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小公司管理制度

時間:2023-04-03 07:16:47 管理制度 我要投稿

小公司管理制度精選15篇

  在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼男」竟芾碇贫,希望能夠幫助到大家。

小公司管理制度精選15篇

小公司管理制度1

  第一章總則

  第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

  第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?/p>

  第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,持續(xù)動態(tài)平衡。

  第四條公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

  1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

  2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工帶給平等競爭的機會。

  3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的'權利和機會。

  第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。

  第二章員工招聘管理

  第六條公司所需員工,一律公開條件,透過各種途徑面向社會招聘。

  第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說明書”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部帶給。

  第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調控為準則。

  第九條員工招聘程序如下:

  1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。

  2、人力資源部選取合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。

  3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資歷材料。

  4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視狀況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

  5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續(xù)。

  6、經核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):

 、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;

 、谔顚憽秵T工檔案登記表》;

 、劢或瀭人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;

 、苻k理經濟擔保。

  第十條擔保

  1、凡公司員工均須辦理擔保手續(xù),擔保形式如下:

 、僮罡邔W歷證原件

 、卩嵵菔泄潭ǚ慨a復印件及該房產所有人書面擔保。

  上述兩種形式,任選其中一種即可。

  2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

  3、擔保人所負一切擔保職責,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

  4、公司于每年定期“對保”,并在認為必要時隨時辦理“對!。

  5、被擔保人離職一個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等狀況,即向本人發(fā)還經濟擔保相關資料。

  第三章勞動合同

  第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協(xié)議。

  第十二條公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。

  第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者,公司帶給或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險

  第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

  第十五條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

  第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,能夠終止勞動合同。

  第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。

  第十八條

  第四章檔案管理

  第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

  第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態(tài)管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

  第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應主動將平時構成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人狀況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

  第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

  第二十三條員工人事檔案的使用

  1、員工人事檔案是為公司決策部門帶給各種人事方面的基本依據,并為人事統(tǒng)一分析帶給資料。

  2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

  3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料資料。

  第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。

  第五章員工管理

  第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。

  第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。

  第二十七條公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

  第二十八條各部門員工應理解上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。

  第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

  第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè),或兼任公司外的職務。

  第三十一條員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。

  第三十二條員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。

  第三十三條員工對外接洽業(yè)務,應態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

  第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

  第三十五條所有員工須按公司規(guī)定用心參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處罰。

  第六章考勤休假

  第三十六條工作時間規(guī)定

  1、公司行政人員實行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。

  2、公司實行的作息時間為:

  上午:8:00—12:00下午14:00—17:30

  若需調整作息時間則由行政部另行通知。

  第三十七條考勤管理規(guī)定

  1、公司考勤記錄實行打卡制,員工每一天空上班前、下班后兩次打卡,無論任何狀況均需打卡;

  2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

  3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的資料為依據,不在由人力資源部填寫。

  第三十八條考勤資料

  1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內

  2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

  3、擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內。

  4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經準假而不到崗者。

  第三十九條考勤處罰

  1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

  2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;

  3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;

  4、曠工1天扣3天工資;

  5、在一個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

  6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》

  第四十條休假規(guī)定

  1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。

  2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規(guī)定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。

  3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

  4、批準權限:部門經理假期務必由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。

  第四十一條根據公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:

  1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假務必向考勤員出示醫(yī)院相關證明,無證明者按事假處理。

  2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。

  3、婚假:員工或其親屬結婚能夠申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。

  ①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

 、趩T工子女結婚的,可請婚假2天;

  4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

  5、喪假:有薪假

 、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;

 、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。

  第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費,同時享受7天個性帶薪假。

小公司管理制度2

  公司財務管理制度

  全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

  一、職責范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的`有效供應。

  5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

  7、及時核算和上繳各種稅金。

  8、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  10、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

  二、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務人員報銷;

  崗位職責

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

  6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  11、負責裝訂、管理會計檔案;

  12、每月末及時督促各項目報帳;

  13、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

  14、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  15、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;

  16、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

  17、完成領導布置的其他工作。

  財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范 財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的支出證明單。

  2、票據的報銷要求:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務有限公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

