采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
在現(xiàn)實(shí)生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。一起來(lái)參考報(bào)告是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編精心整理的采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1
根據(jù)中鐵建工集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)管理部文件《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項(xiàng)目物資管理水平,我物資部對(duì)項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自糾自查情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目物資部各項(xiàng)工作管理制度建立情況。
隨著天津項(xiàng)目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項(xiàng)部門(mén)管理辦法。其中主要包括:物資計(jì)劃的管理辦法、物資招投標(biāo)管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的保管、物資出庫(kù)管理等。項(xiàng)目物資管理辦法的制定為項(xiàng)目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據(jù),也為提高項(xiàng)目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購(gòu)計(jì)劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴(yán)格按《物資采購(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計(jì)劃不實(shí),擅自擴(kuò)大采購(gòu)品種、數(shù)量等問(wèn)題。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查,沒(méi)發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)、降低采購(gòu)審批權(quán)限、虛報(bào)計(jì)劃變通采購(gòu)、套取現(xiàn)金等問(wèn)題。應(yīng)集中采購(gòu)的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購(gòu),無(wú)其他違反物資采購(gòu)計(jì)劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問(wèn)題。
三、物資采購(gòu)招標(biāo)管理情況。
根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》,對(duì)按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象;對(duì)招標(biāo)委員會(huì)、招標(biāo)人在招標(biāo)過(guò)程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項(xiàng)目的行為,再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標(biāo)原則;重新檢查了物資的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格在中標(biāo)書(shū)、合同、現(xiàn)場(chǎng)的.一致性。
四、物資采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對(duì)物資采購(gòu)合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)20xx年以來(lái)簽訂的采購(gòu)合同,對(duì)各類(lèi)采購(gòu)物資的數(shù)量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對(duì)主要物資的采購(gòu),對(duì)訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底,對(duì)資源市場(chǎng)內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認(rèn)真分析市場(chǎng)走勢(shì),對(duì)所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評(píng)估,對(duì)采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購(gòu)的方式,降低采購(gòu)成本;對(duì)物資結(jié)算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對(duì)外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問(wèn)題;對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理情況。
根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》,一是對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查,依據(jù)項(xiàng)目與供應(yīng)商簽訂的合同及補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)到場(chǎng)物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗(yàn)和確認(rèn);二是對(duì)訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對(duì)到場(chǎng)物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫(kù);四是到場(chǎng)驗(yàn)收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收記錄,包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、供貨單位、驗(yàn)收日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等,填寫(xiě)完畢后,驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。通過(guò)物資管理的自檢自查,既保證了采購(gòu)物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項(xiàng)目工程安全運(yùn)行夯實(shí)了物資基礎(chǔ)。
