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董事會職責(zé)

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董事會職責(zé)【經(jīng)典15篇】

董事會職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類文件報表的統(tǒng)計、歸類、入檔和各類會議的組織安排,建立相關(guān)會議紀(jì)要文檔,跟進(jìn)與督促會議決議的`落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請、商務(wù)會議并做好洽談各項工作,并負(fù)責(zé)對外的客戶聯(lián)系、溝通及反饋;

  3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門,以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;

董事會職責(zé)2

  一、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會的決定和指示,搞好各部室、各子公司間的協(xié)調(diào),督促檢查貫徹執(zhí)行情況;

  二、負(fù)責(zé)審核由董事會聘用人員的'任免、聘用、提拔、調(diào)動方案,掌握相關(guān)資料,并上報董事會;

  三、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展要求,協(xié)助董事會進(jìn)行發(fā)展方向的研究,參與制定公司發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度工作計劃,并檢查了解實(shí)施情況;

  四、負(fù)責(zé)擬定公司章程修改方案和權(quán)屬決策層制定的相關(guān)制度,并上報董事會;

  五、負(fù)責(zé)對公司各項重要規(guī)章制度的審核,推動公司制度創(chuàng)新;

  六、負(fù)責(zé)協(xié)助公司董事會掌握企業(yè)狀況,定期向董事會提供信息和工作建議;

  七、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長處理日常工作事務(wù);

  九、負(fù)責(zé)董事會主持或籌辦會議的籌備工作,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議議程,并發(fā)出通知;

  十、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等會議的記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  十一、負(fù)責(zé)綜合性文件的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  十二、協(xié)助董事會接待外來賓客,負(fù)責(zé)同政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;

  十三、收集整理公司和董事會的各項重要工作、活動信息,編寫公司工作年鑒和簡報;

  十四、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、董事會名章和公司證照等的使用情況;

  十五、負(fù)責(zé)承辦董事會交辦的其他工作。

董事會職責(zé)3

  對董秘工作性質(zhì)的認(rèn)知高度一致

  接受調(diào)查的董秘認(rèn)為,上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成,董秘是公司治理結(jié)構(gòu)中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。同時,董秘也應(yīng)成為提升公司治理結(jié)構(gòu)的重要推動者。董秘對于自身職責(zé)的認(rèn)識比較一致,主要包括:信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權(quán)時切實(shí)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關(guān)規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關(guān)系;聯(lián)絡(luò)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu);為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務(wù)和決策建議。

  董秘工作的主要對象是中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、大股東、董事會、管理層、中介機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人,其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào),一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪,使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運(yùn)作,開好股東會、董事會,規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象,董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的約束,其工作的主導(dǎo)事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關(guān)系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。

  在具體的工作方式上,接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法

  董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關(guān)系時的表現(xiàn)是最受投資者關(guān)注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機(jī)構(gòu)研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關(guān)系,采用路演等手段加強(qiáng)與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護(hù)公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強(qiáng)與投資者的溝通;就某些議案與投資者進(jìn)行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員,在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。

  日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接聽電話6-10次,另有7%的`董秘日均接聽投資者電話達(dá)10次以上。

  在接待投資者來訪方面,九成董秘月均接待來訪者10次以下,只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。

  信息披露中董秘的經(jīng)驗判斷很重要

  在被調(diào)查的董秘所在上市公司中,已建立信息管理制度且運(yùn)轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設(shè)中的占7%。

  在披露信息過程中,最考驗董秘能力的當(dāng)屬“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息”如何判斷,在我們的調(diào)查中,81%的董秘認(rèn)為個人的經(jīng)驗判斷很重要,41%的董秘認(rèn)為事前向監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢也很重要,21%的董秘表示還要依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)則來進(jìn)行判斷,11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見,另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務(wù)代表的意見也同樣重要?傮w而言,“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成,個人經(jīng)驗還是第一位的。

  更為關(guān)鍵的是,作為一個職業(yè)群體,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,上市公司的董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核,取得合格證書后,由公司董事會聘任,并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量,全國不過幾千人,而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加,董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當(dāng)一段時間。

董事會職責(zé)4

  根據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,公司董事會是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),也是股東會的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會向股東會負(fù)責(zé)。經(jīng)董事會研究,現(xiàn)將董事會職責(zé)及議事規(guī)則明確如下:

  一、董事會職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;

  2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;

  3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;

  5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;

  6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;

