辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告(精選8篇)
時(shí)間稍縱即逝,充滿意義的實(shí)習(xí)生活結(jié)束了,想必我們吸收了許多新的思想,請(qǐng)好好寫一份實(shí)習(xí)報(bào)告將它總結(jié)下來吧。在寫實(shí)習(xí)報(bào)告之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 1
一、 實(shí)習(xí)目的
為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn),我滿懷信心地踏上了社會(huì)實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及各方面的經(jīng)驗(yàn)都十分欠缺,因此,為了對(duì)大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)的進(jìn)一步理解,學(xué)習(xí)新的知識(shí),增強(qiáng)自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時(shí)也通過實(shí)習(xí)積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
在這次實(shí)習(xí)中我想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗(yàn)一下自己所學(xué) 的東西能否被社會(huì)所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高個(gè)人 素養(yǎng),為即將進(jìn)入社會(huì)做好準(zhǔn)備和進(jìn)行必要的熱身及適應(yīng)。
二、 實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實(shí)習(xí)單位:xxx公司
四、實(shí)習(xí)崗位:辦公室文員
五、實(shí)習(xí)的過程和內(nèi)容
實(shí)習(xí)過程:
20xx年x月x6日這一天我開始了我的頂崗實(shí)習(xí)。我懷著一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了xxx公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,我即將在這里呆上半年的時(shí)間,更會(huì)在這里認(rèn)識(shí)更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識(shí)。
剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作環(huán)境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報(bào)告。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要注意幾個(gè)方面:
1、工作流程的了解;
2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是照著工程師給的手寫單數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)地輸進(jìn)去,但是這里還很有學(xué)問,比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間與工作效率。在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要職責(zé)是:
1)負(fù)責(zé)分清客戶類別,利用Word和Excel辦公軟件對(duì)不同客戶的檢測(cè)報(bào)告的模板進(jìn)行信息編輯。
2)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)或整理實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)出來的相關(guān)數(shù)據(jù),制作出相應(yīng)的報(bào)表,并傳遞到相關(guān)部門。
3)負(fù)責(zé)客戶在公司做產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)用的跟蹤和運(yùn)作。
4)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,及時(shí)完成不同客戶產(chǎn)品全英文信息及數(shù)據(jù)的登記和整理工作。
5)負(fù)責(zé)導(dǎo)出客戶檢驗(yàn)報(bào)告,并利用Word進(jìn)行編輯。
在師傅的教導(dǎo)下,我每一周實(shí)習(xí)的內(nèi)容都是不同的。在第一周里,我主要任務(wù)是適應(yīng)工作環(huán)境,第二周是信息錄入,第三周是客戶判斷等等。實(shí)習(xí)的第一個(gè)月就是為出完整的.報(bào)告做些準(zhǔn)備工作。從第2個(gè)月開始我就開始慢慢地接觸大客戶,學(xué)著信息登記、追蹤、價(jià)錢核算、判斷檢測(cè)樣品的成分,學(xué)著做不同客戶的模板等等。在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問、學(xué)等方式,虛心向同事學(xué)習(xí)。根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、實(shí)習(xí)的體會(huì)、收獲
經(jīng)過半年的頂崗實(shí)習(xí),我明顯地感覺到自己無論是理論知識(shí)還是實(shí)際工作能力,無論是學(xué)習(xí)能力還是為人處事方面,都進(jìn)步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點(diǎn):