六、存在的問(wèn)題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對(duì)比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場(chǎng)管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì)發(fā)生沖突,現(xiàn)場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2、物資計(jì)劃的不及時(shí)性和隨意性。根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》中的物資計(jì)劃管理規(guī)定:項(xiàng)目一次性備料計(jì)劃即項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計(jì)劃。按分部分項(xiàng)工程由工程部在工程開(kāi)工前(15天),向物資部門(mén)提報(bào);月度材料申請(qǐng)計(jì)劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計(jì)劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請(qǐng)計(jì)劃,需在每月的25號(hào)前提下月的物資材料申請(qǐng)計(jì)劃。而一次性備料計(jì)劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項(xiàng)目工程部提供,而施工圖紙對(duì)于一次性備料計(jì)劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說(shuō)沒(méi)有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌?jì)劃就沒(méi)辦法編制,一次性備料計(jì)劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請(qǐng)計(jì)劃的編制也將沒(méi)有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計(jì)劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部,從而致使物資臨時(shí)計(jì)劃變多,物資計(jì)劃管理也無(wú)法按照規(guī)定實(shí)施。
3、對(duì)市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對(duì)比較單一,難免會(huì)造成成本的增加,F(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、造價(jià)信息,在以后的工作中需多多走出去加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、今后努力的方向,
1、進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)集團(tuán)公司以及國(guó)際公司物資管理辦法,取其精華來(lái)充實(shí)完善各項(xiàng)制度;項(xiàng)目各部門(mén)進(jìn)行討論,聽(tīng)取各方意見(jiàn),對(duì)所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編,加強(qiáng)各項(xiàng)制度在現(xiàn)實(shí)工作的可實(shí)施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。為了確保物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率,杜絕計(jì)劃隨意性,本著“物資進(jìn)場(chǎng),計(jì)劃先行”的原則,嚴(yán)格要求計(jì)劃的制定,無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),防止因計(jì)劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓;在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),組織保管、計(jì)劃、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行月計(jì)劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報(bào)材料計(jì)劃情況,庫(kù)存情況編制,編報(bào)后報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管批準(zhǔn)后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購(gòu),在保證施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)材料使用過(guò)程的管理,降低材料費(fèi)用,控制材料成本。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2
一、項(xiàng)目建設(shè)的基本情況
xx公司政和東平農(nóng)業(yè)大棚光伏電站項(xiàng)目位于政和縣東平鎮(zhèn)。該項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容:建設(shè)光伏區(qū)、升壓站和構(gòu)筑物。項(xiàng)目在農(nóng)業(yè)大棚上建設(shè)光伏發(fā)電站,總裝機(jī)功率70MWp,年平均發(fā)電量7389.077萬(wàn)kW·h。該項(xiàng)目環(huán)評(píng)報(bào)告表于20xx年8月16日通過(guò)南平市環(huán)境保護(hù)局的批復(fù)(南環(huán)保審〔20xx〕37號(hào))。工程實(shí)際總投資53264.18萬(wàn)元,其中環(huán)保投資124萬(wàn)元。
二、環(huán)保措施及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防范措施落實(shí)情況
(一)廢水防治措施
值守人員生活污水經(jīng)化糞池處理后用于項(xiàng)目區(qū)農(nóng)田灌溉。
。ǘ┕腆w廢物防治措施
生活垃圾經(jīng)收集后交由環(huán)衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一處理;建設(shè)有危險(xiǎn)廢物儲(chǔ)存場(chǎng)所及35m3事故貯油池。
。ㄈ┥鷳B(tài)保護(hù)措施
升壓站采取邊坡防護(hù)措施,施工棄土回填于光伏區(qū),并對(duì)裸露地表采取綠化措施。
。ㄋ模┰肼暦乐未胧
升壓站設(shè)備均布置在設(shè)備房?jī)?nèi),采取基礎(chǔ)減震措施。
三、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行效果和項(xiàng)目建設(shè)對(duì)環(huán)境的影響
根據(jù)廈門(mén)威正檢測(cè)技術(shù)有限公司編制的《驗(yàn)收調(diào)查表》結(jié)論:
。ㄒ唬╇姶怒h(huán)境影響調(diào)查結(jié)論
監(jiān)測(cè)期間各監(jiān)測(cè)點(diǎn)位的工頻電場(chǎng)強(qiáng)度、磁感應(yīng)強(qiáng)度監(jiān)測(cè)結(jié)果低于《電磁環(huán)境控制限值》中規(guī)定的'工頻電場(chǎng)4kV/m及工頻磁場(chǎng)100μT標(biāo)準(zhǔn)限值要求。
(二)聲環(huán)境影響調(diào)查結(jié)論
監(jiān)測(cè)期間各監(jiān)測(cè)點(diǎn)位的噪聲監(jiān)測(cè)值滿(mǎn)足《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)限值。
四、驗(yàn)收結(jié)論和后續(xù)要求
該項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中基本按照環(huán)評(píng)文件及批復(fù)要求配套建設(shè)了相應(yīng)的環(huán)保設(shè)施,經(jīng)驗(yàn)收合格。
建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)一步做好各項(xiàng)環(huán)保設(shè)施的日常維護(hù)和管理。加強(qiáng)危險(xiǎn)廢物日常管理,做好危廢處置臺(tái)賬工作,嚴(yán)格落實(shí)危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理要求。加強(qiáng)項(xiàng)目周邊生態(tài)恢復(fù),并做好對(duì)項(xiàng)目周邊公眾的宣傳工作,暢通公眾參與渠道。項(xiàng)目運(yùn)行負(fù)荷達(dá)設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充跟蹤監(jiān)測(cè),預(yù)留環(huán)保專(zhuān)項(xiàng)資金,確保各項(xiàng)污染物達(dá)標(biāo)排放。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3
會(huì)議時(shí)間:
xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):