  則附

小公司管理制度3

  為激發(fā)大家的工作積極性,提高整體工作效率,促進公司的效益提升,根據公司實際,現(xiàn)制定員工績效考核辦法,由于公司考核尚屬初試,故較粗糙,需待日后逐步完成,并且此方案主要適合非部門經理人員。

  主要考核內容有一下幾條,各部門依據此條款意向細化具體本部門的考核要求:

  一、能力考核;

  二、業(yè)績考核;

  三、態(tài)度考核;

  四、制度流程執(zhí)行。

  一、能力考核

  由于我們公司還非常年輕,我們公司的成員大多數也非常年輕,大家就業(yè)務能力方面都還需要廣泛鍛煉,因此將能力考核納入績效考核十分必要;能力考核分成一下幾個等級,各等級標準如何:

  A、優(yōu):立完成管理、項目開發(fā)、測試、施工或商務溝通;

  B、良:獨立完成部分事項,但還需要部門經理指導;

  C、差:基本上要靠部門經理或同事協(xié)助,才能完成所分配任務;或處事不牢靠,容易做錯事,影響部門業(yè)績;

  二、業(yè)績考核

  業(yè)績是公司的生命,考核的目的也是為此,因為有必要將個人業(yè)績成果納入考核內容;業(yè)績考核的各級標準如下:

  A、優(yōu):按時按量按質或超過預期的完成上級主管交代的`任務和計劃,同時給同事或部門帶來示范性借鑒;

  B、良:按時按量按質的完成上級主管交代的任務和計劃,但沒有給同事或部門帶來示范性借鑒,即屬于一種常規(guī)性的完成;

  C、差:沒有按時按量按質的完成上級主管交代的任務和計劃,或者發(fā)生較大差錯,影響業(yè)務計劃的進程;

  三、態(tài)度考核

  態(tài)度反映員工對計劃執(zhí)行的心態(tài)問題,也反映對部門對公司各層面的認知和接受問題,這些均影響著公司的整體執(zhí)行力,這點目前對公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,態(tài)度考核標準如下:

  A、優(yōu):主動積極為部門、團隊或公司進言獻策,努力做好本職工作,團隊意識強,積極維護公司利益,積極上進,虛心學習者為優(yōu)秀;

  B、良:積極完成本職工作,積極上進、虛心學習,團隊合作均較為順利,但對部門和團隊的整體關注不是很積極,或說不是很明顯,對公司的利益關注一般;

  C、差:完成本質工作比較被動,進取心不強,不善于團隊合作,工作分配協(xié)調關注自己個人,對部門和團隊的整體不太關注;

  四、制度執(zhí)行考核

  因公司初創(chuàng)時間不長,目前又面臨制度規(guī)范建設,因此,很有必要將其納入考核條款,并實施一項否決制,即出現(xiàn)此項不達標,總成績不能得優(yōu),具體標準如下:

  A、合格:嚴格遵循公司所有規(guī)章制度,每月沒有一項違越行為;

  B、不合格:不認真遵循公司的一些規(guī)章制度,月統(tǒng)計有一項以上違越行為,給公司造成一些不良影響。

  總體考核

  姓名能力考核業(yè)績考核態(tài)度考核制度執(zhí)行考核總成績

  XX優(yōu)良良合格優(yōu)

  YY良良良合格良

  GG良差良合格差

  CC良良良不合格良

  DD差優(yōu)差不合格差

  總成績算法:

  (1)、制度執(zhí)行考核合格,有一項為優(yōu),無差記錄,可計為優(yōu);

  (2)、制度執(zhí)行考核合格,沒有一項優(yōu),無差記錄,可計為良;

  (3)、制度執(zhí)行考核合格,有一差,無優(yōu),可計為差;

  (3)、制度執(zhí)行考核不合格,有一差,可計為差;

  (4)、制度執(zhí)行考核不合格,無一差,可計為良;

小公司管理制度4

  一、員工培訓

  公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長遠發(fā)展的不竭動力,因此公司領導十分重視員工的培訓教育,以期達到實現(xiàn)員工個人價值與提高企業(yè)效益的雙贏。