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西,物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,講究條理。各項(xiàng)工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是檢測(cè)文員工作,需要和化學(xué)部門、有機(jī)部門、紡織部門以及分樣部門緊密聯(lián)系,因?yàn)檫@幾個(gè)部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個(gè)部門都不可以單獨(dú)運(yùn)作。但是在工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對(duì)于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會(huì)給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說話,多做事,態(tài)度真誠(chéng)和謙虛,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
4. 針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對(duì)挫折的處理。在實(shí)習(xí)的過程中,我也遇到過很多困難,比如報(bào)告不會(huì)判斷,輸入信息的時(shí)候格式不對(duì),成分表格不會(huì)插,報(bào)告做了哪些測(cè)試、不同客戶對(duì)應(yīng)的報(bào)表不會(huì)做等等。每次遇到這些問題我就慌張,每次出現(xiàn)錯(cuò)誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 2
本次實(shí)習(xí)期間,我在某公司擔(dān)任了一個(gè)月的后勤文員。在這一個(gè)月的時(shí)間里,我收獲了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)自己的職業(yè)生涯有了更清晰的認(rèn)識(shí)。在這篇報(bào)告中,我將會(huì)詳細(xì)地介紹我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷和體會(huì),并提出一些改進(jìn)的建議。
一、公司簡(jiǎn)介
我實(shí)習(xí)的公司是一家中型的民營(yíng)企業(yè),主要從事醫(yī)療保健用品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司的業(yè)務(wù)范圍涉及國(guó)內(nèi)外,擁有一定的市場(chǎng)影響力。公司總部設(shè)在廣州市天河區(qū),辦公面積達(dá)1000平方米左右,員工人數(shù)在100人左右。公司承諾為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展。
二、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
作為一名后勤文員,我的主要工作內(nèi)容包括:接待訪客、協(xié)助組織公司活動(dòng)、安排員工工作餐、處理公司快遞、按照公司要求做好文件歸檔等。具體包括以下方面:
1.接待訪客:為公司的客人提供熱情周到的接待服務(wù),提供必要的協(xié)助和指引,對(duì)于涉及到公司機(jī)密的事項(xiàng)要嚴(yán)格保密。
2.協(xié)助組織公司活動(dòng):公司每個(gè)月都會(huì)舉行各種各樣的活動(dòng),例如聚餐、部門年會(huì)、節(jié)日歡慶等,我的工作就是幫助組織這些活動(dòng),從預(yù)算到場(chǎng)地選擇再到具體執(zhí)行方案的制定都需要我的協(xié)助。
3.安排員工工作餐:公司用餐是由后勤部門負(fù)責(zé)安排的,我的`任務(wù)是為員工每天安排工作餐,并根據(jù)員工的喜好制定菜單。
4.處理公司快遞:負(fù)責(zé)公司收發(fā)郵件和快遞,保證快遞的及時(shí)到達(dá)和分配,以此提高公司的工作效率。
5.文檔管理:把公司各種資料、文件按照既定順序整理好并歸檔,為公司工作提供便利。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
在實(shí)習(xí)期間,我收到了來自公司同事和上司的熱情幫助與鼓勵(lì),在工作中逐漸了解了公司的運(yùn)作模式和協(xié)同工作的基本原則。下面是我在實(shí)習(xí)中的幾點(diǎn)體會(huì):
1.細(xì)節(jié)決定成。涸诠ぷ髦,我發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候最重要的是細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的一絲不茍和精益求精是工作成功的關(guān)鍵因素。
2.溝通至關(guān)重要:合作過程中,與同事之間的溝通必須清晰、迅速和直接。只有不斷地問詢和回應(yīng),才能協(xié)同完成一個(gè)任務(wù)。
3.不斷學(xué)習(xí):一個(gè)人的價(jià)值就在于自我提升,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)才能讓自己保持競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)習(xí)期間,我主動(dòng)學(xué)習(xí)了word等辦公軟件,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量。
四、實(shí)習(xí)收獲與建議
1.提高了自信心:在接待訪客和協(xié)助組織公司活動(dòng)中,我需要處理各種與人打交道的情況,這讓我平時(shí)敏捷的思維能力得到了鍛煉,提供了更強(qiáng)的自信心。
2.了解了公司運(yùn)作模式:在日常工作中,我很好地理解了企業(yè)的運(yùn)作原理。在與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流中,我體驗(yàn)了企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的情況。