xx會(huì)議室
參加人員:
詳見(jiàn)會(huì)議簽到表
會(huì)議主持人:
xxx
會(huì)議紀(jì)要正文
xxx同事主持會(huì)議,首先介紹各單位與會(huì)人員、宣布會(huì)議議程,并xxxxx工作組講話(huà);他介紹了工程從立項(xiàng)到實(shí)施直至完工的情況,感謝各參建單位的辛勤工作和當(dāng)?shù)豿及各職能部門(mén)的大力xx;再由施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行質(zhì)量匯報(bào)和質(zhì)量評(píng)估,然后進(jìn)行實(shí)地質(zhì)量檢查,最后作工程驗(yàn)收總結(jié)。
一、 建設(shè)單位進(jìn)行工程介紹和驗(yàn)收意見(jiàn)匯報(bào):
本工程主要內(nèi)容包括道路工程、交通工程、雨污水管線工程、道路照明、電力、電訊工程,道路總長(zhǎng)xxxxm,路幅寬度為xx-xx米,橫斷面布置為:(監(jiān)河側(cè))xm人行道+xm車(chē)行道+xm人行道;瀝青混凝土路面?偼顿Y約xxxx萬(wàn)元。
二、暫時(shí)休會(huì),由工程實(shí)體質(zhì)量檢查小組和工程資料檢查小組分別對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)體、工程資料進(jìn)行檢查;
三、檢查結(jié)束,驗(yàn)收小組匯報(bào)檢查情況:
1、工程實(shí)體符合設(shè)計(jì)要求和驗(yàn)收規(guī)范的'規(guī)定,設(shè)施、功能齊全,滿(mǎn)足使用要求,各方面符合驗(yàn)收條件,同意驗(yàn)收;
2、本工程所有分部分項(xiàng)所用原材料經(jīng)檢測(cè)質(zhì)量合格,混凝土及砂漿試件檢測(cè)結(jié)果均滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求,相關(guān)工程資料齊全、符合驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定,同意驗(yàn)收。
四、施工單位對(duì)工程質(zhì)量、安全作自評(píng)報(bào)告;施工單位xx介紹工程概況和項(xiàng)目的實(shí)施情況,感謝各參建單位和相關(guān)部門(mén)的xx與幫助,自評(píng)工程合格,請(qǐng)與驗(yàn)收;
五、監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行xx管理評(píng)估報(bào)告,認(rèn)為工程質(zhì)量合格,符合驗(yàn)收條件,同意驗(yàn)收;
六、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)管理評(píng)估報(bào)告,認(rèn)為工程質(zhì)量合格,符合驗(yàn)收條件,同意驗(yàn)收;
七、勘察單位對(duì)工程進(jìn)行勘察管理評(píng)估報(bào)告,認(rèn)為建筑物未出現(xiàn)明顯的不均勻沉降,結(jié)構(gòu)總體質(zhì)量較好,工程符合驗(yàn)收條件,同意驗(yàn)收;
八、造價(jià)單位對(duì)工程進(jìn)行造價(jià)管理評(píng)估報(bào)告,認(rèn)為工程資金使用情況較好,符合驗(yàn)收條件,同意驗(yàn)收;
九、佛山市對(duì)口援建水磨鎮(zhèn)代建管理中心認(rèn)為舊漩三公路水磨鎮(zhèn)區(qū)段改造工程質(zhì)量合格,同意竣工驗(yàn)收;
十、汶川縣質(zhì)監(jiān)站對(duì)工程驗(yàn)收程序進(jìn)行表態(tài)性發(fā)言,認(rèn)為各相關(guān)責(zé)
任主體關(guān)于竣工驗(yàn)收文件準(zhǔn)備齊全,驗(yàn)收組成員資格符合要求、驗(yàn)收方案可行,工程無(wú)違反xx性標(biāo)準(zhǔn)情況,工程竣工驗(yàn)收xx有序、程序合法,工程實(shí)體質(zhì)量抽查和觀感質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求、符合工程驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求,同意驗(yàn)收。
十一、建設(shè)單位做竣工驗(yàn)收總結(jié):各單位一致認(rèn)為本工程各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量均符合要求,同意竣工驗(yàn)收。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4
一、驗(yàn)收流程,成立驗(yàn)收小組
核對(duì)貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀沒(méi)有與抽查的物品不同及不能有外觀損壞,大件貴重物品一定要每一件開(kāi)機(jī)檢查過(guò))
二、驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、安裝。
1、數(shù)量:今年我們市為全市所有學(xué)校采購(gòu)了xx多萬(wàn)的教學(xué)儀器,教學(xué)儀器品種多,數(shù)量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請(qǐng)大家一定要負(fù)起責(zé)任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫(xiě)貨物驗(yàn)收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數(shù)量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒(méi)有辦法確定,但貴重物品一定要專(zhuān)門(mén)出具接收手續(xù)。等我們對(duì)貨物進(jìn)行了清點(diǎn)、驗(yàn)收后再出具貨物驗(yàn)收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認(rèn)單。
2、品牌、規(guī)格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標(biāo)文件,對(duì)送到學(xué)校的物品的品牌和規(guī)格進(jìn)行查驗(yàn),因?yàn)槲锲窋?shù)量多,有些是供貨商故意以次充好,來(lái)投標(biāo)時(shí)是這個(gè)品牌,送貨時(shí)換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數(shù)量多,把初中規(guī)格的送到小學(xué),小學(xué)規(guī)格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過(guò)國(guó)體認(rèn)證的品牌我們才采購(gòu),經(jīng)過(guò)認(rèn)證的產(chǎn)品價(jià)格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標(biāo)的體育器材給我們學(xué)校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問(wèn)題很多人說(shuō)不懂得怎么驗(yàn),其實(shí)先從外觀看有沒(méi)有損壞,對(duì)一些重要設(shè)備進(jìn)行試用,看能不能正常運(yùn)行。能檢查的設(shè)備我們可以請(qǐng)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行檢驗(yàn),如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實(shí)驗(yàn)室成套設(shè)備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問(wèn)題,學(xué)校反饋問(wèn)題后,莫局長(zhǎng)也比較重視,特意請(qǐng)了體育局的專(zhuān)業(yè)人員以學(xué)校檢查體育器材的安裝,根據(jù)專(zhuān)業(yè)人員提出的`意見(jiàn),要求對(duì)體育器材安裝提出以下要求:
。1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學(xué)籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM;鶅(nèi)要求沿鋼管內(nèi)壁打入四根長(zhǎng)1、2米直徑不小1、4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿(mǎn)混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
(2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
出牌。
二是樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu),我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊(duì)認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購(gòu)單位所想,急采購(gòu)單位所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購(gòu)運(yùn)行時(shí)間及完成情況,對(duì)采購(gòu)每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限,并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析,對(duì)一些大型項(xiàng)目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開(kāi)招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目,主動(dòng)登門(mén)服務(wù),及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購(gòu)單位做好有關(guān)采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。堅(jiān)持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對(duì)象主要是四大機(jī)關(guān)的二級(jí)部門(mén),每一份合同的簽訂,都將在部,部隊(duì)用戶(hù)、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑xxxx,如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),這份合同將無(wú)法履約,一年來(lái),我們送的份合同的,沒(méi)出現(xiàn)任何差錯(cuò)。用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了部隊(duì)用戶(hù)的信賴(lài)。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購(gòu)?fù)对V與服務(wù)咨詢(xún)電話(huà),建立投訴備忘錄處理制度。對(duì)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)和咨詢(xún)的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過(guò)程中注意事項(xiàng)和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問(wèn)題,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的商品,我們助理員每月都要對(duì)部隊(duì)用戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪制度,對(duì)己采購(gòu)物品的使用情況、單位滿(mǎn)意程度、需求狀況等進(jìn)行電話(huà)回訪,并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。全年采購(gòu)元,沒(méi)有一起投訴的。
三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時(shí)統(tǒng)一思想,成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購(gòu)的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行動(dòng)員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng),使大家牢固樹(shù)立大局意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),明確責(zé)任分工,階段性的主要工作和完成時(shí)限,及時(shí)幫助分析問(wèn)題、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜,把部門(mén)的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤(pán)棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),尤其是在招待、車(chē)輛保障、預(yù)訂車(chē)票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個(gè)采購(gòu)工作平穩(wěn)展開(kāi)。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營(yíng)房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿(mǎn)完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開(kāi)的。
四是抓好科學(xué)評(píng)標(biāo)。今年我們?cè)谖∏皫啄暾袠?biāo)工作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評(píng)標(biāo)因素、量化、細(xì)化值,減少打分受評(píng)委主觀因素的影響,增強(qiáng)評(píng)標(biāo)的可比性,使評(píng)標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購(gòu)市場(chǎng)。如在采購(gòu)模擬訓(xùn)練系統(tǒng),xxxx的評(píng)標(biāo)委員會(huì)中專(zhuān)家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占xxxx,對(duì)預(yù)選的xxxx廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,淘汰了xxxx稍遜色的廠商,使前來(lái)投標(biāo)的xxxx廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊(duì)長(zhǎng)是這么評(píng)價(jià)這次采購(gòu)的,真沒(méi)想到采購(gòu)站的效率這么高,這么多的設(shè)備,以前我們自行采購(gòu),耗時(shí)耗力,對(duì)質(zhì)量心里沒(méi)有底,采購(gòu)站一天就順利完成了,還有專(zhuān)家為我們做技術(shù)顧問(wèn)。這樣集中采購(gòu)使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動(dòng)做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購(gòu)需求的評(píng)標(biāo)辦法,均將評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)采購(gòu)文件和開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)予以公布,公開(kāi)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo),使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對(duì)性。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)邀請(qǐng)紀(jì)檢、審計(jì)、公證部門(mén)人員參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門(mén)外,同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報(bào)價(jià)因供應(yīng)商過(guò)多導(dǎo)致第二階段的工作過(guò)于繁雜。
