文秘就業(yè)環(huán)境分析
文秘，是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。下面是小編收集整理的文秘就業(yè)環(huán)境分析，希望對(duì)您有所幫助！
文秘就業(yè)環(huán)境分析
日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿(mǎn)足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的`確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷(xiāo)工作。
目前由于缺乏專(zhuān)業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專(zhuān)業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí),我覺(jué)得文秘專(zhuān)業(yè)地就業(yè)前景還是廣闊地.只不過(guò)要有扎實(shí)深厚地文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等。
理性地職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)自己地職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真地規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走地每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展地過(guò)程中，學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電，以便使自己職業(yè)選擇地道路更寬。同時(shí)，在職場(chǎng)選擇中站在十字路口地人，也應(yīng)該通過(guò)及時(shí)充電，找到適合自己地職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書(shū)這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。
行政文秘就業(yè)方向
一、公務(wù)員、企事業(yè)單位
小伙伴們可以到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事行政管理、政策研究、管理規(guī)劃、外事交流、宣傳策劃、機(jī)關(guān)管理、人事管理、高級(jí)文秘等工作。
公務(wù)員雖然是公認(rèn)的難考，但咱們首先不要被先入為主的想法嚇倒，心無(wú)旁騖地去復(fù)習(xí)就好了。咱們的目的是要通過(guò)考試，雜念太多對(duì)考試什么益處也沒(méi)有，倒不如放手一搏。沒(méi)有成為公務(wù)員的小伙伴們還可以參加事業(yè)單位的考試，不過(guò)要注意，有的事業(yè)單位招聘是沒(méi)有編制的，看重編制的小伙伴們要認(rèn)真閱讀招聘簡(jiǎn)章，不要弄錯(cuò)。
除了以上工作，小伙伴們還可以根據(jù)自身興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)，另外選擇就業(yè)領(lǐng)域，例如銷(xiāo)售、保險(xiǎn)和設(shè)計(jì)等。無(wú)論在什么行業(yè)，咱們都要針對(duì)具體工作大量補(bǔ)充欠缺的行業(yè)知識(shí)和工作技能。咱們有行政管理的專(zhuān)業(yè)背景，無(wú)論在什么領(lǐng)域，只要咱們從底層工作開(kāi)始，不斷提高工作能力，總會(huì)走到管理的崗位上，那時(shí)咱們的管理知識(shí)就能顯現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)了。
二、人力資源
人力資源領(lǐng)域向來(lái)和行政管理有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，許多公司都將行政管理類(lèi)工作和人力資源類(lèi)工作混在一起，只有規(guī)模較大的企業(yè)才會(huì)將兩者獨(dú)立為兩個(gè)部門(mén)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)日益成熟，人才管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用愈加顯現(xiàn)，人力資源部門(mén)與行政管理分離開(kāi)來(lái)并獨(dú)立已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。
建議小伙伴們順應(yīng)潮流，從人力資源領(lǐng)域著手建立自己的職業(yè)藍(lán)圖，未來(lái)的職業(yè)發(fā)展一定非常光明。
人力資源管理工作主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置。通過(guò)對(duì)企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)和調(diào)整，調(diào)動(dòng)員工的積極性，發(fā)揮員工的潛能，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效，給企業(yè)帶來(lái)效益。
職業(yè)發(fā)展：剛?cè)胄械膯T工都是從助理做起，有時(shí)也可以直接成為人事專(zhuān)員，然后升到人事經(jīng)理，最高可以做到總監(jiān)的位置。
如果筒子們想從事這方面工作，可以著手準(zhǔn)備考取人力資源管理師資格證。人力資源管理師分四個(gè)等級(jí)，剛畢業(yè)的咱們已經(jīng)具備考三級(jí)的資格，即助理人力資源管理師。
三、行政管理
行政管理類(lèi)工作和咱們專(zhuān)業(yè)最為對(duì)口，主要是在國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)各類(lèi)企業(yè)從事行政協(xié)理員、辦公室主任、行政主管、協(xié)調(diào)層或決策層高級(jí)助理、中外大中型企業(yè)前臺(tái)秘書(shū)、行政主管、行政總監(jiān)和總經(jīng)理助理等。
當(dāng)然，剛剛走出大學(xué)的我們只有書(shū)本上的理論知識(shí)，缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，一般會(huì)從行政助理、前臺(tái)、行政文員、行政專(zhuān)員和文秘等基礎(chǔ)崗位做起，之后再一步步向上晉升。
行政類(lèi)的基礎(chǔ)工作較為簡(jiǎn)單繁雜，大致包括管理公司相關(guān)雜志、文件、檔案;復(fù)印、收集并整理公司項(xiàng)目申報(bào)的材料;公司考勤;各類(lèi)活動(dòng)的組織與配合;協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)和安全管理;為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行;公司會(huì)務(wù)安排，會(huì)議主持并做好會(huì)議記錄、總結(jié)和發(fā)布工作。
總的來(lái)說(shuō)，這類(lèi)工作都是較為基礎(chǔ)的，技術(shù)含量不高，貴在認(rèn)真謹(jǐn)慎，是每個(gè)走向公司高層的小伙伴們都必須掌握的。要求小伙伴們有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力，并且熟練操作各類(lèi)辦公軟件。
四、教育教學(xué)
在教育教學(xué)方向，小伙伴們的主要工作單位是大專(zhuān)院�！，F(xiàn)在各類(lèi)學(xué)校對(duì)于老師的學(xué)歷要求越來(lái)越高，普通高等院校普遍要求碩士甚至博士學(xué)歷，只有一些大專(zhuān)院校仍在招收本科生。小伙伴們要注意留心目標(biāo)學(xué)校的招聘動(dòng)態(tài)，不要錯(cuò)過(guò)報(bào)名。
大專(zhuān)院校也有公辦和民辦的區(qū)別，在公辦學(xué)校工作的老師有編制，薪水雖然不高但是有福利，工作穩(wěn)定。民辦學(xué)校的老師沒(méi)有福利，但薪水明顯高出公辦學(xué)校。
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