3.提高了溝通能力:在公司的工作中,與同事之間的溝通必須清晰、迅速和直接。只有不斷地問詢和回應(yīng),才能協(xié)同完成一個(gè)任務(wù),這讓我的溝通能力得到了很大提高。
根據(jù)對(duì)實(shí)習(xí)期間的體會(huì)和發(fā)現(xiàn),我提出以下一些改進(jìn)意見:
1.在某些時(shí)候,公司的行政管理有些混亂,需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,優(yōu)化工作流程。
2.有一些企業(yè)文化和價(jià)值觀的建設(shè)工作還需要加強(qiáng),這樣可以更好地提高員工的工作熱情和工作效率。
3.企業(yè)需要建立一個(gè)良好的員工培訓(xùn)計(jì)劃,為員工提供學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)和平臺(tái),讓員工獲得成長(zhǎng)和提升的機(jī)會(huì)。
5.提高企業(yè)品牌知名度和市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大公司規(guī)模。
總結(jié)
通過這一次的實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí),自己也變得更加自信和獨(dú)立。同時(shí),感謝公司同事和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與幫助,在他們的指導(dǎo)下,我不斷地提高著自己的能力和技能,以期更好地適應(yīng)未來職場(chǎng)的挑戰(zhàn)。最后,我要感謝這個(gè)機(jī)會(huì),通過實(shí)習(xí)更好地了解職場(chǎng)和企業(yè)管理,并提出發(fā)展以下的建議。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 3
一、概述
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺由于我的專業(yè)是文秘,我希望我的工作能與專業(yè)相符合,做到學(xué)以致用。因?yàn)楦赣H對(duì)青瓷情有獨(dú)鐘,所以他推薦我到龍泉明富青瓷原料廠,當(dāng)一個(gè)文員。龍泉明富青瓷原料廠,是龍泉市老牌青瓷廠之一,前身為八都鎮(zhèn)明富青瓷原料廠。2013年6月搬遷到龍泉市西街街道上涼亭工業(yè)區(qū)內(nèi),規(guī)模也由之前的小作坊變成了現(xiàn)在占地1000平方米的青瓷原料廠。其主營(yíng)業(yè)務(wù)為青瓷成品的銷售和原料的銷售。廠里工人有10人,專業(yè)制作青瓷師傅有8人。經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作之后,我從中學(xué)習(xí)了不少辦公室日常工作的經(jīng)驗(yàn)。
二、工作內(nèi)容及感悟體會(huì)
我的工作主要包括處理每天的考勤、接待前來參觀和購買的顧客,和辦公室的日常工作。在工作的過程中能夠?qū)W到很多在課本上學(xué)不到的知識(shí)和技能,提高了自身的綜合素質(zhì)。
作為文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,總經(jīng)理常常教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著很容易,做起來就非常難。我以前在學(xué)校的時(shí)候,做什么事情都不做過多的考慮,都是一把抓,缺乏條理性,做事情沒有什么太大的收獲。工作了以后,還是會(huì)有這個(gè)毛病,每天手頭有多件事情需要完成。開始時(shí)我想到什么就做什么,一會(huì)兒整理資料,一會(huì)兒打印些資料,等到用到的時(shí)候又找不著所要的資料。這遭到了總經(jīng)理的批評(píng)。我接受了教訓(xùn),不再亂放東西,文件都分類歸檔放好。明白了將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。有天我來的挺早,來到廠里的時(shí)候其他師傅都還沒到,只有一個(gè)清潔工阿姨到了,我們一起打掃了辦公室,她還教我怎么擺放辦公室的物品才能上空間更加協(xié)調(diào),雖然這只是一件小事,但是我覺得正是因?yàn)槊恳粋(gè)人都很注意這些細(xì)節(jié),才能讓我們大家在一個(gè)好的環(huán)境下更加愉快的工作。在總經(jīng)理和同事的幫助下,一段時(shí)間之后,我對(duì)工作上的事情逐漸熟悉起來,慢慢地上手了?傊,文員在各個(gè)方面都要做很細(xì)致的考慮,一點(diǎn)點(diǎn)的失誤,都可能對(duì)公司造成很大的損失。
工作中,我接觸了一些辦公自動(dòng)化設(shè)備,如傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等等,剛開始的時(shí)候這些東西我都不會(huì)用,雖然在學(xué)校的時(shí)候接觸過這些辦公用品,只是上課的時(shí)候老師帶我們示范了一下,理論上聽了,實(shí)際操作還是不懂。于是我就趁著休息時(shí)間,漸漸的掌握了這些機(jī)器的.基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),做事情的時(shí)候也就順利多了。
當(dāng)然,實(shí)第一次參加工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到下午六點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡,只有單休日。有時(shí)遇到困難,一時(shí)又找不到人解決,心情就變得煩躁,雖然這樣,我也不能夠放棄,要學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力來面對(duì)困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅嚼щy時(shí)要冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,這樣才能改變煩躁的情緒,保持身心的舒暢,這對(duì)工作也是大有好處的。
