工程材料設(shè)備選購(gòu)管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu)的管理,按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu),必需舉行藏匿招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。利用考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的'產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)光等作出選購(gòu)方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備選購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)光等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提供工程材料設(shè)備的證實(shí)和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備舉行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 12
為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請(qǐng)
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開(kāi)具的“車間領(lǐng)料申請(qǐng)單”,至物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
2.物資倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請(qǐng)單”,將票號(hào)輸入造船決策支持系統(tǒng),自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。
二、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放
1.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對(duì)無(wú)誤后限額發(fā)料,發(fā)出的'數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量詳細(xì)核對(duì),清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯(cuò)。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目)的出庫(kù)物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫(kù))檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫(kù)物資,發(fā)放時(shí)按規(guī)定要求:
A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測(cè)量設(shè)備和其他保障資源。
B 提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時(shí)通知船東)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫(kù))檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進(jìn)口設(shè)備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計(jì)劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時(shí)銷賬,填單登帳注銷,一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫(kù)。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個(gè))與倉(cāng)庫(kù)存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時(shí),
原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤表,嚴(yán)格按照托盤表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號(hào),逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機(jī)電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄,及時(shí)出賬,確保賬物相符。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 13
1.目的
1.1加強(qiáng)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理,規(guī)范驗(yàn)收程序,保證設(shè)備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設(shè)備材料驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率。
2.原則
2.1設(shè)備材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收必須符合國(guó)家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國(guó)際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。
2.2根據(jù)設(shè)備材料采購(gòu)主體不同分別進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,包括建設(shè)單位采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收和承包商自行采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2.3國(guó)家規(guī)定的壓力容器檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理是指通過(guò)明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程,采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過(guò)程。
4.管理要求
4.1在設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收中,要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé),以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
歸口管理設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作。
4.1.2代保管單位職責(zé)
4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對(duì)到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。
4.1.2.3針對(duì)所檢驗(yàn)的設(shè)備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗(yàn)收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問(wèn)題、處理意見(jiàn)及建議,并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責(zé)
4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗(yàn)設(shè)備材料存在的`問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn)。
4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)
4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。
4.1.4.2當(dāng)各方面意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見(jiàn)。
4.1.5施工承包商職責(zé)
檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。
4.1.6供貨商職責(zé)
負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對(duì)驗(yàn)收中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)做出明確答復(fù)。
4.2施工承包商采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收
4.2.1施工承包商自行采購(gòu)的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗(yàn)收申請(qǐng),同時(shí)提供采購(gòu)的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)。
4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書(shū)等資料,按照工程要求對(duì)施工承包商自購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),包括:
4.2.3.1有無(wú)短名單報(bào)批手續(xù);
4.2.3.2有無(wú)中標(biāo)確認(rèn)文件;