  每周六上午全體員工觀看影像資料,并討論學習

  公司中高層管理人員及優(yōu)秀員工送往清華學習

  二、員工職業(yè)裝

  為了塑造良好的企業(yè)形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感,公司特聘請國內知名服裝公司設計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業(yè)裝。

  夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)

  冬裝:西服+襯衫

  三、集體活動

  為了促進企業(yè)與員工,管理層與執(zhí)行層的雙向溝通,增強企業(yè)向心力與凝聚力,公司會定期組織集體活動。

  半年總結及聚餐

  年終總結及晚會

  春節(jié)過后的茶話會

  春游

  廠家組織的旅游

  各部門的.定期聚餐

  四、休息休假

  每周六下午和周日休息

  法定節(jié)假日基本按照國家規(guī)定休假

  五、年終禮遇

  食品、年底的紅包和慰問信

  六、開車補助

  公司對員工通勤使用并能為公司應急使用的個人車輛,提供每年XX~10000元的補助。

小公司管理制度5

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

  2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

  財務管理細則

  一、總原則

  1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

  2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  二、財務工作崗位職責

  (一)財務經理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

  4、其他相關工作。

  (二)財務主管職責

  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領導交辦的其他工作。

  (三)會計職責

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

  3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的.《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

  四、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

小公司管理制度6

  第一章 資金審批制度

  1.總則

 、 所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  ⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  ⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

  ⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

 、 往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;

 、 非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

  ⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

 、 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

  ⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

  3.公司差旅費開支制度

 、 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

 、 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

 、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標準: A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日; B、一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 、、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

  4.車輛維修費及汽油費管理制度

  ⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

  ⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

 、 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

  5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

 、 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

 、 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

 、 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

 、 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

 、 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

  6.行政費用報銷制度

 、 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

 、 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

 、 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

 、 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

  ⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

 、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、 其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

 、 施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

  ⑵ 財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6.工程決算程序。

 、 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

  ⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

 、 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

 、 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

  第三章 財產管理制度

  1.公司財產的范圍

 、 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

 、 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

  ⑶ 凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

 、 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 、 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

  ⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產的購置與調撥

 、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

  ⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

 、 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

 、 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

  ⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4.財產的.清查、盤點

 、 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

 、 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

  ⑶ 財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  ⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

 、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

  小公司財務管理制度

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入帳。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。

  8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

  9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  2、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據法>等相關的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

  6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

  7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

  3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內部牽制:

  1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

  3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

小公司管理制度7

  為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

  一、工作時間

  1、 員工正常工作時間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節(jié)變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。

  2、 公司職工一律實行上下班指紋打卡。

  3、 所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

  4、 遲到一小時之內,8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內下班者按曠工1小時論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。

  5、 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

  6、 員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

  二、事假管理方法

  1、 事假應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可并核準后方為有效,一次不得超過5天。

  2、 全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。

  3、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內提出申請,經主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工。

  4、 員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。

  5、 凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。

  三、病假管理方法

  1、 因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假申請送交人事科登記。

  2、 請病假一天內者免附醫(yī)師證明,但當月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。

  3、 全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。

  4、 當月請病假1天者,本薪照給, 4天以內者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的'醫(yī)生證明,并經行政部門審核)

  5、 不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。

  四、員工請假核準權限

  1、1-3天由直屬核準。

  2、4-6天由經理核準。

  3、7天以上由總經理核準。

  五、工作中外出管理方法

  1、 上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經本部門負責人核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。

  2、 因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。

  3、 其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。

  六、員工打卡管理規(guī)定

  第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,物制定本規(guī)定。

  第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間打卡:

  1。經總經理核準免于打卡者。

  2。因故請假,經核準者。

  第三條 本公司員工上下班時間規(guī)定如下:

  上午:自8:50至12:00。 下午:自13:10至17:30。

  第三條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上的需

  要擅自下班者,即為早退。

  第四條 上班遲到5分鐘以內打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內,第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內第二類遲到三次者,視同曠職半天。

  第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。

  第六條 員工上班而未打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,一次扣除5元。

  第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關部門主管,作為平時考核參考資料之一。

  第八條 員工下班而未打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。

小公司管理制度8

  小公司單位財務管理制度

  財務部規(guī)章、制度

  全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按

  照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和 質量目標。

  一、財務部職責范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提 供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部