三、結(jié)語
實(shí)習(xí)了一段時(shí)間,做事漸漸地穩(wěn)妥了起來。工作態(tài)度認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎,不疏忽大意,不馬虎潦草,負(fù)責(zé)任。這些都需要在實(shí)踐中才能夠從本質(zhì)上改變和改善,正因?yàn)榇,我自身的素質(zhì)得到很大程度上的改變,視野也變寬了,知識(shí)技能也得到很大的提高。這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大舞臺(tái)上,我還有很長(zhǎng)的路要走。無論大小認(rèn)真踏實(shí)地完成每一件事,走好每一步路。
四、致謝
很感謝明富青瓷原料廠給我這個(gè)機(jī)會(huì),能夠在我初涉社會(huì)的時(shí)候,提供了一個(gè)平臺(tái),讓我能體驗(yàn)各種滋味,尤其是總經(jīng)理陳明富先生,他教會(huì)我很多做人處事的道理。每次和他談話都會(huì)有新的有益的感悟,也很感謝共事了三個(gè)多月的青瓷廠師傅們,雖然我連制作青瓷的皮毛都沒有學(xué)到,但是每天處在制作青瓷的環(huán)境中,不管多少煩惱,都會(huì)被美麗的青瓷給渲染出美麗的心情。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 4
作為一名大學(xué)生,實(shí)習(xí)是必備的一環(huán),我有幸在大三期間獲得了一份后勤文員的實(shí)習(xí)崗位。在這次實(shí)習(xí)過程中,我通過一番努力,收獲了很多,不僅提升了我個(gè)人的綜合素質(zhì),也讓我更加深入地了解了后勤管理,下面就是我對(duì)這次實(shí)習(xí)的總結(jié)。
一、實(shí)習(xí)單位介紹
我實(shí)習(xí)的公司是一個(gè)知名的大型商貿(mào)企業(yè),專門從事各類商品的進(jìn)出口貿(mào)易和銷售服務(wù),所以后勤管理尤為重要。該公司內(nèi)部有健全的后勤體系,后勤部門包括安保部、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)部等,由此可見后勤管理的重要性。
二、實(shí)習(xí)工作描述
我的實(shí)習(xí)工作主要是協(xié)助公司后勤部門工作,具體包括以下幾個(gè)方面。
1.描述和調(diào)查后勤服務(wù)中心的規(guī)劃和設(shè)施配置,制定升級(jí)建設(shè)計(jì)劃。
2.參與辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和設(shè)備管理,維護(hù)公司場(chǎng)內(nèi)秩序。
3.為公司員工提供后勤服務(wù),如辦理電話、快遞、物業(yè)控制等。
4.協(xié)助完成其他后勤部門的工作任務(wù)。
三、實(shí)習(xí)中獲得的收獲
通過這次實(shí)習(xí),我的'綜合素質(zhì)得到了全面提升。以下是我在實(shí)習(xí)中收獲的五點(diǎn)收獲:
1.學(xué)習(xí)思維能力的提升
作為一名后勤文員,我們經(jīng)常需要處理各種瑣碎的工作,如文件的整理、文件管控、辦各種事情等等。在這些過程中,我們需要學(xué)習(xí)靈活機(jī)智的思考方法,處理突發(fā)事件。我們需要能夠著眼于全局,明確各種因素,幫助公司的各項(xiàng)工作順利完成。
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提升
一個(gè)好的后勤團(tuán)隊(duì)需要互相合作,相互配合。只有這樣,才能擺脫單打獨(dú)斗的局面。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提升,可以有效地提升團(tuán)隊(duì)效率,使團(tuán)隊(duì)成員更加緊密地團(tuán)結(jié)在一起。在實(shí)習(xí)中,我學(xué)到了如何與同事們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。通過不斷地交流、討論、協(xié)商,我們可以很快地解決工作中出現(xiàn)的問題。
3.工作技能的提升
在實(shí)習(xí)期間,我學(xué)習(xí)了后勤部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事流程和管理方法等,不僅提升了自己的技能水平,更讓我了解了后勤工作的本質(zhì)和內(nèi)涵。
4.責(zé)任心的提升
一名優(yōu)秀的后勤文員,必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,這是我們工作所必需的。在實(shí)習(xí)過程中,我經(jīng)常處理文件方面問題,這需要我高度的責(zé)任心才能保證公司的資料不丟失,各項(xiàng)信息得以完整保存。因此,責(zé)任心的提升是我在實(shí)習(xí)過程中重要的一個(gè)收獲,也是我個(gè)人成長(zhǎng)的重要標(biāo)志。
5.思考能力的提升
作為一名文員,我們需要具備高度的思考能力,解決合理和順暢的問題。在實(shí)習(xí)過程中,我不斷思考,總結(jié)和分析各種問題,從而成功解決了許多工作上的難題。這也使我在事前思考和解決問題上,提高了思考能力。
四、總結(jié)
作為一名大學(xué)生,這次實(shí)習(xí)讓我獲得了許多。在實(shí)習(xí)過程中,我不僅鍛煉了自己的工作技能,還提高了自己的思考能力和責(zé)任心。感謝公司提供這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我看到了真實(shí)的工作場(chǎng)所和工作生活。這次實(shí)習(xí)為我以后的人生經(jīng)驗(yàn)積累,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為我的未來事業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我會(huì)繼續(xù)努力,完善自己,在職業(yè)生涯中做出更大的成績(jī)。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 5
