- 檔案管理人員述職報(bào)告 推薦度:
- 檔案人員述職報(bào)告 推薦度:
- 相關(guān)推薦
檔案人員的述職報(bào)告(通用17篇)
在我們無暇顧及時(shí)間時(shí),時(shí)間早已匆匆流逝,在這段時(shí)間的工作中我們通過努力,也有了一點(diǎn)收獲,為此要寫好述職報(bào)告了。那么寫述職報(bào)告需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的檔案人員的述職報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案人員的述職報(bào)告 1
本人X年X月X日進(jìn)入XXX企業(yè),擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成企業(yè)歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在企業(yè)工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的.工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。
最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案人員的述職報(bào)告 2
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間。作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄。
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的.服務(wù)。宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(zhǎng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報(bào)材料10件。公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
。2)、人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件。公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。
。3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
。4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件;報(bào)告3件。
。5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(zhǎng)生新建工程檔案5件;保修書1件。
。6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫(kù)房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案人員的述職報(bào)告 3
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的.行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案人員的述職報(bào)告 4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xxx公司工程檔案員,現(xiàn)向您匯報(bào)20xx年度的工作情況。在過去一年里,我一直在積極地推進(jìn)工程檔案管理工作,已經(jīng)取得了一定的成績(jī),在此向您作一份具體的匯報(bào)。
一、檔案整理
在工程檔案管理方面,最核心的工作是檔案整理。我認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展了相關(guān)的工作,始終強(qiáng)調(diào)規(guī)范性、準(zhǔn)確性,大大提高了資料檔案的整齊度和可查度。同時(shí),針對(duì)存在不合理數(shù)據(jù)、漏資料等情況進(jìn)行了及時(shí)糾錯(cuò)和完善資料,使資料質(zhì)量得到了保障。我切實(shí)加強(qiáng)檔案整理和歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作,保障了工程檔案管理工作的順利開展。
二、資料查詢
在日常工作中,我認(rèn)真對(duì)待各方面的資料查詢。我積極配合、及時(shí)響應(yīng),為公司和其他相關(guān)人員提供有效的資料查詢服務(wù),這種精細(xì)化管理得到了一致好評(píng)。通過優(yōu)化查詢流程,我有效提高了查詢效率,縮短了查詢周期,從而為客戶提供了更好的服務(wù)。這些舉措不僅加強(qiáng)了工程檔案管理工作的透明度,同時(shí)也加速了項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)奏,提高了工作效能。
三、檔案保管
在資料檔案的保管方面,我積極探索為企業(yè)提供切實(shí)有效的保管方案。我深刻認(rèn)識(shí)到資料數(shù)據(jù)的保密性和完整性的重要性,費(fèi)盡心思研究保管現(xiàn)狀及其缺陷,并提出相應(yīng)建議。在資料存放良好的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)不同類別、要求的檔案及資料執(zhí)行不同的保密、備份、恢復(fù)流程,確保重要資料不丟、不丟失,提高資料安全性。這些措施大大提高了檔案保管和應(yīng)急處理的能力,同時(shí)符合企業(yè)保密與業(yè)務(wù)安全管理的'需求。
四、公司檔案管理制度的完善
通過多年的實(shí)踐,我認(rèn)為企業(yè)資料檔案管理制度必須圍繞資料的收集、整理、存放、檢索、交流及保密等環(huán)節(jié),結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度和工作流程,科學(xué)規(guī)范地編制出一套全面實(shí)用的管理制度,并確保成為公司的朝野共識(shí)。通過不斷修訂、完善公司檔案管理制度,還要做好制度的執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,定期開展檔案環(huán)節(jié)的考核與評(píng)估,推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作更有條理、更可靠。
總之,我已經(jīng)全力推進(jìn)工程檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化工作,希望領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)各級(jí)部門能夠給予支持和幫助。我將繼續(xù)樹立先進(jìn)思想和行動(dòng),為企業(yè)資料檔案的安全可靠性、高效性、開放性和更佳地實(shí)現(xiàn)價(jià)值做出更大的貢獻(xiàn),讓企業(yè)檔案管理水平不斷提升。
以上是我的工作匯報(bào),深表謝意!