4.2.3.3所采購(gòu)的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購(gòu)的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報(bào)的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時(shí),可請(qǐng)專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn);
4.2.3.7對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,確認(rèn)處理意見(jiàn),督促施工承包商限期整改。
4.3設(shè)備材料接收、開(kāi)箱驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設(shè)備材料到貨后,設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號(hào)、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號(hào)、運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設(shè)備材料接收記錄并及時(shí)錄入pmis系統(tǒng)。同時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過(guò)程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場(chǎng)并簽字確認(rèn)。
4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況,設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開(kāi)箱計(jì)劃,并報(bào)設(shè)備物資組審核。
4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開(kāi)箱驗(yàn)收前7天通知供貨廠家,同時(shí)提前2天以書(shū)面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)箱驗(yàn)收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時(shí)參加驗(yàn)收,又沒(méi)有提前協(xié)調(diào)更改驗(yàn)收日期,則視作認(rèn)可驗(yàn)收結(jié)果。
4.3.5供貨廠家未能按時(shí)派人(或書(shū)面委托)到現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)箱,經(jīng)建設(shè)單位同意后,設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開(kāi)箱驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果和記錄對(duì)雙方同樣有效,并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設(shè)備代保管單位將整個(gè)開(kāi)箱過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收情況記錄》(附件2),后付《設(shè)備、材料開(kāi)箱資料移交清單》(附件3),材料的驗(yàn)收還要填寫(xiě)《材料驗(yàn)收記錄》(附件4),各參加開(kāi)箱單位簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)后提交設(shè)備物資組,代保管單位將收集到的設(shè)備材料開(kāi)箱資料在當(dāng)天移交檔案室,代保管單位將開(kāi)箱情況及時(shí)(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設(shè)備開(kāi)箱過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問(wèn)題,設(shè)備代保管單位要填寫(xiě)《設(shè)備材料異常單》(附件5),各參與驗(yàn)收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)處理解決設(shè)備開(kāi)箱過(guò)程中的缺件、缺陷等問(wèn)題,物資代保管單位應(yīng)在問(wèn)題處理后重新組織驗(yàn)收,如在驗(yàn)收過(guò)程中無(wú)法確定處理方案及責(zé)任,則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中的各種表單等記錄時(shí),各表單的編號(hào)要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補(bǔ)充內(nèi)容時(shí),可于編號(hào)后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗(yàn)收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)提交設(shè)備物資組一份。
4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開(kāi)箱設(shè)備的保管工作,必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求,對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的,代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。
4.3.11每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè),驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放,造冊(cè),與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。
5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 14
第一章總則
第一條
為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,結(jié)合我省的實(shí)際,制定本制度。
第二條
本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設(shè)備、自動(dòng)化控制設(shè)備等,其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條
所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。
第二章材料設(shè)備采購(gòu)原則
第四條
材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。
第五條
工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理。
第六條
材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范。
第三章材料設(shè)備經(jīng)銷單位管理
第七條
在全省范圍內(nèi),對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實(shí)行信用備案制度。
第八條
省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料,組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書(shū)。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,同時(shí)對(duì)信用證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第九條
廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
2、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)(副本)
3、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告
4、近三年工作業(yè)績(jī)
5、售后服務(wù)證明材料
6、通過(guò)水利部門組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)
7、注冊(cè)資金證明材料
8、其它相關(guān)資料
第十條
材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng),必須附帶信用證書(shū)樣本。凡沒(méi)有信用證書(shū)的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的`經(jīng)銷活動(dòng)。
第十一條
信用證書(shū)實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書(shū)的廠商,不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
第十二條
對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,給予相應(yīng)行政處罰。
第十三條
工程建設(shè)單位擅自使用沒(méi)有信用證書(shū)的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,要嚴(yán)肅查處,通報(bào)全省,如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第十四條
各級(jí)水行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,切實(shí)加大查處力度,確保信用備案制度的順利實(shí)施。
第四章材料設(shè)備采購(gòu)程序
第十五條
縣級(jí)水行政主管部門根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),對(duì)工程所需的材料設(shè)備,根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃。
第十六條
