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材料采購(gòu)合同的審核方法解析

時(shí)間:2021-06-12 15:02:58 合同范本 我要投稿

材料采購(gòu)合同的審核方法解析

  在審核材料采購(gòu)合同時(shí),我認(rèn)為應(yīng)主要審核以下幾個(gè)方面。

材料采購(gòu)合同的審核方法解析

  一、合同主體。

  合同主體一定要具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),簽訂合同時(shí),應(yīng)要求供貨方提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照,沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,就沒(méi)有營(yíng)業(yè)資質(zhì);如果采購(gòu)的是特殊的材料,還要其提交特種經(jīng)營(yíng)許可證等材料。

  二、采購(gòu)貨物的名稱數(shù)量。

  采購(gòu)合同中所列的貨物的名稱、數(shù)量一定要明確,例如采購(gòu)地板,就一定要列明所采購(gòu)地板的品牌、型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量等,一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。

  三、定金條款。

  定金與訂金是有區(qū)別的,我所審核的大部分是采購(gòu)方的合同,所以我堅(jiān)持采用“定金”,這樣在對(duì)方不履行合同時(shí),可以要求雙倍返還,而訂金就沒(méi)有此效果。另外定金注意不能超過(guò)合同價(jià)款的20%。

  四、質(zhì)保金和保修金條款。

  在采購(gòu)合同中,作為采購(gòu)方,盡量要堅(jiān)持約定質(zhì)量保證金和保修金條款,一般來(lái)說(shuō),必須留保修金的材料為:1、燈具、開(kāi)關(guān)插座;2、空調(diào)設(shè)備;3、自動(dòng)門(mén);4定制加工的固定、活動(dòng)家具;5成套電箱;6各種門(mén)鎖;7鏡子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。其它的采購(gòu),能約定質(zhì)量保證金或保修金的',也要約定。

  五、付款方式條款。

  采購(gòu)方在這部分需要把握兩點(diǎn),一、先供貨,后付款,分批供貨的,分批付款;二、定金應(yīng)該在貨款支付的時(shí)候首先抵扣貨款,而不是等合同全部履行完畢,最后結(jié)算時(shí)再抵扣。

  六、送貨方式、包裝與運(yùn)費(fèi)承擔(dān)條款。

  運(yùn)輸費(fèi)用是一筆相當(dāng)大的開(kāi)支,送貨方式還涉及到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移的時(shí)間問(wèn)題,所以該部分一定要約定明確。根據(jù)法律規(guī)定,一般是貨物交付時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,如果選擇供貨方送貨方式,則在采購(gòu)方工地交貨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,如果選擇采購(gòu)方提貨方式,則風(fēng)險(xiǎn)自在供貨方提貨時(shí)轉(zhuǎn)移,作為采購(gòu)方,當(dāng)然盡量應(yīng)要求采用供貨方送貨方式,同時(shí),運(yùn)輸過(guò)程的包裝費(fèi)和運(yùn)費(fèi)也要由送貨方承擔(dān)。

  七、安裝條款。

  如果采購(gòu)的貨物需要供貨方安裝的,一定要在合同中明確約定,而不能僅僅是簡(jiǎn)單口頭約定。

  八、保險(xiǎn)條款。

  運(yùn)輸過(guò)程中,一般存在較大的風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)合同中,盡量要約定保險(xiǎn)條款。做為采購(gòu)方,應(yīng)該盡量要求由從貨方購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用,受益人為供貨方,保險(xiǎn)索賠由供貨方進(jìn)行。

  九、違約責(zé)任條款。

  該部分要盡可能的詳盡、細(xì)致,盡量羅列各種可能的違約情形的違約責(zé)任,而不是單純地約定“一方違約的,應(yīng)向受約方承擔(dān)**違約責(zé)任”,后者太籠統(tǒng)了。

  十、爭(zhēng)議解決條款。

  關(guān)于此條款,主要是解決在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),是申請(qǐng)仲裁還是提起訴訟,向哪個(gè)仲裁委申請(qǐng)仲裁或向哪個(gè)法院提起訴訟的問(wèn)題。

  在審核,應(yīng)注意幾個(gè)方面:

  一、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的約定無(wú)效;

  二、約定不明確的無(wú)效;

  三、或裁或訴條款無(wú)效;

  四、盡量選擇對(duì)自己有利的爭(zhēng)議解決方式和管轄法院(或仲裁委)。

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