檔案人員的述職報(bào)告 5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我是xx公司的一名工程檔案員,在過去的一年里,我在公司的工程檔案管理工作中取得了一些成果,現(xiàn)在向大家做一份述職報(bào)告。
1、工作內(nèi)容
我主要負(fù)責(zé)公司的工程檔案管理工作,具體工作內(nèi)容如下:
。1)負(fù)責(zé)建檔、整理、歸檔、查詢、借閱、復(fù)制、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的工程檔案管理工作;
。2)協(xié)助各個(gè)項(xiàng)目部門建立工程檔案,確保工程檔案能夠準(zhǔn)確地記錄工程流程和施工情況;
。3)執(zhí)行規(guī)范的`檔案管理制度和流程,確保所有工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可查詢性、可復(fù)制性和可保存性;
(4)負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目檔案的數(shù)字化處理工作,配合各個(gè)部門使用信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。
2、工作成績(jī)
在工作的過程中,我積極參與各項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行工作,并取得了一些成績(jī),主要有以下幾個(gè)方面:
。1)工程檔案管理制度的完善
為了更好地管理工程檔案,我參考了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理制度和經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合公司和行業(yè)的實(shí)際情況,制定了一套符合實(shí)際情況的工程檔案管理制度,并逐步完善和落實(shí)。
。2)協(xié)調(diào)和管理多個(gè)項(xiàng)目的工程檔案
公司有多個(gè)工程項(xiàng)目正在進(jìn)行中,我除了負(fù)責(zé)管理各個(gè)項(xiàng)目的工程檔案外,還和各個(gè)項(xiàng)目部門密切協(xié)作,加強(qiáng)了工程檔案的收集和整理工作,確保所有工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性,并匯總各個(gè)項(xiàng)目的檔案,形成了一份完整的公司工程檔案。
。3)數(shù)字化處理工作的推進(jìn)
為了提高工作效率和管理水平,我積極推進(jìn)公司工程檔案的數(shù)字化處理工作,并配合各個(gè)部門使用信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了工程檔案的自動(dòng)化管理和查詢。
3、工作困難與問題
在工作過程中,我也遇到了一些困難與問題,主要有以下幾個(gè)方面:
。1)工程檔案管理人手不足
公司的工程項(xiàng)目較多,工程檔案的收集、整理、歸檔等工作需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門,人手不足問題比較突出。
。2)工程檔案管理流程繁瑣
工程檔案管理流程相對(duì)比較繁瑣,需要管理人員按照規(guī)章制度執(zhí)行,對(duì)于有些環(huán)節(jié)工作還需要前后銜接,需要一定的耐心和細(xì)心。
。3)數(shù)字化處理難度較大
公司數(shù)字化處理的工程檔案較多,由于一些技術(shù)難度或者工作人員配合不足,導(dǎo)致處理工作存在一些困難和緩慢。
4、工作計(jì)劃
在今后的工程檔案管理工作中,我將做好以下幾個(gè)方面的工作:
。1)進(jìn)一步完善工程檔案管理制度和流程,提高檔案管理效率和管理水平。
。2)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和管理,確保各個(gè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
。3)進(jìn)一步推進(jìn)工程檔案的數(shù)字化處理工作,提高數(shù)字檔案的管理效率和查詢速度。
。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能,提高個(gè)人綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
以上就是我的述職報(bào)告,謝謝大家。
檔案人員的述職報(bào)告 6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xx公司檔案管理員,本著對(duì)公司檔案工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,特向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我過去一年的工作情況和工作計(jì)劃。經(jīng)過一年的工作,我認(rèn)為檔案管理工作不斷拓展,我們工作的重點(diǎn)也逐漸從簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)、檢索擴(kuò)展到了管理和利用。在此過程中,我通過社交媒體、會(huì)議、講座以及公司內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)提高了自己的專業(yè)水平,F(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、工作概述
在過去一年中,我們主要工作內(nèi)容包括:檔案的收集、整理、存儲(chǔ)及檢索等工作;檔案管理規(guī)定的落實(shí)與推行;檔案的編寫、發(fā)放與復(fù)制;檔案去電銷毀的審批和執(zhí)行;檔案快遞的安排與跟蹤;員工檔案的管理和維護(hù)、入職、調(diào)配和離職手續(xù)的辦理等各方面的工作。