  門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待

  借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)

  、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價

  20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門 辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后

  執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷

  手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經

  各相應領導簽字后到財務部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補 簽。

  財務部總監(jiān)崗位職責

  1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

  2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提 高經濟效益。

  3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

  4、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部經理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

  4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

  7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不

  斷提高財務人員的業(yè)務素質。

  8、完成領導布置的其他工作。

  9、負責會計監(jiān)交工作。 財務部成本會計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結

  合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

  4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

  5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。

  7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領導布置的其他工作。 財務部綜合會計崗位職責

  1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行 ;

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  6、負責裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部出納員崗位職責

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,

  不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫

  存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務總監(jiān)或財務經理交付的其它工作。

  財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范

  財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類: (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

  2、票據的報銷要求:

 。1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公 司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

 。2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿

  發(fā)票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

 。3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,

  填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

  明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。

  2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分 工。

  3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科

  目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

  4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。

  憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

  審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

  三、帳簿

  1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

  、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

  2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃

  線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內報表。

  2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

  3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、

  人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的'進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供

  應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;

  工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。

  4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

  五、主要科目解釋

  1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算。

  2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此 科目。

  3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工

  程成本明細項進行核算。

  4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體

  明細項目進行核算。

  5、經營費用:經營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進行核算。

  六、應付帳款的確認原則:

  應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

  1、用經過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以

  降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

  3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應由現(xiàn)場出具調整說明,并結合材料 部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

  人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料

  部門和財務部門最高主管領導簽字。 處罰辦法

  出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

  附 則

  本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

小公司管理制度9

  第一則:總則

  為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

  適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。

  除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。

  第二則:管理權限

  總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

  人力主管工作職責:

  一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

  二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

  三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

  四、組織公司平時考核及年終考核工作。

  五、組織公司人事培訓工作。

  六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。

  七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

  八、根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。

  九、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。

  第三則:職員錄用

  一、被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

  二、《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

  三、完備調離手續(xù)

  雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:

  1、處理工作交接事宜;

  2、按調離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

  3、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  4、退還公司宿舍及房內公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房而需住公司住房的,時間不得超過一個月;

  5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。

  7、職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。

  8、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  四、離職面談

  離職前,公司可根據職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

  五、糾紛處理

  合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。

  第四則:工作守則和行為準則

  一、員工工作守則包括:

  1、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。

  2、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。

  3、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展保持同步。

  4、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

  5、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

  6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

  7、要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

  8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。

  9、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。

  二、兼職

  職員未經公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。

  禁止下列情形的兼職:

  1、在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

  2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;

  3、所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;

  5、主管級及以上職員兼職。

  三、個人投資

  職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:

  1、參與經營管理的;

  2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;

  3、以職務之便向投資對象提供利益的;

  4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

  四、保密義務

  1、職員有義務保守公司的`經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、職員未經公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業(yè)務數據。

  五、行為的自我判斷與咨詢

  職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:

  1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;

  2、向主管或總經理提出咨詢。

  接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。

  第五則:員工的考勤、休假、請假制度

  一、職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。

  二、標準工作時間

  周一至周五:上午_____—_____下午_____—______晚上_____—____合標準工作時間:_____小時。

  周六至周末:上午_____—_____下午____—______晚上____—______合標準工作時間:_____小時。

  編輯部及管理層人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報

  三、遲到、早退或曠工

  1、上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。

  2、員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

  3、第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續(xù)三次警告的,公司有權予以勸退。

  4、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

  5、曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。

小公司管理制度10

  一、生活作息

  1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

  2、作息時間規(guī)定

  1)、夏季作息時間表(5月——9月)

  上班時間早8:30

  午休12:00——13:30

  下班時間晚18:00

  2)、冬季作息時間表(10月——3月)

  上班時間早9:00

  午休12:00——13:30

  下班時間晚17:30

  3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

  6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

  7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

  二、公司形象

  1、員工務必清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。

  2、員工在接聽電話洽談業(yè)務發(fā)送電子郵件及招待來賓時,務必時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片公司標識及落款。

  3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、員工在工作時間內須持續(xù)良好的精神面貌。

  5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  6、在接待公司內外人員的垂詢要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  7、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

