公司周例會會議記錄

時間：2024-03-21 09:52:17 會議記錄我要投稿

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公司周例會會議記錄

公司周例會會議記錄1

　　會議時間:20xx年1月21日13:40至15:00

公司周例會會議記錄

　　會議地點：會議室

　　主持人：

　　參加人員：

　　缺席人員：

　　記錄人：

　　會議內(nèi)容：本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進(jìn)行了回復(fù)和指示。

　　現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

　　一、存在的問題及解決方案：

　　1、李經(jīng)理匯報本周能確定19#樓租賃一事。

　　2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動數(shù)據(jù)報告提交上來。

　　3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的.形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復(fù)在會上提出。

　　4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。

　　5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。

　　6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統(tǒng)一安排。

　　7、徐經(jīng)理匯報辦理24#樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。

　　8、李總匯報了上周提出的節(jié)能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續(xù)跟進(jìn)中。

　　9、葉主任組織各部門負(fù)責(zé)人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。

　　二、本周工作重點：

　　1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對方。

　　2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。

　　3、李總匯報了關(guān)于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復(fù)。

　　4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點由招商轉(zhuǎn)向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機(jī)。

　　5、本周將組織公司員工對新的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。

公司周例會會議記錄2

　　時間：20xx年6月30日

　　地點：xx

　　主持人：xx

　　參加人員：xx

　　議題與決議：

　　為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序，公司召開物資采購工作會議，在后集字[20xx]10號、11號文件及集團(tuán)[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀(jì)要》的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步明確責(zé)任、規(guī)范程序并形成決議如下：

　　1、每學(xué)期初、月初項目(部門)申報物資需求，倉庫匯總后報辦公室，由公司辦公室對照集團(tuán)物資采購程序文件的相關(guān)確定采購方式，凡符合招標(biāo)要求的一律書面請示集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，待批準(zhǔn)后進(jìn)入采購程序進(jìn)行采購。

　　2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任，由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應(yīng)商比質(zhì)比價采購。數(shù)額較大或重要物資采購由公司經(jīng)理辦公會商議確認(rèn)后采購。

　　3、特殊情況下的.例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應(yīng)商送貨或取貨，費用結(jié)算工作由辦公室負(fù)責(zé)操作。

　　4、專業(yè)性較強(qiáng)的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質(zhì)比價采購。

　　報：集團(tuán)黃副總

　　發(fā)：公司各項目部

　　20xx年xx月xx日