二、工作完成情況
1、檔案收集存儲(chǔ)
本人帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成了對(duì)全公司各部門檔案的收集、整理、歸檔等工作,其中重點(diǎn)針對(duì)員工檔案、合同、資質(zhì)、獎(jiǎng)懲、證書等檔案的'收集。同時(shí),結(jié)合公司現(xiàn)有的硬件設(shè)施,對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行全面數(shù)字化存儲(chǔ),逐步達(dá)到能夠數(shù)字化、追溯、檢索、瀏覽、咨詢、借閱、利用等目標(biāo)。
2、規(guī)章制度落實(shí)
在上一年的檔案管理推動(dòng)會(huì)議中,制定出新的檔案管理規(guī)章制度,由本人全面負(fù)責(zé)執(zhí)行。在規(guī)章制度的推動(dòng)和引導(dǎo)下,全公司各部門開始逐步積極參與檔案管理工作,并在未來的實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步完善公司檔案管理體系。
3、檔案去電銷毀
本人和團(tuán)隊(duì)完成了對(duì)過期、無用、敏感的企業(yè)檔案進(jìn)行檢索和銷毀工作,確保企業(yè)檔案完整,及時(shí)處置無效檔案。在銷毀過程中,本人提倡對(duì)敏感檔案要采取合理的銷毀措施,保密保障得到落實(shí)。
三、工作計(jì)劃
1、完善數(shù)字檔案系統(tǒng),并且增加檔案查詢提示功能,便于員工快速及時(shí)找到所需的檔案信息。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度的宣傳落實(shí)工作,確保制度規(guī)定深入到每一個(gè)崗位和人員。
3、通過培訓(xùn)、培育出優(yōu)秀的檔案管理人才,不斷優(yōu)化檔案管理團(tuán)隊(duì)。
4、建立檔案信息共享交換制度,為企業(yè)所有人員提供更加方便快捷的檔案查詢與利用。
以上是我公司檔案管理的匯報(bào),感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心與支持,希望未來再接再厲,為公司繼續(xù)作出貢獻(xiàn)。
檔案人員的述職報(bào)告 7
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xx企業(yè)的工程檔案員,首先感謝給予我此次述職機(jī)會(huì),我將為您詳細(xì)介紹本年度我的工作情況和成果。
一、工作規(guī)劃
為了更好地完成公司的建設(shè)項(xiàng)目管理,使公司管理更加規(guī)范化,我在年度初根據(jù)公司的要求和項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)自己進(jìn)行了規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定。
。1)完善工程檔案管理制度:建立完備的工程檔案管理制度,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件,進(jìn)一步規(guī)范工程檔案的管理,確保工程檔案的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
。2)提高工作效率:針對(duì)我目前的工作內(nèi)容,打破傳統(tǒng)管理模式,根據(jù)工作流程和工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)出更加合理的工作流程,提高文件的寫作效率,減少出現(xiàn)的失誤率。
。3)協(xié)調(diào)與合作:注重與其他部門的溝通協(xié)調(diào),緊密配合工地項(xiàng)目要求,確保工程檔案管理與實(shí)際工程進(jìn)展相適應(yīng)。
二、工作內(nèi)容
在本年度中,我主要工作內(nèi)容如下:
(1)檔案資料收集與整理:對(duì)工地的實(shí)物和文件檔案進(jìn)行逐一檢查,確保檔案完整無缺,然后按照文件管理制度要求進(jìn)行整理,做到檔案分類清晰、文件標(biāo)記規(guī)范。
。2)檔案利用服務(wù):根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況,及時(shí)提供相關(guān)資料,為工程項(xiàng)目管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù),同時(shí)配合其他部門完成各項(xiàng)資料查詢和調(diào)整工作。
。3)維護(hù)檔案的整體性:為了保證工程檔案的整體性和保密性,我對(duì)檔案存放環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保檔案不被損壞或遺失,同時(shí)做好檔案的備份工作。
三、工作成果
本年度,我通過規(guī)范工作流程和電子化管理,大大提升了工作效率,減少了搬運(yùn)檔案的時(shí)間和人工成本,同時(shí)改進(jìn)了文檔標(biāo)記的方式,大大降低了失誤率。本年度檔案整理工作提升明顯,檔案成為科學(xué)管理的基礎(chǔ),檔案的.整體透明性和規(guī)范性有了很大提升。
由于所在公司近年來有較多新工程項(xiàng)目的投入,檔案管理工作量不斷增大,而我的工作提高了效率,并幫助公司更好地開展了工程管理,增強(qiáng)了公司的公信力,樹立了公司良好的企業(yè)形象。
在今后的工作中,我將繼續(xù)遵循《工程檔案管理制度》,注重技能提升,進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量,為公司的健康發(fā)展貢獻(xiàn)我的力量。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)給予我此次述職的機(jī)會(huì),我將以更加飽滿熱情的工作態(tài)度,繼續(xù)努力奮斗!
