辦公室的規(guī)章制度

　　在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室的規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。

辦公室的規(guī)章制度1

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的`，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規(guī)定

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室的規(guī)章制度2

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　第一條進入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　第三條愛護辦公室的各項設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的.工作環(huán)境。

　　第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

　　第五條不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應(yīng)保護愛惜。

　　第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。

　　第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。

　　第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

　　第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見

　　第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)

　　第十一條辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

　　第十二條公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

辦公室的規(guī)章制度3

　　第一章：員工守則

　　一、標準

　　一切以公司利益為重，團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻。

　　二、儀容儀表

　　員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

　　(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; (二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

　　(三)服裝要時刻保持清潔平整，在辦公時間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然;不留過長的指甲，要保持干凈，避免用鮮艷顏色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

　　三、行為規(guī)范

　　為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

　　(一)員工按照公司規(guī)定的`時間到上下班并簽到;

　　(二)接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其

　　他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知;

　　(三)員工在崗期間，嚴禁看非工作性的報紙和雜志;嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如：看網(wǎng)

　　絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

　　(四)員工應(yīng)愛護辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材;下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門窗，以

　　免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動。

　　提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，具體建議如下：

　　(一)站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

　　(二)見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”，平時相遇時點頭微笑示意

　　(三)握手：與客人握手時，雙目應(yīng)身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力;應(yīng)由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

　　(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進，進門后，如需關(guān)門請輕輕關(guān)上;進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話;如有急事要打斷說話，也要看好機會，最好說一句“對不起，打斷你們的談話”，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

　　(五)遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等，應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

　　(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí)、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題，可以單獨討論(如單獨在會客室)，發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán)，由上一級領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

　　(七)經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

　　第二章：考勤規(guī)定

　　一、總述

　　(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當月5日統(tǒng)計上月的出勤情況。

　　(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

　　二、日常出勤規(guī)定

　　(一)冬令時每周工作時間為：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規(guī)培訓(xùn));上班時間為：上午8：30 —— 12：00 ;下午1：30 —— 5：30 。

　　(二)夏令時每周工作時間為為：上午8：30 —— 12：00 ;下午2：00 —— 6：00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

　　三、曠工的處罰規(guī)定

　　1 、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

　　2 、上班時間開始后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結(jié)束前5分鐘下班者為早退;超過30分鐘且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

　　3 、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰款25元/次。

　　4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

　　5 、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認，否則視為曠工。

　　6 、如需外出提前向辦公室說明外出原因，填寫《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

　　四、日常規(guī)定

　　內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

　　五、請假規(guī)定

　　員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　六、例行會議時間規(guī)定

　　每天早會10分鐘，夕會30分鐘，技術(shù)分析會20分鐘，周六上午11：00-12：00召開一周工作總結(jié)會;周四客戶投資交流會約1小時;

　　七、每天工作總結(jié)及次日工作計劃安排

　　員工每天用筆記本記錄當日工作項目，對當日工作的完成進度進行總結(jié)，擬定隔天工作計劃，有條理性的安排工作，確保各項工作順利開展。在下班之前，將工作日志本交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

　　八、工作周報規(guī)定

　　員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報，按照規(guī)定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關(guān)條例進行相應(yīng)處罰。

　　九、出訪客戶規(guī)定

　　外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申請單，寫明外出時間、地點、外出事由、外出拜訪客戶名稱，返回時間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由，否則視為缺勤處理;外出拜訪客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

　　衛(wèi)生管理制度

　　為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，促進辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，特制定如下方案：

　　一、適用范圍：

　　本公司各辦公室5間(含總經(jīng)理室、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理室、財務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

　　二、衛(wèi)生標準1.各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

　　2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無煙蒂、檳榔等。

　　3.詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺負責。

　　4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

　　三、衛(wèi)生措施

　　1.辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

　　2.各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前20分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生標準打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

　　3每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

　　4.前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助當日值班人員打掃衛(wèi)生。

　　5辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐，不能在其他辦公室就餐，以免造成異味。

　　6辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放、買賣。