辦公室主任述職報(bào)告范文
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升，報(bào)告與我們的生活緊密相連，報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的辦公室主任述職報(bào)告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx年的工作即將結(jié)束�；仡欉@一年的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下，我嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求完成了自己的工作。通過(guò)一年的學(xué)習(xí)和工作，工作方式有了新的突破，工作方式發(fā)生了很大的變化。過(guò)去一年的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室負(fù)責(zé)人，我清楚地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、全方位聯(lián)系的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作種類繁多，在起草文件時(shí)需要提供一些對(duì)決策有用的信息和數(shù)據(jù)，提供研究數(shù)據(jù)和數(shù)量。有文件處理、文件管理、文件審批、會(huì)議安排、歡迎和交通管理等。面對(duì)大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作，我們強(qiáng)化工作意識(shí)，注重加快工作節(jié)奏，提高工作效率，從容處理一切事務(wù)，力求全面、準(zhǔn)確、適度，避免遺漏和錯(cuò)誤，基本做到一切，說(shuō)明一切，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年，根據(jù)公司各部門的用工需求，通過(guò)整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對(duì)一些不合理的崗位進(jìn)行了調(diào)整。公司在降低公司人工成本，實(shí)現(xiàn)人力資源配置的前提下，實(shí)現(xiàn)了員工的崗位配置，從而充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時(shí)，我們還通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、人才推薦等方式為公司各部門補(bǔ)充急需的人才。共招聘就業(yè)104人，辭退45人，自動(dòng)申請(qǐng)辭職，公司年度統(tǒng)計(jì)，在職員工142人。
1.根據(jù)國(guó)家政策法規(guī)，公司為員工提供社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。截至20xx年12月20日，全公司共繳納社會(huì)保險(xiǎn)90多萬(wàn)元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜，結(jié)清所有工資，完善個(gè)人財(cái)務(wù)手續(xù)，做好工作交接和崗位人員補(bǔ)充，保證了工作的連續(xù)性和連續(xù)性，不影響工作。
3.根據(jù)公司的相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)小組的人性化管理，在每個(gè)節(jié)日都向公司所有員工分發(fā)節(jié)日禮物和禮品，增強(qiáng)了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和完善，執(zhí)行會(huì)議的有關(guān)決議。認(rèn)真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作；公司的所有文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊(cè)，資料應(yīng)歸檔好。在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步補(bǔ)充完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司相關(guān)會(huì)議精神、文件和指示。
5.特別關(guān)注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度，組織實(shí)施公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)撥和實(shí)物管理。辦公室裝修完成后，辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備配置按審批權(quán)限在X個(gè)月內(nèi)完成。做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用費(fèi)、禮品的登記工作，嚴(yán)格按照程序核實(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)；
6.為公司董事會(huì)等會(huì)議做好物流服務(wù)。會(huì)議期間，董事會(huì)精心安排了會(huì)議地點(diǎn)、食宿。落實(shí)各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年，公司辦公室共下發(fā)文件；聯(lián)系或直接辦理各類會(huì)議；組織各種活動(dòng)。
1.做好總經(jīng)理辦公室的日常行政工作，規(guī)范管理公司的文字、會(huì)議、辦公用品的采購(gòu)和請(qǐng)購(gòu)，實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合每一件具體的事情，慎重考慮用詞，辦理公司的'各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。全年無(wú)責(zé)任事故
3.檔案管理和保密工作，在日常工作中，我們經(jīng)常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料，健全和完善檔案登記、保管和使用的規(guī)章制度，按照規(guī)范的檔案管理制度進(jìn)行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)，組織人員和資源協(xié)助市場(chǎng)部，實(shí)施公司項(xiàng)目的廣告宣傳，主要采用戶外、燈箱、平臺(tái)、網(wǎng)站、電視、廣播等形式宣傳項(xiàng)目。同時(shí)，對(duì)宣傳內(nèi)容和形式進(jìn)行了多樣化和細(xì)化，如印刷發(fā)行單頁(yè)、折疊的宣傳資料，將宣傳內(nèi)容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳，取得了良好的效果。
(三)權(quán)證的處理
20xx年，我們組織一名工作人員辦理并領(lǐng)取了老金鷹公司“愛(ài)爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區(qū)”項(xiàng)目的房產(chǎn)證和土地使用權(quán)證。通過(guò)精心的工作和廣泛的宣傳，以上項(xiàng)目大部分都完成了兩證辦理。實(shí)現(xiàn)了業(yè)主滿意和公司回收資金的雙贏目標(biāo)，也為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
(四)項(xiàng)目建設(shè)工作
1.根據(jù)項(xiàng)目工作有序推進(jìn)的要求，在公司常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理黃等幾位領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力運(yùn)作下，我們組織施工申請(qǐng)組的同事認(rèn)真準(zhǔn)備了所有的項(xiàng)目資料及相關(guān)事宜，在項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批、招標(biāo)等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個(gè)項(xiàng)目，2個(gè)項(xiàng)目備案。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)已基本落實(shí)。
3.目前，我們正在組織項(xiàng)目可行性研究、環(huán)境評(píng)估、水土保持實(shí)施單位的選擇和招標(biāo)。
二、加強(qiáng)自學(xué)，提高業(yè)務(wù)水平
因?yàn)橛X(jué)得自己負(fù)擔(dān)很重，知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)都離崗位很遠(yuǎn)，所以一直不敢掉以輕心。我總是向書(shū)本，向身邊的領(lǐng)導(dǎo)，向同事學(xué)習(xí)，所以感覺(jué)這半年來(lái)有所進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累，我已經(jīng)獲得了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠冷靜處理日常工作中的各種問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一年的培訓(xùn)，我的組織管理能力、文秘寫(xiě)作能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力以及書(shū)面和口頭表達(dá)能力都有了很大的提高，保證了我所在崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作主動(dòng)，具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感，努力提高工作效率和質(zhì)量。
三、現(xiàn)存問(wèn)題和未來(lái)努力
在過(guò)去的一年里，我能夠以奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)造力工作，并取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在:
首先，辦公室主任對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)新職位。我一邊做一邊摸索很多工作，以至于不能安心工作，工作效率有待進(jìn)一步提高；
二是有的工作不夠細(xì)致，有的工作協(xié)調(diào)不到位；
第三，我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里，我決心認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。我想我應(yīng)該盡力:
第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢(shì)的了解，加強(qiáng)對(duì)周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究，了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀；
第二，本著實(shí)事求是的原則，要發(fā)布情況，報(bào)告情況；真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理；
第三，注重部門的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值，努力取得更大的工作成績(jī)。
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