檔案人員的述職報(bào)告 8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是公司的檔案員,現(xiàn)就近期的檔案工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、 機(jī)構(gòu)檔案更新
為了保證公司機(jī)構(gòu)檔案的完整性和準(zhǔn)確性,我對(duì)公司機(jī)構(gòu)檔案進(jìn)行了歸納整理,并進(jìn)行了更新工作,檢查了原有的機(jī)構(gòu)檔案資料,及時(shí)更新了信息,以便于各部門及時(shí)查閱,方便工作的進(jìn)行。
二、員工檔案整理工作
本月是企業(yè)員工評(píng)定獎(jiǎng)金之時(shí),為了確保獎(jiǎng)金評(píng)定工作的公正、透明,我認(rèn)真整理了員工的.檔案資料,注意了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的要求,并做了相應(yīng)的調(diào)整。
三、一些問題的解決
在檔案整理的過程中,發(fā)現(xiàn)有些資料存在問題,如缺乏完整性、不合規(guī)范等。針對(duì)這些問題,我與部門負(fù)責(zé)人溝通并協(xié)調(diào)解決,及時(shí)補(bǔ)全缺失檔案資料,嚴(yán)格遵循實(shí)名制和規(guī)范要求,使檔案管理得以正常運(yùn)作。
四、客戶資料調(diào)查
為了更好地了解公司客戶的情況,幫助公司決策層更好地做出商業(yè)決策,我主動(dòng)了解并針對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行了資料搜集整理工作,從而更好地為客戶提供服務(wù)。
五、檔案存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)
為方便檔案的存儲(chǔ)和提取,我添加了一些新的存儲(chǔ)技術(shù),比如電子化存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤檔案存儲(chǔ)系統(tǒng),為公司實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效快捷查閱。
六、工作總結(jié)
本月工作,我在各種檔案工作方面進(jìn)行了認(rèn)真地開展,有效地解決了一些檔案管理方面存在的問題,同時(shí)也為公司提供了更好的服務(wù)與協(xié)助。在今后的工作中,我將更加努力的工作,更好地為公司服務(wù),為公司發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
檔案人員的述職報(bào)告 9
我是20xx年6月16日從偏遠(yuǎn)的遼東小縣寬甸來到美麗的大連,應(yīng)聘成為xx監(jiān)理有限公司的一名新員工,承蒙公司的信任,將我分配在駐xx花園住宅工程監(jiān)理項(xiàng)目部任土建監(jiān)理兼檔案員,時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼之間已歷時(shí)半載有余;厥滓荒旯ぷ鳎懈冻,也有收獲,現(xiàn)將自己一年的工作情況作一簡(jiǎn)要的總結(jié)匯報(bào)。
一、不怕苦不怕累,以苦為樂,忘我工作
xx花園監(jiān)理項(xiàng)目部全日供職人員只有兩個(gè)人,工作上的難處不言而喻,施工單位從始至今未配備項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員,只有一個(gè)施工員代行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),施工班組一道工序完工后,施工單位無人檢查質(zhì)量,這種情況給監(jiān)理工作帶來了沉重的壓力。