三、存在問(wèn)題和建議
(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
(二)采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
(三)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣。
一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
(四)采購(gòu)手段相對(duì)落后。
一是沒(méi)有建立起采購(gòu)網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶(hù)信息,工作效率有待提高;二是是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一半是臨時(shí)計(jì)劃,采購(gòu)工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買(mǎi)完?yáng)|西后讓我們?nèi)パa(bǔ)合同、走過(guò)場(chǎng),拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善,結(jié)算審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力。
(五)建議完善結(jié)算方式。
按照軍區(qū)xx號(hào)文件精神,一是物資集中采購(gòu)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),不管任何時(shí)候提報(bào)計(jì)劃,應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃入采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)中,由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前應(yīng)查詢(xún)帳戶(hù)中是否有這筆經(jīng)費(fèi),如有經(jīng)費(fèi),便可組織實(shí)施采購(gòu),否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足,應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。采購(gòu)節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購(gòu)結(jié)算應(yīng)憑采購(gòu)合同、驗(yàn)收單和采購(gòu)實(shí)施部門(mén)出具的結(jié)算證明,交由財(cái)務(wù)部門(mén)集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應(yīng)提升部隊(duì)采購(gòu)誠(chéng)應(yīng)度,同時(shí)供應(yīng)商更愿意參與部隊(duì)采購(gòu)工作。
(六)建議強(qiáng)化歸口意識(shí)。采購(gòu)制度改革是大勢(shì)所趨,而且從全軍的采購(gòu)實(shí)踐來(lái)看,采購(gòu)部門(mén)的地位和作用也越來(lái)越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行采購(gòu)站的職責(zé),對(duì)哪些不按集中采購(gòu)法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅(jiān)決不能“開(kāi)口子”,否則,引不起他們高度重視,對(duì)改革不利,今年單一來(lái)源的采購(gòu)量很大,一定要做好單一來(lái)源采購(gòu)的審價(jià)工作。對(duì)先采購(gòu)后補(bǔ)合同的部門(mén),一定要說(shuō)明情況,按照我們?cè)儍r(jià)后的價(jià)格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在工程、藥品等專(zhuān)業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購(gòu)總額突破1、6億元,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊(duì)物資采購(gòu)改革的通知》精神,制定采購(gòu)站采購(gòu)管理細(xì)則,力爭(zhēng)形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)站制度體系。使采購(gòu)站采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購(gòu)站發(fā)展。
(二)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、高效。
(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取供應(yīng)商和采購(gòu)人的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化,確保采購(gòu)人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。
(五)盡快建立采購(gòu)網(wǎng)站,促進(jìn)采購(gòu)管理信息化
盡快建立了采購(gòu)網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)信息,讓更多的供應(yīng)商了解采購(gòu)動(dòng)態(tài),為采購(gòu)工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5
一、驗(yàn)收流程,成立驗(yàn)收小組
核對(duì)貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀沒(méi)有與抽查的物品不同及不能有外觀損壞,大件貴重物品一定要每一件開(kāi)機(jī)檢查過(guò))
二、驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、安裝。
1、數(shù)量:今年我們市為全市所有學(xué)校采購(gòu)了xx多萬(wàn)的教學(xué)儀器,教學(xué)儀器品種多,數(shù)量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請(qǐng)大家一定要負(fù)起責(zé)任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫(xiě)貨物驗(yàn)收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數(shù)量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒(méi)有辦法確定,但貴重物品一定要專(zhuān)門(mén)出具接收手續(xù)。等我們對(duì)貨物進(jìn)行了清點(diǎn)、驗(yàn)收后再出具貨物驗(yàn)收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認(rèn)單。
