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樓盤(pán)秘書(shū)的崗位說(shuō)明書(shū)
樓盤(pán)秘書(shū)的崗位說(shuō)明書(shū)1
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；
做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表
現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
嚴(yán)格按照銷(xiāo)售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類(lèi)銷(xiāo)售文件；
特殊優(yōu)惠、申請(qǐng)須有相應(yīng)的.審批文件方可簽署；由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的，一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)管部；
統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù)，編制銷(xiāo)售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
明源管理軟件：報(bào)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
項(xiàng)目共享信息資源嚴(yán)格按照規(guī)定有效反饋
網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)
各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善
文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目銷(xiāo)售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計(jì)及時(shí)
所有款項(xiàng)收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目清晰準(zhǔn)確
嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類(lèi)存檔，目錄清晰
根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)
7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度
嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
客戶服務(wù)熱情完善，無(wú)客戶投訴
服從項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的管理和工作安排
同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時(shí)主動(dòng)
團(tuán)隊(duì)合作精神
嚴(yán)守公司專(zhuān)有信息資料規(guī)定，做好保密工作。
樓盤(pán)秘書(shū)的崗位說(shuō)明書(shū)2
崗位職責(zé)：
1、售樓處日常來(lái)電、來(lái)客接待;
2、常規(guī)報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
3、公司內(nèi)部刊物的投稿及組織工作;
4、協(xié)助配合項(xiàng)目人員銷(xiāo)售的順利進(jìn)行;
5、臨時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理安排的'其他事務(wù)性工作。晚上有晚會(huì)時(shí)間。
公司福利：
優(yōu)于同行的優(yōu)厚待遇(高底薪+高提成+帶薪培訓(xùn)+月度金銀銅牌等)
年終個(gè)人獎(jiǎng)金 年底雙薪
年終父母慰問(wèn)獎(jiǎng)金 年度父母體檢費(fèi)
浩華寶寶奶粉獎(jiǎng)金 帶薪年假
地產(chǎn)研究院的完善培訓(xùn)機(jī)制 公費(fèi)出國(guó)旅游
節(jié)日福利 免費(fèi)提供住宿
五險(xiǎn)齊全 帶薪休假
崗位要求：
任職要求：
1、女性，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳;應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。
2、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
3、熟練操作辦公軟件，有良好的待人接物能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、具有辦公室日常事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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