實(shí)習(xí)概況
20xx年x月,我在大同市新榮區(qū)自來水公司工程設(shè)計(jì)部cad制圖員和文員崗位上實(shí)習(xí)。工程設(shè)計(jì)部的主要工作是對(duì)全區(qū)進(jìn)行水利設(shè)施的鋪設(shè)。我在公司里的工作是繪圖和整理材料。一個(gè)月里,我學(xué)習(xí)了cad制圖,參與了一次工程設(shè)計(jì),出過一次差。學(xué)會(huì)了不少東西,更懂得了與人合作。
企業(yè)簡(jiǎn)介
大同市新榮區(qū)自來水公司成立于1986年,擁有員工38人。公司位于新榮區(qū)新榮鎮(zhèn),所屬行業(yè)為:電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)、自來水的生產(chǎn)和供應(yīng)。公司負(fù)責(zé)全區(qū)十萬人口的供水,還負(fù)責(zé)水暖維修和安裝等等。擁有兩個(gè)制水系統(tǒng),5眼水源井,占地面積一萬平方米,日供水潛力3000噸!盀橛脩糁耄o用戶帶給滿意的服務(wù)”是公司的宗旨,也貫穿著工作的始末。
實(shí)習(xí)資料調(diào)查
實(shí)習(xí)崗位:制圖員兼文員
實(shí)習(xí)工作職責(zé):
一、做些簡(jiǎn)單的cad制圖工作,幫忙處理項(xiàng)目的基礎(chǔ)部分。
二、整理材料,打印、復(fù)印資料等
實(shí)習(xí)狀況分析
20xx年x月,我在大同市新榮區(qū)自來水公司工程設(shè)計(jì)部cad制圖員和文員崗位上實(shí)習(xí)。工程設(shè)計(jì)部的工作是對(duì)全區(qū)進(jìn)行水利設(shè)施的鋪設(shè)。在那里一個(gè)月,雖然是臨時(shí)的,但我十分珍惜這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),畢竟這是我有生以來的第一份工作。剛開始還怕自己沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)cad軟件也不太會(huì)用而擔(dān)心,但真正的工作以后才發(fā)現(xiàn)工作的資料沒有想象的那樣難,只要你肯努力,沒有什么辦不了的事情。
開始的時(shí)候,一天天的做繪圖工作,大抵是一些簡(jiǎn)單的線條什么的。cad設(shè)計(jì)圖雖然畫起來很枯燥,而且描圖還要看一筆畫一筆,挺麻煩的,但是練習(xí)總是有必要的,而且總是能學(xué)到不少東西。
然后是針對(duì)性的`練習(xí)手繪,先從線描練習(xí)開始,畫畫水管,電機(jī)什么的。馬克筆練習(xí)也同步開始,準(zhǔn)備了些簡(jiǎn)單的場(chǎng)景圖。從網(wǎng)上找了套高級(jí)autocad工程師繪圖技巧,懂的不多,慢慢仔細(xì)琢磨了琢磨。到以后我在繪圖的過程中學(xué)會(huì)了使用幾個(gè)小技巧,確實(shí)能夠到達(dá)事半功倍的效果。經(jīng)過幾天的基礎(chǔ)訓(xùn)練,我參與了他們的策劃,剛開始有點(diǎn)緊張,之后就慢慢熟悉了策劃和后期制作的整個(gè)過程。慢慢的我對(duì)這個(gè)行業(yè)認(rèn)識(shí)就更加深了一步。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的潛力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少。我除了參與cad制圖,還擔(dān)任文員一職,偶爾打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的業(yè)務(wù)開拓人員就大不一樣了。在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的方式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)潛力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
我從剛參加工作時(shí)的激動(dòng)和盲目到以后能夠主動(dòng)合理的安排自己的各項(xiàng)工作進(jìn)程了。感覺自己成長(zhǎng)了很多,更重要的是學(xué)會(huì)了很多新的知識(shí)和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會(huì),好比是從一所大學(xué)邁進(jìn)了另外一所更大的大學(xué)。人生就是這個(gè)樣貌,一個(gè)人的一生好比是一個(gè)求學(xué)的過程,從一個(gè)學(xué)校走向另外一個(gè)學(xué)校,我們只有努力的學(xué)習(xí)、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業(yè)證書,去微笑的應(yīng)對(duì)自己的生活。我面前的路還是很漫長(zhǎng)的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 6
現(xiàn)在臨近過年,我的實(shí)習(xí)也隨著結(jié)束了,這就意味著我馬上就要跟我的大學(xué)說再見了,我馬上就是一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生了,我雖然不是從事自己的專業(yè)的工作,但是我照樣在這份實(shí)習(xí)工作中學(xué)到了不少于其他同學(xué)的東西,我在大學(xué)學(xué)的是會(huì)計(jì)專業(yè),我一點(diǎn)也不后悔自己沒有找會(huì)計(jì)的工作實(shí)習(xí),反而覺得十分的幸運(yùn),這份幸運(yùn)來源于我的單位,我的這份工作讓我徹底的認(rèn)清了自己以后應(yīng)該發(fā)展的發(fā)現(xiàn),以及對(duì)待工作的態(tài)度,以下就是我的實(shí)習(xí)報(bào)告:
一、實(shí)習(xí)公司介紹
xx智能科技有限公司成立于20xx年,雖然成立時(shí)間不長(zhǎng),但是內(nèi)部工作流程以及工作體系已經(jīng)十分的成熟了,比同行業(yè)其他的科技公司也不會(huì)差到哪里去,位于xx省xx市xx區(qū),主要的經(jīng)營(yíng)范圍為智能科技設(shè)備的研發(fā)、然后再有專業(yè)人員進(jìn)行宣傳、銷售等。對(duì)智能家具、智能交通工具、智能機(jī)器人、人工智能系統(tǒng)等等都有所涉及,均有成功研發(fā)的產(chǎn)品,現(xiàn)在公司的'在職人員共有一百五十位左右,其中最多的還是技術(shù)團(tuán)隊(duì),這也是整個(gè)公司的核心。
二、實(shí)習(xí)工作介紹
我在公司的崗位是辦公室文員,因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)還是一個(gè)實(shí)習(xí)生,所以公司就派了一個(gè)前輩來帶領(lǐng)著我工作,其實(shí)這個(gè)所謂的前輩也只是吧比我多來公司三四年而已。我算是她的助手,所以我的直系領(lǐng)導(dǎo)就是她了,我說負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。就是負(fù)責(zé)把技術(shù)部門需要打印出來的文件及時(shí)且準(zhǔn)確無誤的打印出來給他們,再者就是統(tǒng)計(jì)銷售部門的每個(gè)月賣出去的銷售產(chǎn)品,做好報(bào)表上交給領(lǐng)導(dǎo),還有時(shí)候在公司來談項(xiàng)目的客戶來的比較多的時(shí)候,偶爾也會(huì)參與到接待客戶的工作上去,但是更多時(shí)候,我都是坐在自己的崗位上,以免錯(cuò)過任何客戶打來的合作電話,這段時(shí)候我在公司完全展現(xiàn)出了一個(gè)大學(xué)生該有的個(gè)人工作態(tài)度,當(dāng)然最重要的還是有個(gè)領(lǐng)班帶著我一起工作,才讓我進(jìn)步神速。
三、實(shí)習(xí)的心得和收獲
身為一名實(shí)習(xí)生要明白自己的處境,不止只知道埋頭苦干,其實(shí)還有很多的工作等我們?nèi)プ,在工作中一定要表現(xiàn)的積極點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事看到你奮發(fā)圖強(qiáng)的樣子,實(shí)習(xí)不是熬過去的,而是一個(gè)難得的鍛煉自己的形式,這是我第一次接觸工作,可能只有這短短的三個(gè)月,我還不能完全的認(rèn)清楚職場(chǎng),但是也讓我懂得了基本的生存法則,這段實(shí)習(xí)期對(duì)我個(gè)人而言是有著重要含義的,它將成為我職業(yè)道路上勁的助推器。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 7
實(shí)習(xí)單位:西安xxxx有限公司
實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)過程:
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來說只是一個(gè)概念,形式上的概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹5沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉(gè)選擇。我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的.一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
我以“善用專業(yè)知識(shí),增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提高實(shí)踐能力,豐富暑假生活”為宗旨,利用假期參加有意義的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),接觸社會(huì),了解社會(huì),從社會(huì)實(shí)踐中檢驗(yàn)自我。這次的社會(huì)實(shí)踐收獲不少,F(xiàn)在由我為你舉例:
一、在社會(huì)上要善于與別人溝通。
經(jīng)過一段時(shí)間的尋找工作讓我認(rèn)識(shí)更多的人。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前工作的機(jī)會(huì)不多,使我與別人對(duì)話時(shí)不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。工作實(shí)踐后才知道與同事的溝通也同等重要。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,更事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。
二、在社會(huì)中要有自信。
自信不是麻木的自夸,而是對(duì)自己的能力做出肯定。在多次的面試中,明白了自信的重要性。你沒有社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)沒有關(guān)系。重要的是你的能力不比別人差。社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)也是積累出來的,沒有第一次又何來第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
三、在社會(huì)中要克服自己膽怯的心態(tài)。