2、品牌、規(guī)格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標(biāo)文件,對(duì)送到學(xué)校的物品的品牌和規(guī)格進(jìn)行查驗(yàn),因?yàn)槲锲窋?shù)量多,有些是供貨商故意以次充好,來(lái)投標(biāo)時(shí)是這個(gè)品牌,送貨時(shí)換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數(shù)量多,把初中規(guī)格的送到小學(xué),小學(xué)規(guī)格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過(guò)國(guó)體認(rèn)證的品牌我們才采購(gòu),經(jīng)過(guò)認(rèn)證的產(chǎn)品價(jià)格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標(biāo)的體育器材給我們學(xué)校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問(wèn)題很多人說(shuō)不懂得怎么驗(yàn),其實(shí)先從外觀看有沒(méi)有損壞,對(duì)一些重要設(shè)備進(jìn)行試用,看能不能正常運(yùn)行。能檢查的設(shè)備我們可以請(qǐng)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行檢驗(yàn),如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實(shí)驗(yàn)室成套設(shè)備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問(wèn)題,學(xué)校反饋問(wèn)題后,莫局長(zhǎng)也比較重視,特意請(qǐng)了體育局的專(zhuān)業(yè)人員以學(xué)校檢查體育器材的安裝,根據(jù)專(zhuān)業(yè)人員提出的意見(jiàn),要求對(duì)體育器材安裝提出以下要求:
。1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學(xué)籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM;鶅(nèi)要求沿鋼管內(nèi)壁打入四根長(zhǎng)1.2米直徑不小1.4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿(mǎn)混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
(2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
。3)、單杠、肋木、爬桿基座不小于60CM×60CM×60CM。
。4)、基座混泥土嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)配比。
。5)、基座要求按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到保養(yǎng)期后才進(jìn)行設(shè)備安裝。
。6)、嚴(yán)格按體育器設(shè)計(jì)的.安裝高度安裝。
(7)、整改過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)其他安全問(wèn)題請(qǐng)一并解決。
開(kāi)完這次會(huì)議后,各學(xué)校要對(duì)本校的體育器材安裝進(jìn)行一次檢查,各中心校要負(fù)責(zé)對(duì)所轄的完小、教學(xué)點(diǎn)的體育器材安裝進(jìn)行一次檢查,對(duì)沒(méi)有達(dá)到安裝標(biāo)準(zhǔn)的體育器材,特別是有安全隱患的體育器材,及時(shí)停止使用并圍起來(lái),貼上禁止使用的標(biāo)志,如果在我們開(kāi)完會(huì)后三天以后,供貨商還不整改的,我們學(xué)校立即通知供貨商到學(xué)校拆除,如果通知他都不到學(xué)校拆除的,我們可以自行拆除,到時(shí)我們要供貨商支付拆除的費(fèi)用。今后學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管和跟蹤,對(duì)安裝過(guò)程中偷工減料的行為,請(qǐng)大家電話(huà)告訴我,我一定會(huì)要求供貨商進(jìn)行整改。采購(gòu)物品的質(zhì)量要靠層層把關(guān),其中我們學(xué)校要發(fā)揮主體作用,畢竟教育信息中心人手太少,不可能全程對(duì)項(xiàng)目直接跟蹤監(jiān)管,所以我請(qǐng)大家能幫電教站做好項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)管工作。
對(duì)于單杠、雙杠肋木平梯的安裝,也要安裝牢固的原則,高度要與招標(biāo)文件一致,現(xiàn)在有一問(wèn)題就是小學(xué)的平梯,由于教育廳下達(dá)的參數(shù)是中小一樣的,現(xiàn)在我們正在協(xié)調(diào)供貨商把小學(xué)的平梯安裝低30厘米。
三、教學(xué)儀器分類(lèi)、入庫(kù)、進(jìn)入系統(tǒng)。
由于采購(gòu)物品太多,無(wú)法按學(xué)科分類(lèi)發(fā)貨,所以學(xué)校要根據(jù)自己采購(gòu)的數(shù)據(jù)把發(fā)過(guò)來(lái)的貨分出來(lái),采購(gòu)數(shù)據(jù)在教育裝備管理系統(tǒng)里可以找到。只要你按科目分好類(lèi)后,數(shù)量核對(duì)好,不需要重新錄入,從系統(tǒng)里操作入庫(kù)就可以到我們的管理系統(tǒng)里了。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6
在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,對(duì)待工作精益求精,較為圓滿(mǎn)的完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),在工作上取得了一定成果;仡欉^(guò)去的5個(gè)月現(xiàn)將工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購(gòu)
1.制定采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計(jì)劃、季度生產(chǎn)計(jì)劃及月度計(jì)劃陸續(xù)開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃的制定。執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)依據(jù)庫(kù)房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計(jì)劃及供應(yīng)商供貨周期擬定好采購(gòu)物料計(jì)劃安排。
2.?dāng)M定采購(gòu)合同:采購(gòu)計(jì)劃做好后發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
3.做好跟催工作:定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時(shí)間安排,平時(shí)根據(jù)庫(kù)存情況及生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整及時(shí)安排好供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4.物料到貨驗(yàn)收:認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)來(lái)廠物料的規(guī)格型號(hào)數(shù)量,打印相應(yīng)到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門(mén)檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù),不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫(kù)。
5.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及不合格品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。
6.整理付款:定期與供應(yīng)商做好對(duì)賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及結(jié)算
7.在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。賬情況都應(yīng)一一查看,嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)賬漏帳和重復(fù)付賬的情況。加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng),加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。