建設(shè)工程,百年大計(jì),作為土建監(jiān)理,我深知責(zé)任重大,為確保工程質(zhì)量,我采取了有效的預(yù)控措施及現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理檢查措施,一是針對(duì)施工中普遍存在的通病,提前預(yù)控,在施工前督促施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,從而使施工人員了解和掌握了相關(guān)規(guī)范要求;二是加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)旁站、巡視檢查時(shí)間及次數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工人員進(jìn)行整改,上道工序合格后方可進(jìn)行下道工序施工,在關(guān)鍵工序施工時(shí),我牢牢堅(jiān)守在旁站崗位,一遍遍的反復(fù)檢查質(zhì)量,直到符合規(guī)范要求為止,夏天里,為了完成超重的工作量,經(jīng)常起大早趕到項(xiàng)目部,有的時(shí)候六點(diǎn)半就已經(jīng)完成了首遍巡視,工作包里除了相機(jī)、記事本、鋼尺外,還備著毛巾和水瓶。
我負(fù)責(zé)的15樓與22樓相距300多米,每天往往是從一棟樓下來再趕往另一棟樓,巡視和旁站是一方面,應(yīng)甲方要求每天都要給施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝工程影像資料,單就是這一項(xiàng),每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因?yàn)槭菈|付工程款,資金困難,在工程上的投入也就受到影響,往往是能糊弄?jiǎng)t糊弄,臨時(shí)上樓通道根本就稱不上通道,需要手腳并用,像狗爬貓鉆猴上樹那樣才能上得去,有時(shí)還面臨著危險(xiǎn),有一次下樓時(shí)找不到落腳了,雙手握著架子管,雙腳懸空,最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內(nèi)業(yè)忙外業(yè),回過頭來再忙內(nèi)業(yè),很少有空閑的時(shí)間,可我有一個(gè)良好的心態(tài),活多,活忙,跑來跑去就權(quán)當(dāng)鍛煉身體了。
二、不懼艱不畏難,知難而進(jìn),努力工作
安全方面更需要付出額外的努力,xx花園項(xiàng)目部施工方無安全員,監(jiān)理項(xiàng)目部也沒有專職安全監(jiān)理,我和總代王安玉同時(shí)兼行安全監(jiān)理職責(zé),夏季里,施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多,我加大處罰的力度,但是效果卻并不理想,在此情形下,作為監(jiān)理怎么辦?是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎?不,心里有一個(gè)聲音告訴我,我代表的是xx監(jiān)理公司,我的公司是一家正規(guī)的管理嚴(yán)格的`有著良好信譽(yù)的監(jiān)理企業(yè),我絕不能辜負(fù)公司對(duì)我的信任,只要我在崗,就不能讓工程發(fā)生安全事故,就不能給公司的信譽(yù)帶來一絲一毫的損害。于是,我改變策略,發(fā)現(xiàn)違章后,和顏悅色苦口婆心地勸說,我告訴違章人員:“你們出來是為了掙錢,你們都有家,家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家,監(jiān)理所作的一切只一個(gè)目的,就是為了你們的安全!痹谖业牟恍概χ,大部分施工人員都接受了,尤其混凝土班自此后再也沒有人違章了,不管監(jiān)理在不在場(chǎng),他們都能遵守安全規(guī)定。
三、不計(jì)人個(gè)得失,聽從指揮,積極工作