開始放假的時(shí)候,知道要打暑期工時(shí),自己就害怕了。自己覺得困難挺多的,自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)歷不足等種種原因使自己覺得很渺小,自己懦弱就這樣表露出來。幾次的嘗試就是為克服自己內(nèi)心的恐懼。其實(shí)有誰一生下來就什么都會(huì)的,小時(shí)候天不怕地不怕,嘗試過吃了虧就害怕,當(dāng)你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。戰(zhàn)勝自我,只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對(duì)是關(guān)鍵,如某個(gè)名人所說:“勇氣通往天堂,怯懦通往地獄。”
四、工作中不斷地豐富知識(shí)。
知識(shí)猶如人體血液。人缺少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少了知識(shí),頭腦就要枯竭。
以上是我自己覺得在這次暑假社會(huì)實(shí)踐學(xué)到了自己覺得在社會(huì)立足必不可少的項(xiàng)目。
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 8
一、實(shí)習(xí)目的
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)專業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于描述實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2022年x月日至x月x日。
三、實(shí)習(xí)單位
xx公司辦公室
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的其他工作實(shí)踐的目的。收到了更佳的效果。主要就實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具備不同的工作和不同具有的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)上市公司企業(yè)的廠長(zhǎng)接待室,是一個(gè)綜合性的部門負(fù)責(zé)人,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)東凱努瓦縣是文秘工作。
第一,轉(zhuǎn)而做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)科研工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦證,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的'建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否全面性,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、處室社團(tuán)組織起草本單位的年度工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和直屬部門的報(bào)告,要及時(shí)交付給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位副局長(zhǎng)和有關(guān)負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,按計(jì)劃上報(bào)辦理結(jié)果。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
2、要有準(zhǔn)確性。
準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理管理的科學(xué)性是指正確體現(xiàn)政策,正確闡明領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不再次出現(xiàn)差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。
這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期性,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的文言和禮節(jié),消除“文山會(huì)!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦方法等現(xiàn)代技術(shù)改變組織工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。
文秘行政管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同脆弱性的保密性,而且各級(jí)秘書人員人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要除非心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要深刻理解,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員要努力學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)充分運(yùn)用鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去下述化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織工作能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、漢字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)意念的改造,成為政治過硬,管理業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
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