較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu),符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20**]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書(shū)的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備。
第十七條
較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設(shè)備,由市級(jí)水行政主管部門統(tǒng)一組織,召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門組織,參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行集中采購(gòu),要通過(guò)詳細(xì)的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
第十八條
確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù)、違約責(zé)任等。
第十九條
工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證賬物相符、賬賬相符。
第二十條
供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。
第五章材料設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督
第二十一條
各級(jí)水行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門核準(zhǔn)備案。
第二十二條
各級(jí)水行政部門要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員,無(wú)論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng)。
第六章附則
第二十三條
本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
第二十四條
本制度自印發(fā)之日起施行。
材料設(shè)備管理規(guī)章制度 15
第一條支護(hù)用品管理
1、必須建立健全支護(hù)用品管理臺(tái)賬,現(xiàn)場(chǎng)各類支護(hù)用品要統(tǒng)一編號(hào)掛牌管理,并做到帳、卡、物相符合,標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、用途及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
2、必須根據(jù)工作面的現(xiàn)場(chǎng)情況,嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程規(guī)定,合理有效地選配領(lǐng)用支護(hù)用品。
3、工作面所使用的單體液壓支柱應(yīng)編號(hào)管理。
4、單體液壓支柱入井前必須進(jìn)行試驗(yàn),符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體液壓支柱必須使用“防飛”三用閥,否則,不許使用。
5、備用的單體液壓支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運(yùn)至工作面使用時(shí)再安裝三用閥;回收上井的單體液壓支柱應(yīng)先拆下三用閥,并將單體液壓支柱上的三用閥裝配口封堵后再裝車上井,三用閥單獨(dú)使用專用工具車裝車上井。
6、必須加強(qiáng)乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)手段。
7、工作面各類備用支護(hù)材料不低于在用支護(hù)材料的10%,但不得超過(guò)在用支護(hù)材料的15%,不合格的支護(hù)用品不得充當(dāng)備用。
8、備用支護(hù)用品必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
9、所有備用支護(hù)用品分型號(hào)整齊的碼放在材料巷,存放在距工作面50m以外干凈無(wú)積水、頂板完好處,并掛牌管理,單體液壓支柱三用閥孔封堵齊全。
10、支護(hù)用品存放的地點(diǎn)距軌道距離不得少于0.5m。不得影響運(yùn)輸和通風(fēng),不得混放,取用支護(hù)用品時(shí)按層搬取,不得亂拿亂扔。
11、新入井的單體液壓支柱及長(zhǎng)期沒(méi)有使用的`備用單體液壓支柱,使用前應(yīng)先排出空氣。
12、嚴(yán)禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
13、不再使用的單體液壓支柱必須將乳化液全部排出,將單體液壓支柱的活柱全部收回。
14、使用期到8個(gè)月或回采工作面結(jié)束后備用的單體液壓支柱必須升井檢修維護(hù)。
15、損壞的單體液壓支柱及其它支護(hù)用品應(yīng)及時(shí)上井。壞單體液壓支柱存放數(shù)量不得超過(guò)30棵;壞頂梁、鐵鞋等存放數(shù)量不得超過(guò)10塊,且與備用支護(hù)用品同樣標(biāo)準(zhǔn)碼放管理。
第二條支護(hù)用品獎(jiǎng)罰措施
(一)單體液壓支柱
1、丟失單體液壓支柱的,按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
2、人為損壞單體液壓支柱的,按原價(jià)值的10%賠償。
3、油缸丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的,按原價(jià)值的50%罰款;
4、活柱丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的,按原價(jià)值的50%罰款;
5、手把體損壞或丟失的,每件罰款100元;
6、頂蓋損壞(掉爪)或丟失的,每件罰款50元;
7、底座損壞或丟失的,每件罰款100元;
8、單體液壓支柱中部(即焊縫處)折斷或損壞的,按原價(jià)值的50%罰款。
9、加長(zhǎng)段丟失或損壞的,按原值的50%罰款。
(二)三用閥
1、三用閥丟失的,按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
2、三用閥損壞的,每個(gè)罰款50元。
3、必須按規(guī)定配備三用閥專用箱,嚴(yán)禁亂扔、亂放,否則對(duì)責(zé)任人罰款50元。
4、三用閥不得與單體液壓支柱配裝上下井,必須單獨(dú)拆卸。在裝配和拆卸三用閥過(guò)程中,嚴(yán)禁用硬物敲擊,以免造成損壞。
5、使用的三用閥數(shù)量必須與在用單體液壓支柱數(shù)量一致,不準(zhǔn)超發(fā)。對(duì)多余、損壞的三用閥及時(shí)上交。
(三)其它支護(hù)用品
1、鉸接頂梁使用應(yīng)嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程規(guī)定執(zhí)行,凡因使用不當(dāng)(如接頂不實(shí)造成彎曲變形,后懸臂超過(guò)300mm被懸頂壓壞等)造成損壞,按原價(jià)值的50%進(jìn)行扣罰。
2、鉸接楔丟失的按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
3、鐵鞋丟失按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
4、嚴(yán)禁支護(hù)材料與雜物混裝,違者扣罰責(zé)任人100元。第三條設(shè)備、配件管理
1、根據(jù)公司現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用情況,為保證設(shè)備正常運(yùn)行,減少事故影響時(shí)間,必須準(zhǔn)備一定數(shù)量的材料、配件。
2、由區(qū)隊(duì)技術(shù)員每月提前提出下個(gè)月的材料、配件計(jì)劃。
3、配件管理人員熟悉各種配件規(guī)格和用途,并在機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)員的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
4、配件管理人員掌握一般的配件保養(yǎng)和維護(hù)方法,特別是液壓元件和管路要有嚴(yán)格的密封,各類配件上架碼放整齊,掛牌管理,并做到帳、卡、物相符。
5、嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度和以舊換新制度,材料、配件進(jìn)出要有帳,有消耗記錄,做到日清日結(jié)。
6、在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)做到更換配件及時(shí),換下來(lái)的舊件,要及時(shí)上井,上井辦好交接單,嚴(yán)防丟失。
7、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際領(lǐng)取和發(fā)放材料,防止過(guò)剩閑置和過(guò)度浪費(fèi),備足生產(chǎn)所需的各種材料、配件,以保證正常生產(chǎn)。
8、井下存放的液壓配件和主泵、馬達(dá)等要密封放置,端面及接合面表面要涂黃油,以防銹蝕。
9、材料、配件領(lǐng)用必須由工區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,材料發(fā)放必須由當(dāng)日值班人員簽字,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人,方可發(fā)放。
10、對(duì)于井下急需的,用量較大,易損的,常用的材料、配件等必須準(zhǔn)備充足,本著先急后緩的原則,防止影響生產(chǎn)。
11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的回收物資應(yīng)及時(shí)清理,能修復(fù)利用的上架管理,不能修復(fù)利用或不再繼續(xù)使用的,應(yīng)和有關(guān)科室聯(lián)系,及時(shí)上交。
12、下井的材料、配件,必須由領(lǐng)料員開(kāi)出清單,井下現(xiàn)場(chǎng)交接,確保數(shù)量吻合,以防丟失,同時(shí)要定期對(duì)井下配件進(jìn)行清點(diǎn),做到上、下井配件吻合。
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