淺析風(fēng)險管理在招標(biāo)工作的運用論文
摘要：某一個事件當(dāng)前的狀況是存在風(fēng)險的，我們通過各種管理的手段把這個風(fēng)險降到最低，這個過程就是風(fēng)險管理。招標(biāo)工作進行的時候，也需要通過風(fēng)險管理對各個方面進行預(yù)測，然后提出降低風(fēng)險的辦法。在進行風(fēng)險管理的時候要遵守我們的法律，不能做出法律允許之外的事情。筆者根據(jù)當(dāng)前招標(biāo)工作中的一些實際狀況就風(fēng)險管理在招標(biāo)工作中的運用提出了一些自己的見解。
關(guān)鍵詞：風(fēng)險管理；招標(biāo)工作；合理運用
隨著管理意識的加強，在我國很多行業(yè)上，人們都開始將當(dāng)前問題和風(fēng)險管理融合在一起，招標(biāo)工作就是其中之一。將風(fēng)險管理與我們的招標(biāo)工作結(jié)合在一起是為了減少在招標(biāo)工作過程中所出現(xiàn)的問題，在招標(biāo)工作過程中出現(xiàn)問題之后有合適的應(yīng)對策略來解決這個問題。我們需要降低因為招標(biāo)工作而出現(xiàn)的損失，盡量減少因為風(fēng)險問題給招標(biāo)工作帶來的不好的影響。
1風(fēng)險管理的概述
在招標(biāo)工作中，我們必須要重視風(fēng)險管理的重要性。在招標(biāo)工作中進行風(fēng)險管理會給我們帶來一系列的好處。比如，進行風(fēng)險管理工作可以對我們當(dāng)前的招標(biāo)項目本身有一個最基礎(chǔ)的認(rèn)知，通過采取一些措施來避免它自身的一些風(fēng)險的發(fā)生。通過風(fēng)險管理，我們還可以從整個社會對于招標(biāo)工作的一些認(rèn)識出發(fā)，采取一定的方法手段，為了應(yīng)對這些風(fēng)險問題而制定合適的策略，從而進一步降低它的風(fēng)險。通過風(fēng)險管理機制能夠保證這次招標(biāo)工作的順利開展，保證發(fā)生風(fēng)險之后的后續(xù)工作不是雜亂無章的，而是有條不紊的。
2主要步驟
在招標(biāo)工作中進行風(fēng)險管理，是為了確定可能影響招標(biāo)工作開展的所有因素，并且對這些可能出現(xiàn)的因素提出解決方法，對它們進行管理，保證招標(biāo)工作的順利進行。而對招標(biāo)工作進行風(fēng)險管理的主要步驟有包括對風(fēng)險的識別、對風(fēng)險的預(yù)測、對風(fēng)險的處理。將這三個主要步驟概括起來就是將可能影響招標(biāo)工作開展的所有因素找到，并且對它們可能造成的影響進行預(yù)測，然后提出合適的方法，對當(dāng)前風(fēng)險進行合適的處理，解決這個風(fēng)險所帶來的后果。
2.1風(fēng)險的識別
風(fēng)險管理在招標(biāo)工作中最基本的一個問題就是能夠發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，對風(fēng)險進行識別。只有對當(dāng)前風(fēng)險進行識別之后，我們才能夠提出后續(xù)的解決辦法。所以，能夠?qū)︼L(fēng)險進行識別是風(fēng)險管理的最基本的步驟，對于風(fēng)險的預(yù)測和處理是建立在識別的基礎(chǔ)之上的。風(fēng)險識別根據(jù)識別的方法不同，分為兩類，一類是感知風(fēng)險，這是從心理學(xué)角度來說，通過人的感知來感受風(fēng)險；另一類是分析風(fēng)險，分析風(fēng)險是通過對當(dāng)前問題的理性分析，通過客觀的資料和過去相同活動出現(xiàn)的風(fēng)險來分析這次活動可能出現(xiàn)的風(fēng)險，消除潛在的風(fēng)險。在進行風(fēng)險管理的時候，我們需要通過合適的方法分析出當(dāng)前所有的潛在問題。想要分析出所有的潛在問題需要一套完善的考察機制，我們需要對所有可能出現(xiàn)的問題進行分析，判斷它們會不會產(chǎn)生消極的影響，從而加以判斷。在進行風(fēng)險識別的時候需要遵守全面周詳?shù)脑瓌t，我們需要了解風(fēng)險發(fā)生的可能性是多少，風(fēng)險發(fā)生之后帶來的損失有多大。
2.2風(fēng)險的預(yù)測