二、積極做好廠內(nèi)各部門(mén)臨時(shí)性采購(gòu)
各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示的請(qǐng)購(gòu)單(無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)購(gòu)單一律不予采購(gòu)),按照請(qǐng)購(gòu)單根據(jù)所請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商篩選或直接出車(chē)去市場(chǎng)篩選購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)前做好充足的詢(xún)價(jià)比價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度對(duì)比,經(jīng)過(guò)縝密篩查選擇物美價(jià)廉的優(yōu)良供應(yīng)商,采購(gòu)商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),合格后請(qǐng)購(gòu)人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時(shí)偶爾出現(xiàn)未能及時(shí)放入不合格品庫(kù)區(qū),時(shí)間久了容易出現(xiàn)找不到相應(yīng)批次的.退貨物品,直接影響對(duì)賬情況。
四、日常工作方面
1、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿(mǎn)足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的時(shí)間里經(jīng)過(guò)雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料要有3個(gè)以上的供應(yīng)商,大力度開(kāi)發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),按公司的20xx年的目標(biāo)要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
五、重點(diǎn)工作
1、針對(duì)員工潛能發(fā)揮不足、在工作細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格要求細(xì)心認(rèn)真,在與實(shí)際問(wèn)題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會(huì)結(jié)合公司的物料不同對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行更好培訓(xùn),并結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識(shí)、管理理念向員工更多培訓(xùn);且更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購(gòu)物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不順通。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常分析研究。
4、在20xx年里采購(gòu)部將全面按照各個(gè)流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn)將進(jìn)一步提升采購(gòu)部工作效率嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期、品質(zhì)達(dá)成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上,良品率能達(dá)到90%,交期達(dá)成率盡量做到90%。
以上是我5個(gè)月的工作總結(jié)和來(lái)年的工作要點(diǎn)相信在未來(lái)的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我們部門(mén)一定會(huì)全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊(duì)伍。通過(guò)這5個(gè)月的學(xué)習(xí),我在采購(gòu)工作中,學(xué)習(xí)到了豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)我也在努力的提高自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。我深知一個(gè)公司的發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。同時(shí)希望公司的發(fā)展越來(lái)越好。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7
一、工程完成情況
xx一級(jí)電站工程由四川大學(xué)工程設(shè)計(jì)研究院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作,由云南魯布革顧問(wèn)有限公司負(fù)責(zé)監(jiān)理工作,由西安市水利工程建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)施工。工程項(xiàng)目于20xx年6月開(kāi)工建設(shè),20xx年1月底全面竣工,歷時(shí)19個(gè)月,F(xiàn)已按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案已完成全部工程,即:引水系統(tǒng)工程、廠房樞紐工程。
xx二級(jí)電站工程由四川大學(xué)工程設(shè)計(jì)研究院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作,由四川成都科建水利土木工程監(jiān)理有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)監(jiān)理工作,由西安市水利工程建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)施工。
工程項(xiàng)目于20xx年9月開(kāi)工建設(shè),20xx年11月底全面竣工,歷時(shí)14個(gè)月,F(xiàn)已按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案已完成全部工程,即:引水系統(tǒng)工程、廠房樞紐工程。
二、驗(yàn)收條件檢查結(jié)果
依據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,該工程按設(shè)計(jì)要求已完成了全部工程施工任務(wù)。工程投資使用合理,竣工資料已準(zhǔn)備齊全,工程施工質(zhì)量已通過(guò)了哈密市地區(qū)水利質(zhì)量監(jiān)督站驗(yàn)收,工程質(zhì)量合格,已具備正式驗(yàn)收條件。
貴單位賈站長(zhǎng)一行于20xx年10月到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了初步驗(yàn)收,并對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目中水輪發(fā)電機(jī)組安裝、電氣安裝、土建部分以及驗(yàn)收資料進(jìn)行提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。這些建議對(duì)xx一、二級(jí)電站工程的.工程質(zhì)量大有裨益,我們已將其逐條整理,并督促相關(guān)人員逐條整改,先已完成整改工作。
三、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)
根據(jù)工程完成情況和上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)要求,現(xiàn)申請(qǐng)貴單位對(duì)xx一級(jí)電站工程、xx二級(jí)電站工程組織驗(yàn)收工作;申請(qǐng)我方能于20xx年3月25日啟動(dòng)機(jī)組,進(jìn)入試運(yùn)行階段。
