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最新公司保密管理制度(精選12篇)
公司保密管理制度是指公司為保護其商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息和其他敏感信息不被泄露、濫用或非法獲取而制定的一系列規(guī)則、流程和措施。以下是小編幫大家整理的最新公司保密管理制度(精選12篇),希望能夠幫助到大家。
最新公司保密管理制度1
一、總則
1. 為了加強公司的保密工作,保障公司的合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司全體員工。
二、保密范圍
1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、客戶名單、銷售策略、采購渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
2. 公司的內(nèi)部文件,如會議紀要、工作規(guī)劃、經(jīng)營分析報告等。
3. 公司正在洽談或尚未公開的.合作項目、投資計劃等信息。
三、保密措施
1. 員工入職時,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù)。
2. 對涉及保密信息的工作場所,應(yīng)采取必要的安全防護措施,如限制人員進出、安裝監(jiān)控設(shè)備等。
3. 對于保密信息的存儲和傳輸,應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息安全。
四、員工保密責任
1. 員工應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及保密的文件和資料,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。
2. 員工不得在公共場所談?wù)摴镜谋C苄畔ⅲ坏迷诜枪ぷ餍枰那闆r下向他人透露。
3. 員工離職時,應(yīng)將所持有的保密文件和資料全部交還公司,不得私自留存或復(fù)制。
五、信息披露管理
1. 公司對外披露信息應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,經(jīng)過嚴格的審批程序。
2. 未經(jīng)授權(quán),員工不得擅自代表公司向外界發(fā)布任何信息。
六、保密監(jiān)督與違規(guī)處理
1. 公司設(shè)立保密監(jiān)督小組,定期對各部門的保密工作進行檢查和評估。
2. 對于違反保密制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。
七、附則
1. 本制度如有未盡事宜,或與國家法律法規(guī)相沖突的,以國家法律法規(guī)為準。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效,由公司保密管理部門負責解釋和修訂。
最新公司保密管理制度2
第一章 總則
第一條 為維護公司合法權(quán)益,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本保密管理制度(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司全體員工及所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的單位和個人。所有員工必須嚴格遵守本制度,履行保密義務(wù),維護公司利益。
第三條 公司保密工作堅持“積極防范、突出重點、既確保秘密又便利工作”的方針,實行“誰主管、誰負責”和“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負責”的原則。
第二章 保密范圍
第四條 公司保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 商業(yè)秘密:客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、價格政策、營銷策略、合同文本、投標方案、未公開的財務(wù)信息等。
2. 技術(shù)秘密:產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)文檔、研發(fā)資料、工藝流程、軟件源代碼、技術(shù)訣竅、專利及專利申請中的技術(shù)等。
3. 管理秘密:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、薪酬體系、人事任免等內(nèi)部管理信息。
4. 其他秘密:公司認為需要保密的其他信息,包括但不限于會議內(nèi)容、重要決策、未公開的對外投資等。
第三章 保密措施
第五條 加強保密教育,定期組織員工進行保密法律法規(guī)和公司保密制度的`學(xué)習,提高保密意識。
第六條 實行保密責任制,各部門負責人為本部門保密工作第一責任人,負責本部門保密工作的組織、管理和監(jiān)督。
第七條 嚴格控制涉密文件的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀過程,確保文件流轉(zhuǎn)過程中的安全性。涉密文件應(yīng)標明密級、保密期限及責任人,并實行登記管理制度。
第八條 涉密區(qū)域(如研發(fā)實驗室、數(shù)據(jù)中心、重要會議室等)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入,并安裝監(jiān)控設(shè)備。
第九條 嚴禁在非涉密計算機、網(wǎng)絡(luò)和移動存儲設(shè)備上處理、存儲、傳輸涉密信息。涉密計算機應(yīng)專機專用,并安裝必要的保密防護軟件。
第十條 員工離職或崗位變動時,應(yīng)進行保密審查,確保涉密資料交接清楚,并簽署保密協(xié)議或承諾書。
第四章 保密責任與處罰
第十一條 公司員工應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,對違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、經(jīng)濟處罰、降職、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十二條 對于發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件或隱患的員工,應(yīng)及時向公司報告,公司將視情況給予表彰或獎勵。
第五章 附則
第十三條 本制度由公司行政部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起實施。原有保密規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
第十四條 本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
最新公司保密管理制度3
第一章 總則
第一條 為維護公司合法權(quán)益,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》及《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本保密管理制度(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方人員,包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴及臨時工作人員等。
第三條 公司保密工作實行“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利工作”的方針,堅持“誰主管誰負責”和“最小必要知悉”的原則,確保公司秘密的安全。
第二章 保密范圍與密級劃分
第四條 公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 技術(shù)秘密:研發(fā)設(shè)計資料、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、圖紙、計算機軟件源代碼及文檔、數(shù)據(jù)庫、專利技術(shù)等。
2. 經(jīng)營秘密:客戶資料、營銷計劃、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)狀況、招投標文件、合同協(xié)議、價格策略、投資決策、未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃等。
3. 管理秘密:組織架構(gòu)、管理制度、人事信息(含薪資)、會議記錄、內(nèi)部文件、決策流程等。
第五條 公司秘密分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級:
1. 絕密:是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。