我剛到項(xiàng)目部后,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我兼任檔案員,我沒有推辭,沒有抱怨,毅然接受了公司的安排,能為公司節(jié)省一個(gè)人力資源也是做貢獻(xiàn),我不但不覺得累,反而感到無比的充實(shí)與快樂。進(jìn)入10月份后,公司領(lǐng)導(dǎo)又讓我兼寫安全監(jiān)理日記,我仍然沒說二話,痛快地接受下來,每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡視并按時(shí)填寫安全監(jiān)理日記,10月18日,安監(jiān)站來現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)我記錄的安全監(jiān)理日記表示滿意。項(xiàng)目部人員少,有些時(shí)候工作就不能分份內(nèi)份外,11月14日,總代王安玉因?yàn)橛H人病逝請(qǐng)假,而當(dāng)天又是工程例會(huì),我主動(dòng)代替總代主持召開了第36次工程例會(huì)。
四、不驕不躁尊重人,以德服人,耐心工作
監(jiān)理工作責(zé)任重大,要想干好工作,就需要處理好人際關(guān)系,尤其與施工單位之間的關(guān)系,原則問題上不讓步,又不能與對(duì)方頂牛鬧僵,為了不引起對(duì)方的對(duì)抗,我與施工方上下相處如同兄弟,尊重對(duì)方,態(tài)度溫和,面帶微笑,以理服人,說話句句真誠(chéng)實(shí)在,尊稱施工人員為師傅,常言說你要想得到別人的尊重,首先要尊重別人,因此,當(dāng)我在工作中發(fā)現(xiàn)問題后,向?qū)Ψ教岢稣囊髸r(shí),都能馬上被對(duì)方所接受,立即整改,直到符合規(guī)范要求為止,從未發(fā)生過不愉快的事。
五、無奢望不乞求,擺正心態(tài),踏實(shí)工作
我沒有收受過施工方任何的好處,但我沒有任何的不滿和抱怨,依然與他們和睦相處,因?yàn)槲抑溃WC工程質(zhì)量確保安全安全生產(chǎn)不出事故,這才是我們監(jiān)理人員應(yīng)該做的事。俗話說:吃人的嘴軟,拿人的手短,兩袖清風(fēng)心坦蕩,心底無私天地寬,我沒占過施工單位的便宜,心中無愧,工作起來也就沒有私心,堅(jiān)持原則,公正處理工作上遇到的事,對(duì)于關(guān)乎工程質(zhì)量的問題絕不含糊,贏得了施工單位、建設(shè)單位的好感好評(píng)。
回首一年時(shí)光,最讓我感謝的是公司的領(lǐng)導(dǎo),老前輩們不厭其煩的對(duì)我進(jìn)行外業(yè)和內(nèi)業(yè)的指導(dǎo),使我的業(yè)務(wù)能力有了提高。20xx年,做為土建監(jiān)理,我所負(fù)責(zé)監(jiān)理的土建工程,未發(fā)生質(zhì)量和安全事故,工程質(zhì)量得到了建設(shè)單位和質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可,做為兼職檔案員,我完成了監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它內(nèi)業(yè)檔案資料的記錄整理工作。但是由于個(gè)人的能力和水平有限,還存在著這樣或那樣的不足,離一個(gè)合格的優(yōu)秀監(jiān)理還相距甚遠(yuǎn),還需要不斷的努力和提高。如果說我的努力取得了一定收獲,那么這份收獲就應(yīng)該歸功于xx監(jiān)理公司以及公司領(lǐng)導(dǎo),如果新的一年里,我有幸能繼續(xù)為公司效力,定當(dāng)不計(jì)個(gè)人恩怨得失,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,搞好團(tuán)結(jié),刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極工作,竭盡所能,以實(shí)際行動(dòng)為公司爭(zhēng)光添彩,為金州新區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)美麗的新大連貢獻(xiàn)一己微薄之力。
最后,在元旦佳節(jié)來臨之際,謹(jǐn)向關(guān)心和培養(yǎng)我成長(zhǎng)進(jìn)步的公司領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!并祝公司鴻圖大展!事業(yè)輝煌!祝公司領(lǐng)導(dǎo)以及所有公司同仁們新年快樂!萬事如意!新年新氣象!新年新收獲!