采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告8
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們:
教學(xué)儀器項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)要求講解到這里,如果還有不明白的地方可以和教育信息中心溝通也可以看我們的招標(biāo)文件,招標(biāo)文件我們也放到了教育信息中心公共郵箱,這兩個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作量比較大,希望大家一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),組織學(xué)校的相關(guān)技術(shù)力量做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:
。1)制度建設(shè)情況,是否建立監(jiān)控機(jī)制;
。2)政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購(gòu)情況,是否存在規(guī)避政府采購(gòu)行為;
。3)政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃編制和執(zhí)行情況,是否存在不編漏編現(xiàn)象;
。4)采購(gòu)方式選擇和執(zhí)行情況;
。5)政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)執(zhí)行情況,納入政府集中采購(gòu)目錄和部門(mén)集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目是否都執(zhí)行集中采購(gòu);
(6)采購(gòu)組織程序、信息發(fā)布、專(zhuān)家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,是否執(zhí)行了制度規(guī)定,有無(wú)違反行為;
。7)政府采購(gòu)政策功能落實(shí)情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;
。8)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;
。9)其他有關(guān)情況。
二、自查工作按要求有序進(jìn)行:
市局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視自查工作,責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并對(duì)自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問(wèn)題根源,針對(duì)問(wèn)題找原因,認(rèn)真填寫(xiě)電子表格,及時(shí)將電子數(shù)據(jù)上報(bào)市財(cái)政局。
市局每年都將政府采購(gòu)工作作為日常重點(diǎn)工作之一,從采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)次數(shù)、預(yù)算金額、實(shí)際采購(gòu)金額、節(jié)約金額、節(jié)約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購(gòu)招標(biāo)原則操作具體采購(gòu)過(guò)程,使政府采購(gòu)招標(biāo)更加公開(kāi)、透明,接受群眾的監(jiān)督。
三、完善政府采購(gòu)
工作的主要措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
高度重視政府采購(gòu)工作,制定防范和治理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的長(zhǎng)效機(jī)制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監(jiān)督機(jī)制;二是建立職業(yè)道德約束機(jī)制,廣泛開(kāi)展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段反腐倡廉工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取在政府采購(gòu)中案件的教訓(xùn),增強(qiáng)自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂的意識(shí);三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。強(qiáng)化廉政是@@事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意識(shí),把開(kāi)展陽(yáng)光政府采購(gòu)工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作長(zhǎng)期的重點(diǎn),將廉政制度建設(shè)與政府采購(gòu)工作有機(jī)結(jié)合;四是樹(shù)立防范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制。以促進(jìn)政府采購(gòu)工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購(gòu)實(shí)踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開(kāi)監(jiān)督功能,充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),將“廉潔采購(gòu)”、“陽(yáng)光采購(gòu)”、“綠色采購(gòu)”等始終落實(shí)在具體采購(gòu)活動(dòng)中。
。ǘ┐罅ψズ靡(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運(yùn)行機(jī)制,建立積極有效的政府采購(gòu)工作流程
一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,完善政府采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)建設(shè);
二是加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購(gòu)法,規(guī)范采購(gòu)操作管理,對(duì)每種采購(gòu)方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行,確保采購(gòu)人員依法依規(guī)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
三是加大招標(biāo)投標(biāo)的.公正度和透明度,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀公開(kāi);四是嚴(yán)格標(biāo)書(shū)制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書(shū)編制質(zhì)量,切實(shí)保障政府集中采購(gòu)工作在規(guī)范的軌道中運(yùn)行。
通過(guò)此次政府采購(gòu)執(zhí)行情況的自查自糾工作,使市局政府采購(gòu)工作人員對(duì)提高政府采購(gòu)工作的重要性有了更深的認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)到搞好政府采購(gòu)工作的必要性和緊迫性,自覺(jué)增強(qiáng)預(yù)防、抵制政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識(shí)。通過(guò)深入的自查和加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全防治政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制,使市局政府采購(gòu)工作向制度化、規(guī)范化邁出堅(jiān)實(shí)的一步,真正成為陽(yáng)光下的政府采購(gòu)。
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