  7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

  8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。

  董事長是公司法定代表人,行使以下職權(quán):

  1、召集主持股東會、董事會會議;

  2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書;

  3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報;

  4、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。但這種裁決和處置必須符合國家和公司利益;

  5.決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動;

  6.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的`職權(quán)。

  二、議事規(guī)則

  董事會成員出席董事會會議。董事會會議每半年召開一次。董事會會議由董事長召集,應(yīng)于會議召開十日前,將會議時間、會議事項、議程書面通知全體董事。經(jīng)董事長或三分之一以上董事、三分之一以上監(jiān)事或總經(jīng)理建議,應(yīng)召開臨時董事會。董事長可視需要邀請公司分管總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人列席會議。董事會表決實(shí)行一人一票制,董事會會議由半數(shù)以上董事出席方可舉行。董事會做出的決議須經(jīng)董事會二分之一以上董事表決通過方可作出。其中,對公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券,公司分立、合并、變更公司形式、解散和清算,聘任或解聘總經(jīng)理,修改公司章程等,須經(jīng)出席會議的董事三分之二以上同意。董事會決議反對票與贊成票相等時,由董事長裁決;董事會討論有關(guān)董事事項時,該董事應(yīng)回避。董事因故不能出席董事會會議時,可以書面委托其他董事或指定代表人代為出席,委托書中應(yīng)闡明授權(quán)范圍。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長指定一名副董事長或其他董事代其行使職權(quán)。董事會應(yīng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,不同意見要作在會議記錄上。

董事會職責(zé)5

  第一條主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實(shí)。

  第二條召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

  第三條提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案。

  第四條決定公司高層管理人員的`報酬、待遇和支付方式井報董事會批準(zhǔn)和備案。

  第五條定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司的財務(wù)狀況。

  第六條簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員。

  第七條簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。

  第八條處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

董事會職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)董事會辦公室的全面工作,根據(jù)公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實(shí)施和運(yùn)作

  2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作;

  3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)起草董事會工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

  5、負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

  6、負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;

  7、負(fù)責(zé)督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的.資料等相關(guān)檔案;

  8、負(fù)責(zé)辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,向董事長提供信息和工作建議;

  9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨(dú)立董事和其他董事開展各項工作;

  10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

  11、負(fù)責(zé)公司投融資上市工作;

  12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;

  13、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào),督查審計相關(guān)部門的工作;負(fù)責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。

  14、負(fù)責(zé)完成董事會、董事長交辦的其他工作。

董事會職責(zé)7

  xxxxx制藥股份有限公司 董事會職責(zé)及議事規(guī)則

  根據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,公司董事會是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),也是股東會的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會向股東會負(fù)責(zé)。經(jīng)董事會研究,現(xiàn)將董事會職責(zé)及議事規(guī)則明確如下:

  一、董事會職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)召集股東大會并向股東大會報告工作;

 。ǘ﹫(zhí)行股東大會決議;

 。ㄈ┻x舉董事會董事長和副董事長;

 。ㄋ模Q定公司經(jīng)營計劃、投資方案,決定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;

  (五)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損的方案;

 。┲朴喒驹鰷p注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;

 。ㄆ撸⿺M定公司分立、合并、終止和清算方案;

 。ò耍┢溉魏徒馄腹究偨(jīng)理,以及根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任和解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,并決定報酬和支付方式事項;

 。ň牛┲贫ü镜幕竟芾碇贫龋

 。ㄊ┢刚埞镜母鞣N顧問;

 。ㄊ唬Q定公司資產(chǎn)的抵押、出租和轉(zhuǎn)讓以及公司重大合作、借款、投資;

 。ㄊ⿺M定公司章程的修訂方案;

 。ㄊ┕竟蓶|大會授予的其它職權(quán)。董事長是公司法定代表人,行使以下職權(quán):

 。ㄒ唬┲鞒止蓶|大會;

 。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)董事會工作,召集和主持董事會會議;

 。ㄈ┖炇鸸镜墓善、債券、重要合同及其它重要文件,并以董事會名義簽發(fā)決議,會議記錄及其它重要文件。

 。ㄋ模z查董事會決議的實(shí)施情況,管理其權(quán)限以內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會會議報告;