2. 機密:是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。
3. 秘密:是一般的.公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條 密級的確定、變更和解密,由公司保密管理部門負責,經(jīng)公司高層審批后執(zhí)行。
第三章 保密措施
第七條 公司建立保密工作責任制,各級管理人員和員工都應(yīng)嚴格履行保密職責,簽訂保密協(xié)議或承諾書。
第八條 加強涉密區(qū)域和涉密載體的管理:
1. 涉密區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標識,控制人員進出,并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備。
2. 涉密文件、資料應(yīng)標明密級,存放在專用保密柜中,由專人管理。
3. 涉密計算機、移動存儲介質(zhì)等電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼,并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。
第九條 嚴格控制信息傳播渠道,禁止在非保密渠道談?wù)、傳輸公司秘密?/p>
第十條 加強對第三方合作單位及人員的保密管理,簽訂保密協(xié)議,明確保密責任。
第四章 保密教育與監(jiān)督
第十一條 公司定期開展保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識和保密技能。
第十二條 設(shè)立保密監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責保密監(jiān)督工作,對違反保密制度的行為進行調(diào)查處理。
第五章 法律責任
第十三條 違反本制度,泄露公司秘密的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十四條 因泄露公司秘密給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應(yīng)依法承擔賠償責任。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司保密管理部門負責解釋和修訂。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
最新公司保密管理制度4
為了維護公司利益,根據(jù)《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
1、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。
2、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
3、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
4、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準,各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
5、嚴守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
6、整理快件的工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的.任何場所。
7、隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機關(guān)依法處理。
8、解除勞動合同時,要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動,三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
9、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益。
10、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。
11、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時上報,情節(jié)較輕的給予50到200元的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴重者,給予500到5000元扣薪處理以及辭退處理,同時根據(jù)實際損失追究相關(guān)責任。
12、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。
最新公司保密管理制度5
為了維護公司的合法權(quán)益,特制定以下保密制度。
一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財務(wù)報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內(nèi)部的報告、批復(fù)的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的.存在以及您對公司的.責任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔這種義務(wù)。
七、務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權(quán)或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
九、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
十一、對于違反保密制度,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎勵。
十三、情節(jié)嚴重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責任。
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第一章 總則
第一條 為維護公司商業(yè)秘密及敏感信息的安全,防止因泄密行為導(dǎo)致公司利益受損,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本保密管理制度(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、實習生、顧問、合作伙伴等所有可能接觸或知悉公司商業(yè)秘密的人員。
第三條 公司保密工作遵循“最小化知悉原則”、“積極防范、突出重點、既確保秘密又便利工作”的方針,實行分級管理、逐級負責、責任到人的保密管理體系。
第二章 保密范圍與內(nèi)容
第四條 公司保密信息包括但不限于:
1. 技術(shù)秘密:產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標、軟件源代碼、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、研究成果、試驗數(shù)據(jù)、圖紙、樣品等。
2. 經(jīng)營秘密:客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價策略、招投標文件、合同文本、財務(wù)報告、統(tǒng)計分析資料、經(jīng)營決策等。
3. 管理秘密:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、薪酬體系、人事檔案、內(nèi)部會議紀要、未公開的行政決定等。
4. 其他經(jīng)公司確定需保密的'信息。
第五條 保密信息按重要程度分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級,并采取相應(yīng)的保密措施。
第三章 保密責任與義務(wù)
第六條 公司與員工簽訂勞動合同時,應(yīng)包含保密條款或單獨簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。
第七條 員工應(yīng)嚴格遵守保密制度,未經(jīng)公司授權(quán)或同意,不得以任何形式泄露、傳播、出售、轉(zhuǎn)讓或以其他方式使保密信息為第三方所知悉或利用。
第八條 員工在工作中接觸到的保密信息,應(yīng)妥善保管,不得擅自復(fù)制、存儲于非公司指定設(shè)備或場所,不得在工作以外的場合談?wù)摗?/p>
第九條 員工離職或調(diào)崗時,需按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù),確保不將保密信息帶入新崗位或新單位。
第四章 保密措施與監(jiān)督
第十條 公司建立保密工作責任制,明確各級管理人員和涉密人員的保密職責,定期檢查和評估保密工作效果。