檔案人員的述職報(bào)告 10
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴單位的檔案員,現(xiàn)就我所負(fù)責(zé)的部門的檔案管理工作向您做一份述職報(bào)告。
一、工作概況
我所負(fù)責(zé)的部門是公司人事部,負(fù)責(zé)所有員工檔案的管理。公司人員數(shù)量較多,檔案數(shù)量繁雜,我每天都要花費(fèi)大量時(shí)間處理檔案,確保檔案管理的質(zhì)量。
二、工作內(nèi)容
1.檔案更新
由于公司人員流動(dòng)較快,每個(gè)月都有新員工進(jìn)入公司,或有員工轉(zhuǎn)崗,離職等。我保證每一位員工的檔案都能及時(shí)更新,完善其檔案資料。
2.檔案分類
我將公司人員檔案分為三類: 現(xiàn)任員工檔案、離職員工檔案和檔案室備用檔案。每年我都按照要求,對(duì)當(dāng)前在職員工的檔案就行分類、整理、編號(hào),并將其存放在檔案柜的 designated location 內(nèi)。對(duì)具體檔案,我進(jìn)行匯總整理,防止錯(cuò)納和漏收。離職員工檔案按照離職日期進(jìn)行更新整理,備存三年,并上報(bào)主管部門進(jìn)行審核和歸檔。
3.檔案存儲(chǔ)
檔案的存儲(chǔ)為檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我制定了存儲(chǔ)計(jì)劃,確保每份檔案都有固定的存放位置。同時(shí)檔案存儲(chǔ)的區(qū)域也實(shí)行了24小時(shí)監(jiān)控,確保所有檔案安全。當(dāng)然,為了防止失火、泡水等不可預(yù)知事件的影響,檔案保險(xiǎn)也應(yīng)進(jìn)行投保。
4.檔案調(diào)閱
公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及行政人員對(duì)檔案的調(diào)閱甚至生效處理有重要的影響,因此,我通過制定檔案調(diào)閱的管理制度和流程,規(guī)范及時(shí)的'響應(yīng)檔案調(diào)閱請(qǐng)求,提高檔案調(diào)閱的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,避免了因檔案調(diào)閱不及時(shí)而產(chǎn)生的麻煩和損失。
三、工作成果
在我認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作和不斷努力下,一系列成果已經(jīng)悄悄地呈現(xiàn)出來:
1.檔案管理制度
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我制定了檔案管理制度,包括檔案的分類、存儲(chǔ)、使用、檢索、保管等方面的規(guī)定,提高了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。
2.檔案存儲(chǔ)環(huán)境
為了保證每份檔案的數(shù)據(jù)的安全性,檔案存儲(chǔ)除了設(shè)置24小時(shí)監(jiān)控,還做到了防火、防盜、防潮、防鼠害等,確保了檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。
3.檔案管理工作質(zhì)量提升
檔案管理制度、檔案存儲(chǔ)環(huán)境的優(yōu)化和檔案管理工作人員的專業(yè)技能的提升使公司的檔案管理工作得到較大的提升。這也得到了公司高層的認(rèn)可與贊譽(yù)。
四、存在的問題
在檔案管理工作中,我也發(fā)現(xiàn)了存在的問題,這是我接下來工作重點(diǎn)的改進(jìn)方向。
1.檔案調(diào)閱管理工作
現(xiàn)在調(diào)閱的檔案問題反映較多,并不是非常及時(shí)且準(zhǔn)確,可能由于檔案領(lǐng)用記錄的丟失,帶來了一些麻煩。希望公司在這方面制定必要的文件,并注重規(guī)范現(xiàn)行的管理流程和方法。
2.檔案整理與審核
公司檔案特別多,有時(shí)候我一個(gè)人已經(jīng)不能完成全部檔案的整理與審核,希望公司能夠在檔案管理方面投入更多的人力和物力,并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理技術(shù)和管理能力。
五、工作展望
在今后的工作中,我將逐步完善公司的檔案管理工作,繼續(xù)推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè),提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的分類歸檔,控制檔案的流通和安全保護(hù)。
總體而言,我的目標(biāo)是使公司成為一個(gè)檔案管理先進(jìn)的企業(yè),為公司其他部門的工作提供高質(zhì)量的服務(wù),促進(jìn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。
謝謝您對(duì)我的關(guān)注和支持!
