古人云:天下之難事,必作于易;天下之大事,必作于細。前不久,我參加了寧波健峰企管學(xué)校為期三天的培訓(xùn),深刻體會到了這句話的正確性和重要性。
參加培訓(xùn)前,我曾接到寧波健峰學(xué)院的一個電話,問我身高是多少。當時我很詫異,覺得這個身高和學(xué)習(xí)培訓(xùn)是風(fēng)馬牛不相及的兩回事,也不曉得對方問了何用。但是當我到校后,我就明白了。當時,我們拍全班集體照,校方就按照我們事先提供的身高數(shù)據(jù),從高到矮,逐一進行了排列,使得整個拍照過程極具效率和秩序,而且照片也非常具有美感。這是我第一次切身感受到細節(jié)管理的重要性。
此后,無論是寢室管理還是課室服務(wù),校方都對我們每位學(xué)員提出了“五S”( 指“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”及“素養(yǎng)”)管理要求。要求我們無論是在學(xué)習(xí)或是日常生活中都要把各種日常用品按指定位置、指定形式擺放,哪怕是細小如毛巾、牙刷等物,都要做到統(tǒng)一擺放,整潔有序。這種精細化管理,讓我感觸頗深。
由此,我不由地想到了90年代初榮華雞與肯德基的競爭。在肯德基進入上海以后,上海的新亞集團曾搞了一個“榮華雞”跟它對抗。1994年,榮華雞在北京開了第一家分店,并聲稱:“肯德基開到哪,我就開到哪!”可是,到如今將近二十年過去了,肯德基已開遍了中國的大江南北,而榮華雞卻已經(jīng)銷聲匿跡了。究其原因,正是輸在了細節(jié)管理上。
肯德基的真正優(yōu)勢在于其產(chǎn)品背后的一套嚴格的管理制度。肯德基在進貨、制作、服務(wù)等所有環(huán)節(jié)中,每一個環(huán)節(jié)都有著嚴格的質(zhì)量標準和規(guī)范。包括配送系統(tǒng)的效率與質(zhì)量、每種佐料搭配的精確分量、烹煮時間的分秒限定等都有嚴格的規(guī)定。而包括榮華雞在內(nèi)的所有中式快餐,常常忽視了這一細致性,這正是榮華雞敗走麥城的一個重要原因。
我所從事的社區(qū)工作,是直接面對面與群眾接觸的工作,是一個面向廣大群眾的服務(wù)行業(yè),群眾正是通過接受我們的服務(wù),來增進和加深對我們的了解。如果我們能給群眾提供舒適的、令他們滿意的服務(wù),而這種服務(wù),除了服務(wù)要有針對性外,更要注重服務(wù)細節(jié),重視小事,把小事做細、做透。必須做到以下幾點:
一、要用心做事。有句話說:認真可以把事情做對,用心才能把事情做好。社區(qū)工作大都是一些瑣碎的、繁雜的、細小的事務(wù)的重復(fù)。這些事做成了、做好了,并不見得有什么成就,但是一旦做得不好或者做壞了,就會帶來一定的負面影響。比如當居民來社區(qū)辦事的時候,如果我們以一種愛理不理的態(tài)度對待他們,肯定會引發(fā)居民的不滿,給居民留下一個壞印象;而如果我們以一種積極的態(tài)度面帶微笑地、主動地詢問居民需要哪些幫助,就容易贏得居民的好感。只有用心工作,才會用心做事,只有用心了,才會盡心、專心、誠心,才能把事情做好、做成功。
二、要具有責(zé)任感。 在現(xiàn)實生活中,細節(jié)無時無刻不在我們身邊,只是它需要我們用心去觀察、去發(fā)現(xiàn)。這就需要擁有高度的責(zé)任感。缺乏高度的責(zé)任感,是看不到細節(jié)的;即使看到了細節(jié),也是做不到位的。有了責(zé)任感,才會沉下身,沉下心,做細做好每件事。
三、要善于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)可以強化細節(jié)服務(wù)。如在與居民的交流中,我們可以增進與居民交流溝通的能力;在書本中,我們可以學(xué)習(xí)新的政策法規(guī),提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);從領(lǐng)導(dǎo)身上,可以學(xué)習(xí)全面地、多角度地看待問題的能力,增進對事情全局的認識,提高執(zhí)行力。只有不斷學(xué)習(xí),才會保持善于思考的習(xí)慣,避免陷入只見樹木,不見樹林的誤區(qū),也才會使我們不斷去發(fā)現(xiàn)細節(jié),改進細節(jié)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,同時也使自身素質(zhì)得到提高,使自己更加適應(yīng)工作崗位的要求。