第十一條 加強物理安全措施,如設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭、文件柜上鎖等,確保保密信息存放場所的安全。
第十二條 實施網(wǎng)絡(luò)安全防護,采用加密技術(shù)、訪問控制、安全審計等手段,保護保密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲過程中的安全。
第十三條 建立泄密事件應(yīng)急響應(yīng)機制,一旦發(fā)生泄密事件,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,查明原因,采取措施減少損失,并按規(guī)定上報。
第十四條 公司鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的泄密行為進行舉報,并對舉報人給予保護。對于違反保密制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至追究法律責任。
第五章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸公司所有。公司可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和完善。
第十六條 本制度與相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準或公司其他規(guī)章制度相沖突的,以法律法規(guī)、行業(yè)標準或公司其他規(guī)章制度為準。
最新公司保密管理制度7
1.目的
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.職責
總經(jīng)理負責保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經(jīng)辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容:
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;
3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策
3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料;
3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務(wù)、銀行賬戶賬號;
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級:
公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的.必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;
3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;
3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.2.4內(nèi)部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;
3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。
3.3密級的確立
依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。
3.4密級變更及解密:
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責人提出申請,交總經(jīng)辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的.文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。
3.5保密措施:
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律;
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;
3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;
3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;
3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。
3.5.9保密材料嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批準的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀;
3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場所;
3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關(guān)人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;
3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任;
最新公司保密管理制度8
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。
其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的`年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響。
其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān)。
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看。
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
最新公司保密管理制度9
一、總則
1. 為了加強公司保密工作,保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、合作單位及其他與公司有關(guān)的人員。
二、保密范圍
1. 公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場調(diào)研、營銷策略等經(jīng)營信息。
2. 公司的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)標準、專利技術(shù)、技術(shù)文檔等技術(shù)信息。
3. 公司的客戶名單、客戶需求、客戶合同、銷售渠道、銷售數(shù)據(jù)等客戶信息。
4. 公司的人事檔案、員工薪酬、績效考核、培訓(xùn)資料等人力資源信息。
5. 公司正在洽談或已經(jīng)簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。
6. 公司內(nèi)部的會議紀要、工作流程、管理制度、操作規(guī)范等管理信息。
7. 其他經(jīng)公司確定為保密的信息。
三、保密措施
1. 建立保密工作責任制,明確各部門和員工的保密職責。
2. 對涉及保密信息的工作場所進行物理隔離,限制無關(guān)人員進入。
3. 對保密信息進行分類管理,根據(jù)其重要性和敏感性確定不同的保密級別和保密期限。
4. 加強對計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理,采取加密、訪問控制、防病毒等安全措施,防止保密信息的泄露。
5. 對員工進行保密培訓(xùn),提高員工的保密意識和保密技能。
四、保密文件的管理
1. 保密文件的制作
保密文件的.制作應(yīng)在專門的場所進行,使用專用的設(shè)備和工具。
保密文件的制作過程應(yīng)嚴格控制,防止無關(guān)人員接觸。
2. 保密文件的收發(fā)
保密文件的收發(fā)應(yīng)進行登記,明確收發(fā)時間、收發(fā)人員、文件編號和文件內(nèi)容等信息。
保密文件的收發(fā)應(yīng)通過專門的渠道進行,如專人送達、機要通信等。
3. 保密文件的傳閱
保密文件的傳閱應(yīng)按照規(guī)定的范圍和程序進行,不得隨意擴大傳閱范圍。
保密文件的傳閱應(yīng)進行登記,明確傳閱時間、傳閱人員和文件內(nèi)容等信息。
4. 保密文件的保管
保密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中,由專人負責保管。
保密柜的鑰匙應(yīng)嚴格管理,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
5. 保密文件的銷毀