檔案人員的述職報(bào)告 11
20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入x單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)x單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入x單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤",努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在x單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在x單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的'帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時(shí)就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2。在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案人員的述職報(bào)告 12
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴公司的檔案管理員,我要向您匯報(bào)本崗位的工作情況和成果。
作為一名檔案管理員,我承擔(dān)著保管公司檔案、利用檔案、傳遞檔案等多項(xiàng)重要工作,同時(shí)還要保障敏感信息的保密性。今天,我要簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱墓ぷ黧w會(huì)和感悟。
一、工作職責(zé)
作為一名檔案管理員,我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,包括檔案建檔、存儲(chǔ)、調(diào)閱、處置和銷毀等工作。我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定檔案管理規(guī)定和制度,確保公司檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。
2. 負(fù)責(zé)檔案管理部門的人員管理和培訓(xùn)工作。
3. 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、編目、歸檔、修繕、維護(hù)和索引工作。
4. 負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作,以實(shí)現(xiàn)公司檔案信息的安全、高效、精準(zhǔn)管理和查詢。
5. 負(fù)責(zé)檔案的借閱、退還、調(diào)閱和復(fù)制等相關(guān)工作。
6. 負(fù)責(zé)公司檔案的審批、鑒定、鑒證、仲裁等工作。
7. 負(fù)責(zé)公司檔案的`處理和銷毀工作,確保公司檔案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我擔(dān)任公司檔案管理員的這幾年里,我通過不斷地努力和實(shí)踐,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力。具體來說,我的工作成果主要取得了如下幾個(gè)方面的進(jìn)展:
1. 完善公司檔案管理制度和規(guī)范,建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的檔案管理流程,確保公司檔案管理工作能夠高效有序地進(jìn)行。
2. 研發(fā)實(shí)施檔案管理系統(tǒng),將公司檔案信息的存儲(chǔ)、查詢、檢索、鑒別、發(fā)掘、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)納入檔案管理系統(tǒng),提高了公司數(shù)據(jù)處理的安全性和效率。
3. 建立了檔案借閱、調(diào)閱、復(fù)制和銷毀等工作流程,保障檔案信息的安全和精準(zhǔn)性。
4. 建立了檔案管理的信息化和數(shù)字化模式,促進(jìn)檔案工作的智能化、易于交流和共享。
5. 監(jiān)督檔案管理和維護(hù)各檔案館/室的日常運(yùn)營(yíng),確保檔案管理工作能夠得到科學(xué)、規(guī)范、有條理的進(jìn)行。
三、工作反思
檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣、艱苦的工作,需要檔案管理員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度敬業(yè)精神。在本職工作中,我也會(huì)遇到一些問題和挑戰(zhàn),我認(rèn)為需要總結(jié)和反思的地方主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 檔案管理的安全性需要得到進(jìn)一步的提高。公司檔案管理涉及到很多敏感信息,我們需要加強(qiáng)信息安全意識(shí)和機(jī)制,確保檔案信息的充分保護(hù)。
2. 需要加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)已成為檔案管理的一大趨勢(shì),在數(shù)字化建設(shè)上還有很多需要改進(jìn)的地方。我們需要利用現(xiàn)有的信息化工具,進(jìn)一步完善檔案管理系統(tǒng),提高檔案信息的數(shù)字化利用效率。
3. 需要加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)工作,需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。我和我的同事都要通過參加教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,并通過實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)和提高職業(yè)素養(yǎng)。
我會(huì)認(rèn)真反思工作中的不足之處,繼續(xù)努力提高自己的工作水平和職業(yè)素養(yǎng)。
檔案管理是一項(xiàng)重要的工作,影響著企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。作為公司的檔案管理員,我希望通過自己的努力,能夠不斷提高自己的工作水平,保障公司檔案信息的安全性和高效性,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
再次感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會(huì),我將繼續(xù)自己的努力,為公司做出更多的貢獻(xiàn)。謝謝!
檔案人員的述職報(bào)告 13
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的'監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案人員的述職報(bào)告 14
20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的`任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時(shí)就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案人員的述職報(bào)告 15
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、工作職責(zé)
近幾年來,張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作
服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的`服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無比的欣慰。
三、在履行方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫(kù)件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財(cái)務(wù)憑證本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購(gòu)置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張,平均每個(gè)工作日xx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購(gòu)買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購(gòu)買工作。
(四)按時(shí)完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了會(huì)及會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、上報(bào)工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
檔案人員的述職報(bào)告 16
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)根底設(shè)施建立,使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。
先后投入2萬余元購(gòu)置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還屢次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有方案、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的.根底上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,標(biāo)準(zhǔn)、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到、歸檔都進(jìn)展嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)展登記,明確責(zé)任。我局按檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。
要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)展再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此根底上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化的開展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案人員的述職報(bào)告 17
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的.仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室優(yōu)良形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
【檔案人員的述職報(bào)告】相關(guān)文章:
檔案人員述職報(bào)告04-20
檔案工作述職報(bào)告03-20
人員述職報(bào)告08-08
檔案管理述職報(bào)告10-08
檔案全年述職報(bào)告范文08-25
檔案述職報(bào)告(精選6篇)03-19
檔案員述職報(bào)告范文10-13