風(fēng)險管理在招標(biāo)工作中另一個非常重要的內(nèi)容是對風(fēng)險進行合理的預(yù)測，只有對風(fēng)險進行了預(yù)測，才能把所有發(fā)生的風(fēng)險問題控制在可以調(diào)控的范圍之內(nèi)，同時也不至于手忙腳亂。合理的風(fēng)險預(yù)測是對潛在風(fēng)險進行合適的預(yù)測，通過一定的措施防止它的發(fā)生，它是風(fēng)險管理中一個必要的方面。風(fēng)險預(yù)測人在進行風(fēng)險預(yù)測的時候就是通過估算風(fēng)險，對現(xiàn)在存在的風(fēng)險進行研究，然后提出降低風(fēng)險的方案。如何提高風(fēng)險預(yù)測人的預(yù)測能力，著名心理學(xué)家提出估測風(fēng)險方面比較準(zhǔn)確的人通常采用數(shù)字去表達一個事情發(fā)生的幾率，久而久之，對數(shù)字形成一個敏感的心理。也可以通過較小要預(yù)測的風(fēng)險的范圍來提高風(fēng)險預(yù)測人的預(yù)測能力。風(fēng)險預(yù)測人通過將新的信息迅速整合到他們的經(jīng)驗之中也可以提高他們的的預(yù)測能力。
2.3風(fēng)險的處理
在對招標(biāo)工作進行風(fēng)險管理的過程中，如何處理風(fēng)險是其中不可缺少的一部分。在對當(dāng)前的風(fēng)險進行處理的時候，我們需要針對風(fēng)險的范圍、類別、大小進行不同的處理，采用合適的措施去減少風(fēng)險帶來的損失。對于風(fēng)險的處理，我們可以采用許多種不同的方法：方法一：我們可以盡可能的避免風(fēng)險，但是，避免風(fēng)險這一種處理風(fēng)險的方式是十分不積極的，它是要求我們通過放棄某一個計劃從而避免產(chǎn)風(fēng)險。采用這種避免風(fēng)險的處理方式時需要考慮到經(jīng)濟成本。在招標(biāo)工作中，適時的放棄某些活動。方法二：自留風(fēng)險。這種處理風(fēng)險的方法是企業(yè)將風(fēng)險留給自己，采用這種處理方法時需要考慮到風(fēng)險所產(chǎn)生的損失在不在企業(yè)可以接受的范圍之內(nèi)，切不可盲目的把風(fēng)險留給自己。在招標(biāo)工作中，根據(jù)實際情況，明確法律責(zé)任，可以自留一部分風(fēng)險。方法三：損失預(yù)防。在風(fēng)險損失發(fā)生之前，可以進行損失預(yù)防的風(fēng)險處理。這種處理方法可以減輕我們的損失。通常被運用于經(jīng)常發(fā)生損失但是產(chǎn)生的損失價值不太高的風(fēng)險中。在招標(biāo)工作中，可能會有火情這個風(fēng)險出現(xiàn)，我們可以通過培訓(xùn)大家如何正確的應(yīng)對火情來預(yù)防損失。方法四：損失抑制。損失抑制通常被運用于風(fēng)險發(fā)生正在發(fā)生的時候或者發(fā)生以后的一段時間之內(nèi)。比如招標(biāo)工作中可能會出現(xiàn)火災(zāi)的狀況，安裝自動噴水滅火的系統(tǒng)就是一種抑制損失的方法。方法五：損失轉(zhuǎn)嫁。損失轉(zhuǎn)嫁是處理風(fēng)險的一種常見方式。損失轉(zhuǎn)嫁就是將自己的損失轉(zhuǎn)嫁給他人，讓他人替自己來承擔(dān)風(fēng)險。它根據(jù)有沒有保險分為兩類，一種是保險轉(zhuǎn)嫁，另一種是非保險轉(zhuǎn)嫁。兩者在實際生活中是十分常見的，比如某輛車的車險就是避免事故發(fā)生以后不需要自己來承擔(dān)損失，而是轉(zhuǎn)嫁給保險公司。在招標(biāo)工作中，一個企業(yè)通過合同明確的把風(fēng)險活動轉(zhuǎn)嫁給其他公司，這就是非保險轉(zhuǎn)嫁。
3招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理
招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理主要包括編制招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理、風(fēng)險管理的組織結(jié)構(gòu)安排、招標(biāo)工作中風(fēng)險管理的流程、招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理內(nèi)容分析、招標(biāo)工作風(fēng)險的實時監(jiān)控這五個方面。我們要明確進行風(fēng)險管理的目標(biāo)，風(fēng)險管理的工作分工明確，對風(fēng)險管理的內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)姆治觯瑢崟r監(jiān)控招標(biāo)工作進行中的風(fēng)險問題，進一步及時調(diào)整策略，減少損失，保證我們最基本的利益。