  8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

  三、衛(wèi)生規(guī)范

  1、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

  2、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。

  3、要愛護辦公區(qū)域的花木。

  4、員工須自覺持續(xù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的狀況,應及時清理。

  5、正確使用公司內的水電空調等設施,最后離開辦公室的員工應關掉空調電燈和一切公司內就應關掉的設施。

  6、員工須每一天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面桌面及設備的整潔。

  四、工作要求

  1、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  2、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。

  3、員工在工作時間務必全身心地投入,持續(xù)高效率地工作。

  4、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。

  5、工作時間內不應無故離崗串崗,不得閑聊吃零食大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  6、經?偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的.業(yè)務水平。

  7、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。

  8、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,用心和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。用心參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

  9、員工在任何時間均不可利用公司的場所設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

  10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  11、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每一天要認真詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

  五、保密規(guī)定

  1、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

  2、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料數據等信息。

  3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃策略客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除理解罰款辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律職責。

  六、人員管理

  1、涉及超出員工權限的決定務必報經部門主管或經理同意。

  2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作狀況。

  3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

  4、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作狀況,確保公司整體策劃順利進行。

  5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

  6、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。

  7、員工務必服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作資料的安排。

  七、物品管理

  1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;

  2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發(fā)放。

  3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

  4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

  八、電腦管理:

  1、使用者應持續(xù)電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  2、使用者的業(yè)務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

  3、嚴禁使用計算機玩游戲。

  4、公司及各部門的業(yè)務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。

  6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

  7、使用者務必妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  九、網絡管理

  1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。

  2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出此刻網絡上。

  3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的資料。

  4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

  5、公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址務必按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

  6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。

  十、獎懲辦法:

  1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

  2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

  3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

  a、用心向公司提出合理化推薦,其推薦被公司所采納者;

  b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。

  4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

  a、違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的;

  b、泄露公司經營管理秘密的;

小公司管理制度11

  第一條為了使公司的人事管理走上規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化的道路,提高規(guī)章制度下的人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。

  第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為?/p>

  第三條公司用人方式是因地制宜,因地制宜,保持動態(tài)平衡。

  第四條公司人力資源管理的基本原則是:公開、公平、公正,對每一位員工進行有效的激勵和約束。

  1.開放性是指強調各種制度的開放性,提高執(zhí)行的透明度。

  2.公平是指在制度面前堅持平等的原則,給每個員工帶來平等的競爭機會。

  3.公平是指對每個員工的工作表現(xiàn)進行客觀公正的評價,給予合理的.回報,給予員工申訴的權利和機會。

  第五條公司的人力資源管理按照本制度執(zhí)行。

  第六條公司要求的全體員工應當通過各種渠道向社會公開。

  第七條的任命公司的員工應當限于經批準的“員工表”的數量,和任命條件應基于“工作描述”,其中一方或雙方應根據實際需要通過面試和筆試;如果需要筆試,則由人力資源部提交論文。

  第八條各崗位人員的配備,由總公司統(tǒng)一管理。

  第九條招聘程序如下:

  1.用人部門應規(guī)范填寫《員工需求申請表》,按要求報相關領導審批,審批通過后報人力資源部。

  2.人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。

  3.人力資源部收集候選人的申請登記表、身份證、學歷證書等相關業(yè)務資格材料。

  4.由人力資源部主持面試,用人部門或公司領導根據情況參與面試,填寫《申請人登記表》中的意見。

  5.面試結束后2日內,由人力資源部通知符合條件的人才并辦理注冊手續(xù)。

小公司管理制度12

  第一章總則

  第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

  第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為?/p>

  第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動態(tài)平衡。

  第四條公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

  1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

  2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

  3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

  第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。

  第二章員工

  招聘管理

  第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會招聘。

  第七條本公司員工的'任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說明書”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。

  第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調控為準則。

  第九條員工招聘程序如下:

  1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。

  2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。

  3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資歷材料。

  4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

  5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續(xù)。

  6、經核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):

 、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;

 、谔顚憽秵T工檔案登記表》;

 、劢或瀭人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;