 。ㄎ澹┒聲䴖Q議授予的'其他職權(quán)。

  二、議事規(guī)則

  董事會成員出席董事會會議。董事會會議每半年召開一次。董事會會議由董事長召集,應(yīng)于會議召開十日前,將會議時間、會議事項、議程書面通知全體董事。

  經(jīng)董事長或三分之一以上董事、三分之一以上監(jiān)事或總經(jīng)理建議,應(yīng)召開臨時董事會。

  董事長可視需要邀請公司分管總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人列席會議。

  董事會表決實(shí)行一人一票制,董事會會議由半數(shù)以上董事出席方可舉行。董事會做出的決議須經(jīng)董事會二分之一以上董事表決通過方可作出。其中,對公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券,公司分立、合并、變更公司形式、解散和清算,聘任或解聘總經(jīng)理,修改公司章程等,須經(jīng)出席會議的董事三分之二以上同意。董事會決議反對票與贊成票相等時,由董事長裁決; 董事會討論有關(guān)董事事項時,該董事應(yīng)回避。

  董事因故不能出席董事會會議時,可以書面委托其他董事或指定代表人代為出席,委托書中應(yīng)闡明授權(quán)范圍。

  董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長指定副董事長或其他董事代其行使職權(quán)。

  董事會應(yīng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,不同意見要作在會議記錄上。

  xxxxx制藥股份有限公司 20xx 年8月26日

董事會職責(zé)8

  (一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

  (二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

  (三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

  (四)籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;

  (五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

  (六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告;

  (七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

  (八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

  (九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的'監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

  (十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

董事會秘書相關(guān)職責(zé)

  一是負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

  二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。

  三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報告和臨時報告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施。

董事會職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會報告工作情況;

  2、執(zhí)行股東大會的決議;

  3、決定公司的.經(jīng)營計劃和投資方案;

  4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案;

  5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

  7、擬訂公司合并、分立、解散的方案;

  8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總會計師,決定其報酬事項;

  10、制定公司的基本管理制度;

  11、制訂公司章程修改方案;

  12、股東大會授予的其他職權(quán)。

董事會職責(zé)10

  社員(代表)大會制度

  一、社員(代表)大會由全體成員(代表)組成,是本

  社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):

  1、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度;

  2、選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員:

  3、決定社員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資;

  4、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃;

  5、審議批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)算和決算方案;

  6、審議批準(zhǔn)盈余分配方案和虧損處理方案;

  7、審議批準(zhǔn)理事會、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會)提交的業(yè)務(wù)報告;

  8、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項;

  9、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議;

  10、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格和任期:

  11、聽取理事長或者理事會關(guān)于成員變動情況的報告;

  12、決定其他重大事項。

  二、召開成員大會,出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到社員(代表)總數(shù)三分之二以上。

  社員(代表)大會選舉或者作出決議,應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過;作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上通過。章程對表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。

  三、社員(代表)大會選舉和表決,實(shí)行一人一票制,成員各享有一票的基本表決權(quán)。

  出資額或者與本社交易量(額)較大的'社員按照章程規(guī)定,可以享有附加表決權(quán)。本社的附加表決權(quán)總票數(shù),不得超過本社社員基本表決權(quán)總票數(shù)的百分之二十。享有附加表決權(quán)的社員及其享有的附加表決權(quán)數(shù),應(yīng)當(dāng)在每次成員大會召開時告知出席會議的社員。

  四、社員(代表)大會的召集由章程規(guī)定,每年至少召開一次例會。

  有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)召開臨時成員(代表)大會:百分之三十以上的成員提議;執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議;章程規(guī)定的其他情形。

  五、社員(代表)大會應(yīng)當(dāng)將所議事項的決定作成會議記錄。

  六、本社社員超過一百五十人時,可以按照章程規(guī)定設(shè)立社員代表大會。

  社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使成員大會的部分權(quán)利。

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  董事會工作制度

  一、董事會是合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對社員(代表)大會負(fù)責(zé)。

  二、董事會由6名理事組成,設(shè)董事長1名,副懂事長1名,成員4名。

  董事會成員由社員(代表)大會從本社社員中選舉產(chǎn)生,任期5年,可連選連任。

  三、董事會職責(zé)

  1、組織召開社員(代表)大會并報告工作,執(zhí)行社員(代表)大會決議;

  2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交社員(代表)大會審議:

  3、制定財務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提交社員(代表)大會審議;;

  4、組織開展社員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動;

  5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù),保障本社的財產(chǎn)安全;

  6、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議;

  7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;

