淺談會計電算化目前現狀及發(fā)展方向會計畢業(yè)論文
目前從會計電算化在我國的實際情況來看，與其他國家相比發(fā)展較快，因為會計電算化的起點較高;但從從事會計的人員素質來看，差距較大，因為大部分從事會計的人員業(yè)務素質較低，從事電算化工作較晚，基礎工作較為落后。
1 會計電算化在應用的現狀中主要的一些問題
1.1 會計人員對電算化整體的認識不足
由于國內電算化起步較晚，大部分人員包括會計從業(yè)人員對電算化的重要性和意義沒有足夠的認識。大部分醫(yī)院的財務只是用電算化來替代手工核算，這樣只起到了減輕會計人員負擔，提高了核算效率。但并沒有深刻地認識到建立一套完整的會計信息系統對醫(yī)院財務的重要性，從而使現有的財務信息不能及時、有效地為醫(yī)院行政領導提供決策信息，也不能更好地為管理提供服務基礎。
1.2 專業(yè)型人才不足，會計從業(yè)人員整體素質亟待提高
會計電算化是會計和計算機兩種專業(yè)知識的融合，目前大部分會計從業(yè)人員雖然經過計算機等級考試，但與實際工作內容的要求還有很大差距。一是因為計算機等級考試培訓內容較為落后，而計算機技術水平發(fā)展很快，基本三個月計算機硬件就會更新換代，軟件操作系統也有質的變化，而計算機培訓內容過于老化，實操性不強，跟不上時代的發(fā)展。二是會計從業(yè)人員對計算機操作要求也不高，知識不全面，認為計算機只是會計工作的一個手段，并沒有充分地發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。
1.3 會計電算化業(yè)務范圍局限性大
目前各大醫(yī)院使用的會計軟件功能大同小異，缺少具有管理功能的會計軟件，雖然種類眾多，但卻千篇一律，其內容主要包含賬務往來、存貨、工資、固定資產、成本和報表等一些基本模塊，而其中最主要的功能就是核算。但隨著醫(yī)療改革和市場化進程的不斷深入，醫(yī)院必須面向市場，需要獨立自主地在預算基礎上進行管理，在決策中加強控制，同時組織好核算分析。因此，會計電算化當中的管理功能就具有了必須開發(fā)的意義。缺少管理的電算化，并不是真正的電算化，真正的電算化應當是財務電算化和管理電算化的有機統一。管理會計指導財務會計做賬，并從財務會計系統中的基礎信息中獲取相關信息，依照管理要求進行分析，為領導提供各種決策的有效支撐。
1.4 會計軟件不能及時升級換代，軟件安全性、保密性差
目前很多醫(yī)院管理人員認為電算化就是用電腦記賬，對于電腦記賬的軟件投入一次即可，從而只重視對電腦硬件的換代，而忽略了對財務軟件升級的情況。還有很多單位領導很重視硬件投入，并花大量資金購買會計軟件，以求得會計憑證的正確性，但卻往往忽略了計算機系統的安全性。醫(yī)院會計信息的安全性、保密性與醫(yī)院的生存及發(fā)展是密切相關的，會計信息就是單位的機密，對單位有很重要的影響，但現實是很多地方對會計電算化工作的安全和保密性重視不夠，在實際工作中存在許多問題，大部分財務系統都把軟件的重點放在實用性和管理性能上面，而對軟件儲存數據的保密性沒有太多投入。在當今網絡信息化時代的背景下，此項風險就大大增加。一旦發(fā)生問題，將造成無法挽回的經濟損失。
2 會計電算化發(fā)展方面
2.1 加強對會計電算化從業(yè)人員的業(yè)務培訓
所謂會計電算化是計算機在會計工作中使用的簡稱，是以計算機代替人工進行會計工作的手段，以此來加強對信息的分析、預測和決策的過程，以提高會計管理水平和經濟效益，所以加強會計人員對電算化的認識，轉變從業(yè)人員觀念，就要既重視硬件的投入，也要重視素質的提升。要重視對現有財會從業(yè)人員的在職培訓。過去大部分會計從業(yè)人員大多使用手工會計核算，會計知識基礎扎實，因此應該重點培訓他們計算機操作技能，可先從計算機基礎知識開始，再逐步加深內容，全面學習電算化網絡系統內容。從而讓會計從業(yè)人員認識到會計電算化不但是操作工具和方法的改進，更多的是讓財務人員從煩瑣的會計基礎工作中解放出來，從而將更多的精力投入到資金管理和分析上，為領導決策提供可靠的數據支撐，以促進單位業(yè)務的發(fā)展。
2.2 加強財務軟件智能化操作水平
會計軟件系統發(fā)展方向應該由“核算型”向“管理型”轉化。完備的會計軟件以管理型為主，除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制訂和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。這樣的會計管理軟件不但可以實現財務會計和管理會計中的主要功能，并且可以使兩者與單位的日常管理工作結合到一起。所以應盡快開發(fā)出以管理為主導功能的軟件并加以推廣。同時，行政主管部門也應結合企業(yè)普遍的管理特點，制定統一的管理規(guī)定和標準，使會計管理型軟件有法可依，推動企業(yè)的財務管理走上正軌。
2.3 不斷提升會計系統信息的安全及保密性
使用會計電算化的單位應當制定如下措施：一是加強數據處理系統的控制，建立內控制度，從軟件開發(fā)控制、硬件維護、人員管理、系統操作等方面入手，建立起一套完整的制度并加以落實。二是相關會計從業(yè)人員要加強相關法律法規(guī)的'學習，提高防范。三是企業(yè)還要加強網絡防控能力，采用互聯網信息保密技術系統，對會計軟件中的信息、身份識別及授權加強防控措施。
2.4 開展好會計電算化檔案管理工作
由于電算化是無紙化辦公，所有信息數據均儲存在硬盤上，所以每天的工作內容經過電算化賬務處理后，要每天進行數據備份，除在硬盤上備份外，還應在移動介質上加以二次備份，以預備在系統崩潰后，方便數據的恢復。因此，根據會計電算化的工作特點，財務部門應該定期進行數據系統備份，并且注明形成檔案的時間和操作人員姓名，存放在不同地點，以防止意外情況導致的整個系統的不可恢復性。同時保存檔案的存儲介質還應遠離磁場，注意防潮、防塵等，以防止因環(huán)境原因導致的檔案丟失現象的發(fā)生。
3 結 論
綜上所述，會計電算化在我國的普及，把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，但在帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。因此，只有建立嚴格的內部控制制度并切實地加以執(zhí)行，才能充分發(fā)揮電算化會計系統的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，使會計電算化更趨于成熟完善與普及。
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