3.1編制招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理目標(biāo)
在所有工作中，我們需要知道為什么要進行風(fēng)險管理，進行風(fēng)險管理的目標(biāo)到底是什么。招標(biāo)工作也不例外。我們需要明確我們未來的發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前所存在的風(fēng)險，通過預(yù)測的方法對未來可能出現(xiàn)的`風(fēng)險進行分析預(yù)測，通過實施風(fēng)險管理來降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。即使風(fēng)險發(fā)生之后，我們也能通過一些方法使招標(biāo)工作迅速恢復(fù)正常，為招標(biāo)工作的順利進行提供保障。風(fēng)險如果發(fā)生之后會產(chǎn)生一些嚴(yán)重的后果，比如造成人員傷亡或者在物質(zhì)上有損失等等一系列的問題。風(fēng)險預(yù)測能夠降低人們對于未知事物的恐懼，減輕事故出現(xiàn)之后人們在心理上的沉重的負(fù)擔(dān)感。比如，在招標(biāo)工作的現(xiàn)場安裝防火噴水的基礎(chǔ)設(shè)施并且準(zhǔn)備好消防設(shè)備，當(dāng)現(xiàn)場真的時候，人們不至于不知道該怎么辦，噴水設(shè)施開始滅火工作，人們可以及時的拿到消防器具進行滅火，這就大大降低了人們的恐懼心理。在進行編制招標(biāo)工作的時候，我們想要達到進行風(fēng)險管理的目標(biāo)。進行風(fēng)險管理的目標(biāo)是降低損失，降低風(fēng)險，保證我們自己的利益。我們想用最小的風(fēng)險管理成本，盡可能的降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和使風(fēng)險發(fā)生以后得到的賠償是盡可能的多。通過一些合適的方法和手段，把當(dāng)前的風(fēng)險消除掉，做到盡量不損失，達到進行風(fēng)險管理的目標(biāo)。通過一些合適的方法手段，將風(fēng)險的可能帶來的損失降到最低，保護我們該有的利益，實現(xiàn)我們進行風(fēng)險管理工作的目標(biāo)。我們可以通過損失轉(zhuǎn)嫁及時的把風(fēng)險分擔(dān)給別人，適當(dāng)?shù)陌扬L(fēng)險損失轉(zhuǎn)嫁給別人，使風(fēng)險管理能夠起到它應(yīng)該起的作用�？偠灾诰幹普袠�(biāo)工作中風(fēng)險管理的目標(biāo)就是降低風(fēng)險，保護本就屬于我們的利益。我們進行風(fēng)險管理的目標(biāo)需要和招標(biāo)工作的實際開展情況結(jié)合起來，根據(jù)實際情況，隨時準(zhǔn)備進行調(diào)整。風(fēng)險管理的目標(biāo)需要在法律允許的范圍之內(nèi)，不能超出法律的約束范圍。
3.2風(fēng)險管理的組織結(jié)構(gòu)安排
風(fēng)險管理的組織結(jié)構(gòu)安排是十分重要的，各個部門的人需要各自管理好自己所負(fù)責(zé)的部分，也需要和其他部門的人相互協(xié)作。各個部門之間需要相互制衡，避免一個部門“一家獨大”這種現(xiàn)象的發(fā)生。在招標(biāo)工作中，我們需要設(shè)置各個級別的部門。在總體上起調(diào)控作用的是項目招標(biāo)經(jīng)理，他是主要負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作的人，他負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬的各個部門之間的活動，各個部門的人員也需要服從于他。