  8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專業(yè)技術(shù)人員。

  9、履行社員(代表)大會授予的其他職權(quán)。

  四、董事會表決制度

  董事會會議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項集體討論,并經(jīng)三分之二以上董事同意方可形成決定。董事會所議事項要形成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。董事個人對某項決議有不同意見時,其意見應(yīng)記入會議記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事列席理事會會議,董事會會議可以邀請3至5名社員代表列席,列席者無表決權(quán)。

  五、董事會接到監(jiān)事會質(zhì)詢或建議的書面通知后,必須在7個工作日內(nèi)做出答復(fù)。

  六、本社董事長為合作社法定代表人,其主要職責(zé):

  1、召集并主持董事會會議,按章程主持社員(代表)大會;

  2、簽署本社社員出資證明:

  3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專業(yè)技術(shù)人員聘書;

  4、組織實(shí)施社員(代表)大會和理事會決議,檢查決議實(shí)施情況;

  5、代表本社簽訂合同等;

  6、履行社員(代表)大會授予的其他職權(quán)。

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  監(jiān)事會工作制度

  一、監(jiān)事會(執(zhí)行監(jiān)事)是合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表全體社員監(jiān)督合作社的財務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。

  二、監(jiān)事會由5人組成(或設(shè)1名執(zhí)行監(jiān)事),設(shè)監(jiān)事長1人。

  監(jiān)事會成員(執(zhí)行監(jiān)事)由社員(代表)大會在本社社員中選舉產(chǎn)生,每屆任期5年,可連選連任。合作社理事長、理事、經(jīng)理和財務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。

  三、監(jiān)事會職責(zé)。

  1、監(jiān)督理事會對社員(代表)大會決議和本社章程的執(zhí)行情況;

  2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財務(wù)審核監(jiān)察工作。

  3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;

  4、向社員(代表)大會提出監(jiān)察報告;

  5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議;

  6、提議召開臨時社員(代表)。大會;

  7、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交易量(額)情況;

  8、履行社員(代表)大會授子予的其他職責(zé)

  四、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集,監(jiān)事長因故不能召集會議時,可以委托其他監(jiān)事召集。

  五、監(jiān)事會會議的表決實(shí)行一人一票。

  監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。

  六、監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

  監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時,其意見也要記入會議記錄并簽名。

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  監(jiān)事會議事制度

  一、本社按照“成員(代表)大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事會監(jiān)督、成員團(tuán)結(jié)合作”的民主管理機(jī)制運(yùn)行。

  二、成員(代表)大會按照章程規(guī)定召集和主持召開,其選舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)其內(nèi)容,按照充分發(fā)揚(yáng)民主的原則,采取舉手通過、舉手表決、票選票決方式民主進(jìn)行。

  三、理事會實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),民主集中制;

  理事會由理事長主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù),制訂提請成員(代表)審議事項的方案;決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進(jìn)行。

  四、監(jiān)事列席公司董事會會議,聽取董事會議事情況并可了解、咨詢及發(fā)表獨(dú)立意見;

  監(jiān)督董事會依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》以及《董事會議事規(guī)則》審議有關(guān)事項并按法定程序作出決議;對于董事會審議事項的程序和決議持有異議時,可于事后由監(jiān)事會形成書面意見送達(dá)董事會。

  五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況,實(shí)行每個理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上傳下達(dá),開展生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù),確保信息暢通,運(yùn)作有序。

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董事會職責(zé)11

  董事會秘書職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)處理董事會議和董事會的日常事務(wù)。

  二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。

  三、負(fù)責(zé)董事會議的會務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)董事會與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。

  五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。

  六、負(fù)責(zé)來校董事和董事單位代表的'接待工作。

  七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。

  八、負(fù)責(zé)董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。

  九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會工作情況。

  十、編撰董事會年鑒,負(fù)責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。

董事會職責(zé)12

  董事會秘書崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交董事會和股東會出具的報告和文件。

  2、籌備董事會會議和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議文件準(zhǔn)備和保管。

  3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證公司信息披露及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整。

  4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。

  5、負(fù)責(zé)公司章程和上市公司所在證交所規(guī)定的其他職責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他工作。

  董事會辦公室主任崗位職責(zé)

  1、按照董事會決議和董事會秘書的工作部署,做出具體工作安排,抓好工作落實(shí),檢查股東大會和董事會決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助董事會秘書做好股東大會、董事會會務(wù)工作,負(fù)責(zé)會務(wù)接待。

