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董事長(zhǎng)助理崗位說(shuō)明書(shū)
董事長(zhǎng)助理崗位說(shuō)明書(shū)1
崗位名稱
董事長(zhǎng)助理
直接上級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)
本職工作
全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范公司整個(gè)運(yùn)作、主持公司日常生產(chǎn)管理事務(wù)論事
工作責(zé)任
遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，主持公司日常管理事務(wù)
負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)，下情上傳及部門間工作協(xié)調(diào)，確保溝通更加順暢
主持召開(kāi)每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、外貿(mào)生產(chǎn)發(fā)柜計(jì)劃專題例會(huì)及員工大會(huì)
認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)、會(huì)議精神及年度員工大會(huì)宣布各項(xiàng)政策措施
負(fù)責(zé)按《公司法》要求規(guī)范公司各項(xiàng)管理及運(yùn)作
根據(jù)邦星所處發(fā)展階段，負(fù)責(zé)適時(shí)引入先進(jìn)管理理念、管理機(jī)制、erp等管理軟件
負(fù)責(zé)邦星《管理模式》建立及現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)
牽頭組織公司制度創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策
負(fù)責(zé)公司《質(zhì)量月報(bào)表》編制管理、抽查與信息公布，監(jiān)督指導(dǎo)質(zhì)量管理體系運(yùn)作
參與并指導(dǎo)員工招聘、培訓(xùn)，不斷豐富邦星企業(yè)文化內(nèi)涵
負(fù)責(zé)公司流程建設(shè)、指導(dǎo)車間/部門管理、協(xié)助組織發(fā)柜、把控各階段生產(chǎn)節(jié)奏
負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)和下年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃編制
負(fù)責(zé)訂單生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控及各項(xiàng)工作組織協(xié)調(diào)及信息溝通，優(yōu)化生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理
組織《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》填報(bào)、掌握外單生產(chǎn)進(jìn)度公司生產(chǎn)能力
組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產(chǎn)檢查，確保全年平安
負(fù)責(zé)公司文件、通告起草與頒布
負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和運(yùn)用，不斷提高生產(chǎn)管理效率
在力所能及情況下，分擔(dān)董事長(zhǎng)和老板娘工作壓力，凝聚團(tuán)隊(duì)力量解決發(fā)展中問(wèn)題
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對(duì)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作負(fù)責(zé)；對(duì)出企產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)；對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)
管理權(quán)限
有權(quán)按規(guī)范化管理要求對(duì)公司開(kāi)展科學(xué)管理
有權(quán)向車間/部門主管提出改進(jìn)工作建議；有權(quán)過(guò)問(wèn)發(fā)貨訂單生產(chǎn)進(jìn)度
有權(quán)對(duì)表現(xiàn)突出或違規(guī)員工，實(shí)施獎(jiǎng)懲
任職要求
大專以上學(xué)歷、8年以上公司高層管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、豐富團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、善于帶兵打戰(zhàn)、有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)能力、熟悉公司整個(gè)運(yùn)作、務(wù)實(shí)精干、善于接受新事務(wù)、有獨(dú)到管理理念、抗壓能力強(qiáng)、為人正直忠誠(chéng)、講究原則和職業(yè)道德、愛(ài)崗敬業(yè)
人事管理
董事長(zhǎng)助理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘，其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
董事長(zhǎng)助理崗位說(shuō)明書(shū)2
職位描述
崗位職責(zé)：
1、參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜；
2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān)；
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求，起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書(shū)、信函、電話、傳真、郵件的'處理工作；
6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；
7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職資格要求：
1、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力，精通各類公，寫(xiě)；
2、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
3、綜合素質(zhì)高，熟悉商務(wù)禮儀，有出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及良好的執(zhí)行能力；
4、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷；
5、工作細(xì)致，認(rèn)真，有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
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