由于這個工作是十分重要的，所以，作為項目招標(biāo)經(jīng)理的人員應(yīng)該是值得信任的，并且他應(yīng)該是具有一定的統(tǒng)籌能力，具有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。在項目招標(biāo)經(jīng)理的職位之下需要設(shè)立合同管理的負(fù)責(zé)人、技術(shù)方面的負(fù)責(zé)人、項目進度的負(fù)責(zé)人、辦公室進行資料綜合的負(fù)責(zé)人。合同管理的負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是對招標(biāo)工作中的財務(wù)情況進行整理負(fù)責(zé)，對政策風(fēng)險管理進行負(fù)責(zé)，對招標(biāo)的范圍進行負(fù)責(zé)。技術(shù)方面的負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是招標(biāo)工作的技術(shù)資料方面，他也需要對商務(wù)方面進行的風(fēng)險管理進行負(fù)責(zé)。項目進度方面的負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是項目進展的程度，他還對進度風(fēng)險管理進行負(fù)責(zé)。辦公室進行資料整理的負(fù)責(zé)人需要對整個招標(biāo)工作的資料進行整理，他還需要對日常開會內(nèi)容進行記錄整理，承擔(dān)信息的溝通方面的風(fēng)險管理。
3.3招標(biāo)工作中風(fēng)險管理的流程
項目招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理的流程包括對于風(fēng)險的識別、對風(fēng)險進行合理的分析、對風(fēng)險進行合適的處理三個方面。通過風(fēng)險管理的各個步驟，達到降低風(fēng)險的效果，并且達到減少經(jīng)濟損失的目的。風(fēng)險管理對于項目的控制是主動的，它可以自己主動的識別可能產(chǎn)生風(fēng)險的因素并且為了阻止這些風(fēng)險因素的發(fā)生而采取一定的方法。
3.4招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理內(nèi)容分析
招標(biāo)工作中的風(fēng)險管理內(nèi)容分析需要從三個方面進行分析，這三個方面分別是行為風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、社會風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險管理的負(fù)責(zé)人進行內(nèi)容分析，又分為三類，這三類分別是項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合負(fù)責(zé)人。
3.4.1行為風(fēng)險根據(jù)負(fù)責(zé)人不同進行的分類
行為風(fēng)險中的項目經(jīng)理為負(fù)責(zé)人的潛在風(fēng)險主要有三個：第一個可能存在的風(fēng)險，項目成員的主觀意識比較消極，導(dǎo)致工作的效率變低。可以通過加強對平時工作的考核這種方法來解決風(fēng)險。第二個是當(dāng)前的職責(zé)分布不明確，也可能使工作效率降低，可以通過加強各個部門領(lǐng)導(dǎo)者之間的溝通來解決這個風(fēng)險問題。第三個就是招標(biāo)人之間溝通有問題，導(dǎo)致工作不能夠順利進行，需要通過有效的溝通方式進行交流。行為風(fēng)險中需要由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險有：行為風(fēng)險中需要由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險包括投標(biāo)之前的風(fēng)險，如果這個風(fēng)險真的發(fā)生了，可能造成一系列的嚴(yán)重后果，進行投標(biāo)的人可以根據(jù)自己的主觀意愿來隨便修改他們本來想進行投標(biāo)的項目中的內(nèi)容。為了解決這個風(fēng)險的出現(xiàn)，我們可以通過設(shè)立一些投標(biāo)的保證金來約束這些想要對某個項目進行投標(biāo)的人的行為。