  ④辦理經濟擔保。

  第十條擔保

  1、凡公司員工均須辦理擔保手續(xù),擔保形式如下:

 、僮罡邔W歷證原件

  ②鄭州市固定房產復印件及該房產所有人書面擔保。

  上述兩種形式,任選其中一種即可。

  2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

  3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

  4、公司于每年定期“對!,并在認為必要時隨時辦理“對!。

  5、被擔保人離職一個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經濟擔保相關資料。

  第三章勞動合同

  第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協(xié)議。

  第十二條公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。

  第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險

  第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

  第十五條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

  第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同。

  第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。

  第十八條XX

  第四章檔案管理

  第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

  第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態(tài)管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

  第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

  第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

  第二十三條員工人事檔案的使用

  1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據,并為人事統(tǒng)一分析提供資料。

  2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

  3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。

  第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。

  第五章員工管理

  第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。

  第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。

  第二十七條公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

  第二十八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。

  第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

  第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè),或兼任公司外的職務。

  第三十一條員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。

  第三十二條員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。

  第三十三條員工對外接洽業(yè)務,應態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

  第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

  第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處罰。

  第六章考勤休假

  第三十六條工作時間規(guī)定

  1、公司行政人員實行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。

  2、公司實行的作息時間為:

  上午:8:00-12:00下午14:00-17:30

  若需調整作息時間則由行政部另行通知。

  第三十七條考勤管理

  規(guī)定

  1、公司考勤記錄實行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;

  2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

  3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫。

  第三十八條考勤內容

  1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內

  2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

  3、擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內。

  4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經準假而不到崗者。

  第三十九條考勤處罰

  1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

  2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;

  3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;

  4、曠工1天扣3天工資;

  5、在一個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

  6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》

  第四十條休假規(guī)定

  1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。

  2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規(guī)定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。

  3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

  4、批準權限:部門經理假期必須由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。

  第四十一條根據國家及公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:

  1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明,無證明者按事假處理。

  2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。

  3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。

  ①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

  ②員工子女結婚的,可請婚假2天;

  4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

  5、喪假:有薪假

 、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;

 、谧娓改福值芙忝茫ㄖ毕担┘白优,岳父母喪之的可請假3天。

  第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費,同時享受7天特別帶薪假。

  第四十三條國家法定節(jié)日主要包括以下幾種:

  元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(jié)(七天)共計14天

  第四十四條若因業(yè)務需要,本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。

小公司管理制度13

  第一節(jié)

  總則

  一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  二、公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

  三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

  四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

  第二節(jié)

  一編制及定編

  五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。

  六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

  八、因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

  九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

  十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

  第三節(jié)員工的聘(雇)用

  十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

  十四、各級員工的聘任程序如下:

  1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

  2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經理,由總經理提請董事會聘任;

  3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經理及會計人員,由總經理聘任;

  4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經理聘任。

  上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

  十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整;

  2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內調配。

  3.本系統(tǒng)內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

  十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

  十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

  培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

  員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

  試作期間的工資,按擬定的'工資下調一級發(fā)給。

  十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

  十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

  第四節(jié)

  工資、待遇二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  二十一、

  公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。

  二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

  二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

  二十五、公司按照國家有產在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。

  二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

  二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

  二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。

  第五節(jié)假期及待遇

  二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

  1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

  2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;

  3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

  4.員工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;

  5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

  6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

  7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

  三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。

  三十二、產育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III度會陰破裂等)可增加產假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

  3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

  4.產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

  5.產假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

  三十三、節(jié)育手術假:

  1.取環(huán)休息1天;

  2.放環(huán)休息3天;

  3.男結扎休息7天;

  4.女結扎休息21天;

  5.懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

  6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

  7.以上假期內工資津貼照發(fā)。

  三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。

  三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

  第六節(jié)辭職、辭退、開除

  三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

  用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

  三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

  三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。

  四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。

  四十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

  四十二、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

  四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

  被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

  四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

  四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

  公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

  四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

  第七節(jié)附則

  五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。

  五十一、本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。

小公司管理制度14

  公司衛(wèi)生管理制度

  衛(wèi)生管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現(xiàn),為維護本公司內員工之健康與安全,使安全及衛(wèi)生各種事項合理化、明確化,加強公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的'范圍:

  公司各部門辦公室、會議室、廁所、綠植及食堂、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:

  辦公室的地面要保持每天打掃,上午或晚上要保持窗戶敞開透風,吐故納新,消除室內潮氣和異味。門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,辦公桌椅要經常擦拭,保持辦公桌椅的干凈、衛(wèi)生,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;給綠植定期澆水、施肥養(yǎng)護。廚房不得留有衛(wèi)生死角。宿舍床鋪下、窗臺、拐角處必須時常清掃,保持干凈、清潔、無積塵。

小公司管理制度15

  第一章:公司廠規(guī)

  為了規(guī)范公司與員工的行為,建立有序的生產、經營、辦公制度,提高工作效率,維護公司與員工的共同權益,明確雙方的職責與義務,特規(guī)定如下:

  第一條:公司實行董事會領導下的總經理負責制,全體員工要緊密團結在董事會的周圍,堅決擁護和執(zhí)行董事會的決議,處處為公司利益著想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助,建設一支高效、務實、愛崗敬業(yè)的團隊。

  第二條:公司的財產屬股東所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、部門和個人,為小群眾、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,對任何違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第三條:所有員工都務必服從領導、全力投入工作、注重細節(jié),用一個一個細節(jié)來奠定公司的成長,使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發(fā)展。

  第四條:為提高公司的運營效率,實行能者上,庸者下的人事管理制度,實行責、權、利相結合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度,要求所有員工都精通業(yè)務,能自主處理各項事務,到達各負其責的目的`,確立職責機制。

  第五條:所有員工要嚴格遵守**法律法規(guī)、遵守公司的各項規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德守則、明確其職責、維護其公司與個人的權益。行為規(guī)范,做有紀律、有素質、有修養(yǎng)的好員工。

  第六條:員工進廠時需交身份證復印件一份,1寸照片2張,填寫職工登記表,進行崗前培訓,鑒定培訓書。用來辦理廠牌,領取考勤卡。

  第七條:中途有事需離開本廠者,須提前15天交辭工書給部門主管,經廠方同意,辭工期到后方可離廠。辭工到期者的工資,先結算清楚令其搬離本廠,待本廠發(fā)放工資日才前來領取。被本廠辭退者的工資,結算清楚后既搬離本廠。

  第八條:廠內禁止一切賭博活動,凡是在廠內酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點30分后關掉廠門,加班時間除外。加強安全意識,注意防火防盜,車間內一律不準吸煙。

  第九條:工作上要服從管理人員的安排,提高質量意識,堅持質量第一原則。確保產品質量合格出廠,各部門主管、品檢務必在保證質量的基礎上抓好生產進度,如因質量問題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的職責,并扣發(fā)當月崗位津貼和工資作為補償。

  第十條:各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機密,嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。

  第二章:職業(yè)道德守則

  第一條:全體員工要緊緊地團結在董事會的周圍,堅決擁護和執(zhí)行董事會的決議。處處為公司利益著想,要盡職盡責,要心向一處想,勁向一處使,團結互助,發(fā)揚團隊精神,要有一顆感恩的心。

  第二條:全體員工要嚴格遵守**法律法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,從自我做起,處處起模范作用,以身作則,吃苦在前,享受在后,樹立愛崗敬業(yè)的精神。

  第三條:服從領導,用心熱清,相互信賴,團結同事,互幫互助,努力學習,精通業(yè)務,按時按質完成各項工作任務,為公司當好參謀,出好主意、好點子,認認真真把各項工作做到高水平。

  第四條:行為規(guī)范,得體大方,禮貌禮貌,說話有禮節(jié),行為有分寸,做一個有修養(yǎng)、有素質的好員工。

  第五條:同領導和客人在一齊,要領導在前,客人在先,尊敬領導,尊重客人,處處要為領導和客人帶給方便,禮貌待人,彬彬有禮。

  第六條:來嚴格遵守公司的保密制度,不該明白的不要明白,不該打聽的不要打聽,不該說的不說,不該看的不看。

  第三章:工資、福利待遇制度

  一、工資待遇:

  1、生產人員實行計件工資制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。

  2、設計人員實行保底工資+提成工資制度。

  3、管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。

  4、勤雜人員實行基礎工資+獎金制度。

  二、福利待遇:

  1、帶給員工中餐和晚餐,每日標準______元(員工每月餐費扣______元人)。

  2、免費帶給員工群眾宿舍(自租房者自理),水電供應(每人每月水電繳費______元)。

  3、加班超過______時,免費帶給宵夜。

  4、按規(guī)定享受法定假期。如:元旦、春節(jié)、五一、國慶、清明

  5、員工在公司連續(xù)工作滿兩年以上,可享受探親假______天,______公里以上可享受______天,公司可報銷單程火車票。

  6、已婚女員工連續(xù)工作滿三年以上可享受產假,規(guī)定產假期發(fā)放生活補助每月______元。

  7、在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假______天。(直系親屬)

  8、交通補助,業(yè)務人員因公對外聯(lián)系業(yè)務,市內交通費每次往返______元。

  9、通信補助:業(yè)務人員因工作需要,通信費每月補助______元。(指定人員)

  10差旅費:業(yè)務人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補助每一天______元,住宿費標準每一天______元。

  11、誤餐補助:業(yè)務人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助______元。

  第四章:考勤制度

  為保障公司的正常運作,特制定本考勤制度:

  第一條:作息時間:每一天空上班時間上午8:00至12:00,午后12:00—14:00休息,下午上班時間為14:00—18:00,根據生產狀況,在全年生產旺季、淡季時作調整,但保證平均工作時間貼合勞動法的規(guī)定。

  第二條:員工應在正常工作時間內完成當日工作任務,確保工作時間高效飽和。

  第三條:員工考勤實行打卡,員工上下班務必打卡。務必如實簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰______元次。(兩人同罰)

  第四條:員工應遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無故曠工,因工作原因不能按時打卡,應向部門負責人說明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認。

  第五條:請假:

  (1)病假:需由社區(qū)以上醫(yī)院出據證明,因特殊狀況未能請假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)急病等員工須在當日內用電話或委托他人以其他方式通知主管,復工后當日須補辦請假手續(xù)。

 。2)事假:若員工因在工作時間內有重大事情須處理,能夠書面向部門領導申請事假,領導簽字批準后,轉交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時到有關人員外銷假。

 。3)請假一天以內由部門負責人或主管批準,連續(xù)請假2天或2天以上由總經理批準;如未辦理手續(xù)或沒有得到批準擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,廠部做無薪開除處理。

  第六條:設立年度全勤獎,資金為______元:

 。1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。

 。2)有下列狀況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。

  第七條:上班時間每次遲到或早退5至15分鐘者,計件工罰______元,計時工罰當天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計件工罰______元,計時工罰當天工資80%。

  第八條:請全體人員自覺遵守,辦公室可根據狀況進行定期或不定期的考勤抽查。

  第五章:安全生產管理規(guī)定

  第一條:為加強本公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合本公司的實際狀況特制定本規(guī)定。

  第二條:本公司的安全生產工作務必貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經理負責制,要堅持“管生產務必管安全”的原則,生產要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產和禮貌生產。

  第三條:對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產制度和操作規(guī)程造成事故的職責者,要給予嚴肅處理,觸及法律的,交由司法機關論處。

  第四條:本公司安全生產委員會(以下簡稱安委會)是本企業(yè)安全生產的組織領導機構,由總經理和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責本企業(yè)安全生產管理工作,研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產檢查和監(jiān)督,調查、處理事故等工作。安委會的日常事務由生管負責完成。

  第五條:公司各部門務必成立安全生產領導小組,負責對本部門的職工進行安全生產教育,制定安全生產實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保安全生產。安全生產小組組長由各生產部門的部門主管擔任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產管理人員。

  第六條:安全生產主要職責人的劃分:生產部門主管是本部門安全生產的第一職責人,專(兼)職安全生產管理員是本部門安全生產的主要職責人。

  第七條:各職能部門務必在本職業(yè)務范圍內做好安全生產的各項工作。

  第八條:各部門可根據本規(guī)定制訂具體實施措施。

  第九條:本制度由公司安委會負責解釋。

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