保密文件的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,由專人負責監(jiān)督。
銷毀后的保密文件應(yīng)進行登記,明確銷毀時間、銷毀人員和文件內(nèi)容等信息。
五、員工保密義務(wù)
1. 員工應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。
2. 員工不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。
3. 員工在離職時,應(yīng)將所持有的保密文件、資料和物品交還公司,并辦理交接手續(xù)。
4. 員工違反保密制度的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
六、對外合作中的保密管理
1. 在與合作單位進行合作前,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責任和義務(wù)。
2. 在合作過程中,應(yīng)加強對合作單位的監(jiān)督和管理,防止其泄露公司的保密信息。
3. 合作結(jié)束后,應(yīng)及時收回合作單位所持有的保密文件、資料和物品,并辦理交接手續(xù)。
七、附則
1. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
最新公司保密管理制度10
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.保密范圍和密級確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
1.1.5 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3 公司密級的確定
1.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的'范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.5.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。
3.責任與處罰
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
最新公司保密管理制度11
第一章 總則
第一條 為維護公司合法權(quán)益,保障公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》及國家其他有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工及參與公司業(yè)務(wù)活動的第三方人員。公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和責任。
第三條 公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于:產(chǎn)品設(shè)計圖紙、生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)參數(shù)、配方、客戶資料、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的決策、合同、協(xié)議、會議記錄、技術(shù)文檔、軟件源代碼及數(shù)據(jù)庫等。
第二章 保密管理機構(gòu)及職責
第四條 公司設(shè)立保密管理委員會(以下簡稱“保密委”),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部、人力資源部及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負責人組成,負責公司保密工作的總體規(guī)劃、監(jiān)督管理和應(yīng)急處理。
第五條 保密委主要職責包括:
1. 制定和完善公司保密管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動。
3. 審核確定公司秘密事項及其密級,并對其進行動態(tài)管理。
4. 調(diào)查處理失密、泄密事件,采取補救措施。
5. 評估第三方合作伙伴的保密能力,簽訂保密協(xié)議。
第三章 保密措施
第六條 公司采取以下保密措施:
1. 物理隔離:對存放重要秘密的場所進行物理隔離,限制無關(guān)人員進出。
2. 技術(shù)防護:采用加密技術(shù)、訪問控制、防火墻等技術(shù)手段保護電子信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。
3. 文檔管理:所有涉及公司秘密的`文件、資料均應(yīng)標明密級,妥善保存,并按規(guī)定程序傳遞、借閱和銷毀。
4. 人員管理:與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任;對新入職員工進行保密教育;對離職員工進行保密提醒和脫密期管理。
5. 合作管理:與第三方合作時,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù),限制其接觸和使用公司秘密的范圍。
第四章 密級與標識
第七條 公司秘密分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級,具體劃分標準由保密委制定。
第八條 所有涉及公司秘密的文件、資料、產(chǎn)品等均需標注相應(yīng)的密級標識,以便于識別和管理。
第五章 保密責任與獎懲
第九條 公司員工應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得擅自泄露公司秘密。對于違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十條 對于在保密工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,公司將給予表彰和獎勵。
第六章 附則
第十一條 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸公司保密管理委員會所有。
第十二條 隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化,本制度將適時進行修訂和完善。
最新公司保密管理制度12
一、總則
1. 為了加強公司的保密工作,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司全體員工。
二、保密范圍
1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)技術(shù)、工藝流程、客戶名單、銷售策略、采購渠道、價格體系等。
2. 公司的財務(wù)信息,如財務(wù)報表、預(yù)算方案、成本核算等。
3. 公司的重大決策、重要會議紀要、內(nèi)部規(guī)章制度等。
4. 涉及公司尚未公開的重大項目、投資計劃等。
三、保密措施
1. 對涉及保密信息的文件、資料等,應(yīng)進行明確標識,并妥善保管。
2. 員工在工作中接觸到保密信息時,應(yīng)采取必要的保密措施,如使用專用設(shè)備、加密存儲等。
3. 加強對辦公場所的管理,限制無關(guān)人員進入保密區(qū)域。
四、員工保密義務(wù)
1. 員工應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的保密信息。
2. 未經(jīng)公司書面授權(quán),不得對外提供或披露公司的保密信息。
3. 離職時,應(yīng)將所持有的涉及公司保密信息的文件、資料等交還公司。
五、信息傳遞與交流
1. 公司內(nèi)部傳遞保密信息時,應(yīng)采用安全可靠的方式,并明確接收人的保密責任。
2. 與外部單位進行合作交流時,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)。
六、保密教育與培訓(xùn)
1. 公司定期組織員工進行保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識。
2. 新員工入職時,應(yīng)進行保密知識的.培訓(xùn)。
七、監(jiān)督與檢查
1. 公司定期對保密工作進行監(jiān)督和檢查,確保保密制度的有效執(zhí)行。
2. 對違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
八、獎勵與處罰
1. 對在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司給予表彰和獎勵。
2. 對于違反保密制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效。
2. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋和修訂。
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