  3、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展及重點(diǎn)項目的信息收集、情況跟蹤,以及有關(guān)協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  4、協(xié)同公司有關(guān)單位和職能部門的業(yè)務(wù)往來,做好服務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)辦公室的工作計劃、工作總結(jié)及有關(guān)文字材料。

  6、負(fù)責(zé)辦公室的人員管理、職責(zé)分工和工作安排,組織領(lǐng)導(dǎo)本辦員工完成各項工作任務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)辦公室員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位責(zé)任的檢查和考核。

  8、負(fù)責(zé)抓好董事會辦公室黨支部建設(shè),同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  董事會辦公室秘書主管崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)股東會、董事會會議的通知、材料、臨時補(bǔ)充材料的準(zhǔn)備并按照要求送達(dá)各位股東代表、董事、監(jiān)事和會議決議的會簽工作。

  2、參與起草股東會、董事會相關(guān)文字材料和股東會、董事會會議材料。

  3、董事會會務(wù)接待及日常接待,參與公司股權(quán)變更、重大投資與資產(chǎn)運(yùn)作項目和企業(yè)改制等相關(guān)事宜方案的前期研究和協(xié)調(diào)。

  4、匯集、整理公司相關(guān)信息上報各股東單位代表。

  5、協(xié)助董事會秘書開展上市工作。

  6、董事會經(jīng)費(fèi)的會計工作。

  7、負(fù)責(zé)公司十塊土地的.回購、租賃、轉(zhuǎn)讓工作。

  8、負(fù)責(zé)鋼管控股公司年檢、納稅登記等工作。

  董事會辦公室綜合管理職責(zé)

  1、控股公司董事會文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。

  2、負(fù)責(zé)工資、獎金、培訓(xùn)、勞保、安環(huán)、考勤等有關(guān)方面的工作。

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品用具的管理工作。

  4、按照財務(wù)制度,做好董事會費(fèi)用的報銷工作。

  5、按照財務(wù)制度,做好鋼管控股公司的財會工作及其它工作。

  6、協(xié)助做好董事會會議通知、材料的送達(dá),會務(wù)接待、接待費(fèi)用結(jié)算等工作。

  7、做好黨支部及工會相關(guān)工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  董事會辦公室公文處理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)董事會文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。

  2、負(fù)責(zé)董事會印章的使用和保管。

  3、負(fù)責(zé)公司各部門上報董事會文件、資料的登記、傳遞、歸檔保管工作。

  4、負(fù)責(zé)對董事會領(lǐng)導(dǎo)批示及重要公文的查辦、催辦檢查工作。

  5、負(fù)責(zé)董事會領(lǐng)導(dǎo)的報刊、信件的收發(fā)處理工作。

  6、負(fù)責(zé)董事會會議通知的下發(fā),協(xié)助主任做好有關(guān)會務(wù)工作。

  7、上市、戰(zhàn)略發(fā)展、資本運(yùn)作、發(fā)展項目等重點(diǎn)內(nèi)容資料的檔案管理工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事會職責(zé)13

  1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

  2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

  3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

  4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。

  5、籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。

  6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。

  7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告。

  8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

  9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的.內(nèi)容。

  10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。

  11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

董事會職責(zé)14

  1、決定召開股東大會并向股東大會報告工作;

  2、執(zhí)行股東大會決議;

  3、審定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針,批準(zhǔn)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置;

  4、審議公司年度財務(wù)預(yù)、決算,利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;

  5、制定公司培養(yǎng)股本、擴(kuò)大股份認(rèn)購范圍,以及公司股票交易方式的方案;

  6、制定公司債務(wù)政策及改造公司債券方案;

  7、決定公司重要財產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;

  8、制定公司分立、合并、終止的.方案;

  9、任免公司高級管理人員,并決定其報酬和支付方法;

  10、制定公司章程修改方案;

  11、審批公司的行政、財務(wù)、人事、勞資、福利等各項重要管理制度和規(guī)定。

  12、聘請公司的名譽(yù)董事及顧問。

  13、其他應(yīng)由董事會決定的重大事項。

董事會職責(zé)15

  董事會議事制度

  第一條 董事會由董事長主持,董事長不在時由董事長授權(quán),指定董事長助理或一名董事主持;

  第二條 董事會會議分為季度會議、臨時會議、專門委員會會議和會議。

  第三條 季度會議每季召開一次,一般應(yīng)在公司經(jīng)營班子季度最后一個月辦公會之后五日內(nèi)進(jìn)行。會議內(nèi)容是:

  一、聽取、審議、分析、評估經(jīng)營班子對公司本季度經(jīng)營計劃完成情況的匯報;

  二、聽取、審議、分析、評估經(jīng)營班子對公司本季度管理工作計劃目標(biāo)進(jìn)展情況的匯報

  三、聽取高管人員的季度工作匯報并評議其工作;

  四、其他需由董事會研討決策的事項的研討和決策;

  五、監(jiān)事會成員和相關(guān)人員列席會議。

  第四條 臨時會議:依據(jù)工作需要由董事長臨時召集并主持。會議內(nèi)容是:

  一、審議本制度第四章,第十二條確定的,需要董事會決策的人事管理事項;

  二、審議本制度第四章,第十三條確定的,需要董事會決策的發(fā)展戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策事項;

  三、審議本制度第四章,第十四條確定的,需要董事會決策的非常事項。

  四、監(jiān)事會成員和相關(guān)人員列席會議。

  第五條 專門委員會會議:依據(jù)需要經(jīng)董事長同意,由專門委員會負(fù)責(zé)人隨時召集。會議內(nèi)容是:

  一、提名和薪酬委員會,審議本制度第四章確定的',需要向董事會提交的人事管理事項決策草案或建議;

  二、戰(zhàn)略決策委員會,審議本制度第四章確定的,需要向董事會提交的發(fā)展戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策草案或建議;

  三、投資預(yù)算委員會,審議本制度第四章確定的,需要向董事會提交的投資和預(yù)算方面的決策草案或建議;

  四、審計監(jiān)察委員會,由董事長直接安排會議。

  第六條 董事會會議:定為每年的元月中旬左右召開。會議內(nèi)容是:

  一、審議并通過經(jīng)營班子提交的公司上年財務(wù)決算報告;

  二、審議并通過經(jīng)營班子提交的公司本年財務(wù)預(yù)算報告;

  三、審議并通過經(jīng)營班子提交的《公司上年經(jīng)營管理工作總結(jié)》;

  四、審議并通過經(jīng)營班子提交的《公司本年經(jīng)營管理計劃》;

  五、審議提名和薪酬委員會提交的《關(guān)于對高管人員考核和進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)的意見》;

  六、研討其他董事會權(quán)限范圍的重大事項。

  七、監(jiān)事會成員和必要人員列席會議。

  第七條 會議準(zhǔn)備:為了提高董事會議的效率和質(zhì)量,董事會有關(guān)人員對季度會議、臨時會議、專門委員會會議、會議要認(rèn)真進(jìn)行會議準(zhǔn)備:

  一、提前發(fā)布會議通知:會議召開具體時間,地點(diǎn),出席和列席人員,會議議程和內(nèi)容,要求與會人員準(zhǔn)備事項等。

  二、提前做好提交會議決策的事項準(zhǔn)備:就需要提交董事會決策的事項,各專門委員會、公司經(jīng)營班子應(yīng)提前召開專門委員會會議,提出明確書面意見;將需要討論的事項文件,提前置備,必要時每位董事一份;

  三、秘書列席,做好會議記錄,必要時編發(fā)會議紀(jì)要等。

  第八條 董事會對決策事項充分發(fā)揚(yáng)民主,在董事長主持下,全體董事對決策事項集思廣益、協(xié)商研討、達(dá)成共識、進(jìn)行決策。

  第九條 當(dāng)各位董事就決策事項不能達(dá)成一致時,經(jīng)董事長同意,可采用舉手表決或投票方式進(jìn)行表決,表決意見為 “同意”、“不同意”和“棄權(quán)”三種。表決事項需半數(shù)以上董事同意方可通過。

  第十條 董事長對表決事項有最終決策權(quán)。

  第十一條 列席人員可參加會議討論,發(fā)表意見,但沒有表決權(quán)。第十二條 經(jīng)營班子對應(yīng)提交董事會決策的事項,未提交董事會,擅自越權(quán)行事的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違規(guī)處理,由提名和薪酬委員會、監(jiān)事會分別進(jìn)行調(diào)查,提出具體處理意見,提報董事會決策處理。

  第六章 附 則

  第十三條 本制度是規(guī)范現(xiàn)階段董事會組織和議事制度的依據(jù),隨著公司現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的工作進(jìn)展,本制度將適時作動態(tài)調(diào)整。

  第十四條 本制度自董事長批準(zhǔn)之日起試行。

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