3.4.2技術(shù)風(fēng)險根據(jù)負(fù)責(zé)人不同進行的分類
（1）技術(shù)風(fēng)險中需要由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險中需要項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險包括兩種。其中之一是項目內(nèi)部的成員的技術(shù)不夠完善，一旦這個風(fēng)險發(fā)生，可能造成產(chǎn)品的質(zhì)量了不夠好。為了不讓這個事情發(fā)生，管理層需要想法設(shè)法解決這個問題，比如在選擇技術(shù)人員的時候，盡可能的選擇技術(shù)能力強的，專業(yè)背景知識強的人。另一個是不同部門對工作監(jiān)察的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，可能會延誤當(dāng)前的工作。為了改變這種潛在危險的存在，各個部門之間需要多多進行交流，互相協(xié)調(diào)，互相配合。（2）技術(shù)風(fēng)險中需要由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險中需要由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險是項目的投標(biāo)人在對投標(biāo)的項目書進行編制的能力，風(fēng)險發(fā)生后可能會造成這一次的投標(biāo)競爭失敗，還需要花費大量的人力、物力準(zhǔn)備下一次的投標(biāo)競選。為了解決這個風(fēng)險問題，我們需要了解本行業(yè)的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件等。（3）技術(shù)風(fēng)險中需要由綜合負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險中需要綜合負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的潛在風(fēng)險是組織招標(biāo)工作的人所提供的資料和實際情況有偏差，風(fēng)險發(fā)生后可能會影響招標(biāo)的準(zhǔn)確性。為了解決這個風(fēng)險問題，組織招標(biāo)工作的人和參加招標(biāo)工作的人需要明確雙方的責(zé)任。
3.4.3社會風(fēng)險
社會風(fēng)險中可能存在有項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的風(fēng)險問題的發(fā)生。這個風(fēng)險問題主要是招標(biāo)的手續(xù)證明不齊全，導(dǎo)致招標(biāo)工作可能會發(fā)生中斷現(xiàn)象。對于這個風(fēng)險問題，我們可以采取一些措施來避免這個風(fēng)險的發(fā)生。比如，在參加招標(biāo)工作之前，補辦手續(xù)；明確劃分責(zé)任到底屬于誰。
3.5招標(biāo)工作風(fēng)險的實時監(jiān)控
招標(biāo)工作要求實時監(jiān)控風(fēng)險問題的原因是招標(biāo)工作本身。招標(biāo)工作本身就是在提供服務(wù)的時候同時也享受著服務(wù)的成果。因此，它必須要求對風(fēng)險進行實時監(jiān)控，根據(jù)實際情況隨時準(zhǔn)備著進行調(diào)整。開展對于風(fēng)險應(yīng)對的計劃，適時的分析前一段時間內(nèi)關(guān)于風(fēng)險管理的問題，及時的提出解決問題的方法，把這些問題集中記錄在一起，可以方便以后人們對于這個項目的總結(jié)。
4結(jié)束語
對于有風(fēng)險的招標(biāo)工作，我們需要將它進行風(fēng)險管理。能夠預(yù)測出招標(biāo)工作中可能存在的風(fēng)險問題，對這些問題進行合理的分析，通過抑制損失、損失轉(zhuǎn)嫁等其他的方法處理這些風(fēng)險問題。對于招標(biāo)工作進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題之后及時的改進，讓招標(biāo)工作能夠順利的進行下去。
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